Управление учебным процессом ВУЗа- IX. Распределение участников по местам проведения олимпиад  (раздел целиком)  (20.05.2022)
IX. Распределение участников по местам проведения олимпиад

После того как участники, приглашенные на второй этап олимпиад, зарегистрировались (см. VIII. Регистрация участников второго этапа), необходимо назначить им место и время проведения испытаний второго этапа олимпиад.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиад (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 


1. Выбор места и времени участия

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать одного или несколько участников.
            Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров выбрать время и место участия  
    • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
    • Если по профилю есть предметы по выбору (например: профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то в поле Предмет по выбору  нужно выбрать конкретный предмет по выбору, испытания по которому будут проходить участники в назначаемом месте и времени.
              Если указать Предмет по выбору, то назначить можно будет только место и время, связанные с данным предметом (см. Аудитории проведения олимпиад). 
    • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника Время и место проведения олимпиад школьников  аудиторию и время проведения олимпиады. 
  4. Нажать кнопку ОК.

2. Автоматическое распределение участников по аудиториям

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

  1. Открыть представление (таблицу данных) Участники второго этапа (раздел Участник олимпиад школьников).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров распределить участников по аудиториям  
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределять по аудиториям.
              Если не указывать значения для параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех потоков, профилей олимпиад школьников и городов участия, у которых установлен статус "Приглашен на II этап".
  4. Нажать кнопку ОК.
        Для каждого профиля олимпиад школьников в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников  должен быть добавлен перечень аудиторий, в которых будут проводиться испытания. При распределении участников по аудиториям в-первую очередь будут выбираться аудитории с наименьшим значением Порядка рассадки, как только количество распределяемых участников станет равным  Числу мест для рассадки или Количество мест для рассадки станет равным "0", процедура выберет следующую по порядку рассадки аудиторию.

        Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо:

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников.