В разделе Участники профориентационных мероприятий представлен функционал по загрузке данных и регистрации участников из заранее сформированного Excel файла с данными.
Для выполнения загрузки данных из файла необходимо:
- В представлении (таблице данных) Участники из контекстного меню вызвать действие Загрузить из Excel.
В форме параметров ввести путь к исходному файлу с данными участников.
Важно!Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок: - Рег.номер;
- Фамилия;
- Имя;
- Отчество;
- Дата рождения;
- Пол (М\Ж);
- Гражданство;
- Регион;
- Тип населенного пункта;
- Наименование населенного пункта;
- Профориентационное мероприятие;
- Сессия профориентационного мероприятия;
- Класс обучения;
- Профиль сессии профориентационного мероприятия;
- Город проведения мероприятия
- Регион учебного заведения;
- Тип населенного пункта УЗ;
- Наименование населенного пункта УЗ;
- Наименование учебного заведения;
- Информация о достижениях участника;
- Мотивационное письмо участника;
- Контактный телефон;
- Электронная почта.
- Нажать кнопку ОК.
В результате для записей участников представления Участник, для которых в исходном файле был найден идентичный Рег номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, произойдет обновление следующих параметров статуса участника профориентационного мероприятия согласно данным, указанным в исходном файле:
- Гражданство;
- Регион;
- Город;
- Регион учебного заведения;
- Наименование учебного заведения;
- Город проведения мероприятия;
- Информация о достижениях участника;
- Мотивационное письмо участника;
- Результат участия в мероприятии - очищается (для данного параметра устанавливается пустое значение).
После выполнения обновления, в исходном файле для данных записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер совпадает, данные были изменены".
Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник не найдены идентичные записи, будет выполнена процедура Зарегистрировать (см. подробнее Регистрация участников профориентационных мероприятий) с параметрами, указанным в исходном файле.
Важно! | Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник найдены идентичные Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, но отличаются Рег номера, процедура обновления и регистрации участников производится не будет, а в результирующем файле напротив таких записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер отличается, данные не изменены". |
По завершению процедуры загрузки данных, откроется файл с данными, в последней ячейке которого для каждого участника будет записан результат регистрации.