Управление учебным процессом ВУЗа- Подменю "Колонка" - работа с колонкой  (раздел целиком)  (28.03.2024)
Подменю "Колонка" - работа с колонкой

Действия, доступные в подменю " Колонка " в контекстном меню или на панели инструментов могут быть применены к колонкам любой таблицы данных. Доступность тех или иных действий над колонкой зависит от типа данных, отображаемых в колонке, и от того, какие действия над колонкой уже совершены (например, нельзя вычислить сумму значений строкового типа, или нельзя очистить группировку, если данные не сгруппированы).

Действия, доступные в подменю "Колонка":


1. Фиксация колонок

Для удобства работы с данными в Системе предусмотрена возможность фиксации (закрепления) одной или нескольких колонок в таблице. Данный функционал используется когда необходимо чтобы одна или несколько колонок не были скрыты с формы при горизонтальной прокрутке колонок. Все зафиксированные колонки автоматически переносятся в левую часть формы и отделяются от остальных вертикальной чертой-разделителем более темного цвета чем остальные разделители.

Пример

 Например, в таблице "Дисциплины вне учебных планов"  на рисунке ниже зафиксированы две колонки "Учебный год" и "Филиал" .

Пример фиксации колонок 1

Если в этой форме осуществить горизонтальную перемотку колонок при помощи кнопки Кнопка горизонтальной перемотки вправо, то колонки "Учебный год" и "Филиал" останутся на месте, а остальные колонки будут перемещаться:

Пример фиксации колонок 2

Для того чтобы зафиксировать колонку, необходимо выбрать ее нажатием на ее заголовок или люой из ее объектов и воспользоваться подпунктом контекстного меню Колонка -> Зафиксировать эту колонку .

Можно зафиксировать несколько колонок, последовательно выполнив для каждой из них действия описанные выше.

Для снятия фиксации колонок необходимо воспользоваться подпунктом контекстного меню Колонка -> Снять фиксацию колонок . Это действие приведет к отмене фиксации ВСЕХ колонок.


2. Скрытие и отображение колонок

Для удобства пользователя при просмотре данных любая из видимых в таблице колонок может быть скрыта. Для этого необходимо выделить любой элемент данных в колонке, щелчком правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие "Скрыть эту колонку".

Скрыть колонку

На рисунке показано как скрыть колонку "Краткое наименование" в таблице данных "Группы стран". Описанным выше образом можно скрыть любое число колонок таблицы данных кроме последней. Если в таблице данных осталась одна колонка, то действие "Скрыть эту колонку" будет недоступно. Для отображения скрытых ранее колонок таблицы данных необходимо воспользоваться действием "Показать скрытые колонки" в подменю "Колонка" контекстного меню. (На рис. действие располагается ниже действия "Скрыть эту колонку"). Если ни одной колонки таблицы данных не скрыто, то действие "Показать скрытые колонки" будет недоступно. Действия, расположенные в подменю "Колонка" доступны также на панели инструментов.


3. Отображение итоговых значений (агрегатов) по колонкам

По любой из колонок таблицы данных может быть рассчитано и отображено итоговое значение (агрегат). В зависимости от типа, отображаемого в колонке свойства могут быть вычислены следующие агрегаты:

  • количество объектов (для свойств любых типов)
  • сумма значений (для числовых значений)
  • наименьшее (минимальное) значение (для строковых, числовых, логических значений, перечислений, значений типа даты, времени, даты со временем)
  • наибольшее (максимальное) значение (аналогично наименьшему значению)
  • среднее значение (для числовых значений)

Для отображения агрегата по одной из колонок необходимо выделить элемент данных в этой колонке, при помощи щелчка правой кнопкой мыши отобразить контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие, соответствующее нужному агрегату. После выполнения этого действия таблица данных будет выглядеть следующим образом:

Таблица данных с агрегатом по одной из колонок

На рисунке в нижней части таблицы данных отображена строка на светло-желтом фоне, в которой в колонке "Фамилия" показано общее количество записей об участниках олимпиад, отображаемых в таблице.

Агрегат может быть вычислен и показан по любой из колонок.

Если данные в таблице отфильтрованы, то агрегат будет рассчитан только по тем записям, которые отобраны по условию фильтрации.

Если данные в таблице сгруппированы, то агрегаты будут рассчитаны как для всех отображаемых в таблице данных, так и отдельно для каждой группы.

Отображение агрегатов для сгруппированных данных

На рисунке данные ВУЗах сгруппированы по региону. Количество записей о ВУЗах отображено как для каждого региона (в строках на бледно-желтом фоне), так и для всех ВУЗов в целом (в строке на ярко-желтом фоне внизу таблицы).

Если свернуть группы, то можно просматривать только итоговые значения агрегатов для групп и для всех объектов в целом. Агрегаты при этом будут видны только в случае, если они отображаются правее надписи с именем и значением параметра группировки.

Режим отображения только агрегатов для групп

4. Сортировка
Подробно про сортировку написано в разделе Сортировка данных в таблицах

5. Группировка данных в таблицах

Данные в таблице данных могут быть сгруппированы по значениям свойств, отображаемым в одной или в нескольких колонках.

Для осуществления группировки по значению в одной из колонок необходимо выделить любой элемент данных в этой колонке. Затем щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие "Группировать по этой колонке".

Группировка данных по колонке

На рисунке показано, как при помощи действия в контекстном меню осуществляется группировка данных в таблице данных "ВУЗы" по значению в колонке "Регион".

При отображении данных в сгруппированном виде для каждой группы будет отображен заголовок на более темном фоне. В заголовке группы будут отображены наименование и значение свойства, по которому осуществлена группировка, а слева от наименования будет расположен значок Развернутый узел дерева или Свернутый узел дерева. При нажатии на значок Развернутый узел дерева можно скрывать объекты группы (для группы будет отображен только ее заголовок). Значок Развернутый узел дерева при этом изменится на Свернутый узел дерева. При нажатии на значок Свернутый узел дерева объекты, входящие в группу, будут снова отображены.

Отображение данных в сгруппированном виде

На рисунке данные в таблице данных "ВУЗы" сгруппированы по значению в колонке "Регион". Группы объектов, соответствующие регионам Алтайский край, Архангельская область, Белгородская область, Волгоградская область, Воронежская область раскрыты. Группы, соответствующие регионам Абхазия, Владимирская область, Вологодская область свернуты.

Данные могут группироваться и по нескольким колонкам. Для этого необходимо повторить описанные выше действия для всех колонок, которые должны быть включены в группировку.

Группировка данных по нескольким колонкам

На рисунке представлен пример группировки данных, отображаемых в таблице данных "ВУЗы" по колонкам "Регион" и "Является государственным ОУ".

Для снятия группировки и отображения данных в стандартном виде необходимо воспользоваться действием "Очистить группировку", которое также доступно в контекстном меню в подменю "Колонка" (на рисунке расположено в выпадающем меню ниже действия "Группировать по этой колонке").

Действия, расположенные в подменю "Колонка", доступны также на панели инструментов.