Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад или конкурсов школьников используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом процесса регистрации на первый этап олимпиады школьников необходимо выполнить предыдущие этапы (I. Настройка участка олимпиад и II. Формирование справочников для проведения олимпиад) и выполнить настройку личных кабинетов:

• Настройка временных шкал.
• Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете.
• Настройка режима автоматического приема заявок. 

 Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Заполнение формы регистрации, отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов. Представление Временные шкалы  предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад школьников необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Проведение олимпиад школьников".
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   • Первый этап: начало регистрации и Первый этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период регистрации на первый этап олимпиады. Кнопка для подачи заявки на регистрацию на первый этап олимпиады будет доступна в Личном кабинете только при условии, что момент события "Первый этап: начало регистрации" наступил (в поле  Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Первый этап: конец регистрации" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях кнопка для подачи заявления будет неактивная.

     Важно!

     После наступления момента события Первый этап: начало регистрации и до наступления события Второй этап: начало регистрации при входе в личный кабинет участника олимпиад школьников будет открываться страница "Олимпиады первого этапа". После наступления события Второй этап: начало регистрации при входе в личный кабинет будет открываться страница "Регистрация на второй этап".

   • Пробное тестирование: начало и Пробное тестирование: конец - данные события позволяют задать период проведения пробного тестирования. Ссылка для прохождения пробного тестирования будет отображаться в Личном кабинете только при условии, что момент события "Пробное тестирование: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Пробное тестирование: конец" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). В остальных случаях ссылка не будет отображаться в Личном кабинете. 

     Важно!

     Если в заданный период пробного тестирования начинается проведение реального тестирования, то в Личном кабинете вместо ссылки на пробное тестирование отобразиться ссылка на реальное тестирование.

   • Второй этап: начало регистрации и Второй этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период регистрации на второй этап олимпиады. Кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады будет доступна только при условии, что наступил момент события "Второй этап: начало регистрации" (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Второй этап: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если момент события "Второй этап: начало регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то в Личном кабинете, в разделе "Регистрация на второй этап", будет отображаться надпись "Регистрация на второй этап ещё не началась". Если момент события "Второй этап: конец регистрации" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), то в Личном кабинете кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады станет неактивной.
   • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Логин и пароль: начало регистрации" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время прошло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
   • Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.
   • Отображать комментарии по результату участия - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете отобразится комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиады.
   • Конец возможности изменять данные о себе и школе - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть активными кнопки по изменению данных в разделах "Персональные данные" и "Информация о школе".
   • Конец возможности изменять паспортные данные - после наступления данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Паспортные данные".
3. Так как процесс проведения олимпиады школьников повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете.

Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter.

Для добавления новой ссылки необходимо:

1. В представлении Интернет-ссылки из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В открывшейся форме параметров указать:
    
   • Имя интернет-ссылки, при этом имя должно строиться по следующему принципу: сначала указывается "Olymp.InfoItem_" после нижнего слеша должен идти порядковый номер ссылки (в примере на рисунке порядковый номер "5"), далее нижний слеш "_" и имя ссылки.
   • Наименование ссылки.
   • Url - адрес ссылки.

После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете.

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

1. В разделе Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление (таблицу данных) Категории заявок модератору.
2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.

   Важно!

   Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Логин и пароль", "Первый этап" и "Второй этап". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Логин и пароль", "Первый этап" и "Второй этап", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.

2. Для выбранной категории заявок открыть представление (таблицу данных) Автоматический прием заявок.
   
3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
4. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
   • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
   • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
5. Нажать кнопку ОК.