Регистрация абитуриентов магистратуры осуществляется как с помощью функционала Личного кабинета абитуриента магистратуры (Регистрация абитуриентов через личный кабинет), так и через функционал ССПВО (личный кабинет Госуслуг).

После регистрации все данные абитуриентов отображаются в форме Абитуриенты магистратуры текущий набор.

Записи об абитуриентах магистратуры формируются в системе по мере их регистрации. Списки абитуриентов текущего набора можно увидеть в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора в представлении Абитуриенты магистратуры - представление содержит список всех абитуриентов, являющихся студентами ВУЗа. Колонки представления содержат информацию, введенную об абитуриенте в ходе регистрации.

За счет наличия различных представлений пользователь может проводить анализ контингента абитуриентов как раздельно по категориям (студенты ВУЗа и "внешние" абитуриенты), так и всего контингента в целом. За счет возможности изменения настроек системы возможно проводить такой анализ за разные года набора.

За счет использования средств работы с представлениями, предоставляемых платформой "Мельница данных", пользователем могут использоваться следующие приемы настройки отображения и анализа данных:

• Скрытие и отображение колонок может использоваться пользователем для того, чтобы уменьшить количество одновременно отображаемой на экране информации за счет скрытия ненужных в данной время столбцов. Для скрытия колонки нужно выполнить в ней щелчок правой кнопкой мыши, в контекстном меню раскрыть группу действий "Колонка" и с ней выбрать действие Скрыть эту колонку. Для восстановления отображения колонок нужно выполнить действие Показать скрытые колонки, расположенное в том же подменю.
• Изменение порядка отображения колонок может производиться пользователем при помощи "перетаскивания" заголовка колонки левее или правее. Каждый пользователь может настроить удобный для него порядок колонок в любой таблице.
• Закрепление колонок позволяет листать большое представление правее или левее, сохраняя выбранные колонки на экране. Например, удобно закрепить колонки "Регистрационный номер" и "Фамилия", после чего листать все представление, сохраняя эти колонки на экране. Для закрепления необходимо выбрать колонку, выполнить щелчок правой кнопкой мыши, раскрыть в контекстном меню группу действий "Колонка" и в ней выбрать действие Зафиксировать эту колонку. Для снятия закрепления используется действие Снять фиксацию колонок.
• Сортировка данных может производиться по любой из колонок таблицы, а также по нескольким колонкам одновременно. Сортировка производится щелчком левой кнопкой мыши на заголовке колонки. При повторном щелчке данные будут отсортированы в обратном порядке. Чтобы выполнить сортировку по нескольким колонкам, нужно выполнять щелчки левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
• Группировка данных позволяет просматривать данные представлений по группам, например, по выбранному конкурсу, по ранее оконченному факультету, по виду мест, по региону проживания и проч. Группировка может осуществляться одновременно по нескольким колонкам. Анализ данных можно проводить раздельно по каждой группе. Установить группировку по выбранной колонке можно при помощи выбора этой колонки, вызова контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбора действия Группировать по этой колонке из группы действий "Колонка". Для снятия группировки предназначено действие Очистить группировку.
• Фильтрация данных используется для отбора только тех записей, которые удовлетворяют некоторому условию. Фильтрация устанавливается при помощи строки фильтра, расположенной ниже заголовков колонок. Если никакого условия фильтрации не установлено, то в этой строке отображается надпись "(Все)". В этой строке можно воспользоваться выпадающим списком. В списке представлены все значения, встречающиеся в данной колонке представления. Если выбрать одно из них, то в представлении будут отображены только те записи, у которых в этой колонке установлено выбранное значение. Само значение отобразится в сроке фильтра. Также в строке фильтра можно ввести нужное значение с клавиатуры, используя значки "*" и "?", позволяющие осуществлять поиск по маске. В зависимости от типа отображаемых в колонке данных допустимо использовать знаки "больше", "меньше" и т.д. Подробнее возможности фильтрации данных описаны в "Руководстве пользователя прикладных систем, реализованных на платформе "Мельница данных". Отмена фильтрации может производится либо очисткой строк фильтра колонок, либо при помощи действия контекстного меню Очистить все фильтры (группа действий "Колонка").
• Отображение итоговых значений (агрегатов) позволяет вычислить и отобразить в представлении количество показанных записей, сумму или среднее значение, наибольшее или наименьшее значение в колонке. Отобразить нужный агрегат можно при помощи вызова соответствующих действий (Показать количество, Показать сумму и т.д.) в подменю "Колонка" контекстного меню. Снять отображение агрегатов можно при помощи действия Очистить все агрегаты, расположенного в том же подменю. Если данные в представлении сгруппированы, то итоговые значения будут отображены как по каждой группе, так и по представлению в целом. Если установлен фильтр, то агрегаты рассчитываются только по отображаемым (отобранным) записям.

Любое представление, настроенное пользователем, может быть перенесено в MS Excel с сохранением порядка отображаемых колонок, сортировки, группировки, агрегатов. Перенос осуществляется при помощи вызова действия контекстного меню Перенос в Excel. 

После переноса данных средствами MS Excel может быть продолжена их обработка, подготовка к печати и печать.

По одному зарегистрированному абитуриенту магистратуры может быть сформирован ряд отчетов, которые доступны в группе действий Отчеты по абитуриенту представления Абитуриенты магистратуры (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора). Вызвать формирование отчетов можно путем выбора одноименного пункта контекстного меню.

• Заявление, пропуск, расписка - формирует Excel-файл, содержащий заявление абитуриента, пропуск абитуриента в ВУЗ с расписанием вступительных испытаний и расписку ВУЗа о принятых документов. Эти документы используются в процессе регистрации студента.
• Заявление о Согласии на зачисление - формирует pdf-файл с предзаполненными данными абитуриента.
• Заявление об отказе от зачисления -  формирует pdf-файл с предзаполненными данными абитуриента.
• Заявление об отзыве Согласия на зачисление - формирует pdf-файл с предзаполненными данными абитуриента.
• Соглашение об электронном взаимодействии - формирует pdf-файл с предзаполненными данными абитуриента.

Дополнительно в группе действий Договор, скидки доступна для формирования Справка для договора - выгружает информацию о конкурсе, факультете и виде места, на которое поступает абитуриент, а также результаты сданных им вступительных испытаний. Отчет формируется только для абитуриентов, поступающих на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе (коммерческие).

Если абитуриент зарегистрирован, то для него уже сформирован перечень испытаний, зачет результатов и другая информация. Менять данные стандартными средствами (при помощи правки в таблице данных или в Инспекторе объектов) недопустимо. Это связно с тем, что изменение многих характеристик абитуриента (выбранного конкурса, вида места и проч.) должно сопровождаться процедурами перестройки перечня вступительных испытаний и засчитываемых предметов и проч.

По этой причине для изменения данных об абитуриентах предусмотрена специальная процедура Изменить информацию, вызываемая из контекстного меню или при помощи одноименной кнопки на панели инструментов.

Форма изменения данных полностью повторяет форму регистрации абитуриента, при этом большинство данных доступны только для чтения, для изменения доступны только данные на вкладках Олимпиады / конкурсы - 1 и Олимпиады / конкурсы - 2. Если в фамилии, имени, отчестве или дате рождения абитуриента допущена ошибка, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы или в службу поддержки.

Для организации удаленного взаимодействия с абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы личного кабинета абитуриентов магистратуры:

Регистрация абитуриентов магистратуры через личный кабинет разделена на три основных этапа:

1. Получение логина и пароля (регистрация на портале ВУЗа).
2. Заполение всех данных об абитуриенте внутри личного кабинета и создание записи о нем в БД.
3. Резервирование времени посещения Приемной комиссии для получения регистрационного номера (регистрации в качестве абитуриента магистратуры).

При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет.
Подробнее в разделе Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должен быть установлен текущий год набора, настроены временные шкалы для регистрации в личном кабинете и сформированы следующие справочники:

- Филиалы

- Наборы в вуз

- Предметы в магистратуру

- Виды мест в магистратуру (для формирования согласия на зачисление и отказа для согласия на зачисление, для видов мест должны быть указаны значения в полях Текст для заголовка согласие на зачисление, Формулировка для согласия на зачисление и Формулировка для отказа на согласие на зачисление).

- Виды мест в магистратуру

- Виды ОВЗ

- Категории ОВЗ

- Виды заболеваний

- График приема абитуриентов приемной комиссией

- График приема для заключения договора

- Временные шкалы

При заполнении формы регистрации в личном кабинете абитуриент из списка доступных конкурсов должен отметить желаемый, на который он хочет подать документы. Список доступных конкурсов формируется автоматически на основе данных справочника Конкурсы в магистратуру.

Доступность/недоступность конкурсов для выбора абитуриентами управляется с помощью признака " Набор закрыт ":

Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации в личном кабинете.

Для упрощения и ускорения работы приемной комиссии был разработан справочник " График приема абитуриентов ".

Справочник находится в форме " Справочники ПК (магистратура) ", дочернем представлении к набору:

Для того, чтобы сформировать расписание приема абитуриентов на определенную дату, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Сформировать график приема на день " и заполнить форму параметров:

Абитуриент, на основе данных этого справочника в процессе регистрации через личный кабинет, сможет зарезервировать для себя удобное время посещения приемной комиссии для подачи документов и получения регистрационного номера без очереди.

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "абитуриент бакалавриата" или "абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок абитуриентов.

Заявки, поданные абитуриентами, находятся в форме Обслуживание заявок абитуриентов участка Прием в магистратуру и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Автоматический прием заявок,  Все заявки удаленной регистрации, Заявки на восстановление пароля, Сообщения модератору от удаленных пользователей :

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все категории, поступившие от абитуриентов, включая на получение логина и пароля, удаленнуюрегистрацию, раннее приглашение  и изменение данных.

Выбрав категорию заявок, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения отобразится перечень заявок данной категории.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Для просмотра заявки необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно.

При просмотре заявки на регистрацию абитуриента, перед приемом заявки на вкладке "Контактное лицо, Заявление" необходимо для признака Заявка готова к приему установить значение "Да".

Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. При выполнении действия по приему заявки на регистрацию абитуриента магистратуры откроется окно установки приоритетов конкурсов, после установки приоритетов нужно нажать кнопку ОК.

Отдельной вкладкой выделены сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться в виде заявок сообщения от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии.
Текс сообщения можно посмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11):

Для того, чтобы ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие  Посмотреть и принять, после принятия заявки, в появившемся окне ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме " Настройки приема " участка " Прием в магистратуру ":

В форме Обслуживание удаленных заявок представлена отдельная таблица данных для работы с заявками на удаленную регистрацию абитуриентов магистратуры. Алгоритм работы с данной таблицей данных аналогичен описанному в разделе Модерация заявок абитуриентов. 

После заполнения заявки на регистрацию и утверждения ее модератором, абитуриенту в личном кабинете предлагаются два отчета в формате pdf, которые могут ему понадобиться, например, при подаче документов почтой:

- Заявление допустить его к вступительным испытаниям для поступления в магистратуру

- Опись документов, представленных на конкурс портфолио

Все данные в отчеты подставляют автоматически.

Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию абитуриентов магистратуры необходимо:

1. В формах  Абитуриенты магистратуры текущего набора  или Обслуживание заявок удаленных пользователей (для абитуриентов магистратуры), в одном из представлений Абитуриенты магистратуры  или Заявки, ожидающие рассмотрения  из контекстного меню вызвать действие Список непринятых заявок на регистрацию (в представлении Абитуриенты магистраты  действие располагается в группе действие Отчеты по контингенту абитуриентов, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения в группе действий Отчеты по заявкам).
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Список конкурсов нужно открыть справочник (кнопка ), в котором с помощью чек-бокса требуется выбрать одну или более записей конкурсов. Если для параметра оставить пустое значение, то список будет формироваться для всех конкурсов.
   • Выводить заявки без выбранных конкурсов по умолчанию установлено значение "Нет". Если установить значение "Да", то в отчет будут отобраны все заявки абитуриентов магистратуры без учета выбранных конкурсов. 
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel.

Форма загрузки электронных документов запускается автоматически при выполнении процедуры регистрации, для изменения или добавления новых электронных документов необходимо:

1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента магистратуры.
3. Из контекстного меню вызвать действие Электронные документы.
   
4. В форме параметров для каждого документа, данные о которых были предоставлены в процессе регистрации или изменения данных, будет доступно два действия:
   
   • Загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку , выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
   • Отсканировать документ, для этого нужно нажать кнопку Получить со сканера.
5. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

Для обновления данных о результатах абитуриента служат следующие действия из группы действий Актуализировать  контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе:

• Сумму баллов за портфолио.
• Поля результатов.
• Результаты иностранного абитуриента.
• Льготы...
• Право заключения договора...

Выбор приоритетов зачисления производится при приеме заявки на регистрацию абитуриента магистратуры или при выполнении действия по регистрации абитуриента магистратуры с помощью функционала системы. При необходимости можно изменить порядок приоритетов конкурсов для зачисления, для этого нужно:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выбор приоритетов зачисления.
   
3. В открывшемся окне установить требуемые значения приоритетов зачисления для бюджетных, целевых или коммерческих мест.
   
4. Нажать кнопку  ОК.