Если отображаемые в таблице данные имеют иерархическую структуру (т.е. присутствует "вхождение" одних объектов в другие), то в таблице данных объекты могут отображаться в виде "дерева".

На рисунке представлена таблица данных, отображающая периоды обучения студентов. Эти данные имеют иерархическую структуру, которая отражает вхождение учебных модулей в состав семестров, а семестров в состав учебных годов. В первой колонке иерархической таблицы данных слева от элементов данных, имеющих подчиненные элементы, отображаются значки или . При щелчке мышью по значку отображаются подчиненные объекты. Значок при этом превращается в значок . При щелчке мышью по значку подчиненные объекты скрываются и значок превращается в . На рисунке для объектов "2011/2012 учебный год" и его подчиненных объектов "I семестр" и "II семестр" подчиненные объекты отображены. Щелчком по значку подчиненные объекты можно скрыть. При горизонтальном пролистывании таблицы данных вправо или влево "дерево" объектов всегда отображается слева от самого левого столбца.

Особенности добавления объектов в иерархических таблицах:

Для добавления объектов в таблицы используются соответствующие пункты контекстного меню. При добавлении необходимо обращать внимание на то, какой объект выбран на данный момент. Для добавления объекта, который должен стать подчиненным по отношению к одному из существующих, нужно сначала выбрать в таблице существующий родительский объект, затем вызвать действие "Добавить". Выбранный перед добавлением объект будет подставлен в поле "Родитель" или "Входит в...".

Для добавления независимого объекта на первый уровень иерархии выбор объекта перед вызовом действия добавления непринципиален. В отображенной форме задания параметров добавления нужно очистить поле "Родитель" или "Входит в...".

Пример

1. В таблице "Календарные периоды для студентов" необходимо добавить модуль 2-го семестра 2011/2012 учебного года, то есть новый объект должен быть подчиненным по отношению к объекту "II семестр", который, в свою очередь, является подчиненным объекту "2011/2012 учебный год". Для корректного добавления необходимо в таблице выбрать объект "II семестр": После этого для добавления используется соответствующий пункт контекстного меню. Открывается форма добавления нового объекта: В поле "Входит в период" автоматически подставлено выбранное в таблице значение. После заполнения требуемых полей и нажатия на кнопку "ОК" новый объект "6 модуль" будет корректно добавлен в иерархическую таблицу данных: 2. Если необходимо добавить новый объект на верхний уровень иерархической таблицы можно вызвать действие "Добавить", кликнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы (выбор объекта перед добавлением не принципиален), и в открывшейся форме добавления очистить (выделить и удалить) поле "Входит в период". В этом случае новый объект будет размещен на верхнем уровне иерархии.

Подменю "Дерево".

В контекстном меню при работе с иерархическими таблицами может быть доступно подменю "Дерево", которое позволяет управлять отображением объектов, организованных в многоуровневую иерархию.

Пункты подменю "Дерево":

- Развернуть все - отображает все независимые и подчиненные объекты всех уровней иерархии таблицы.

- Свернуть все - отображает только независимые объекты верхнего уровня иерархии.

- Развернуть от выбранного - при выборе одного из объектов в таблице данных будут показаны все его подчиненные объекты (если имеются).

- Свернуть к выбранному - при выборе одного из объектов в таблице данных будут скрыты все его подчиненные объекты (если имеются).

- Свернуть к этому уровню - при выборе одного из объектов в таблице данных для всех объектов такого же уровня будут скрыты все их подчиненные объекты (если имеются).

- Выделить дочерние - при выборе одного из объектов в таблице данных будут отмечены как выбранные все его подчиненные объекты.