Учет движения контингента аспирантов

Под движением контингента аспирантов имеется в виду выполнение процедур зачисления аспирантов на различные формы обучения, переводы на следующий год обучения, а также отчисление аспирантов.

Целью выполнения данных процедур является формирование актуального контингента аспирантов ВУЗа в каждом учебном году.

Процедура зачисления поступающих в аспирантуру описана в разделе "Прием в аспирантуру" (См. Зачисление поступающих). Процедуры перевода на следующий год обучения и отчисления аспирантов описаны в данном разделе. Данные процедуры осуществляются в форме "Аспиранты" в одной из главных таблиц, отображающих аспирантов определенной категории ("Аспиранты очной формы обучения", "Аспиранты заочной формы обучения", "Соискатели"). Для осуществления перемещения нужно выбрать одного или нескольких аспирантов и вызвать одно из действий контекстного меню, расположенных в группе "Перемещения"

Совет

При формировании контингента аспирантов на новый учебный год в рамках контингента аспирантов каждой из форм обучения рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

Отчислить всех аспирантов последнего года обучения.
Осуществить переводы аспирантов на следующий учебный год начиная со старших лет обучения. Например, для очной формы обучения сначала перевести аспирантов второго года обучения на третий, а затем аспирантов первого года на второй. На этом же этапе нужно выполнить отчисления аспирантов, происходящие по причинам невыполнения учебного плана или по собственному желанию.
Зачисление поступающих на первый год обучения лучше осуществлять после того, как выполнены переводы существующих аспирантов первого года обучения на второй год.