Сдачи испытаний формируются после того, как утверждено расписание испытаний. Сдачи испытаний должны формироваться как для испытаний по учебным дисциплинам, так и по курсовым работам, практикам, итоговым госэкзаменам, выпускным квалификационным работам. Работа со сдачами испытаний различных видов ведется одинаково. Только для сформированных описанным ниже образом сдач можно будет вводить оценки студентов за испытания.

Сдачи, формируемые в рамках выделенного расписанием времени, и пересдачи для студентов, не получивших удовлетворительной оценки за первую сдачу, формируются отдельно. В текущий рейтинг включается только тот результат, который получен за первую сдачу. В кумулятивный рейтинг включается результат за последнюю сдачу.

Формирование сдач производится в форме "Студенты - учеба", в главной таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". Для формирования сдач испытания нужно в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль" выбрать период обучения, в котором назначено испытание, в подчиненной таблице "Рубежный контроль" найти нужный учебный план и в нем нужное испытание. Для этого испытания нужно вызвать одно из действий "Сформировать первую сдачу" или "Сформировать пересдачи".

Для формирования первой сдачи, запланированной для всех студентов в рамках утвержденного периода сессии или зачетной недели, нужно вызвать действие "Сформировать первую сдачу".

Форма задания параметров должна быть заполнена следующим образом:

• В поле "Дата сдачи испытания" нужно ввести дату, на которое назначено испытание.
• Значение в поле "Дата окончания периода" недоступно для изменения. Оно определяется автоматически как дата окончания периода, в котором назначено испытание (по справочнику Календарные периоды обучения). По действующим правилам в текущий рейтинг может войти только та сдача, которая проходит в рамках периода, в котором назначено испытание. В соответствии с этим правилом при изменении значения в поле "Дата сдачи испытания" меняется значение в поле "Включать в текущий рейтинг".
• Значение в поле "Включать в текущий рейтинг" меняется автоматически при изменении значения в поле "Дата сдачи испытания" по описанному выше правилу. Но его также можно изменить вручную. Это нужно делать в случае если сдача, назначенная позже окончания периода, должна быть все же включена в текущий рейтинг для студентов. Сдачи, сформированные при помощи этого действия будут включены в текущий рейтинг студентов только в случае, если в этом поле установлено значение "Да".
• Значение в поле "Только для группы" нужно устанавливать только в том случае, если нужно сформировать сдачу не для всех студентов, которым назначено испытание, а только для студентов одной группы. Для того, чтобы сформировать сдачу для всех студентов факультета, сдающих испытание, это поле нужно оставить пустым.
• Значение в поле "Только для студента" нужно устанавливать только в том случае, если нужно сформировать сдачу для одного студента. В противном случае это поле нужно оставить пустым. Для того, чтобы был возможен выбор студента, нужно, чтобы в поле "Только для группы" была установлена группа, в которой учится студент.
• В поле "Преподаватель" можно установить текстовое значение, отражающее ученую степень, фамилию и инициалы преподавателя. В дальнейшем это значение может быть подставлено в ведомость. Ввод этого значения также позволит сохранить информацию о том, какой именно преподаватель принимал сдачу у студентов. Т.к. поле является текстовым, в нем можно перечислить несколько преподавателей. Длина текста в поле не может превышать 64 символа.

После выполнения этого действия на вкладке "Сдачи испытания" будут созданы новые записи о сдачах испытания студентами. Для всех созданных сдач для свойства "Вид сдачи" будет установлено значение "сдача". В этой таблице данных можно будет вводить оценки, полученные студентами. Сдачи будут созданы только для тех студентов, у которых до этого не было ни одной сдачи данного испытания.

Для студентов, у которых ранее были неудачные сдачи или неявки, нужно формировать не обычные сдачи, а пересдачи. Результаты за пересдачи не будут включены в текущий рейтинг независимо от даты их проведения и результата. Формирование пересдач испытания рубежного контроля производится в той же таблице данных для выбранного испытания, но при помощи действия "Сформировать пересдачи".

Поля этой формы заполняются таким же образом, как и описанные выше поля формы формирования сдач. Результаты сдачи, сформированные при помощи этого действия не будут включены в текущий рейтинг студента независимо от даты их проведения. После выполнения действия будут созданы пересдачи для тех студентов, которым назначено испытание по учебному плану, но по нему еще не выставлено положительной оценки. При формировании пересдач значения, устанавливаемые для свойства "Вид сдачи", определяются автоматически индивидуально для каждого из студентов в зависимости от того, какой вид имеет последняя из существующих сдач. Вид новой сдачи определяется по следующему алгоритму:

• Если у студента еще нет ни одной сдачи испытания, для него будет создана сдача с видом "сдача"; однако такая сдача все равно не будет включена в текущий рейтинг.
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Неявка" установлено значение "по уважительной причине", то будет сформирована сдача с видом "пересдача по уважительной причине".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "сдача" или "пересдача по уважительной причине" то будет сформирована сдача с видом "пересдача".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "пересдача" то будет сформирована сдача с видом "пересдача комиссии".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "пересдача комиссии" то новая сдача сформирована не будет.

После того, как сдачи ли пересдачи сформированы, их характеристики можно изменить. Сдачу, включенную в текущий рейтинг, можно из него исключить. Если изначально сформированная сдача имеет вид "сдача" или "пересдача по уважительной" причине, но не включена в текущий рейтинг, ее можно включить, установив значение "Да" для одноименного свойства. Сдачи других видов включить в текущий рейтинг нельзя.

При необходимости более тонкой работы со сдачами испытаний и их включением (или невключением) в текущий рейтинг предусмотрены возможности, описанные в разделе Формирование сдач в индивидуальном порядке.