Работа с новым набором в вуз должна начинаться с задания настроек для нового приема. До задания настроек необходимо, чтобы в справочнике Наборы в ВУЗ была добавлена запись о текущем наборе. Заполнение других справочников набора можно продолжить после задания настроек.

Задавать значения настроек приема должен один раз один ответственный пользователь. Заданные значения будут действовать для всех пользователей участка приема в бакалавриат и в магистратуру, включая пользователей филиалов.

Действие по заданию настроек приема доступно на консоли управления (переход на консоль осуществляется при помощи кнопки Управление учебным процессом вуза, которая расположена в левом верхнем углу экрана на панели инструментов), а также в справочнике Наборы в ВУЗ в контекстном меню.

Для начала нового набора обязательно нужно задать значение настройки Год набора. Если текущий набор не первый, с которым ведется работа в системе, то нужно также задать значение настройки Предыдущий год набора. Наличие значения этой настройки позволит формировать отчеты, сравнивающие результаты набора текущего и предыдущего годов.

Настройки Адрес для сообщений абитуриентов бакалавриата и Адрес для сообщений абитуриентов магистратуры нужны для работы с Личными кабинетами абитуриентов. На эти адреса будут пересылаться сообщения абитуриентов, созданные ими в Личном кабинете. Адреса электронной почты для сообщений абитуриентов бакалавриата и магистратуры могут совпадать.

В случае, если заданные значения настроек нужно изменить, это можно сделать, повторно вызвав действие Настройки приема с консоли управления или из справочника Наборы в ВУЗ.