Управление доступом пользователей к участкам системы заключается в создании пользователей и влкючении их в Роли и Профили.

Для подключения пользователя к участку "Абитуриент" для работы с данными о приемной кампании в вуз нужно включить его в одну или несколько ролей из следующего перечня:

• Менеджер приема - пользователи этой роли получат максимально широкий доступ к данным о приеме в бакалавриат. Пользователи, входящие в эту роль, смогут заполнять и модифицировать справочные данные о приеме в бакалавриат, регистрировать абитуриентов бакалавриата, выполнять весь доступный перечень операций с абитуриентами бакалавриата, зачислять абитуриентов в состав студентов, формировать все формы отчетов.
• Менеджер приема в магистратуру - пользователи этой роли получат максимально широкий доступ к данным о приеме в магистратуру. Пользователи, входящие в эту роль, смогут заполнять и модифицировать справочные данные о приеме в магистратуру, регистрировать абитуриентов магистратуру, выполнять весь доступный перечень операций с абитуриентами магистратуру, зачислять абитуриентов в состав студентов, формировать все формы отчетов.
• Работники приемной комиссии - пользователи этой роли получат возможность выполнять полный цикл операций с абитуриентами бакалавриата и магистратуры, но не смогут формировать и модифицировать справочные данные.
• Операторы бакалавриат - пользователи, включенные в эту роль смогут выполнять регистрацию абитуриентов бакалавриата и выполнять ограниченный набор действий над зарегистрированными абитуриентами, формировать ограниченный набор отчетов. Пользователям будет доступна только функциональность, реализованная в таблицах данных формы Оператор - основной прием.
• Операторы магистратура - пользователи, включенные в эту роль смогут выполнять регистрацию абитуриентов магистратуры и выполнять ограниченный набор действий над зарегистрированными абитуриентами, формировать ограниченный набор отчетов. Пользователям будет доступна только функциональность, реализованная в таблицах данных формы Оператор - магистратура.
• Просмотр данных об абитуриентах бакалавриата - эта роль предназначена для пользователей, которым нужно предоставить доступ к полной информации об абитуриентах бакалавриата без возможности вносить изменения в данные.
• Просмотр данных об абитуриентах магистратуры - эта роль предназначена для пользователей, которым нужно предоставить доступ к полной информации об абитуриентах магистратуры без возможности вносить изменения в данные.
• Модераторы участка Абитуриент - в эту роль необходимо включить пользователей, которые будут выполнять модерацию сообщений, поступающих из Личных кабинетов абитуриентов бакалавриата и магистратуры, и осуществлять коммуникацию с пользователями посредством Личных кабинетов и электронной почты.

В случае необходимости ограничения прав пользователей по филиалам, их нужно включить в следующие профили:

• Абитуриенты бакалавриата по филиалам - это профиль позволяет ограничить доступ ко всем данных о приеме в бакалавриат, как к справочным данным, так и к данным об абитуриентах и вступительных испытаниях.
• Абитуриенты магистратуры по филиалам - это профиль позволяет ограничить доступ ко всем данных о приеме в магистратуру, как к справочным данным, так и к данным об абитуриентах и вступительных испытаниях.

Если доступ пользователя к данным по филиалам не должен быть ограничен, его не нужно включать в профили. Если же пользователь включен в профиль со значением хотя бы одного из филиалов, он получит доступ только к данным этого филиала. Для предоставления доступа к данным нескольких (но не всех) филиалов, пользователя нужно включить в профиль несколько раз, указав разные филиалы.

Для подключения пользователя к участку "Абитуриент" для работы с данными об олимпиадах школьников и студентов нужно включить его в одну или несколько ролей из следующего перечня:

• Олимпиады школьников - пользователи, включенные в эту роль, смогут формировать и модифицировать справочные данные по олимпиадам школьников, регистрировать участников олимпиад, выполнять полный перечень операций по работе с данными об участниках, а также выполнять модерацию заявок участников, поступающих из Личных кабинетов.
• Олимпиада студентов - пользователи, включенные в эту роль, смогут формировать и модифицировать справочные данные по олимпиадам студентов, регистрировать участников олимпиад, выполнять полный перечень операций по работе с данными об участниках, а также выполнять модерацию заявок участников, поступающих из Личных кабинетов.
• Олимпиады школьников, просмотр - пользователи, включенные в эту роль, получат возможность просматривать все данные о зарегистрированных участниках олимпиад школьников, но не смогут модифицировать эти данные. Также эти пользователи не получат доступа к справочникам по проведению олимпиад школьников.
• Олимпиады студентов, просмотр - пользователи, включенные в эту роль, получат возможность просматривать все данные о зарегистрированных участниках олимпиад студентов, но не смогут модифицировать эти данные. Также эти пользователи не получат доступа к справочникам по проведению олимпиад студентов.

Работа с данными об олимпиадах организована в системе централизованным образом. Поэтому ограничений доступа к данным по профилям на данном участке не предусмотрено.

Для подключения пользователя к участку "Студент" для работы с контингентом студентов факультетов его необходимо включить в одну из следующих ролей:

• Учебные части факультетов - пользователи этой роли получат доступ на чтение и на запись к контингенту студентов факультетов и отделений вуза, к информации об успеваемости, возможностям формирования отчетов. При этом данные пользователи не получат прав на модификацию данных общевузовских справочников.
• Учебно-методическое управление - пользователи этой роли получат доступ на чтение и на запись к контингенту студентов факультетов и отделений вуза, к информации об успеваемости, возможностям формирования отчетов. Кроме того, данные пользователи получат права на модификацию данных общевузовских справочников, на основе которых осуществляется планирование учебного процесса факультетов и отделений.

Для ограничения прав пользователей участка "Студент" на работу с данными по филиалам или по факультетам, их необходимо включить в один из следующих профилей:

• Студенты по филиалам - этот профиль позволяет предоставить пользователю доступ на запись к студентам и информации об учебном процессе определенных филиалов. Если при этом не будет ограничен доступ по факультетам, пользователь получит доступ на запись к данным всех факультетов, принадлежащих филиалам, к которым он получил доступ.
• Студенты по факультетам - этот профиль позволяет предоставить пользователю доступ на запись к студентам и информации об учебном процессе определенных факультетов или отделений.

Если доступ пользователя к данным по филиалам или факультетам не должен быть ограничен, его не нужно включать в соответствующие профили. Если же пользователь включен в профиль со значением хотя бы одного из филиалов (факультетов), он получит доступ только к данным этого филиала (факультета). Для предоставления доступа к данным нескольких (но не всех) филиалов или факультетов, пользователя нужно включить в профиль несколько раз, указав разные филиалы (факультеты).

Для подключения пользователя к участку "Аспирант" необходимо включить его в роль Аспирантура. Пользователи, включенные в эту роль, получат полный доступ к справочным данным участка "Аспирант", к процедуре регистрации поступающих в аспирантуру, возможности зачисления поступающих, полному набору возможностей по работе с данными об аспирантах, формированию отчетов.

При необходимости ограничения прав доступа пользователей по филиалам, пользователей нужно включить в профиль Аспирантура по филиалам, указав филиал, к данным которого нужно предоставить доступ. Если пользователю нужно предоставить доступ к данным нескольких филиалов, его нужно включить в профиль несколько раз, указав разные филиалы. Если доступ пользователя к данным по филиалам ограничивать не требуется, то включать его в профиль не нужно.

Для подключения пользователя к участку "Дополнительное образование" необходимо включить его в одну из следующих ролей:

• Управление дополнительного образования - пользователи этой роли получат максимальной широкий доступ к данным. Они смогут как формировать и модифицировать справочники участка "Дополнительно образование", так и работать с данным о слушателях в режиме чтения и записи. Эта роль предназначена для пользователей, отвечающих за участков дополнительно образования в целом.
• Учебные части дополнительного образования - пользователи этой роли получат доступ к данным о слушателях программ дополнительного образования, к спаравочнику "Программы дополнительного образования", но не получат доступа к общим справочным данным участка. Эта роль предназначена для пользователей отдельных подразделений дополнительного образования.

Для ограничения доступа пользователей к данным участка по факультетам или по филиалам из нужно включить в один из следующих профилей:

• Слушатели ДПО по филиалам - данный профиль позволяет ограничить доступ пользователя к данным по одному или нескольким филиалам. Если при этом доступ пользователя по подразделениям не будет ограничен, то пользователь сможет работать с данным о слушателях всех подразделений, принадлежащих к филиалам, к которым ему разрешен доступ.
• Слушатели ДПО по подразделениям - данный профиль позволяет ограничить доступ пользователя к данным по одному или нескольким подразделениям ДПО.

Если необходимо дать пользователю доступ к нескольким (но не ко всем) филиалам или подразделениям, то нужно включить пользователя в профиль несколько раз, указав соответствующие значения филиала или подразделения. Если доступ пользователя ограничивать не нужно, то и включать его в профиль нет необходимости.

Функциональность системы на участке "Выпускник" предназначена для централизованной работы с данными пользователей подразделения, отвечающего за работу с выпускниками. Для подключения пользователя к данному участку его необходимо включить в роль Работа с выпускниками. Использование профилей на данном участке не предусмотрено.