Заключение договора состоит из следующих этапов:

1. Для заключения договора абитуриенты магистратуры должны заполнить соответствующий раздел личного кабинета абитуриента магистратуры и отправить заявку на заключение договора.
2. После принятия заявки на заключение договора, выполняется добавление договора путем создания записи с данными о договоре для абитуриента магистратуры:
   • Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО, данный вариант требует введения минимального набора данных.
   • Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО, требует введения достаточно широкого набора данных, но при этом поддерживается возможность печати таких договоров и дополнительных соглашений к ним.
3. Изменение статусов договора.  

Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор  из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора, указать статус договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов",  "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей  "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей  "Направление ",  "Факультет " и  " Полная сумма оплаты в год  " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В группе параметров с информацией о лице, заключившем договор, нужно установить следующие данные:

• Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да " в поле "Сам студент ". В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле "Организация" можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
• Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле "Сам студент " нужно установить значение "Нет " и заполнить поля, расположенные в группе "Лицо, заключившее договор ". Поле "Организация " при этом нужно оставить пустым.
• Если договор заключен представителем организации, то в поле "Сам студент " нужно установить значение "Нет ", а в поле "Организация " нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.

В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле  "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение"Оплачен".

При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного состороныВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное состороныВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов"  нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

В поле "Комментарий к договору" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представленииДоговора. В этом представлениимогут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонкеДоговора основного представления с данными абитуриентов, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. 

Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить /  изменить договор не ИС ПРО  из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании, Статус договора  и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в магистратуру", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей "Направление",  "Факультет" и "Полная сумма оплаты в год" определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.

Важно!

В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

• Если тип договора "двухсторонний" или "двухсторонний на места за счет средств вуза", то поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными абитуриента магистратуры, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
• Если тип договора "трехсторонний с физлицом", то в поле Заказчик можно выбрать физическое лицо третью сторону договора, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного физического лица, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.

  Важно!

  В поле Заказчик для выбора будут доступны родственники и контактные лица, указанные при регистрации абитуриента и добавленные в представлении "Родственники и контактные лица", подчиненное представлениям "Абитуриенты магистратуры" и "Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе".

• Если тип договора "трехсторонний с юрлицом", то в поле Заказчик можно выбрать представителя организации, подписывающего договор, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного представителя, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В поле Организация нужно указать наименование компании, а в поле Реквизиты организации с помощью кнопки  открыть окно текстового редактора и ввести реквизиты организации, либо с помощью кнопки  загрузить реквизиты из файла.

В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле  "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение "Оплачен".

При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного со стороны ВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное со стороны ВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов"  нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице "Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см. Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). 

Для вывода на печать договора необходимо:

Важно!

Выводиться на печать будут только договора, добавленные с помощью действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО (см. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО).

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати договор не ИС ПРО. 

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати доп.соглашение не ИС ПРО.
3. В форме параметров указать Подписывающее лицо и при необходимости ввести наименование Заказчика.

   Важно!

   В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Реквизиты для оплаты. 

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Абитуриентам магистратуры на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок.

Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов:

Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок.

Для добавления дополнительной скидки абитуриенту магистратуры необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого предоставляется дополнительная скидка.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Добавить дополнительные скидки  (группа действий  Договор, скидки).
   
3. В форме параметров необходимо выбрать Вид скидки.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента магистратуры  будет добавлена запись о новой дополнительной скидке. Для удаления скидки достаточно ее выбрать в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры и вызвать действие Удалить. 

Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого выбирается скидка.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Выбрать скидку  (группа действий  Договор, скидки).
   
3. В форме параметров, в поле Скидка абитуриента, необходимо выбрать действующую дополнительную скидку.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента магистратуры  выбранная (действующая) дополнительная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. 

Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого будет заключаться договор.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Запись в график для заключения договора (группа действий  Договор, скидки).
   
3. В форме параметров необходимо указать Филиал и выбрать  Запись графика.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. 

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням без накопления (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу.

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням с накоплением необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням с накоплением (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу.

Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отчет по договорам для бухгалтерии (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии.

Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами магистратуры необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Магистратура. Статистика расторжений договоров (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
3. В форме параметров необходимо:
   
   • Указать Филиал.
   • Указать Дату отчета.
   • Если необходимо сформировать отчет без абитуриентов магистратуры, заключивших и расторгнувших договор в рамках конкурса для иностранных граждан, то нужно установить значение "Да" для параметра Исключать договора с лицами в рамках конкурса для иностранных граждан. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel.

Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами магистратуры необходимо:

1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Статистика заключенных договоров (группа действий Отчеты/Магистратура/Договора магистров).
3. В форме параметров указать Филиал и Дату отчета.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу.

Для формирования справки абитуриенту магистратуры для заключения договора необходимо:

1. В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  открыть представление  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
2. Выбрать абитуриента, для которого будет формироваться справка. 
3. Из контекстного меню вызвать действие  Справка для договора  (группа действий Договор, скидки...).
   
4. В форме параметров необходимо проверить правильность указанных данных и при необходимости в поле Скидка абитуриента можно выбрать другую дополнительную скидку (формирование списка дополнительных скидок абитуриента см. Добавление дополнительных скидок для абитуриента).  
5. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Excel.

У договора может быть несколько статусов:

• Не заключался - устанавливается при выполнении процедуры Расторжение договора.
• На рассмотрении - устанавливается при создании договора.
• Требуется подпись.
• Подписан.
• Заключен.  

Для изменения статуса договора необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно изменить статус договора.
2. Для выбранного статуса в поле Этап заключения договора установить статус договора. 

Для расторжения договора необходимо:

Важно!

Действие по расторжению договора выполняется только в отношении договоров, находящихся в статусе "Заключен" (см. Изменение статусов договора).

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно расторгнуть договор.
2. Из контекстного меню вызвать действие Расторгнуть договор... (группа действий Договор, скидки).
   
3. В форме параметров указать Дату расторжения.
4. Нажать ОК.

В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора.

Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры.