После того как участники, приглашенные на второй этап олимпиад, зарегистрировались (см. VIII. Регистрация участников второго этапа), необходимо назначить им место и время проведения испытаний второго этапа олимпиад.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиад (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) с помощью чек-боксов  выбрать одного или несколько участников.

   Важно!

   Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.

2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
3. В форме параметров:
    
   • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
   • Если по профилю есть предметы по выбору (например: профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то в поле Предмет по выбору  нужно выбрать конкретный предмет по выбору, испытания по которому будут проходить участники в назначаемом месте и времени.

     Важно!

     Если указать Предмет по выбору, то назначить можно будет только место и время, связанные с данным предметом (см. Аудитории проведения олимпиад).

   • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника Время и место проведения олимпиад школьников  аудиторию и время проведения олимпиады. 
4. Нажать кнопку ОК.

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

1. Открыть представление (таблицу данных) Участники второго этапа (раздел Участник олимпиад школьников).
2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
3. В форме параметров:
    
   • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
   • С помощью параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределять по аудиториям.

     Важно!

     Если не указывать значения для параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех потоков, профилей олимпиад школьников и городов участия, у которых установлен статус "Приглашен на II этап".

4. Нажать кнопку ОК.

Важно!

Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо: В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников  добавить дополнительные аудитории для рассадки. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников  для уже добавленных аудиторий увеличить Число мест для рассадки, если позволяет вместимость аудитории.

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников.