Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Простановка серии и номеров приложений

Действие контекстного меню Проставить серию и номера приложений предназначено для простановки в системе серий и номеров приложений к дипломам. Эти реквизиты нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям серию и номера необходимо выполнение следующих условий:

  1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов.
  2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы приложения. Формирование приложения к диплому происходит при создании диплома (см. Подготовка и печать дипломов студентов).

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера приложений , задав параметры следующим образом:

Простановка серий и номеров приложений

  • Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для приложений всех выбранных студентов 
  • Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
  • Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты приложений:
АВ 000012
АВ 000013
АВ 000014
АВ 000015
АВ 000016
АВ 000017
АВ 000018