Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад студентов используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должна быть проведена настройка личных кабинетов:

- Настройка временных шкал

- Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете

- Настройка режима автоматического приема заявок

Должны быть сформированы следующие справочники:

- Наборы в ВУЗ

- Направления студенческой олимпиады

- Зимние школы

- Города проведения олимпиад студентов

- Способы получения диплома

Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Заполнение формы регистрации

3. Отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов, который в представлении Временные шкалы позволяет задать дату и время момента события, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад студентов необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Проведение олимпиад студентов".
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

     
   • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время пришло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
   • Второй этап: начало регистрации и Второй этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период, в который в Личном кабинете будет доступен раздел Заключительный этап и апелляция. Раздел  Заключительный этап и апелляция будет доступен только при условии, что наступил момент события "Второй этап: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Второй этап: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет").
   • Конец возможности изменять данные СНИЛС - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете будет недоступной возможность для изменения данных СНИЛС.
   • Открыть раздел "Работа и апелляция" - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел Работа и апелляция.
   • Открыть показ результатов участия: Начало и Открыть показ результатов участия: Конец - данные события позволяют задать период доступности раздела "Результат участия и диплом" Личного кабинета. Раздел "Результат участия и диплом" Личного кабинета будет доступным только при условии, что наступил момент события "Открыть показ результатов участия: Начало" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Открыть показ результатов участия: Конец" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет").
   • Заявка на получение статуса: конец регистрации - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете кнопка "Подать заявку" будет неактивной и рядом будет отображаться надпись "Вы не можете отправить заявку на регистрацию, регистрация закончилась. Спасибо за участие.".
   • Завершение возможности изменять олимпиаду - после наступления данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") перестанет быть активной кнопка для изменения данных.
   • Завершение возможности изменять контактные данные и данные об образовании - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть активными кнопки для изменения контактных данных и данных об образовании.
   • Завершение возможности изменять личные данные - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка для изменения персональных данных.
3. Так как процесс проведения олимпиады студентов повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 12.02.2016, без указания времени, то 12.02.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.