Управление учебным процессом ВУЗа  (29.03.2024)
Этапы работы с приказами

Работа с приказом начинается на этапе подготовки к совершению соответствующей операции над студентом. Каждый приказ проходит ряд стадий жизненного цикла, которые отражаются на значении его атрибута Состояние приказа. Приказ может находиться в одном из следующих состояний:

  • проект - приказ находится в стадии подготовки или согласования;
  • зарегистрирован - приказ подписан, зарегистрирован, ему присвоены регистрационный номер и дата, но исполнение приказа (совершение операций над студентами) пока не начато;
  • частично исполнен - приказ исполнен для некоторых из студентов, включенных приказ, при этом существует хотя бы один студент, включенный в данный приказ, для которого приказ пока не исполнен (операция над данным студентом еще не произведена);
  • исполнен - приказ исполнен в отношении всех студентов, включеных в приказ;
  • аннулирован - приказ не был подписан и не требует исполнения; при этом приказ решено не удалять из системы.

Работа пользователя с приказами должна состоять из следующих этапов:

  1. Создание проекта индивидуального или группового приказа. Для индивидуального приказа одновременно с созданием проекта задаются все параметры будущей операции над студентом (с какой даты, по какой причине и т.д.). Для группового приказа могут задаваться параметры выборки студентов (курс, вид места, форма обучения и проч.)
  2. Включение студентов в групповой приказ (этап выполняется только для группового приказа). При включении студентов в групповой приказ для каждого из них могут задаваться свои параметры будущей операции (с какой даты, по какой причине и проч.).
  3. Регистрация приказа. Регистрация заключается в присвоении приказу регистрационного номера и даты. Также на этапе регистрации может уточняться подписывающее лицо.
  4. Исполнение приказа. Исполнение приказа заключается в выполнении над одним (в случае индивидуального приказа) или несколькими (в случае группового приказа) студентами действия, соответствующего виду приказа (отчисление, восстановление, перевод и т.п.) с заданными в приказе параметрами. Исполнение приказа можно выполняться как по каждому студенту в отдельности, так и одновременно по всем студентам.
  5. При необходимости - отмена исполнения по отдельным студентам или приказа в целом. Эта операция может выполняться в случае ошибочного исполнения приказа. Отмена исполнения возвращает состояние студента к состоянию, имевшему место до выполнения операции по приказу (до отчисления, восстановления и проч.)