Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

Пример

Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному направлению олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с направлением:

Пример

Для олимпиад студентов можно создать следующие папки по направлениям:

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в представлении Участники олимпиады студентов открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка файлов работ.

Откроется форма параметров:

Здесь необходимо выбрать год набора, направление олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать каталог на жестком диске, содержащий папки с файлами работ.

После нажатия кнопки ОК работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак Данные в колонке Образ работы представления Участники олимпиады студентов.

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

Для просмотра файла работы необходимо выбрать соответствующую запись участника в представлении Участники олимпиады студентов и в колонке Образ работы воспользоваться кнопкой  Открыть ().