Данные об абитуриентах, зарегистрированных в информационной системе вуза, а также изменения в данных абитуриентов, зарегистрированных как в системе вуза, так и на ЕПГУ, должны передаваться в Сервис приема при помощи сущностей группы OwnXsd. Передача исходящих данных включает в себя два этапа:

1. Формирование по данным системы вуза наборов данных в структурах, повторяющих структуры сущностей ССПВО группы OwnXsd. Для работы с этими данными предназначена форма Заявления ССПВО. Данные в этой форме будут формироваться автоматически при создании в системе вуза новых данных или при внесении в них изменений.
2. Формирование по данным формы Заявления ССПВО пакетов исходящих данных и их отправка в ССПВО при помощи функциональности формы Взаимодействие с СуперСервисом.

В Сервисе приема основными структурами данных об абитуриентах являются:

• Приемная кампания - соответствует учебному году, в котором вузом проводится набор абитуриентов на разные уровни образования.
• Конкурс - принадлежит Приемной кампании; соответствует набору на одну Образовательную программу на один из видов мест.
• Профиль поступающего - для одного абитуриента (человека) создается один профиль; Профиль абитуриента существует в рамках одной Приемной кампании.
• Заявление поступающего - заявление принадлежит профилю поступающего и может быть заявлением на бюджетное место (включая целевые места) или на коммерческое место; для одного абитуриента может быть создано одно или два заявления.
• Конкурсная группа заявления - принадлежит заявлению абитуриента и связано с одним из Конкурсов ССПВО; одному заявлению может принадлежать от одной до многих конкурсных групп; за счет связи с Конкурсом ССПВО каждая конкурсная группа может относиться к бюджетному месту, целевому месту или платному месту.
• Документы поступающего - принадлежат Профилю поступающего и считаются принадлежащими всем конкурсным группам этого поступающего; вместе с профилем абитуриента в обязательном порядке создается Документ, удостоверяющий личность поступающего; другие документы могут добавляться для поступающего позже.

В информационной системе вуза основными структурами данных об абитуриентах являются

• Набор - соответствует учебному году, в котором вузом проводится набор абитуриентов на разные уровни образования.
• Конкурс в магистратуру - принадлежат Набору; Конкурс в магистратуру соответствует одной Образовательной программе, на которую ведется набор абитуриентов.
• Места на конкурс в магистратуру - принадлежат Конкурсу в магистратуру; В процессах интеграции с ССПВО участвуют места видом "Бюджетные места", "Коммерческие места", "Целевая детализированная квота", "Целевая недетализированная квота".
• Учащийся - соответствует одному человеку и существует неограниченное время - один Учащийся может участвовать в Приемных кампаниях разных лет.
• Статус абитуриента магистратуры - принадлежит Учащемуся; каждый Статус абитуриента магистратуры соответствует одному Конкурсу в магистратуру и, посредством Конкурса, однозначно связан в одним Набором; один Статус абитуриента магистратуры отражает поступление абитуриента на все виды мест этого конкурса; у одного Учащегося в рамках одной приемной кампании может быть много Статусов абитуриента магистратуры.
• Личные документы - принадлежат Учащемуся; у Учащегося может быть любое количество Личных документов, они накапливаются за все время учета Учащегося в системе, могут использоваться в Приемных кампаниях разных лет.
• Документы абитуриента - принадлежат Статусу абитуриента магистратуры; каждый Документ абитуриента представляет собой ссылку на объект Личные документы; список Документов абитуриента, принадлежащий каждому из Статусов абитуриента, является выборкой тех Личных документов, которые используются в Приемной кампании; процедуры системы поддерживают формирование одинаковых списков Документов абитуриента для всех статусов одного учащегося в рамках одной Приемной кампании (Набора).

Установление соответствий между сущностями двух системе осуществляется по следующим принципам:

1. Сущности "Приемная кампания" ССПВО однозначно соответствует справочник "Наборы" системы вуза.
2. Сущности "Конкурс" ССПВО однозначно соответствует справочник "Места на конкурс в магистратуру" системы вуза.
3. Сущности "Профиль поступающего" ССПВО соответствует класс "Учащиеся" системы вуза. Для каждой Приемной кампании связи между этими объектами нужно будет устанавливать заново.
4. Для одного Учащегося в системе вуза в ССПВО может существовать одно или два Заявления поступающего - заявление на бюджетные места в случае, если у Учащегося есть хотя бы один статус абитуриента с признаком поступления на бюджетное или целевое место, и заявление на платные места, если у Учащегося есть хотя бы один статус абитуриента с признаком поступления на коммерческое место;
   Статус абитуриента магистратуры считается связанным с бюджетным местом, если значение его свойства "Заявка на вид мест" равно "Бюджетные места", или пустое;
   Статус абитуриента магистратуры считается связанным с платным местом, если значение его свойства "Заявка на вид мест" равно "Коммерческие места", или пустое;
   Статус абитуриента магистратуры считается связанным с целевым местом, если значение его свойства "Целевой набор" равно "Да"; "Целевой набор" является вычисляемым, его значение зависит от наличия у абитуриента льготы вида "Целевой набор", и отсутствия отказа абитуриента от этой льготы.
5. Каждому "Статусу абитуриента магистратуры" может соответствовать от одной до трех "Конкурсных групп заявлений" ССПВО - по одной для каждого вида мест, на которые поступает абитуриент по данному Конкурсу; при этом Конкурсные группы, соответствующее бюджетным местам и целевым местам, будут включены в Заявление поступающего на бюджетные места, а Конкурсные группы, соответствующие коммерческим местам, будут включены в Заявление поступающего на платные места.

После регистрации абитуриента с помощью сервисов системы необходимо передать его данные в ССПВО, для чего нужно:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать один или несколько статусов абитуриентов.
2. Для выбранных записей вызвать действие Создать заявления поступающего ССПВО.
3. В результате выполнения процедуры в форме Заявления ССПВО для выбранных абитуриентов будут созданы заявления абитуриентов. Каждому заявлению абитуриента соответствует вид места, на которое поступает абитуриент, в рамках каждого заявления может быть несколько конкурсов, которые отображаются в подчиненном представлении Конкурсные группы. В свою очередь, в представлении Профили поступающих, для каждого абитуриента создается профиль поступающего, содержащего все основные сведения об абитуриенте.
4. Отправка заявления абитуриента в ССПВО выполняется в автоматическом режиме, для отправки заявления в ручном режиме необходимо выбрать записи заявлений и вызвать из контекстного меню одно из действий Выгрузить Заявления поступающего в ССПВО или Выгрузить выбранные Заявления поступающего в ССПВО.
5. Для отправки данных в ССПВО формируются специальные пакеты данных, для отслеживания состояния пакета данных служит форма Взаимодействие с ССПВО, в которой в представлении Пакеты данных содержатся все пакеты данных для обмена с ССПВО. Для каждого пакета данных в колонке Текущее состояние (группа колонок Обработка пакета) показан статус обработки пакета:
   • "В очереди на отправку" - первоначальное состояние пакета данных при создании.
   • "Запрос отправлен" - пакет данных отправлен в ССПВО.
   • "Итоговый ответ получен" - получен ответ по пакету данных.
   • "Ответ обработан" - выполнена процедура обработки ответа ССПВО.
   • "Обработка подтверждена" - завершающая стадия обработки пакета.
6. При создании пакета данных для передачи в ССПВО, для заявления абитуриента в колонке Синхронизация (группа колонок Состояние) будет установлено значение "Запрос не отправлен". При выполнении всех этапов обработки пакета данных в колонке Синхронизация будет отображено значение "Изменения приняты" или "Получена ошибка". Если обнаружены ошибки, то в колонке Описание ошибки (группа колонок Ошибка) можно ознакомиться с содержанием ошибки, далее нужно в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора внести изменения для устранения ошибки и повторить все действия по созданию заявления и отправке его в ССПВО.

Для отправки информации об изменениях, внесенных в статусы абитуриента магистратуры, необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать один из статусов абитуриента и вызвать действие Создать заявление поступающего ССПВО.
2. В форме Заявления ССПВО отобразятся изменения и автоматически сформируются пакеты данных с изменениями.
3. Отследить состояние или ошибки передачи изменений можно следующим образом:
   • Если изменения вносились в СНИЛС, Пол, Дата рождения, Место рождения, Телефон, Электронная почта, Гражданство, наличие статуса соотечественника, наличие международного договора, регион, город, адрес регистрации, регион, город, адрес фактического проживания, то в представлении Профили поступающих (форма Заявления ССПВО) нужно выбрать профиль абитуриента и проанализировать значение в колонке Синхронизации (группа колонок Состояние), если установлено значение "Изменения приняты", то изменения переданы успешно, в случае если, установлено значение "Получена ошибка", то в колонке Описание ошибки (группа колонок Ошибка) нужно ознакомиться с ошибкой, и в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора внести изменения для устранения ошибки, после устранения ошибки требуется повторить все действия по отправке изменений в ССПВО.
   • Если изменения вносились в признак необходимости общежития, признак Поступающий разрешил передавать данные на ЕПГУ, то в представлении Заявления (форма Заявления ССПВО) нужно выбрать профиль абитуриента и проанализировать значение в колонке Синхронизации (группа колонок Состояние), если установлено значение "Изменения приняты", то изменения переданы успешно, в случае если, установлено значение "Получена ошибка", то в колонке Описание ошибки (группа колонок Ошибка) нужно ознакомиться с ошибкой, и в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора внести изменения для устранения ошибки, после устранения ошибки требуется повторить все действия по отправке изменений в ССПВО.
   • Если выполнялось добавление/удаление статуса или места для существующего статуса, изменение приоритетов или признака наличия договора на платное обучение, заключенного очно, то в представлении Конкурсные группы, подчиненном представлению Заявления (форма Заявления ССПВО) нужно выбрать конкурсные группы абитуриента и проанализировать значение в колонке Синхронизации (группа колонок Состояние), если установлено значение "Изменения приняты", то изменения переданы успешно, в случае если, установлено значение "Получена ошибка", то в колонке Описание ошибки (группа колонок Ошибка) нужно ознакомиться с ошибкой, и в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора внести изменения для устранения ошибки, после устранения ошибки требуется повторить все действия по отправке изменений в ССПВО.

Форма Заявления ССПВО содержит набор представлений, структура данных которых и связи друг с другом повторяют структуру данных сущностей ССПВО из группы OwnXsd (кроме справочников Правил приема).

Функциональность формы позволяет создавать пакеты исходящих данных, которые будут отправляться из формы Взаимодействие с СуперСервисом, получать информацию об ответах ССПВО на пакеты исходящих данных с подтверждением успешного приема данных или с информацией о полученных ошибках, обрабатывать результаты ответов для связи информации об успешности или неуспешности отправки с конкретными объектами.

По всем элементам данных, отображаемых в этой форме, можно видеть информацию об их включении в тот или иной пакет отправки, об этапе отправки ("Запрос не отправлен" "Запрос отправлен", "Изменения приняты", "Получена ошибка") и о ее успешности.

При изменении бизнес-данных, с которыми работают пользователи участка Прием в магистратуру соответствующие записи исходящих данных будут приобретать Состояние данных "Создание", "Изменение" или "Удаление". В зависимости от значения этого свойства будут формироваться пакеты исходящих данных на добавление, изменение или удаление тех или иных сущностей ССПВО.

Для создания пакетов исходящих данных в тех представлениях, которые соответствуют самостоятельным сущностям ССПВО есть действия "Выгрузить ... в ССПВО" и "Выгрузить выбранные ... в ССПВО". При выполнении действия "Выгрузить ... в ССПВО" будет создан пакет с данными всех объектов данного класса (заявлений, конкурсных групп, документов и т.д.), подлежащих синхронизации - тех объектов, у которых Состояние синхронизации равно Запрос не отправлен. При выполнении действия "Выгрузить выбранные ... в ССПВО" будет создан пакет, содержащий только те объекты, которые были выбраны в таблице данных на момент вызова действия.

Созданные пакеты исходящих данных будут отображены в форме Взаимодействие с СуперСервером, где для них должны быть выполнены действия, описанные в разделе Действия по передаче исходящих данных.

Кстати

В форме Заявления ССПВО создаются как данные, сформированные по бизнес-данным системы для отправки в ССПВО, так и записи - аналоги входящих данных. Такие записи создаются при успешной обработке пакетов входящих данных в случае, когда имеет место создание новых записей. Также записи в данной форме создаются при обработке ответов за явные запросы данных из ССПВО при помощи действий GetBy, GetDirect. За счет этого форма Заявления ССПВО содержит полный набор данных об абитуриентах, которыми располагает ССПВО. Здесь можно найти Идентификаторы всех всех объектов в ССПВО, проверить статусы их синхронизации. Увидеть информацию об источнике данных формы можно в колонке . Здесь могут отображаться значения "Исходящие данные (учетная система)", "Входящие данные", "Запрос данных из ССПВО".

В представлении отображается информация о сформированных заявлениях абитуриентов, подлежащих передаче в ССПВО. Каждому абитуриенту может принадлежать одно или два заявления, соответствующих виду места для поступления, бюджетные места и/или коммерческие места.

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение/Удаление) и о статусе Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты/Получена ошибка). В группе колонок Ошибка можно увидеть информацию об ошибке, имевшей место после последней обработки данных ответа ССПВО на запрос о передаче данных. 

С помощью данного представления можно направлять данные о новых заявлениях абитуриентов, либо об изменении значений признаков Поступающий разрешил передавать данные на ЕПГУ и Необходимость общежития.

Для отправки вновь созданных заявлений, либо передачи изменений заявлений предназначены следующие действия контекстного меню:

• Выгрузить Заявление поступающего в ССПВО: создаст пакет для отправки со всеми добавлениями и изменениями заявлений, подлежащих отправке на момент вызова действия.
• Выгрузить выбранные Заявления поступающего в ССПВО: создаст пакет для отправки с добавлениями и изменениями только тех заявлений которые были выбраны в таблице данных на момент вызова действия. 

При выполнении этих действий система сама примет решение о том, создавать ли пакеты для добавления (Add) или для изменения (Edit) данных заявлений. Действия удаления для заявлений не предусмотрено. После получения ответа на отправленные пакеты и выполнения обработки ответа по пакету произойдет изменение значений в группах колонок Состояние и Ошибка, а также будет установлено значение в колонке Идентификатор ССПВО для заявления, если ранее это значение не было установлено (в случае нового заявления).

В случае получения ошибки, в колонке Синхронизации установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описание ошибки можно в группе колонок Ошибка.

Важно!

Изменения в данных и исправления ошибок выполняется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора. После выполнения необходимых изменений необходимо выполнить действие Создать заявления поступающего ССПВО для любого из статусов абитуриентов магистратуры (действие будет выполнено для всех статусов этого абитуриента в текущем наборе). После выполнения этого действия в форме Заявления ССПВО произойдет создание или изменение объектов. Значения статуса Данных и статуса Синхронизации изменятся, что позволит выполнить выгрузку пакетов с данными для повторной передачи в ССПВО. Синхронизация данных при помощи действия Создать заявления поступающего ССПВО, вызываемого для статуса абитуриента магистратуры может привести к добавлению и изменению данных не только в представлении Заявления, но и в подчиненных представлениях, а также в представлении Профили поступающих.

При использовании автоматизации процесса обмена данными с ССПВО будет происходить периодическое выполнение действий Создать заявления поступающего ССПВО, а также действий над сформированными пакетами данных. В этом режиме достаточно следить за появлением информации об ошибках в группе колонок Ошибка и предпринимать меры по их исправлению. 

В представлении отображается информация о конкурсных группах абитуриентов, данные о которых подлежат передаче в ССПВО. Каждому заявлению абитуриента может принадлежать одна и более конкурсных групп, соответствующих статусам абитуриентов в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Данные о Конкурсных группах заявлений создаются или изменяются при выполнении действия Создать заявления поступающего ССПВО в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.

В группе колонок Состояние, в колонках Состояние данных и Состояние синхронизации отображается состояние синхронизации с данными ССПВО по конкурсной группе в целом. Эти значения будут изменяться при добавлении конкурсной группы или изменении данных о Наличии платного договора, заключенного очно, такое изменение передается в ССПВО как изменение конкурсной группы в целом. Для передачи этих изменений в ССПВО предназначены действия

• Выгрузить конкурсные группы в ССПВО - будут созданы пакеты со всеми добавлениями и изменениями конкурсных групп всех заявлений абитуриентов, подлежащие передаче;
• Выгрузить выбранные конкурсные группы в ССПВО - будут созданы пакеты с данными только тех конкурсных групп, которые были выбраны в таблице данных.

Для отражения изменений в других группах свойств конкурсной группы предназначены отдельные группы колонок и отдельные действия. Это изменения Приоритетов конкурсных групп в заявлении, изменения Статусов конкурсных групп, изменения Баллов за профориентационные мероприятия. 

В группе колонок Приоритет и Статус в колонке Есть изменения отображается информация о наличии изменений в приоритете и статусе конкурса. Такие изменения передаются в ССПВО при помощи отдельных сущностей, и для выгрузки пакетов с такими изменениями в таблице данных предусмотрены отдельные действия.

В группе колонок Приоритет можно увидеть текущие значения приоритетов, наличие изменений, требующих синхронизации с ССПВО и состояние синхронизации. Для передачи данных об изменениях в приоритетах конкурсных групп предназначены действия: 

• Выгрузить Изменение приоритетов в ССПВО - будут выгружены данные об изменениях приоритетов всех Конкурсных группах, подлежащих отправке.
• Выгрузить выбранные Изменение приоритетов в ССПВО - будут выгружены данные об изменениях приоритетов тех Конкурсных группах, которые выбраны в таблице данных.

С группе колонок Статус можно увидеть текущую информацию о статусе конкурсной группы, о наличии изменений в статусе, требующих синхронизации с ССПВО, состояние синхронизации.  

Статус конкурсной группы может принимать следующие значения:

• "На рассмотрении", значение присваивается при регистрации абитуриента в системе,
• "Участвует в конкурсе", значение присваивается при регистрации абитуриента в системе если у него приложен документ об образовании и все оценки удовлетворительные, а также при выполнении в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора процедуры принятия абитуриента к рассмотрению,
• "Ожидание результата ВИ"
• "Включено в приказ на зачисление"
• "Зачислен"
• "Отклонено"
• "Отозвано"
• "Отказ от зачисления"

Изменения статусов можно передавать в ССПВО только последовательно согласно статусной модели (рис. 7 Инструкции ССПВО). Поэтому при синхронизации данных о статусе абитуриента с данными формы Заявления ССПВО в представлении Конкурсные группы может сформироваться значение статуса, не повторяющее соответствующий статус, установленный для абитуриента, значение, следующее за ранее переданным в ССПВО значением. Таким образом, для изменения статуса может потребоваться несколько циклов передачи изменений о статусах конкурсных групп. 

Для передачи данных об изменении в статусах конкурсных групп предназначены действия: 

• Выгрузить Изменение статусов в ССПВО - будут выгружены данные об изменениях статусов всех Конкурсных группах, подлежащих отправке.
• Выгрузить выбранные Изменение статусов в ССПВО - будут выгружены данные об изменениях статусов тех Конкурсных группах, которые выбраны в таблице данных. 

При помощи этих действий можно передавать изменения статусов на все значения, кроме "Включен в приказ" и "Отказ от зачисления". Для передачи таких изменений должна использоваться функциональность представления Включение в приказ и исключение из приказа.

В группе колонок Профориентационные мероприятия можно увидеть текущие значения Балла за профориентационные мероприятия (только для целевых конкурсных групп) и состояние синхронизации этих данных с ССПВО.

Для передачи изменений в баллах за профориентационные мероприятия предназначены действия:

• Выгрузить баллы за участие в профориентационных мероприятиях - будет создан пакет с изменениями баллов за профориентационные мероприятия для всех конкурсных групп, в которых есть изменения, подлежащие передачи в ССПВО. 
• Выгрузить выбранные баллы за участие в профориентационных мероприятиях - будет создан пакет с изменениями баллов за профориентационные мероприятия для тех конкурсных групп, которые были выбраны в таблице данных. 

В случае получения ошибки после отправки пакета и обработки ответа в колонке статус Синхронизации как для конкурсной группы в целом, так и по приоритетам, статусам, баллам за профориентационные мероприятия будет установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описание ошибки можно в группе колонок Ошибка.

Работа с видами спорта при приеме в магистратуру в системе не предусмотрена.

Список документов

Список адресов

В представлении отображается информация о предоставлении абитуриенту специальных условий проведения вступительных испытаний.

Изменения и добавления специальных условий передаются в ССПВО вместе с изменениями Заявлений.

В представлении отображается информация о записи абитуриента на вступительных испытания в определенную дату и время, данные о которых подлежат передаче в ССПВО. Эти данные формируются на основе данных представления Участие в испытаниях формы Абитуриенты магистратуры текущего набора. Данные формируются только для тех испытаний, которые имеют связь с Расписанием вступительных испытаний.

Для формирования записей в этой таблице данных для статуса абитуриента магистратуры должно быть выполнено действие Создать записи на ВИ ССПВО.

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение) и Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты/Получена ошибка).

С помощью данного представления можно направлять данные об изменении в данных о вступительных испытаний абитуриента.

Для передачи данных в ССПВО об изменениях в данных о вступительных испытаний абитуриента (дата и время начала и завершения вступительного испытания и т.д.) служат следующие действия контекстного меню:

• Выгрузить Записи на ВИ в ССПВО - будет сформирован пакет со всеми данными о записи на ВИ, подлежащими отправке.
• Выгрузить выбранные Записи ВИ в ССПВО - будет сформирован пакет с данными только для тех записей о ВИ, которые были выбраны в таблице данных.

В случае получения ошибки, в колонке статус Синхронизации установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описанием ошибки можно в группе колонок Ошибка.

В представлении отображается информация о результатах вступительных испытаний абитуриента, данные о которых подлежат передаче в ССПВО.

Записи в этом представлении создаются при помощи вызова для статуса абитуриента магистратуры действия Создать результаты ВИ ССПВО. Записи создаются по перечню испытаний абитуриента, отображаемому в таблице данных Участие в испытаниях только по тем испытаниям, по которым установлена Оценка или зачет/незачет. При отсутствии оценки и наличие непустого значения зачет/незачет в ССПВО передаются значения 0 (незачтено) или 1 (зачтено).

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение) и Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты/Получена ошибка).

С помощью данного представления можно направлять данные о добавлении или изменении результатов вступительных испытаний абитуриента.

Для передачи данных в ССПВО о результатах вступительных испытаний абитуриента служат следующие действия контекстного меню:

• Выгрузить Результаты ВИ в ССПВО - будет создан пакет со всеми записями о результатах ВИ, подлежащими отправке.
• Выгрузить выбранные Результаты ВИ в ССПВО - будет создан пакет только с теми записями о результатах ВИ, которые были выбраны в таблице данных.

В случае получения ошибки, в колонке статус Синхронизации будет установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описанием ошибки можно в группе колонок Ошибка.

В представлении отображается информация о профилях поступающих, данные по которым подлежат передаче в ССПВО.

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение) и Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты/Получена ошибка).

С помощью данного представления можно направлять данные об изменении СНИЛС, Пола, Даты рождения, Места рождения, Телефона, Электронной почты, Гражданства, наличие статуса соотечественника, наличие международного договора, региона, города, адреса регистрации, региона, города, адреса фактического проживания.

Для отправки изменений профиля абитуриентов предназначены следующие действия контекстного меню:

• Выгрузить Профили поступающих в ССПВО - будет создан пакет со всеми профилями, подлежащими отправке в ССПВО.
• Выгрузить выбранные Профили поступающих в ССПВО - будет создан пакет только с теми профилями, которые были выбраны в таблице данных. 

В случае получения ошибки, в колонке статус Синхронизации установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описанием ошибки можно в группе колонок Ошибка.

В представлении отображается информация о документах абитуриентов, данные о которых подлежат передаче в ССПВО.

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение) и Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты).

С помощью данного представления можно направлять данные об изменении в документах абитуриента.

Для передачи данных в ССПВО об изменениях в документах абитуриента служат следующие действия контекстного меню:

• Выгрузить Документы поступающих в ССПВО.
• Выгрузить выбранные Документы поступающих в ССПВО.

В случае получения ошибки после отправки пакета и обработки ответа, в колонке статус Синхронизации будет установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описание ошибки можно в группе колонок Ошибка.

В представлении отображается информация об адресах абитуриентов. Данные об адресах первоначально передается при отправке заявлений абитуриентов в ССПВО, изменения в адресах передаются вместе с изменениями профиля абитуриента в представлении Профили поступающих.

Передавать в ССПВО изменения адресов отдельно от профиля невозможно.

Уведомления поступающим

В текущей реализации Сервиса приема Согласия на зачисление не могут передавать вузом в ССПВО. Система вуза может только запрашивать согласия, поступившие на ЕПГУ или через Личный кабинет Сервиса приема, куда они заносятся сотрудниками вуза.

В данном представлении отображаются Согласия на зачисление, поданные поступающим, которые получены из ССПВО. Выполнение действий над записями представлений не предусмотрено.

В представлении отображается информация об уведомлениях абитуриентов, которые подлежат передаче в ССПВО.

Записи в этом представлении создаются при выполнении действия Создать уведомление поступающему ССПВО из таблицы данных Уведомления (для ЕПГУ) формы  Абитуриенты магистратуры текущего набора. Эти записи, в свою очередь, создаются при помощи вызова действия Добавить уведомление (для ЕПГУ) по статусу абитуриента магистратуры.

В группе колонок Состояние отображается информация о статусе Данных (Создание/Изменение) и статусе Синхронизации с ССПВО (Запрос не отправлен/Запрос отправлен/Изменения приняты).

В колонке Выполнено отображается статус выполнения уведомления, информация о котором может поступать из ССПВО как "входящие" данные (Выполненные уведомления (EpguNoticeDone)).

С помощью данного представления можно направлять уведомления абитуриентам в ССПВО, которые ССПВО, в свою очередь передает на ЕПГУ.

Для передачи уведомлений в ССПВО служат следующие действия контекстного меню:

• Выгрузить Уведомления в ССПВО - будет создан пакет со всеми уведомлениями, подлежащими отправке.
• Выгрузить выбранные Уведомления в ССПВО - будет создан пакет с теми уведомлениями, которые были выбраны в таблице данных.

В случае получения ошибки, в колонке статус Синхронизации установлено значение "Получена ошибка", ознакомиться с описанием ошибки можно в группе колонок Ошибка.

Сформировать Конкурсные списки для отправки в ССПВО можно из справочника в форме Справочники ПК (магистратура) на вкладке Конкурсы в магистратуру при помощи действия Создать Конкурсные списки для ССПВО. Действие запросит параметры, позволяющие ограничить выборку абитуриентов, которые будут включены в конкурсные списки:

• Набор
• Этап приема
• Форма обучения
• Формировать для вида мест (Бюджетные места или Коммерческие места)

Результатом этого действие будет создание записей о Конкурсных списках в форме Заявления ССПВО на вкладке Конкурсные списки. Для каждой конкурсной группы, вошедшей в отбор по параметрам, с которыми вызывалась процедура, будет сформирован отдельный Конкурсный список. Для каждого Конкурсного списка будет сформирован список включенных в него абитуриентов. В список войдут абитуриенты, имевшие статус "Участвует в конкурсе" по конкурсу и виду мест, связанному с конкурсным списком.

Важно!

До вызова формирования конкурсных списков для абитуриентов должна выполнена процедура Рекомендовать к зачислению по приоритетам с сохранением результатов рекомендации. Подробнее о процедуре в разделе Рекомендация абитуриентов к зачислению по приоритетам.

Также в конкурные списки будут включены результаты вступительных испытаний абитуриентов (при их наличии).

Сформировать конкурсные списки выборочно для одного Конкурса в магистратуру можно, выбрав нужный конкурс в справочнике Конкурсы в магистратуру, и вызвав для него действие Построить конкурсный список ССПВО для выбранного конкурса (BuildSSPVORankedCompetitions).

Формирование пакетов с созданными Конкурсными списками для отправки в ССПВО может выполняться автоматически при настройке соответствующих Запланированных заданий, либо может быть выполнено вручную действием Выгрузить выбранные Конкурные списки в ССПВО.

Формировать данные о включениях и исключениях абитуриентов из приказов можно двумя способами:

1. Массово по контингенту абитуриентов
2. Индивидуально по конкретным абитуриентам

Формирование данных о включениях или исключениях из приказов по контингенту абитуриентов.

Для того, чтобы были сформированы данные о включениях в приказы или исключениях из приказов по контингенту абитуриентов, необходимо, чтобы предварительно для абитуриентов были выполнены действия Включить в приказ и / или Исключить из приказа. При выполнении этих действий в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора формируются записи на вкладке Включения или исключения из Приказа. Именно по этим записям работает процедура формирования данных для их передачи в ССПВО.

После того, как действия по включению или исключению из приказов выполнены, в таблице данных абитуриентов нужно вызвать метод Выгрузить записи включения/исключения из приказа в ССПВО (BuildSSPVOOrderList) (вызвать действие можно из меню формы действием "Вызвать подпрограмму прямо сейчас"). Метод имеет параметры:

• Набор
• Филиал
• Формировать для вида мест: можно выбрать Бюджетные места или Коммерческие места
• Начиная с момента времени события: если задать дату со временем, то в отбор попадут события о включениях или исключениях из приказа, созданные в заданный момент времени или позже
• Формировать включения в приказ или исключения: при значении "Да" будут сформированы включения в приказ, при значении "Нет" - исключения из приказа.

Результатом работы процедуры будет создание записей в форме Заявления ССПВО на вкладке Приказы о зачислении. Все записи, созданные одним вызовом процедуры, будут иметь одно значение в колонке Дата и время формирования. Будет создано по одной записи о включении или исключении из приказа для каждой Образовательной программы, вошедшей в отбор. На подчиненной вкладке Конкурсные группы будет сформирован список Конкурсных групп абитуриентов, вошедших в отбор.

Формирование данных о включениях или исключениях из приказов индивидуально.

При необходимости передать в ССПВО индивидуальные случаи включения или исключения из приказов отдельных абитуриентов это можно сделать следующим образом:

1.  В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора найти запись о статусе абитуриента по ФИО, рег. номеру и Конкурсу в магистратуру. Для записи уже должны быть ранее выполнены действия Включить в приказ и / или Исключить из приказа. По записи о статусе абитуриента или по записи на вкладке Включения или исключения из Приказа нужно зафиксировать: Уникальный код ССПВО абитуриента, Номер приказа, Дату приказа, Вид места для зачисления.
2. Найти заявление абитуриента в форме Заявления ССПВО по Уникальному коду абитуриента. В зависимости от Вида места для зачисления выбрать бюджетное или коммерческое заявление. На подчиненной вкладке Конкурсные группы найти конкурсную группу, соответствующую нужному конкурсу, зафиксировать ее Идентификатор в ССПВО.
3. В форме Заявления ССПВО перейти на вкладку Приказы о зачислении. Здесь выполнить действие Создать... В форме параметров ввести Номер приказа, Дату приказа, для параметра Статус приказа выбрать "Включено в приказ на зачисление" для включения или "Отказ от зачисления" для исключения из приказа, задать Дату и время формирования вузом (текущие дата и время: Ctrl+Enter), также можно ввести Комментарий, который позволит далее отличить эту запись от других. После нажатия ОК будет создана новая запись о включении в приказ или исключении из приказа.
4. На вкладке Приказы о зачислении на подчиненной вкладке Конкурсные группы вызвать действие Создать... В открывшемся списке найти нужную конкурсную группу по колонке Идентификатор в ССПВО. Подобным образом для одного приказа можно добавить несколько Конкурсных групп.

Отправка данных о включениях или исключениях из приказов в ССПВО.

В отличие от большинства данных, данные о включениях в приказы или исключениях из приказов не передаются в ССПВО автоматически запланированными заданиями. Поэтому после формирования записей о приказах отправку нужно выполнить вручную. Для этого нужно выбрать одну или несколько записей о приказах, подлежащих отправке. Все эти записи должны иметь Состояние данных = Изменение и Состояние синхронизации = Запрос не отправлен. Для выбранных записей нужно вызвать действие Выгрузить выбранные Включение в приказ/исключение из приказа в ССПВО.

Для каждой записи о приказе будет создан отдельный пакет для отправки данных. Созданные записи о пакетах можно будет увидеть в форме Взаимодействие с СуперСервисом. В этой же форме через некоторое время можно будет увидеть информацию об отправке пакетов, получить ответ и увидеть статус обработки ответа.