В справочнике содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Для добавления конкурса необходимо:

1. Выбрать текущий набор в справочнике Наборы в вуз.
2. В подчиненном представлении Конкурсы в магистратуру из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор на учебный год - данный параметр подставляется системой автоматически и его значение недоступно для изменения. Значение параметра повторяет значение свойства На учебный год, заданное для выбранного набора. Если нужно добавить конкурс для другого учебного года, нужно закрыть форму добавления конкурса, выбрать в справочнике Наборы в ВУЗ другой набор и повторить добавление конкурса.
   • Филиал - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным филиалу, реализующему выбранную программу. Допустимо изменить связь конкурса с филиалом, если это необходимо.
   • Образовательная программа - значение этого параметра выбирается из общевузовского справочника Образовательные программы. Для выбора будут предложены образовательные программы уровня подготовки "Магистратура", имеющие значения "Года начала реализации" и "Года окончания реализации", соответствующие выбранному набору. Каждой образовательной программе уровня "Магистратура" соответствует одна из Магистерских программ.
     При выборе образовательной программы нужно обращать внимание не только на ее наименование, но и направление/специальность, по которому она реализуется, а также на шифр направления. В справочнике могут присутствовать одноименные образовательные программы, связанные с разными направлениями и специальностями подготовки.
     При выборе одной из образовательных программ будут автоматически заполнены значения большинства следующих ниже полей. Это поля, значения которых зависят от выбранной образовательной программы. Ряд полей станет недоступным для изменения. Это означает, что если значение такого поля представляется неверным, вам нужно выбрать другую образовательную программу.
     Если нужной для конкурса образовательной программы не предлагается для выбора, ее можно добавить в справочник Образовательные программы. Процедура добавления программы описана в соответствующем разделе руководства. Добавление новой программы удастся выполнить только в случае, если пользователю предоставлены права на корректировку справочника образовательных программ. Если же таких прав не предоставлено, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую образовательную программу.
   • Официальное наименование - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным наименованию выбранной программы. Но допустимо изменить наименование конкурса, если это необходимо. Данное наименование будет отображаться при публикации отчетов по контингенту абитуриентов.
   • Аббревиатура - это значение необходимо заполнить вручную. Аббревиатура конкурса должна быть по возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим. Значение аббревиатуры будет использоваться для идентификации записей об абитуриентах, подающих заявление одновременно на несколько конкурсов.
   • Объединенный конкурс с - если конкурс проводится объединено с другим конкурсом, то необходимо выбрать другой конкурс.

     Важно!

     При выборе абитуриентом данного конкурса, автоматически будет добавляться запись о конкурсе, с которым объединен конкурс.

   • Имеет специализации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что специализаций в рамках программы нет. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда подготовка магистров в рамках образовательной программы проводится по специализациям.

     Важно!

     Если для признака Имеет специализации установить значение "Да", то в личном кабинете абитуриента магистратуры при выборе образовательной программы необходимо будет выбрать специализацию.

   • Факультет - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным факультету, реализующему выбранную программу. Изменять связь конкурса с факультетом недопустимо.
   • Шифр направления, Направление, Степень, Форма обучения - значения этих полей заполняются автоматически при выборе образовательной программы и определяются выбранной программой. Изменять эти значения применительно к конкурсу недопустимо.
   • Не имеет аккредитации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что аккредитация у программы есть. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда выбранная образовательная программа не имеет аккредитации на момент начала набора. Это значение будет использоваться при формировании текстов заявлений абитуриентов. В заявлении будет выведена фраза о том, что абитуриент проинформирован об отсутствии государственной аккредитации у выбранной им программы.
   • Проводится конкурс портфолио - для этого признака нужно задать значение "Да", если для набора на программу проводится конкурс портфолио (конкурс документов).
   • Реализуется на иностранном языке - значение этого поля нужно заполнять только в случаях, когда программа реализуется НЕ на русском языке (для русского языка значение нужно оставить пустым). Для заполнения этого поля нужно из выпадающего списка выбрать тот иностранный язык, на котором реализуется программа.
   • Второй иностранный язык - для этого признака нужно задать значение "Да", если в рамках образовательной программы установлена специализация по разным языкам. 
4. Нажать кнопку ОК.

Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Кроме свойств конкурса, указываемых при добавлении, конкурс имеет следующие дополнительные атрибуты:

- Число бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Проходной балл (заполняется вручную)

- Проходной балл на коммерческие места (заполняется вручную)

- Полная стоимость обучения (заполняется вручную)

- Действуют скидки по недобору проходного балла   (вычисляется на основании справочника Скидки по результатам испытаний)

- Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Пофамильный перечень" и "Публикация БД по абитуриентам магистратуры", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да".

- Дата начала набора  и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

- Дата начала дополнительного набора  и Дата окончания дополнительного набора - с помощью данных полей задается период дополнительного набора, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете для абитуриентов магистратуры поступающим на коммерческие места.

- Дата окончания удаленной регистрации дополнительного набора - устанавливается ограничение периода удаленной регистрации в период дополнительного набора с помощью личного кабинета абитуриента магистратуры. 

- Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов  и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов  и Заселение иностранных абитуриентов).

- Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров.

- Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков зарегистрированных.

- Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам.

-  Раннее приглашение к зачислению  данный признак позволяет выделить конкурсы, для которых будет доступна функциональность по раннему приглашению к зачислению абитуриентов магистратуры.

-   Дата начала и окончания первого и второго этапов раннего приглашения.

Каждый конкурс (магистерская программа) должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.

Также у каждого конкурса есть признак " Набор закрыт ", позволяющий гибко работать в процессе приемной комиссии с расписанием наборов. Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Важно!

Перечень предметов вступительных испытаний для иностранных абитуриентов формируется в отдельном справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс" вызвать в контекстном меню действие "Создать".

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Вид вступительного испытания выбирается из справочника Виды вступительных испытаний.

Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "Экзамен по специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.

Флажок " Предмет по выбору " указывает, является ли данный предмет обязательным для всех участников испытаний, или же он может выбираться абитуриентом.

Флажок " Шкала зачет/Незачет " указывает по какому типу оценочной шкалы будут учитываться результаты прохождения испытаний.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов" вызвать в контекстном меню действие "Создать".

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Способ проведения экзамена также выбирается из общего справочника.

Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "По специальности".

Важно!

В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности, для таких предметов необходимо в поле " Является экзаменом по специальности " установить значение "По специальности". Предметы, для которых будет установлено значение "Обычный предмет", будут считаться как экзамены по иностранному языку.

В поле " Способ проведения экзамена " можно выбрать и установить один из способов проведения экзамена.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

Для каждого конкурса в магистратуру должен быть сформирован список предметов вступительных испытаний для Раннего приглашения. Для добавления нового предмета необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие   Добавить предмет испытания.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Порядковый номер.
   • Предмет в магистратуру предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Выбрать нужный предмет можно нажатием кнопки .
   • Вид вступительного испытания для выбора нужно раскрыть список (кнопка ).
   • Является экзаменом по специальности нужно установить одно из значений "Обычный экзамен/По специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.
3. Нажать кнопку ОК.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню  Удалить  в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.

В данном справочнике хранится информация о количестве мест каждого типа, выделяемом на конкретный конкурс в конкретном учебном году

Для добавления мест на определенный конкурс необходимо выбрать набор, затем выбрать нужный конкурс и в подчиненной таблице "Места на конкурс" вызвать действие контекстного меню "Добавить места на конкурс".

При этом вид мест выбирается из предварительно сформированного справочника  Виды мест в магистратуру  (перейти в справочник можно при помощи кнопки, расположенной в правой части поля).

После добавления записи о местах, в представлении Места на конкурс можно установить Количество мест для распределения по приоритетам.

Удаление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".

Справочник содержит перечень магистерских специализаций, доступных для выбора в рамках конкурса в магистратуру.

При необходимости в справочнике можно скорректировать следующие свойства магистерских специализаций:

• Официальное наименование, наименование которое будет отображаться в личном кабинете абитуриента магистратуры.
• Наименование (англ.).
• Год начала реализации.
• Язык реализации.
• Вид специализации.
• Не предлагать для абитуриентов, если установить значение "Да", то специализация будет доступна для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

Таблица используется для простановки соответствия международного языкового сертификата, полученного ранее абитуриентом, и количеством баллов, которые могут быть зачтены абитуриенту в качестве вступительного испытания. Если приемная комиссия по иностранному языку принимает сертификат в качестве зачета результата, то необходимо добавить все виды принимаемых сертификатов.

Для добавления записей в таблицу нужно воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) " Добавить зачет сертификата ". В открывшемся окне:

заполнить поля:

• Предмет на конкурс - выбрать соответствующий иностранный язык, по сертификату которого вносится информация. Выбор осуществляется из справочника Предметы на конкурс
• Вид сертификата - выбрать тип сертификата. Выбор осуществляется из справочника Виды документов  
• Оценка - вводится количество баллов к зачету в качестве вступительного испытания по данному типу сертификата. Поле необязательно к заполнению если сертификат бузусловно принимается к зачету результата.

Заполнение данного справочника необходимо только в том случае, если ВУЗ проводит собственную олимпиаду для студентов и выпускников или других категорий поступающих, результаты которой могут быть использованы в ходе приемной кампании. В системе поддерживается проведение олимпиад по ряду профилей, которые могут определенным образом соотноситься с конкурсами в магистратуру. Например, победители олимпиады по одному из профилей могут иметь право внеконкурсного зачисления по одному или нескольким конкурсам. Можно так же добавить несколько профилей. Наличие или отсутствие записей о профилях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Данный справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов. В соответствие каждому конкурсу может быть поставлен один или несколько профилей олимпиады.

Для того, чтобы добавить новый профиль, необходимо выполнить команду Добавить профиль олимпиады, расположенную в контекстном меню. 

- Конкурс в магистратуру - отображается наименование конкурса, к которому будет применяться данная льгота.

-  Направление олимпиады магистров - выбирается из справочника Направления олимпиады студентов.

-  Профиль олимпиады магистров  - профиль олимпиады выбирается из справочника Профили олимпиады студентов.

-  Результат участия  - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие рекомендации будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.

-  Вступительное испытание  - указывается предмет, по которому будет присваиваться максимальный балл для призеров/победитлей олимпиад выбранного профиля. Если поле оставить пустым, то максимальный балл будет присваиваться всем предметам. 

Удалить запись данного справочника можно в любой момент, так как на справочник не создается явных ссылок. Если добавление, изменение или удаление записей справочника производится после того, как регистрация абитуриентов начата, то сделанные изменения будут применены для тех абитуриентов, которые будут регистрироваться после сделанного изменения. Для абитуриентов, зарегистрированных до внесения изменения, ничего не изменится до тех пор, пока для них не будет вызвала специальная операция актуализации льгот.

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Для добавления новой скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в магистратуру выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.

2. В подчиненной таблице данных Скидки по результатам испытаний  вызвать из контекстного меню действие Добавить условие скидки.

3. В открывшейся форме указать параметры:  Предоставляется от балла, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка.
   

   Важно!

   В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 171 до 180, от 181 до 190 и от 191 до максимально возможной суммы баллов) необходимо добавлять несколько скидок с указанием нижних границ (т.е. для первого диапазона баллов скидки 170, для второго 180, для третьего 190).

4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень критериев оценки портфолио для абитуриентов магистратуры выбранного конкурса. Для добавления новой записи в справочник необходимо:

1. В справочнике Конкурсы в магистратуру  выбрать запись конкурса, для которого добавляется критерий.
2. В справочнике Критерии оценки портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Порядковый номер.
   • Критерий оценки портфолио  из справочника Критерии оценки портфолио  нужно выбрать критерий для добавления.
   • Максимальный балл по критерию.
4. Нажать кнопку ОК.

Заполняется только в том случае если при создании  конкурса был проставлен признак "Проводится конкурс портфолио". В этом случае в таблице создаются записи  о сотрудниках ВУЗа, которые будут принимать участие в рассмотрении представленных на конкурс документов. 

Для добавления члена комиссии нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить члена комиссии".

Здесь выбирается сотрудник ВУЗа, его роль в составе приемной комиссии, а также адрес его электронной почты для получения возможности контакта.