Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов и форм обучения, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.

Важно!

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал. Кроме этого необходимо установить настройки для формирования отчетов (см. Настройка публикации отчетов).

Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов:

1. Настройка периодичность формирования отчетов

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо: 

1. Открыть справочник Планирование формирования отчетов (форма Справочники ПК (магистратура)) и найти записи категории "Генерация отчетов. Приемная комиссия. Магистратура": Публикация БД по абитуриентам (очная форма), Публикация БД по абитуриентам (очно-заочная форма), Статистические отчеты (очная форма), Статистические отчеты (очно-заочная форма), Списки рекомендованных по приоритетам (очная форма), Списки рекомендованных по приоритетам (очно-заочная форма) и Списки рекомендованных по приоритетам (заочная форма).
2. Для каждого записи генерации отчетов в подчиненном представлении Расписание отображается расписание формирования отчетов. Для формирования расписания необходимо в справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий:
   • Выполнить немедленно действие позволяет сгенерировать отчет в момент вызова процедуры, при этом в подчиненном представлении Расписание будет создана запись с датой и временем.
   • Запланировать немедленно действие позволяет создать запись в подчиненном представлении Расписание, для записи будут установлены плановые даты и время, которые совпадают с датой и временем вызова процедуры, также для записи будет установлено состояние "Запланировано".
   • Построить ежедневное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день, создавать записи расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также указать ежедневное Время выполнения  генерации отчета. В результате в расписание (представление Расписание) будет добавлено по одной записи для каждого дня попавшего в интервал дат С и По.
   • Построить ежечасное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день с определенным интервалом, создавать несколько записей расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также задать  Интервал выполнения, часов для генерации отчета. В результате для каждого дня, попавшего в интервал дат С и По, будет добавлено несколько записей в расписание генерации отчетов (в зависимости от заданного Интервала выполнения).
3. Для каждого отчета нужно задать параметры формирования. Для этого необходимо:
   • В справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и в подчиненном представлении Параметры отобразиться полный перечень параметров формирования отчетов.
   • Для каждого параметра нужно из контекстного меню вызвать действие Редактировать и в форме параметров установить одно из значений "0" (нет) и "1" (да).

2. Настройка периодичности публикации отчетов

Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов).

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :

1. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация отчетов: начало" и "Публикация отчетов: конец".
2. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: начало" и "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: конец".
3. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очно-заочная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очно-заочная форма: конец".
4. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Заочная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Заочная форма: конец".
5. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очная форма: конец".
6. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам магистратуры»: начало" и "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам магистратуры»: конец".
7. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очно-заочная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очно-заочная форма: конец".
8. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Заочная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Заочная форма: конец".
9. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очная форма: конец".
10. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очная форма: конец".
11. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очно-заочная форма: конец".
12. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Заочная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Заочная форма: конец".
13. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очная форма: конец".
14. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очно-заочная форма: конец".
15. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Заочная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Заочная форма: конец".
16. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Очная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Очная форма: конец".
17. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Очно-заочная форма: начало конец".
18. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Заочная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Заочная форма: конец".

Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (магистратура). Для этого необходимо:

1. Для этого необходимо открыть справочник Временные шкалы (верхний уровень представлений).
2. Из контекстного меню вызвать действие Параметры формирования отчетов.
3. В форме параметров при необходимости задать требуемые параметры для формирования отчетов.

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов.