Порядок действий:

1. Создание пользователей базы данных средствами базы данных или Утилитой обслуживания БД, входящей в состав приложений Платформы Мельница Данных. Выполняется Администратором Платформы.
2. Создание записи о пользователе в системе в Административной форме на вкладке " Пользователи ". Выполняется Администратором Системы.
3. Для созданных пользователей установка Настройки Филиал. Для пользователей, которые в дальнейшем в соответствии с бизнес-процессами ВУЗа будут иметь возможность менять настройку самостоятельно, данная настройка не производится. Выполняется Администратором Системы.

   Для установки настройки Филиал, пользователям участка Абитуриент необходимо на участке Абитуриент открыть раздел Справочники ПК (бакалавриат). В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Настройка "Филиал".

   

   Заполнить форму Настройка "Филиал" и нажать кнопку ОК, после чего пользователю будут доступны только данные установленного филиала.

4. Включение пользователя в роли. Производится в Административной форме Администратором Системы. Для участка ПК бакалавриата используются следующие роли:

- Менеджер приема - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК бакалавриата, а также участвовать в регистрации.

- Менеджер приема филиала - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК бакалавриата филиала, а также участвовать в регистрации абитуриентов. 

- Операторы основного приема - пользователи, занятые в регистрации абитуриентов.

Администратор должен включить каждого из созданных пользователей в одну из этих ролей.

Выполняется Единовременно Администратором Системы на этапе настроек участка Абитуриент.

В настройках установить значения текущего набора и текущего потока. (окно настроек может быть вызвано посредствам соответствующего пункта контекстного меню при нахождении в справочнике Наборы в ВУЗ.

Текущим потоком должен быть один из потоков вступительных испытаний. Даже если в данном наборе вступительные испытания ВУЗом не проводятся, такой поток все равно должен быть создан и установлен текущим. Если вступительные испытания не проводятся, то для потока вступительных справочник Проведение испытаний не заполняется, и поэтому при регистрации вступительные испытания абитуриентам назначаться не будут. Значения региона и города проведения потока устанавливать не обязательно. Их нужно устанавливать только в том случае, если поток одновременно проводится в нескольких регионах или городах.

Первым этапом работы по проведению приемной кампании должно быть формирование справочных данных набора. Для успешного проведения регистрации абитуриентов, вступительных испытаний и анализа результатов необходимо формирование как ряда общевузовских справочников, так и ряда справочников участка Абитуриент. Некоторые из этих справочников в обязательном порядке должны быть сформированы до начала других работ в рамках набора, некоторые справочники формируются по мере прохождения этапов приемной кампании.

Общевузовские справочники

Если система используется в ВУЗе не первый год, то скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. Вы этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

Работа со всеми общевузовскими справочниками ведется в форме Общие справочники. Если у пользователей участка Абитуриент недостаточно прав для добавления или изменения записей общевузовских справочников, им необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Для создания записи о новом наборе в ВУЗ необходимо будет указать учебный год, на которой будет производиться набор абитуриентов. Для этого необходимо, чтобы в общевузовском справочнике Календарные периоды обучения существовала запись о новом учебном годе.

Основным справочником каждой из приемных кампаний является справочник конкурсов. Каждый конкурс предполагает поступление на определенный факультет или отделение ВУЗа на подготовку по определенному направлению или специальности высшего образования по определенной образовательной программе в рамках определенной формы обучения. Для того, чтобы сформировать справочник конкурсов, необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

• Филиалы  - в этом справочнике должны существовать все записи обо всех кампусах ВУЗа. Для каждой записи ВУЗа должны быть заполнены группы полей: "Реквизиты для приемной комиссии", "Контакты ПК. Бакалавриат", "Иностранные абитуриенты".
• Факультеты и отделения - в этом справочнике должны существовать записи обо всех факультетах и отделениях, на которые будет осуществляться прием абитуриентов.
• Направления и специальности - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех направлениях и специальностях высшего образования, на которые будет осуществляться набор абитуриентов.
• Образовательные программы - в этом справочнике должны быть созданы все образовательные программы, на которые планируется вести прием абитуриентов в текущем наборе.
• Формы обучения - в этом справочнике должны присутствовать записи о всех формах обучения, на которые будет осуществляться набор.

В ходе регистрации абитуриентов будет происходить "привязка" абитуриентов и школ (СУЗов), которые они окончили к странам, регионам и населенным пунктам. Также в ходе регистрации будет происходить формирование записей о представленных абитуриентами документах (паспортах, документах об образовании, свидетельствах ЕГЭ и т.п.) Для успешного проведения регистрации необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

• Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются абитуриенты. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ, так как операторы, регистрирующие участников, не смогут добавлять новые регионы. Если в ходе регистрации возникнет необходимость добавить новую страну, оператор должен будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится для занесения мест постоянной регистрации абитуриентов (регистрации по месту жительства), занесения регионов школ и СУЗов, в которые окончили абитуриенты, регионов, выдавших свидетельства ЕГЭ.
• Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве абитуриентов, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как операторы, регистрирующие участников, смогут добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
• Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников операторами. Также в этом справочнике обязательно должна присутствовать запись "Свидетельство ЕГЭ". Если ВУЗ принимает к зачету результаты централизованного тестирования, то в этом справочнике должна присутствовать запись "Свидетельство ЦТ".

Справочники участка Абитуриент

Формирование всех справочников участка Абитуриент по приему на первую ступень высшего образования (бакалавриат и специалитет) происходит в форме Справочники ПК (бакалавриат). Заполнение справочников рекомендуется производить в изложенном ниже порядке:

• Наборы в ВУЗ - в этом справочнике нужно создать запись о новом наборе. Также при создании записи о наборе нужно выбрать учебный год, на который будет осуществляться набор абитуриентов. В ходе создания набора можно сразу же установить Председателя и Ответственного секретаря приемной комиссии, но это можно сделать и позже. Данная информация понадобится только при формировании отчетных документов и печатных форм.
• Конкурсы в бакалавриат - в этом справочнике нужно создать записи обо всех конкурсах, которые смогут выбрать абитуриенты. До начала регистрации абитуриентов для каждого конкурса должны быть заполнены только те параметры, которые требуются для его создания. Дополнительные характеристики конкурса (контрольные цифры приема, проходные баллы, полная стоимость обучения) могут быть занесены позднее.
• Предметы в бакалавриат - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех предметах, по которым будут проводиться вступительные испытания. Удалять или переименовывать предметы, созданные для предыдущих наборов, нельзя. Можно только создавать новые предметы. Если предполагается проведение различных по содержанию экзаменов по одному предмету для абитуриентов разных конкурсов, то для этих случаев должно быть создано несколько записей о предметах.
• Виды мест в бакалавриат - в этом справочнике надо создать все виды мест (бюджетные, коммерческие, целевые и т.д.), на которые могут поступать абитуриенты. Число мест каждого вида, выделяемых на каждый конкурс, может ограничиваться.
• Предметы на конкурс (общий кокурс)  - в этом справочнике для каждого из конкурсов необходимо создать полный перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдаваться или засчитываться абитуриентами. В справочнике поддерживается возможность создания предметов по выбору. Например, если на конкурс предусмотрен выбор предмета из двух возможных, в данном справочнике надо создать оба предмета, и для каждого из них в поле Предмет по выбору установить значение По выбору. Для всех обязательных предметов в этом поле должно быть установлено значение Для всех участников. Также в справочнике один из предметов для каждого конкурса может быть профилирующим. Предмет, выбранный как профилирующий отображается в таблице Конкурсы в бакалавриат в колонке Профилирующий предмет. Понятие профилирующего предмета используется при формировании условий применения льгот в справочнике Виды льгот и привилегий. После добавления записей о предметах на конкурс для каждого из предметов надо установить значения Максимальный балл, Отличная оценка от, Неудовлетворительная оценка до. Эти значения должны быть обязательно установлены до начала проверки работ участников испытаний.
• Предметы на конкурс для особых зон, Предметы для иностранных абитуриентов  - в этих справочниках для каждого из конкурсов необходимо создать перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдавать абитуриенты, у которых установлен признак Особая зона, или иностранные абитуриенты, у которых установлен признак Имеет право на сдачу на иностранном языке.
• Места на конкурс в бакалавриат - в этом справочнике надо добавить записи о видах и числе мест различных видов, выделяемых на каждый из конкурсов. Заполнение этого справочника позволит контролировать наполнение мест в ходе рекомендации абитуриентов к зачислению. Теоретически, число бюджетных мест всех видов должно быть равно контрольной цифре приема, заданной для конкурса. Однако в системе не накладывается дополнительного контроля на соответствие этих значений.
• Потоки в бакалавриат - если ВУЗ проводит олимпиаду школьников, предшествующую основному набору, то в этом справочнике уже должны существовать записи о потоке (или потоках) олимпиады. Для проведения основной приемной кампании необходимо создать записи о потоках, соответствующие источникам результатов, засчитываемых абитуриентами на основной конкурс.
  • Если ВУЗ проводит собственные вступительные испытания, то в справочнике потоков необходимо создать поток вступительных испытаний. При создании такого потока ему надо установить вид потока Вступительные испытания (основной). Допускается создание нескольких потоков вступительных испытаний. В этом случае важно, какой из потоков вступительных испытаний выбран текущим в настройках. В ходе регистрации абитуриентам будут назначаться испытания именно на текущем потоке.
  • Если ВУЗ принимает в качестве вступительных испытаний результаты Единого государственного экзамена (ЕГЭ), то необходимо создать поток вида ЕГЭ. Именно на этот поток будут добавляться результаты испытаний, заносимые на основе свидетельств ЕГЭ, представленных абитуриентами. В рамках этого потока можно будет задать шкалы пересчета результатов ЕГЭ в принятую в ВУЗе систему оценивания вступительных испытаний.
  • Если некоторые предметы вступительных испытаний являются в данном учебном году обязательными к сдаче по ЕГЭ (вуз не имеет права проводить свои вступительные испытания по таким предметам), то для абитуриентов, не имеющих результата ЕГЭ по таким предметам органами управления образованием проводится дополнительный тур ЕГЭ в летний период. Для обеспечения участия абитуриентов ВУЗа в этом дополнительном туре в системе используется поток ЕГЭ (вузовская волна).
  • Если ВУЗ засчитывает в качестве результатов вступительных испытаний результаты Централизованного тестирования, то в этом справочнике должен быть создан поток Централизованное тестирование. Для этого потока должен быть задан соответствующий вид (Централизованное тестирование). Результаты Централизованного тестирования, представленные абитуриентами, будут заноситься на этот поток. Для этого потока можно будет также задать свои шкалы пересчета баллов в систему оценок, принятую в ВУЗе.
  • После завершения основного цикла вступительных испытаний ВУЗ может проводить дополнительный набор абитуриентов. Как правило, дополнительный набор проводится на оставшиеся свободными места с оплатой стоимости обучения (коммерческие места). Если ВУЗ проводит такой набор, то в справочнике потоков в бакалавриат необходимо создать поток вида Допнабор на коммерцию.
• Конкурсы на потоке - Этот справочник можно как сформировать автоматически на основе сформированного ранее справочника Конкурсы в бакалавриат, так и сформировать вручную. Для каждого из потоков должен быть сформирован полный перечень конкурсов, участники которых могут участвовать в потоке. Формировать справочник и контролировать его полноту удобнее в представлении, подчиненном справочнику Потоки в бакалавриат. После формирования справочника работать с ним удобнее в представлении Конкурсы на потоках, подчиненном представлению Наборы. В этом представлении отображаются конкурсы на всех потоках, проводимых в рамках набора, по умолчанию сгруппированные по потокам.
• Предметы на конкурс на потоке - В этом справочнике для каждого из конкурсов на потоке должен быть сформирован перечень предметов, которые могут сдаваться участниками конкурса на данном потоке. Например, на потоке Вступительные испытания (основной) для каждого из конкурсов должны быть сформированы записи только о тех предметах, по которым ВУЗом будут проводиться собственные вступительные экзамены. В потоке ЕГЭ для каждого из конкурсов должны быть созданы записи обо всех предметах, которые могут быть засчитаны абитуриентами конкурса. В потоке ЕГЭ (вузовская волна) должны присутствовать записи только о тех предметах, по которым проводится дополнительный тур ЕГЭ.
• Проведение испытаний (расписание) - Расписание испытаний должно быть сформировано для каждого из потоков. Для потоков видов ЕГЭ или Централизованное тестирование, даты и время проведения испытаний не задаются. Однако наличие в справочнике записей о проведении испытаний для таких потоков обязательно.
• Распределение конкурсов по площадкам - Заполнение этого справочника требуется в том случае, если испытания на потоке проводятся на разных площадках (в разных зданиях ВУЗа). Справочник позволяет задать для каждого из проведений экзамена (т.е. для каждой записи справочника Проведение испытаний (расписание)) распределение абитуриентов всех конкурсов по площадкам. Если такое распределение задано до начала регистрации, то в ходе регистрации можно будет во-первых, выдавать на руки каждому абитуриенту расписание его экзаменов со временем и местом проведения, а во-вторых в реальном времени следить за наполнением площадок абитуриентами и при необходимости перенаправлять поток на другие площадки.
• Для учета ограниченных возможностей здоровья абитуриентов нужно сформировать (обновить) справочники  Виды ОВЗ, Категории ОВЗ, Виды заболеваний.
• Для учета сочинений разных годов нужно сформировать справочник  Года зачета сочинений.
• Для учета олимпиад школьников разных годов необходимо сформировать справочники Олимпиады школьников  и   Года зачета результатов олимпиад.

Регистрация абитуриентов может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Регистрация может проводиться как специально выделенными пользователями-регистраторами, так и другими пользователями участка Абитуриент. Для работы регистраторов предназначена форма Оператор - основной прием. В этой форме доступно только одно представление, отображающее абитуриентов текущего набора и позволяющее проводить процедуру регистрации. Весь остальной функционал системы для пользователей-регистраторов недоступен. Пользователи участка Абитуриент, имеющие доступ ко всему функционалу участка, могут проводить регистрацию абитуриентов как в форме, предназначенной для регистраторов, так и в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора на первой вкладке.

Проходить процедуру регистрации абитуриент может в любом из кампусов ВУЗа. При этом абитуриент должен обязательно выбрать хотя бы один из конкурсов кампуса, в котором он регистрируется. Вся информация об абитуриентах кампуса, независимо от того какой кампус их зарегистрировал, отображается с помощью представления Абитуриенты баклавриата кампуса (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора). Информация об абитуриентах, прошедших процедуру регистрации в текущем кампусе, отображается с помощью представления Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора).

Процедура регистрации абитуриента состоит из трех этапов:

1. Заполнение формы регистрации.
2. Выполнение зачета результатов вступительных испытаний.
3. Формирование и печать документов абитуриента, формирование личного дела.

Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте не может проводиться произвольно в таблице дынных или в Инспекторе объектов. Для изменения данных предназначено отдельное действие Изменить данные. Необходимость специализированной процедуры связана с тем, что изменение ряда параметров, заданных при регистрации, должно повлечь за собой изменение большого числа других объектов системы. Например, при смене конкурса, выбранного абитуриентом, должен измениться набор вступительных испытаний, в которых он должен принять участие. Также изменение конкурса может повлечь за собой пересчет зачтенных ранее результатов по другим шакалам, что в свою очередь может повлечь за собой изменение конкурсной ситуации, привести к действию новых льгот или прекращению действия старых. Смена вида места также может повлиять на смену правила, на основании которого абитуриент рекомендуется к зачислению в ВУЗ.

После выполнения регистрации или изменения данных о зарегистрированном в системе формируются данные об абитуриенте в таблице данных Абитуриенты баклавриата кампуса, а также в ряде подчиненных таблиц.

В ходе выполнения регистрации и зачета результатов формируется информация об имеющихся у абитуриента льготах, а также выполняется проверка условий применения льгот. В результате действия льгот абитуриент может автоматически получить зачет одного из предметов вступительных испытаний, или быть рекомендованным к зачислению.

Подробнее об этапах регистрации абитуриентов:

Процедура регистрации абитуриента может быть вызвана как в форме Оператор - основной прием, так и в форме Абитуриенты бакалавриата на одноименной вкладке. Вызвать процедуру регистрации можно одним из трех способов:

• Вызвать действие Зарегистрировать из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши)
• Нажать кнопку Зарегистрировать на панели инструментов
  
• Нажать клавишу Insert на клавиатуре

Для того, чтобы описанные выше действия были доступны, необходимо, чтобы активной была таблица, отображающая список абитуриентов. Для того, чтобы сделать эту таблицу активной, достаточно кликнуть левой кнопкой мыши на одной из записей или в пустом поле таблицы.

После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок (Общие, Школа (СУЗ), Оценки из аттестата,...). При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет.

Это означает, что данные поля являются обязательными для заполнения. Также фон поля приобретает зеленый цвет в случае, если в поле введено недопустимое значение. В целях повышения скорости заполнения формы и контроля корректности вводимых пользователем данных в форме реализованы механизмы автоматической подстановки данных в некоторые поля при заполнении других. Например, при вводе фамилии, имени и отчества абитуриента автоматически формируются значения полей, отображающих ФИО абитуриентов в падежах. Если сформированное автоматически значение отображается на белом поле, это означает, что пользователь должен проконтролировать корректность его заполнения и при необходимости изменить. Если значение отображено на сером фоне, то значение в таком поле недоступно для изменения.

Для того, чтобы зарегистрировать абитуриента, необходимо, чтобы абитуриентом были представлены следующие документы:

• Паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность
• Документ о среднем образовании (аттестат или диплом СУЗа)
• Сертификат ЕГЭ (при наличии)
• Документы, подтверждающие льготы (при наличии)
• Дипломы победителей или призеров всероссийских олимпиад и конкурсов (в случае, если ВУЗ предоставляет соответствующие льготы)

Документы, подтверждающие прочие достижения абитуриента (Почетные грамоты, благодарности, дипломы и проч.), которые не дают льгот, предусмотренных Правилами приема в ВУЗ, а также все прочие документы, могут приобщаться к личному делу абитуриента, но в систему не заносятся.

Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся.

Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок.

На этой вкладке вводятся персональные и контактные данные абитуриента.

• Персональные данные
  • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте абитуриента (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае если абитуриент не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
  • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
  • В поле Рег.номер иностранного абитуриента необходимо ввести номер иностранного абитуриента. Заполняется только для иностранных абитуриентов.
  • Искать абитуриента - так как абитуриент может пройти предварительную регистрацию с помощью личного кабинета, быть зарегистрированным как абитуриент прошлых лет набора, или как иностранный абитуриент, или на других участках системы (как студент, аспирант, выпускник). Также не исключена ситуация, что абитуриент пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. Поэтому после заполнения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения необходимо нажать кнопку Искать абитуриента и выполнить поиск учащегося.

    Важно!

    Так как иностранные абитуриенты предварительно регистрируются на участке  Иностранные абитуриенты, то для поиска иностранного абитуриента достаточно ввести Рег.номер иностранного абитуриента, который они должны получить в подразделении по работе с иностранными учащимися, и нажать кнопку Искать абитуриента.

    Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося (Данные о документе об образовании будут подставлены после выбора вида документа). Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их.

    Важно!

    Возможна ситуация, когда абитуриент уже регистрировался в текущем наборе и проходит регистрацию повторно с целью изменить ряд параметров своего участия. В этом случае после сообщения о том, что найден учащийся, отобразится еще одно сообщение, говорящее о том, что абитуриент найден в текущем наборе. Это сообщение выглядит следующим образом: Окно этого сообщения не предусматривает решения регистратора о том, использовать ли найденные данные. Ранее введенные об абитуриенте данные будут подставлены в любом случае. Если абитуриент желает изменить ряд параметров своего участия в конкурсе, регистратор может это сделать, изменяя значения соответствующих полей. После выполнения процедуры регистрации данные об абитуриенте изменятся, но регистрационный номер и дата первой регистрации абитуриента останутся прежними.

    Важно!

    Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей, во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).

  • Значения для полей Конкурс иностранного абитуриента, Филиал конкурса и Тип рекомендации будут установлены автоматически, если до этого были найдены и подставлены данные иностранного абитуриента. В остальных случаях данные поля останутся пустыми.
  • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам абитуриент считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
  • В поле Фотография  с помощью кнопки  указать путь для загрузки файла фотографии. 
• В полях Домашний телефон (с кодом города), Контактный телефон, Адрес электронной почты необходимо ввести соответствующую информацию об абитуриенте. Данные поля допускают ввод любых текстовых строк, однако пользователь должен следить за тем, чтобы во-первых, номер телефона обязательно включал в себя код города (в том числе для московских телефонов), и во-вторых, чтобы введенный телефонный номер был впоследствии удобен для чтения (использовать пробелы и знаки "-").

  Совет

  Рекомендуется вводить телефонные номера в следующем формате: (495) 348-65-56 (Москва) (499) 152-45-12 (Москва) (8412) 48-65-56 (Нижний Новгород) (83147) 5-12-50 (Нижегородская область, г. Арзамас) 10 375 (163) 25-40-78 (Беларусь, Брестская область, г. Барановичи) 10 1 (305) 127-56-89 (США, штат Флорида, г. Майами) Телефонный номер должен включать в себя всю информацию, которая понадобится пользователям системы для того, чтобы позвонить по указанному телефонному номеру из того города, где они находятся.

• В поле Согласен получать информацию о проектах ВУЗа нужно установить согласие "Да" или отказ "нет" на рассылку информации о проектах ВУЗа.

На этой вкладке вводятся паспортные данные и СНИЛС абитуриента.

• Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного абитуриентом документа
  • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
    • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов. Такие требования к формату номера паспорта гражданина РФ связаны с последующей сверкой этих данных с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ (ФБС).
    • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
    • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
    Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
  • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
  • Поле Серия будет обязательным для заполнения, только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
  • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
  • В поле  Код подразделения допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 64 символами.
  • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
  • В поле Место рождения  вводится место рождения абитуриента, указанное в паспорте.
  • В поле Копия документа с помощью кнопки  указать путь для загрузки файла с копией документа, подтверждающего личность.
  • В поле Язык документа указать язык документа.
  • В поле Копия перевода документа если в качестве вида документа указан "Паспорт гражданина иностранного государства", а язык документа выбран "Английский язык" или "Другой язык", то при наличии перевода документа   с помощью кнопки  указать путь для загрузки файла с копией перевода документа, подтверждающего личность.
• Предыдущий документ, удостоверяющий личность - данная группа полей заполняется при наличии предыдущего документа, удостоверяющего личность. Если предыдущий документ отсутствует, то в поле Отсутствует предыдущий документ нужно установить значение "Нет", если абитуриент предоставил данные о предыдущем документе, то нужно заполнить поля Вид документа, Номер, Серия и Дата выдачи.
• СНИЛС - данная группа заполняется при наличии данных о СНИЛС абитуриента. Нужно указать Номер СНИЛС (только цифры) и загрузить Копию СНИЛС.

На данной вкладке расположены поля для ввода информации о месте регистрации и проживания абитуриента.

• По регистрации в паспорте - данная группа полей предназначена для занесения информации о месте постоянной регистрации абитуриента.
  • Поле Почтовый индекс необязательно для заполнения. Поле допускает ввод только цифр.
  • В поле Регион проживания необходимо выбрать регион РФ или страну, в которой постоянно проживает абитуриент. Выбор производится из справочника Страны и регионы. Для граждан иностранных государств, в том числе стран ближнего зарубежья, в этом поле надо выбрать страну, гражданином которой является абитуриент. Города РФ федерального значения Москва и Санкт-Петербург также считаются регионами. При выборе этих значений следующие далее поля Тип насел. пункта и Населенный пункт будут заполнены автоматически. Однако эти значения доступны для изменения в случае необходимости.
  • В поле Тип насел. пункта нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых вариантов не подходит, следует выбрать значение населенный пункт.
  • В поле Населенный пункт следует внести наименование населенного пункта. Вводимое значение сравнивается с записями, существующими в справочнике Города и относящимися к стране или региону, выбранному в поле Регион проживания. Если населенный пункт с подобным наименованием будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически. Если предлагаемое системой наименование неверно, надо продолжать ввод. Если в поле введено наименование населенного пункта, которого нет в справочнике Города, то при выполнении процедуры регистрации новый населенный пункт будет добавлен в справочник. Если поле автоматически заполнено значением Москва или Санкт-Петербург, эти значения все же можно изменить в случае необходимости (например, для случая города Зеленоград, относящегося к региону Москва).
  • В поле Адрес регистрации надо ввести текст, представляющий собой часть адреса, следующую после почтового индекса, региона и населенного пункта (как правило, начиная с улицы).
• Если адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации, то в группе полей Почтовый адрес в поле Совпадает с адресом регистрации необходимо установить значение "Да", при этом в полях Почтовый индекс, Регион (страна), Тип населенного пункта, Населенный пункт, Адрес и Почтовый адрес (полностью) будет указан адрес регистрации, который необходимо дополнить недостающей информацией.
• Если почтовый адрес не совпадает с адресом регистрации, то необходимо в поле Совпадает с адресом регистрации установить значение "Нет", а в полях Почтовый индекс, Регион (страна), Тип населенного пункта, Населенный пункт, Адрес и Почтовый адрес (полностью) ввести полностью почтовый адрес.

Данная вкладка заполняется для иностранных абитуриентов, являющихся соотечественниками.

Для иностранных абитуриентов, которые являются соотечественниками, в поле Является соотечественником будет установлено значение "Да", при этом станут доступны для заполнения поля Вид документа, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Документ выдан, которые служат для указания соответствующих реквизитов документа, подтверждающего статус иностранного абитуриента. При необходимости можно заполнить поле Дополнительная информация.

Для иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений, необходимо заполнить следующие поля:

• В поле Направившая страна  необходимо из справочника выбрать страну, которая направила студента на обучение.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
• В поле  Файл документа с помощью кнопки  указать путь для загрузки файла с копией документа.

На данной вкладке необходимо указать информацию о документе об образовании, который предоставил абитуриент, заполнить данные в разделе про вступительные испытания и указать способ возврата документов.

• В поле Страна выдачи документа из справочника с помощью кнопки  необходимо выбрать страну, в которой выдан документ об образовании.

• Если в поле Страна выдачи документа выбрана запись отличная от "РФ", то в поле Документ после признания нужно выбрать документ из личных документов абитуриента (при наличии), в поле Язык документа указать язык, на котором составлен документ об образовании, в полях Копия перевода документа и Свидетельство Рособрнадзора о признании при наличии с помощью кнопки   загрузить копии соответствующих документов.

• В поле Второе высшее необходимо установить значение "Да", если абитуриент предоставил диплом о высшем образовании.

• В поле Вид документа о среднем образовании  необходимо выбрать вид документа о среднем образовании, представленного абитуриентом. Выбор производится из справочника Виды документов. Для выбора доступны только записи справочника, являющиеся дочерними по отношению к записи Документы абитуриента. Перечень видов документов, доступных для выбора может изменяться бизнес-администратором системы. Поле доступно для изменения, если в поле Второе высшее установлено значение "Нет".

• В поле Вид документа о высшем образовании  необходимо выбрать вид документа о высшем образовании, представленного абитуриентом. Выбор производится из справочника Виды документов. Для выбора доступны только записи справочника, являющиеся дочерними по отношению к записиДокументы о высшем образовании. Перечень видов документов, доступных для выбора может изменяться бизнес-администратором системы. Поле доступно для изменения, если в поле Второе высшее установлено значение "Да".

  Важно!

  Если в базе данных найден занесенный ранее учащийся и у него существует документ об образовании выбранного вида, то данные о найденном документе будут подставлены в следующие ниже поля формы. Если эти данные не соответствуют представленному документу, их необходимо изменить. При изменении выбранного вида документа будет произведен поиск у учащегося документа нового вида. Если абитуриент регистрируется впервые, или если документ выбранного вида не найден, следующие поля данной группы будут очищены.

• Поле Серия необязательно для заполнения, однако оно может быть оставлено пустым только в том случае, если документ об образовании действительно не имеет серии. Поле позволяет ввод любых символов.
• Поле Номер также позволяет ввод любых символов.
• В поле Дата выдачи необходимо занести дату выдачи документа в соответствии с форматом, указанным в региональных настройках MS Windows.
• В поле Медаль (диплом с отличием) путем выставления флажка или нажатия клавиши "пробел" можно установить одно из двух значений: Без медали или Медаль (диплом с отличием).
• В поле Копия документа об образовании с помощью кнопки нужно  загрузить скан диплома об образовании, если документ был загружен ранее, то ссылка на него будет отображена и поле будет недоступным для редактирования.
• В группе полей Признание документа отображаются данные по процессу признания документа, если документ нуждается в признании и проходит процедуру признания в системе, с помощью соответствующего функционала (см. Признание документов об инстранном образовании). При этом для документов, для которых уже проводится процедура признания, данные загрузятся автоматически, остальные данные в полях нужно установить самостоятельно.
• В поле Способ возврата документов необходимо из списка выбрать способ возврата документов абитуриенту.  
• Поле Иностранный язык предназначено для выбора основного иностранного языка, который ранее изучал абитуриент. Выбор языка производится из справочника Предметы в бакалавриат. Выбор производится среди тех записей справочника, которые являются подчиненными по отношению к записи с кратким наименованием Иностранный язык.
• Поле Имеет право на вступительные экзамены  позволяет указать на возможность для абитуриента сдавать вступительные экзамены непосредственно в ВУЗе.
• Поле Основание для допуска к экзаменам станет доступно для изменения, если установлен признак Имеет право на вступительные экзамены (установлено значение "Да"). В данном поле необходимо выбрать из справочника (Основания допуска к вступительным испытаниям) основание для допуска абитуриента к вступительным испытаниям.
• Поле Требуются особые условия проведения испытаний позволяет определить тех абитуриент, которым требуются особые условия при проведении испытаний.
• Поле Особые условия станет доступно для изменения, если установлен признак Требуются особые условия проведения испытаний (установлено значение "Да"). В данном поле необходимо выбрать из справочника (Особые условия проведения испытаний) условия для проведения испытаний. 

На данной вкладке расположены поля для ввода информации об оконченной школе, другом среднем учебном заведении - СУЗе (техникуме, колледже и т.п.) или ВУЗе.

Поля на данной вкладке должны заполняться на основе информации, указанной в документе об образовании, а именно информации об образовательном учреждении, выдавшем документ. Образовательные учреждения в системе идентифицируются по региону и населенному пункту нахождения, типу образовательного учреждения, его номеру и/или наименованию.

• Если на вкладке Общие в результате поиска (кнопка Искать абитуриента) были выбраны данные учащегося, у которого имеется статус "Учащийся лицея", то в соответствующем поле будет установлено значение "Да".
• В поле Выпускник программы ФДП при необходимости нужно указать из справочника программу факультета довузовской подготовки, по которой обучался абитуриент.  
• В поле Регион необходимо выбрать регион нахождения образовательного учреждения из справочника Страны и регионы. Регион нахождения школы (СУЗа) может как совпадать с регионом, в котором постоянно зарегистрирован абитуриент, так и отличаться от него.
• В поле Тип населенного пункта нужно выбрать один из предлагаемых типов из выпадающего списка. Если ни один из пунктов не подходит, надо выбрать запись населенный пункт.
• Поле Населенный пункт предназначено для ввода наименования населенного пункта. В ходе ввода будут предлагаться наименования существующих в системе населенных пунктов того же региона.
• В поле Тип школы (СУЗа) нужно выбрать тип образовательного учреждения из выпадающего списка.
• Поле Школа (поиск) будет доступен для заполнения, если на вкладке Документ об образовании  НЕ установлен признак Второе высшее (установлено значение "Нет"). Данное поле позволяет выбрать образовательное учреждение среди ранее занесенных в систему. Выбор производится из справочника Школы и СУЗы среди образовательных учреждений выбранного типа в выбранном населенном пункте выбранного региона. Если нужной школы или СУЗа в справочнике нет, то можно поступить одним из двух способов:
  • Добавить образовательное учреждение непосредственно в открывшемся справочнике. Для этого доступно действие контекстного меню Добавить школу (СУЗ).
    
    Значения региона, населенного пункта и типа школы (СУЗа) будут заполнены данными, занесенными ранее в поля формы регистрации. Изменять их в данной форме нельзя. В случае, если такая школа уже существовала в справочнике, она будет найдена в таблице.
  • Закрыть справочник школ и СУЗов, нажав кнопку Отмена в правом нижнем углу. Поле Школа (поиск) оставить пустым. Номер или наименование школы занести в поле Номер и Наименование (суза, вуза).
• Поле ВУЗ (поиск) будет доступно для заполнения, если на вкладке Документ об образовании  установлен признак Второе высшее и выбран Вид документа о высшем образовании. Данное поле позволяет выбрать ВУЗ, ранее занесенный в систему. Выбор производится из справочника ВУЗы  среди ВУЗов выбранного населенного пункта. Если нужного ВУЗа в справочнике нет, то можно поступить одним из следующих способов:

  • Добавить ВУЗ в открывшемся справочнике. Для этого необходимо выбрать действие контекстного меню Добавить ВУЗ.
    

    В форме параметров указать Сокращенное и Полное наименование, Регион, Тип населенного пункта, Наименование населенного пункта, установить признак "Государственное ОУ/Частное ОУ", и нажать кнопку ОК.

  • Закрыть справочник, нажав кнопку ОК в правом нижнем углу. Поле ВУЗ (поиск) оставить пустым. Наименование ВУЗа занести в поле Номер и Наименование школы (суза, вуза).
   
• Номер и Наименование школы (суза, вуза)  - поле допускает ввод любых символов. Если учебное заведение, соответствующее введенным данным будет найдено в справочнике Школы и СУЗы, ссылка на нее будет подставлена в поле Школа (поиск).

Данная вкладка предназначена для ввода информации о результатах ЕГЭ, полученных по предметам вступительных испытаний.

Для добавления результатов ЕГЭ нужно в контекстном меню вызвать действие "Добавить предмет". В появившемся окне:

необходимо выбрать предмет из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат). При этом в справочнике будут показаны только те предметы, которые имеют признак Является предметом ЕГЭ. После выбора предмета необходимо проставить соответствующий балл из свидетельства ЕГЭ и нажать кнопку ОК.

На вкладке вносится информация о конкурсе (конкурсах, если предусмотрена возможность участия в нескольких конкурсах), в котором будет участвовать абитуриент.  

Для создания записи о конкурсе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить конкурс.

Здесь необходимо:

- Значение поля Кампус личного дела заполнится автоматически в зависимости от настроек пользователя, который проводит регистрацию абитуриента.

- В поле Кампус конкурса указать кампус, конкурс которого будет добавляться в список.

Важно!

Абитуриенту предоставляется возможность выбирать конкурсы любого из кампусов ВУЗа, но необходимо выбрать не менее одного конкурса кампуса, в котором проходит регистрацию абитуриент. Если абитуриент при регистрации не сдает подлинник аттестата, то изменить свои данные он может в любом из кампусов, конкурсы которых он выбрал при регистрации. Если абитуриент сдал подлинник, то он может изменять свои данные только в том кампусе, в котором лежит его подлинник.

- В поле Конкурс в бакалавриат  необходимо выбрать конкурс, в котором будет участвовать абитуриент. Выбор производится из справочника Конкурсы в бакалавриат. Для выбора доступны конкурсы, заведенные в текущем наборе (текущий набор выставляется в настройках, см. II. Настройка текущего набора).

При выборе Конкурса система автоматически проверит результаты ЕГЭ, введенные на предыдущей вкладке Вкладка Свидетельства ЕГЭ. Если какие либо результаты по одному или нескольким предметам, а также общая сумма баллов будут недостаточны для участия в данном конкурсе, система выдаст предупреждения. Условия по необходимым минимумам баллов на конкурс задаются в таблице Предметы на конкурс (бакалавриат)

Важно!

Если для конкурса в качестве вступительного испытания необходимо пройти творческий конкурс или испытания проводимые ВУЗом самостоятельно, то при добавлении конкурса будет проверяться дата окончания регистрации на творческие испытания. Если дата окончания регистрации на творческий конкурс уже наступила, то конкурс может быть добавлен только для абитуриентов с правом поступления без вступительных испытаний.

- В поле Специализация конкурса необходимо выбрать специализацию. Выбор производится из справочника Специализации конкурса.  

- Поле Приоритет служит для расстановки предпочтений абитуриента при выборе нескольких конкурсов. Таким образом, для первого скриншота этой страницы, приоритетным для абитуриента считается конкурс История, далее Факультет электроники и телекоммуникаций. Если абитуриент будет рекомендован для зачисления по обоим конкурсам, то система зачислит его на Историю. Однако если по каким-либо причинам абитуриент не пройдет по данному конкурс, но будет рекомендован для зачисления по другому, то система зачислит его по конкурсу с более высоким приоритетом (Факультет электроники и телекоммуникаций).

На основании данных, занесенных в справочник Места на конкурс в бакалавриат, будет определено существуют или нет в рамках данного конкурса бюджетные места. Если такие места существуют, то в полях  На бюджетное место и На коммерческое место  будет допустим выбор любого из двух значений (Да или Нет). Если на конкурс не выделяется бюджетных мест, то поле На бюджетное место будет не доступным.

Важно!

Если для конкурса наступила Дата окончания набора, но не наступила Дата окончания регистрации на коммерческие места, то поле На бюджетное место будет не доступным.

- Для иностранных абитуриентов необходимо установить признак Общий конкурс или Конкурс иностранных абитуриентов. 

Важно!

В некоторых случаях абитуриент может участвовать в конкурсе на общих основаниях или как иностранный абитуриент.

После нажатия кнопки " ОК " запись о конкурсе появится в таблице. При этом конкурс, для поступления на который абитуриент подал подлинник документа об образовании, будет выделен зеленым цветом.

Кроме действия по добавлению конкурса в список в контекстном меню доступны следующие действия:

• Изменить виды мест для конкурса.
• Установить / изменить Согласие на зачисление на конкурс.
• Установить отзыв Согласия на зачисление на конкурс.
• Удалить конкурс из списка.

Данная вкладка предназначена для занесения дополнительной информации и комментариях об абитуриенте.

• Общежитие

  Оба поля этой группы предполагают установку одного из двух значений: Требуется общежитие и Не требуется общежитие. Выбор осуществляется путем установки или снятия флажка в левой части поля при помощи щелчка левой кнопкой мыши или нажатием клавиши "пробел".

  • Поле На время вступительных испытаний позволяет занести информацию о том, требуется ли абитуриенту место в общежитии на время вступительных испытаний.
  • Поле На время обучения позволяет занести информацию о том, требуется ли абитуриенту общежитие на время обучения (в случае успешного поступления).
  • Если в поле На время обучения установлено значение "Да", то в поле На время обучения (в кампусах)  нужно выбрать кампусы, в которых может потребоваться общежитие на время учебы. Для этого необходимо нажать кнопку , из списка с помощью чек-бокса  нужно выбрать один и более кампусов, для подтверждения выбора необходимо нажать кнопку ОК.
• Дополнительная информация
  • Поле Сданы фото позволяет отметить абитуриентов, которые сдали фотографии.
  • Поле Сдана медсправка позволяет отметить абитуриентов, которые сдали медсправку. 
  • Поле Документы присланы почтой позволяет отделить тех абитуриентов, которые регистрировались не лично, а прислав документы по почте.
  • В поле Комментарий для администратора можно занести любую дополнительную информацию об абитуриенте, а также описать проблемы, нерешенные в ходе регистрации.

Для занесения результатов участия абитуриента в олимпиадах из перечня МОН предназначены вкладки Олимпиады школьников, Олимпиады школьников - 2 и Олимпиады школьников - 3. Результаты участия в олимпиадах могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации к зачислению  и Условия зачета оценки).

Перед выбором олимпиады необходимо указать Год участия в олимпиаде. Выбор каждой олимпиады осуществляется из справочника Олимпиады школьников. После этого выбирается Класс участия и Предмет олимпиады. Выбор предметов ограничен только теми предметами, по которым проводятся испытания на данной олимпиаде.

Далее выбирается Результат участия  и Номер диплома, указывается Дата диплома и загружается Копия диплома (кнопка ).

Если абитуриент в отношении какой-либо олимпиады принял решение отказаться от использования льготы по зачислению без вступительных испытаний или зачета 100 баллов (например, в пользу начисления баллов за индивидуальные достижения), то для такой олимпиады необходимо установить признак Отказ от БВИ и Отказ от зачета 100 баллов.

На вкладке заносятся результаты участия абитуриента во Всероссийских олимпиадах, которые могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации к зачислению  и Условия зачета оценки).

Выбор предмета Международной (Всеукраинской) олимпиады осуществляется из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников. Далее выбирается год участия, результат участия (победитель, призер) и номер диплома, а также загружается Копия диплома (кнопка ).

Выбор предмета Всероссийской олимпиады осуществляется из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников. Далее выбирается Год участия в олимпиаде, Класс участия, Результат участия, вводятся и  Номер диплома и Дата выдачи диплома, загружается Копия диплома (кнопка ).

Если абитуриент в отношении какой-либо Всероссийской олимпиады принял решение отказаться от использования льготы по зачислению без вступительных испытаний (например, в пользу начисления баллов за индивидуальные достижения), то для такой олимпиады необходимо установить признак Отказ от БВИ (значение "Да").

На данной вкладке заносится информация об индивидуальных достижениях абитуриента, которые могут быть учтены в баллах в соответствии с правилами, прописанными в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса. К таким достижениям могут относиться:

1. Итоговое сочинение в выпускном классе.
2. Наличие аттестата с отличием.
3. Спортивные достижения.

В поле Проверять сочинение, написанное в году указывается год написания сочинения, которое будет учитываться в индивидуальных достижениях, если год написания сочинения не задан, соответствующее индивидуальное достижение учитываться при поступлении не будет.

Признак поля Аттестат с отличием недоступен для редактирования и заполняется автоматически в зависимости от заполнения вкладки Вкладка Школа (СУЗ).

Выбор каждого вида достижения осуществляется из справочника Виды индивидуальных достижений, после чего указываются номер и дата документа, подтверждающих достижение и загружается копия документа, подтверждающего достижение. 

На данной вкладке заносится информация об олимпиадам, которые могут быть учтены в качестве индивидуальных достижениях абитуриента, и которые могут быть учтены в баллах в соответствии с правилами, прописанными в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса.

Выбор олимпиад осуществляется из справочника Виды индивидуальных достижений, после чего указываются номер и дата документа и загружается копия документа, подтверждающего достижение. 

Данная вкладка предназначена для занесения информации об имеющихся у абитуриента льготах и целевом наборе. Под льготами в системе понимаются не только социальные льготы, предоставляемые законодательством (сиротство, инвалидность и проч.), но и любые другие факторы, дающие дополнительные права абитуриенту. Подробнее о видах льгот можно прочитать в разделе Виды льгот и привилегий. Каждая из льгот может давать абитуриенту право на внеконкурсное или право зачесть максимальную оценку по одному из вступительных испытаний. Как правило, такое право возникает при соблюдении ряда дополнительных условий, например, положительные оценки по всем вступительным испытаниям, отличная оценка по профилирующему предмету, определенная сумма баллов и т.п. Применимость льгот может зависеть от выбранного абитуриентом конкурса, вида места и проч. Так как эти условия меняются во времени, ситуация с действием льгот может меняться. Условия действия льгот описываются для каждой льготы в справочниках Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки.

На данной вкладке нужно занести всю информацию об имеющихся у абитуриента льготах, независимо от того, действуют они на момент регистрации или нет. Проверка дополнительных условий, влияющих на действие льготы, будет производиться автоматически при выполнении процедуры регистрации и при выполнении процедуры зачета результатов.

• В поле Имеет льготу "Социальный лифт"  необходимо установить значение "Да", если абитуриент имеет право на участие в проекте "Социальный лифт".
• Если в поле Имеет льготу "Социальный лифт" установлено значение "Да", то в поле Документ, подтверждающий льготу с помощью кнопки  нужно загрузить копию документа, подтверждающего право участия в проекте "Социальный лифт".

Группа полей Сиротство

• В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
• Поле Серия документа является необязательным к заполнению при вводе льготы, связанную с сиротством. Поле допускает ввод любых символов.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
• Поле  Документ выдан  необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
• Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.

Группа полей  Льгота по инвалидности  

• В поле Льгота необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора.
• В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows.
• Поле  Кем выдан  необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
• Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.
• Поле Комментарий позволяет ввести любой текстовый комментарий, который регистратор считает нужным указать.

Группа полей Целевое направление

• В поле Льгота необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора.
• В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows.
• Поле Кем выдан необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
• Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки  загрузить копию документа, подтверждающего право на участие в целевом наборе.
• Поле Для направления подготовки необходимо с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать с помощью чек-боксов  выбрать одно и более направлений подготовки.
• Поле Комментарий позволяет ввести любой текстовый комментарий, который регистратор считает нужным указать.

В ходе регистрации для абитуриента можно ввести четыре различных льготы. Если льгот у абитуриента больше, добавить их можно после завершения процедуры регистрации на вкладке Льготы абитуриента. После добавления льгот без использования формы регистрации необходимо выполнить для абитуриента действие Актуализировать льготы.

На данной вкладке заносится информация о наличии ограниченных возможностях здоровья (ОВЗ) абитуриента и льготе абитуриента, дающую преимущественное право при зачислении.

Группа полей Ограниченные возможности здоровья и Документ, подтверждающий ОВЗ.

• Имеет ограниченные возможности здоровья  - признак указывает на наличие или отсутствие ОВЗ у абитуриента. Если установить значение "Да", то поле Комментарий станет доступным для заполнения.
• В поле Комментарий при необходимости можно оставить текстовый комментарий о нюансах присвоения признака Имеет ограниченные возможности здоровья.
• В полях Вид ограничения, Категория ограничения, Вид заболевания при возможности указать соответствующие значения из справочников Виды ОВЗ, Категории ОВЗ  и Виды заболеваний.
• При наличии подтверждающего документа необходимо в полях Вид документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Дата начала действия и Дата окончания действия указать соответствующие реквизиты документа и в поле Копия документа с помощью кнопки  нужно загрузить копию документа, подтверждающего ОВЗ.

Группа полей Преимущественное право.

• В поле Вид преимущественного права необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора. После выбора виды льготы остальные поля группы становятся доступными для заполнения. При этом обязательно нужно будет заполнить поля с реквизитами документа, подтверждающего льготу.
• Поле Вид документа необходимо из справочника выбрать вид документа, который предоставил абитуриент для подтверждения льготы.
• Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
• В поле Дата документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
• В поле  Документ выдан необходимо ввести наименование учреждения, которое выдало документ.
• Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.

Данная вкладка позволяет ввести контактную информацию о двух родственниках или контактных лицах абитуриента. При этом ввод информации об одном контактном лице является обязательным. На вкладке расположены две группы полей одинаковой структуры. Поля второй группы необязательны для заполнения, однако, если хотя бы одно из полей группы заполнить, остальные поля станут обязательными.

Группа полей Контактное лицо и Контактное лицо (доп.) :

• В поле Вид отношения необходимо выбрать один из видов отношения из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых видов отношений не подходит, рекомендуется выбрать значение контактное лицо ;
• В полях Фамилия , Имя , Отчество надо ввести фамилию, имя и отчество родственника или контактного лица;
• В поле Пол надо установить одно из значений путем переключения флажка;
• В поле Контактный телефон вводится телефонный номер контактного лица с кодом города;
• В поле Адрес электронной почты вводится адрес электронной почты контактного лица. 

Группа полей Заявления:

• В поле Файл согласия на обработку ПД с помощью кнопки   загрузить копию согласия на обработку персональных данных.
• В поле Требуется новое Заявление на поступление нужно установить значение "Да", если требуется сформировать новое заявление на поступление.

Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы.

После того, как все страницы формы заполнены, можно нажимать кнопку ОК . После нажатия этой кнопки занесенные на форму данные будут сохранены в базе данных.

После заполнения всех полей формы регистрации корректными данными и нажатии кнопки ОК на форме регистрации, происходит выполнение процедуры регистрации, состоящее из следующих этапов:

1. Проверка установки необходимых настроек: текущего потока в бакалавриат и наличия на текущем потоке конкурса, выбранного абитуриентом. В случае если необходимые данные не будут найдены, пользователь увидит сообщение об ошибке.
2. Регистрация абитуриента как участника текущего потока. Абитуриент будет зарегистрирован на текущий поток даже в том случае, если он не будет сдавать на этом потоке ни одного испытания. Алгоритм процедуры регистрации участника потока включает в себя формирование или актуализацию всех личных данных абитуриента, контактной информации, информации о представленных документах и т.п. Запись об абитуриенте как участнике текущего потока можно найти на вкладке Участники потоков в бакалавриат
3. Создание или актуализация записи об абитуриенте бакалавриата. Если абитуриент регистрируется впервые, то ему будет присвоен новый регистрационный номер. Если абитуриент регистрировался в текущем наборе ранее, то его регистрационный номер не изменится, а все данные, отображенные на форме регистрации, будут актуализированы. Результатом выполнения этого этапа является запись об абитуриенте, которую можно увидеть на вкладке Абитуриенты бакалавриата.
4. Создание или актуализация записей об оценках, присутствующих в аттестате. Результатом выполнения этого этапа является перечень записей, отображаемых на вкладке Оценки из аттестата.
5. Перестройка или создание перечня испытаний для зачета на основании записей справочника  Предметы на конкурс (общий конкурс) и  Предметы для иностранных абитуриентов  (для иностранных абитуриентов, у которых в форме регистрации был установлен признак  Сдача испытаний на иностранном языке) для конкурса, выбранного абитуриентом. Сформированный перечень испытаний для зачета будет отображен на вкладке Основной зачет (общий конкурс), Основной зачет на иностранном языке.
6. Для абитуриентов, у которых в форме регистрации установлен признак Имеет право на вступительные экзамены, в процессе выполнения процедуры регистрации автоматически запустится процедура Выбор источника зачета.
7. В случае наличия у абитуриента сертификата ЕГЭ или оценки хотя бы по одному ЕГЭ, абитуриент будет зарегистрирован как участник потока ЕГЭ текущего набора. На потоке ЕГЭ будут созданы записи об испытаниях, результаты которых были введены в форме регистрации на вкладке Свидетельство ЕГЭ. Результатом работы этого этапа является запись об абитуриенте как участнике потока ЕГЭ на вкладке Участники потоков в бакалавриат и записи о результатах ЕГЭ там же на подчиненной вкладке Участие в испытаниях.
8. Для каждой льгот, которые могут быть введены на вкладке Льготы или Олимпиады формы регистрации будет создано или актуализировано:
   • Запись о документе, дающем право на льготу, которая отображается на вкладке Личные документы.
   • Запись об имеющейся льготе, отображаемая на вкладке Льготы абитуриента.
9. Выполнение процедуры актуализации льгот абитуриента. Подробно алгоритм работы этого этапа описан в разделе Алгоритм процедуры актуализации льгот.

   Важно!

   В ходе актуализации льгот возможно выполнение зачета испытаний результатом, предоставляемым льготой. Также возможно удаление испытаний, сформированных ранее на вкладке Основной зачет (если льгота дает право зачисления без вступительных испытаний).

10. Для каждого индивидуального достижения, которые могут быть указаны на вкладке Индивидуальные достижения формы регистрации, будет создано и актуализировано:
    • Запись о документе, подтверждающий право на зачет индивидуального достижения, которая отображается на вкладке Личные документы.
    • Запись об индивидуальном достижении, которая отображается на вкладке Индивидуальные достижения.  
11. Каждой записи индивидуального достижения устанавливается определенное количество баллов, указанные в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса. При этом если значения сумм баллов за индивидуальные достижения без сочинения / с учетом сочинения для каждого статуса абитуриента превышает соответствующие значения максимальных баллов, установленных в справочнике Наборы в ВУЗ, то данным значениям сумм будет присвоено максимально возможное количество баллов из справочника Наборы в ВУЗ. 
12. Для конкурсов абитуриента будут удалены записи об индивидуальных достижениях за участие в олимпиадах из перечня МОН или Всероссийским олимпиадам, которые применяется как условие рекомендации зачисления или зачета оценки на данных конкурсах.
13. В процессе регистрации запустится форма загрузки электронных версий документов, в которой необходимо загрузить или отсканировать изображения документов, данные о которых были указаны в форме регистрации. 

Как правило, процесс регистрации настраивается таким образом, что сразу же после выполнения процедуры регистрации автоматически производится процедура зачета результатов, а также формируется пакет документов (заявление, пропуск, расписка) для проверки данных и печати.

После выполнения регистрации абитуриента и зачета результатов вступительных испытаний, производится формирование и печать документов абитуриента. Как правило, формируются следующие документы:

• Заявление абитуриента
• Пропуск абитуриента
• Расписка о принятых документах

Формирование документов абитуриента может вызываться автоматически по завершении работы процедуры Регистрации, и также может вызываться независимым образом при помощи действия контекстного меню Заявление, пропуск, расписка. Документы формируются в виде одного файла MS Word, содержащего два листа: "Заявление" и "Пропуск".

Заявление содержит данные об абитуриенте, занесенные при регистрации, присвоенный ему регистрационный номер. В заявлении указывается выбранный абитуриентом конкурс и вид места, на которое он желает поступить. Также в заявлении фиксируется информация о наличии у абитуриента льгот, о его желании зачесть те или иные результаты вступительных испытаний. Заявление содержит запись о том, что абитуриент ознакомлен с лицензией, свидетельством о государственной аккредитации ВУЗа и Правилами приема. Заявление представляет собой двухстраничный документ и может печататься на одном листе в оборотом (в случае соответствующей настройки принтера). Заявление подписывается абитуриентом и работником Приемной комиссии (регистратором), который проверил и принял документы абитуриента.

Пропуск формируется на втором листе Word-файла. Он содержит данные об абитуриенте, выбранном им конкурсе, а также расписание вступительных испытаний, которые предстоит сдать абитуриенту. В расписании могут указываться площадки проведения испытаний.

Расписка о принятых документах занимает нижнюю часть второго листа Word-файла. В ней перечисляются все документы, информацию о которых заносилась при регистрации абитуриента. В случае, если были проставлены отметки о сдаче медсправки и фотографий, в расписке будут сформированы соответствующие записи.

Если при просмотре документов регистратор или абитуриент нашли ошибку в занесенных данных, исправлять ее в MS Word недопустимо. Для исправления данных необходимо воспользоваться процедурой Изменить данные, после чего повторить зачет результатов испытаний и формирование документов. Подробнее об изменении данных об абитуриенте см. раздел Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте.

Если абитуриент уже зарегистрирован, для него сформирован перечень испытаний, зачет результатов и другая информация, менять данные стандартными средствами (при помощи правки в таблице данных или в Инспекторе объектов) недопустимо. Это связно с тем, что изменение многих характеристик абитуриента (выбранного конкурса, вида места, документов о льготах и проч.) должно сопровождаться процедурами перестройки перечня вступительных испытаний и засчитываемых предметов, актуализации льгот и проч.

Важно!

Если абитуриент при регистрации не сдавал подлинник аттестата, то он может изменить свои данные в любом из кампусов ВУЗа, на конкурсы которых он зарегистрировался. Те абитуриенты, которые сдали подлинник документа, смогут изменить свои данные только в том кампусе, где лежит их подлинник.

По этой причине для изменения данных об абитуриентах предусмотрена специальная процедура Изменить данные, вызываемая из контекстного меню или при помощи одноименной кнопки на панели инструментов.

Форма изменения данных полностью повторяет форму регистрации абитуриента. Также отличием является то, что поля Регистрационный номер, Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения недоступны для изменения. Для изменения регистрационного номера абитуриента предназначено отдельное действие контекстного меню Сменить регистрационный номер. Если в фамилии, имени, отчестве или дате рождения абитуриента допущена ошибка, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы или в службу поддержки.

Правила работы с формой изменения данных полностью аналогичны правилам работы с формой регистрации и описаны в разделе Заполнение формы регистрации.

Для каждого абитуриента бакалавриата на вкладке История переноса подлинника представлена вся история действий абитуриента с подлинником аттестата (сдача подлинника, возврат, перенос на другой конкурс).

При нажатии кнопки ОК на форме регистрации запускается выполнение процедуры зачета. Процедура зачета результатов выполняется над записью об абитуриенте, которая сформирована по итогам выполнения процедуры регистрации.

Процедура зачета результатов включает в себя четыре этапа:

• Изменение значений конкурса, вида места, предмета по выбору, иностранного языка, если они менялись в ходе выполнения зачета.
• Перестройка (удаление и создание заново) существующих записей о зачете испытаний, отображаемых для каждого абитуриента на вкладке Основной зачет (общий конкурс).
• Зачет каждого из испытаний, сформировавшихся на вкладке Основной зачет (общий конкурс). Зачет заключается в том, что каждой из записей основного зачета ставится в соответствие то или иное испытание абитуриента. Подбор испытания для зачета происходит по следующим правилам:
  1. Если у абитуриента в форме регистрации установлен признак Имеет право на вступительные экзамены, то для выбора источника зачета результатов запустится процедура Выбор источника зачета, в результате чего будет выполнен поиск существующего испытания заданного вида для каждой из записей в таблице "Зачет оценок (основной зачет)" для испытаний всех статусов данного абитуриента, подстановка ссылки на испытание, пересчет сумм баллов для каждого статуса абитуриента.  
  2. Проверка наличия у абитуриента права зачесть результат по данному предмету одной из имеющихся у него льгот. Если такая льгота будет найдена, то предмет будет зачтен результатом по льготе. На этом зачет предмета будет завершен.
  3. Проверка наличия запланированного испытания по предмету на потоке Вступительные испытания. Если такое испытание не найдено (т.е. на потоке вступительных испытаний испытание по этому предмету не проводится), то произойдет переход к поиску испытания на другом потоке (переход к шагу 5).
  4. Если запланированное испытание на основном (текущем) потоке найдено, то будет выполнена проверка наличия у абитуриента ранее созданного испытания по предмету на этом потоке. Если вступительное испытание будет найдено, оно будет использовано для зачета. В противном случае вступительное испытание будет создано, после чего также использовано для зачета. На этом зачет предмета будет завершен.
  5. Если испытание для зачета все еще не найдено, то произойдет поиск у абитуриента результата ЕГЭ по данному предмету. Если результата ЕГЭ по предмету нет, то процесс зачета завершится, а предмет останется незачтенным. Это выразится в том, что строка предмета на вкладке Основной зачет будет выделена красным цветом . Если результат ЕГЭ по предмету будет найден, то он будет использован для зачета даже в том случае, если он не был выбран на форме при зачете результатов. После этого процесс зачета будет завершен.
• Актуализация льгот абитуриента. В ходе выполнения этой процедуры может быть выполнена рекомендация абитуриента к зачислению. Если окажется действующей льгота или правило, приводящее к рекомендации абитуриента к зачислению "без вступительных испытаний", то записи о зачете результатов по предметам будут удалены. Если действующей окажется льгота, предполагающая наличие "отличного" результата только по профилирующему предмету (медаль или диплом с отличием), то все записи о зачете предметов, кроме профилирующего, будут удалены. Подробнее о процедуре актуализации льгот см. раздел Алгоритм процедуры актуализации льгот.
• Удаление записей об испытаниях абитуриента на потоках Вступительные испытания и ЕГЭ вузовская волна, не задействованных для зачета результатов. Удаление испытания произойдет только в том случае, если по нему еще нет оценки (т.е. испытание только предстоит сдать). Если же оценка есть, то запись об испытании сохранится, но никак не повлияет на сумму баллов и другие параметры участия абитуриента в конкурсе.

Показателем того, что процедура зачета испытаний отработала корректно, является отсутствие на вкладке Основной зачет (общий конкурс) записей, выделенных красным цветом. Для каждой из записей в колонке Испытание для зачета будет отображена ссылка на испытание, которым зачтен предмет. Если за испытание уже выставлена оценка, она будет отображена в колонке Оценка. Если испытание только предстоит сдать, то значение оценки будет пустым. Как только будет выставлена оценка за испытание, она будет пересчитана и отображена на вкладке Основной зачет (общий конкурс). Если предмет зачтен испытанием, которое было сдано абитуриентом не на основном потоке (Олимпиада и проч.), причем на этом потоке абитуриент участвовал в другом конкурсе, оценка будет пересчитана на текущий конкурс. В результате этого оценка, отображаемая на вкладке Основной зачет может отличаться от оценки, которую абитуриент получил за испытание. В колонке Поток будет отображена информация о том, испытание с какого потока использовано для зачета.

Также в ходе зачета испытаний для записи об абитуриенте (основная таблица данных Абитуриенты бакалавриата) актуализируются значения вычисляемых полей Сумма баллов, Все оценки удовлетворительные, Отлично по профилирующему предмету. Если в ходе актуализации льгот будет выполнена рекомендация абитуриента к зачислению, это будет отражено в колонке Рекомендован к зачислению вне конкурса. При этом в колонке Льгота, дающая рекомендацию, будет отображена ссылка на сработавшую льготу или правило рекомендации.

После выполнения зачета результатов, как правило, сразу же формируются для вывода на печать документы абитуриента (заявление, пропуск, расписка о принятых документах и проч.). Подробнее о формировании документов сказано в разделе Формирование и печать документов абитуриента

Для абитуриентов, имеющих право на вступительные испытания, в процессе выполнения процедуры регистрации автоматически вызывается процедура выбора источника зачета. При этом регистратору необходимо заполнить следующую форму параметров с таблицей:

Для каждого предмета в колонке Вид источника результата должен быть выбран из списка источник зачета результата испытания.

В результате выполнения процедуры для всех испытаний на всех конкурсах данного абитуриента будет установлен выбранный источник зачета результатов, и обновятся результаты испытаний по каждому предмету с пересчетом сумм баллов для каждого статуса абитуриента. 

Процедура актуализации льгот абитуриента заключается в проверке условий, при выполнении которых для абитуриента должны действовать различные правила зачета результатов или рекомендации к зачислению. Действие таких правил обусловлено выбором абитуриентом конкурса, вида места, наличием определенной суммы баллов и т.д. Также льготы могут быть обусловлены наличием у абитуриента личных документов, таких как Свидетельство об инвалидности, документ о сиротстве, рекомендация командира военной части (для уволенных в запас) и проч.

Проверка условий действия льгот проводится на основе данных, занесенных в справочник Виды льгот и привилегий и в подчиненные ему справочники Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки.

Актуализация льгот происходит в несколько этапов:

• Формирование или актуализация перечня льгот и правил рекомендации, которые применимы для данного абитуриента при соблюдении дополнительных условий;
• Проверка  Даты окончания приема подлинников и Даты окончания приема подлинников по особой квоте (для социальных льгот, с установленным признаком Особая квота).  
• Проверка для каждой из сформированных льгот (правил рекомендации) выполнения условий, занесенных в справочники Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки ; в случае, если условия соблюдены, выполняется зачет результата и / или рекомендация абитуриента к зачислению;

Формирование перечня льгот и правил рекомендации

Записи о льготах, предоставляемых абитуриенту на основании документов, поданных им при регистрации (Свидетельства об инвалидности, сиротстве и т.п., дипломы победителя или призера Всероссийских олимпиад и проч.) создаются при выполнении процедуры регистрации (подробнее см. Алгоритм процедуры регистрации). На данном этапе выполняется проверка дополнительных видов льгот и правил рекомендации, которые могут действовать для абитуриента.

Поиск льгот, применимых для абитуриента, выполняется на основании данных, занесенных в справочник Виды льгот и привилегий. Идентификация видов льгот проводится по значениям полей Краткое наименование и Полное наименование видов льгот. Наименования видов льгот должны быть сформированы определенным образом для того, чтобы они были найдены в ходе выполнения процедуры.

Совет

Проконсультируйтесь с бизнес-администратором системы по поводу корректности наименований видов льгот. Менять наименования льгот в ходе регистрации абитуриентов недопустимо.

Проверка применимости для абитуриента дополнительных (не требующих наличия дополнительного подтверждающего документа) льгот и правил рекомендации производится в следующем порядке:

1. Если абитуриентом зачтен "отличный" результат по профилирующему предмету, а в справочнике Виды льгот и привилегий присутствует льгота с кратким наименованием Медаль (диплом с отличием), то производится проверка наличия у абитуриента такой льготы. Если такой льготы для абитуриента ранее не было создано, она создается и отображается на вкладке Льготы абитуриента.
2. Если абитуриент является победителем или призером олимпиады, проводимой в текущем наборе, то для него будет проверено наличие льготы Победитель олимпиады или Призер олимпиады. Если льготы такого вида у абитуриента еще нет, она будет создана.
3. Если абитуриент поступает на бюджетное место, будет произведена попытка поиска или создания для него льготы Проходной балл. Если в справочнике Виды льгот и привилегий будет найдена льгота с полным наименованием Проходной балл, и при этом для выбранного абитуриентом конкурса в справочнике Конкурсы в бакалавриат заполнено поле Проходной балл, для абитуриента будет создана такая льгота. Льгота будет создана независимо от того, какая сумма баллов набрана абитуриентом в настоящий момент. Если значение проходного балла для конкурса еще не известно, или если льгота такого вида не создана в справочнике видов льгот, то для абитуриента ничего не произойдет.
4. Аналогично предыдущему пункту для абитуриента, поступающего на бюджетное место будет проверено наличие льготы Полупроходной балл. Такая льгота будет создана для абитуриента в случае ее наличия в справочнике Виды льгот и привилегий и в случае наличия значения полупроходного балла в справочнике Конкурсы в бакалавриат.
5. Если абитуриент поступает на коммерческое место, то для него будет проверено существование действующей в настоящий момент льготы Рекомендация на места с оплатой стоимости обучения. Если такая льгота существует в справочнике Виды льгот и привилегий, она будет создана для абитуриента.

Результатом выполнения этого этапа является перечень записей, образовавшихся для выбранного абитуриента на вкладке Льготы абитуриента.

Проверка условий действия и льгот и их применение.

Данная процедура выполняется для каждой записи о льготе абитуриента, сформированной на вкладке Льготы абитуриента на предыдущем этапе. В справочнике Виды льгот и привилегий для каждой льготы может быть задано числовое значение приоритета. Те же значения приоритетов используются и для каждого абитуриента. Их можно увидеть на вкладке Льготы абитуриента в колонке Приоритет льготы. Проверка действия и применение каждой льготы производится в порядке возрастания приоритета. Это означает, что льгота с более высоким приоритетом будет применена позже. В случае, если несколько льгот могут дать абитуриенту рекомендацию к зачислению, "работать" будет льгота с более высоким приоритетом.

Проверка условий действия льгот происходит на основе данных, занесенных в справочники Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки для заданного вида льготы. Проверка и применение условий происходит в следующем порядке:

1. Для данного вида льготы проверяется каждое из условий зачета оценки, занесенных в справочник Условия зачета оценки. Каждое условие представляет собой запись о том, какой предмет может быть зачтен на какой конкурс. В случае если заданные в справочнике значения конкурса, вида места, предмета (профиля) участия в олимпиаде совпадут с характеристиками, заданными для абитуриента, то для него будет создана запись о результате на основании льготы (вкладка Результаты по льготам), и этим результатом будет зачтен один из предметов вступительных испытаний. Факт зачета предмета результатом по льготе будет отображен на вкладке Основной зачет.
2. Для имеющегося вида льготы проверяется каждое из условий, занесенных в справочник Условия рекомендации к зачислению. Если значение какого-либо из полей записи справочника пустое, то данное условие не проверяется, т.е. считается выполненным при любом значении этого параметра для абитуриента. Например, если поле Вид места не заполнено, это означает, что условие работает для всех видов мест. Если данные абитуриента не противоречат ни одному из заданных условий, то выполняется рекомендация абитуриента к зачислению. Это выражается в следующем:
   • в таблице данных Абитуриенты бакалавриата для данного абитуриента в колонке Предварительно рекомендован устанавливается значение Рекомендован к зачислению (предв.).
   • В колонке Льгота, дающая рекомендацию будет установлена ссылка на льготу абитуриента, наличие которой привело к рекомендации. Если все условия были соблюдены для нескольких льгот, в качестве результирующей будет установлена льгота с наивысшим приоритетом.
   • Если результирующей окажется льгота, требующая только наличия отличной оценки по профилирующему предмету (медаль, диплом с отличием), то все записи о зачете результатов, кроме профилирующего предмета, будут удалены с вкладки Основной зачет. Сумма баллов, набранных абитуриентом, в этом случае будет равна баллу по профилирующему предмету.
   • Если результирующей окажется льгота, предполагающая зачисление "без вступительных испытаний", то с вкладки Основной зачет будут удалены все записи. Сумма набранных абитуриентом баллов при этом будет пустой.

Результат выполнения процедуры актуализации льгот заключается в следующем:

1. На вкладке Льготы абитуриента формируются или актуализируются записи о льготах и правилах рекомендации, которые применимы к абитуриенту. Для каждой льготы в колонке Льгота действует отображается значение Да или Нет по результатам проверки условий, заданных для данного вида льготы.
2. Если какая-либо из льгот дает абитуриенту права зачета оценки по одному из предметов вступительных испытаний, то на вкладке Результаты по льготам будет сформирована запись (записи) о предметах, засчитываемых по льготе.
3. На вкладке Основной зачет могут произойти следующие изменения:
   • предмет может быть зачтен результатом по льготе;
   • могут быть удалены записи обо всех предметах, кроме профилирующего (в случае действия льготы типа "медаль");
   • могут быть удалены записи обо всех предметах в случае, если абитуриент будет рекомендован к зачислению без вступительных испытаний.

Рекомендация к зачислению, формируемая при помощи этой процедуры, является предварительной. Это означает, что для окончательного решения о зачислении, т.е. о включении абитуриента в приказ о зачислении, необходимо выполнение дополнительных условий. Такими условиями являются предоставление подлинника аттестата (для зачисления на бюджетные места) или заключение договора (для зачисления на коммерческие места). Окончательная рекомендация к зачислению выставляется вручную после контроля наличия всех необходимых документов. Подробнее об этапах рекомендации см. раздел VII. Рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места

Преимущественное право может быть предоставлено абитуриенту, если он предоставил соответствующие документы, подтверждающие это право, также, если у абитуриента есть льготы категории "инвалидность" или "сиротство", которые не дают зачета оценки или рекомендации к зачислению на конкурс.

Если абитуриент после регистрации представил документ, подтверждающий его преимущественное право при поступлении, то в данном случае необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать любой статус абитуриента бакалавриата.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Добавить преимущественное право.
   
3. В форме параметров необходимо выбрать Вид преимущественного права и Вид документа, подтверждающего преимущественное  право, а также указать  Номер документа, Дату документа и Документ выдан.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех записей абитуриента в представлении (таблице данных)  Льготы абитуриента  будет добавлена запись о преимущественном праве. В представлении (таблице данных)  Личные документы  будет добавлена запись о документе, подтверждающим право. 

Для установки признака оригинал/копия аттестата необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса  или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента бакалавриата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить подлинник / копию аттестата.
3. В форме параметров представлены две вкладки с данными: Список конкурсов и Дополнительно.
   
   • На вкладке Список конкурсов для каждого конкурса, на которые зарегистрировался абитуриент бакалавриата, можно установить форму предоставления документа (подлинник, копия, заверенная копия). Для этого нужно выбрать запись конкурса и из контекстного меню вызвать действие Изменить форму предоставления документа на конкурс, в форме параметров указать новую форму предоставления документа и нажать кнопку ОК. На данной вкладке в контекстном меню также доступны действия по  Установке / изменению Согласия на зачисление, Установке отзыва Согласия на зачисление и Изменению вида мест. 

     Важно!

     Форма предоставления документа об образовании "Подлинник" может быть установлена только для одного из конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент бакалавриата.

   • На вкладке Дополнительно с помощью поля Требуется общежитие на время обучения в кампусах можно выбрать кампусы, во время обучения в которых требуется общежитие. Для выбора кампусов нужно нажать кнопку , с помощью чек-боксов  выбрать один и более кампусов и нажать кнопку ОК. В полях Сдана медсправка и Сданы фотографии нужно установить значение "Да", если абитуриент сдал медсправку и фотографии.
4. Нажать кнопку ОК.

Форма загрузки электронных документов запускается автоматически при выполнении процедуры регистрации, для изменения или добавления новых электронных документов необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента бакалавриата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Электронные документы.
   
3. В форме параметров для каждого документа, данные о которых были предоставлены в процессе регистрации или изменения данных, будет доступно два действия:
    
   • Загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку , выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
   • Отсканировать документ, для этого нужно нажать кнопку Получить со сканера.
4. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

При регистрации абитуриента может быть добавлена социальная льгота, с установленным признаком Особая квота (см. Виды льгот и привилегий). Для работы с данными льготами помимо стандартных действий по работе с льготами (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот) предусмотрены два дополнительный действия:

Включить в особую льготу.

1. В представлении Абитуриенты бакалаврита кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе  выбрать одного или несколько записей абитуриентов.
2. Из контекстного меню вызвать действие Включить в особую квоту  (группа действий Особая квота).
   

Для всех выбранных абитуриентов, для социальных льгот по особой квоте, если они были добавлены ранее, будет снят признак Не прошел по особой квоте, а также будет запущена процедура актуализации льгот (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот).

Исключить из особой квоты

1. В представлении Абитуриенты бакалаврита кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе  выбрать одного или несколько записей абитуриентов.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Исключить из особой квоты   (группа действий Особая квота).
   

Для всех выбранных абитуриентов, для социальных льгот по особой квоте, если они были добавлены ранее, будет установлен признак Не прошел по особой квоте, а также будет запущена процедура актуализации льгот (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот).

Проверка сочинений средствами системы может проводиться применительно к тем абитуриентам бакалавриата, которые зарегистрированы в системе, и данные о которых уже переданы в систему ФИС ГИА. Организация проверки сочинений средствами системы состоит из следующих этапов:

1. Формирование справочника Критерии проверки сочинений.
2. Формирование Комиссии по проверке сочинений.
3. Получение из системы ФИС ГИА данных о темах сочинений абитуриентов. Загрузка данных о темах сочинений в систему.
4. Загрузка образов бланков сочинений, предоставляемых порталом vuz.ege.edu.ru
5. Направление сочинений на проверку Комиссией.
6. Работа членов комиссии с Личным кабинетом проверки сочинений.

Оценки, полученные за сочинение, используются далее в системе как баллы по одному из индивидуальных достижений абитуриента.

В ходе выполнения загрузки бланков сочинений, направления на рассмотрение и выставления оценки за сочинение, статус сочинения абитуриента для публикации может принимать следующие значения:

1. Направлен запрос в федеральную БД - статус присваивается при регистрации абитуриента.
2. Получено из федеральной БД - статус присваивается при загрузке бланков сочинений из ФИС ГИА.
3. Направлено на проверку - сочинение направлено на рассмотрение комиссии.
4. Проверено окончательно - сочинение получило оценку комиссии. 

В процессе проверки сочинений используются следующие справочники:

• Темы школьных сочинений
  Справочник можно не формировать предварительно, он будет пополняться по мере загрузки сочинений абитуриентов из данных системы ФИС ГИА.
• Критерии проверки сочинений
  Справочник необходимо сформировать до начала работы Комиссии по проверке сочинений. Сумма баллов по всем критериям должна быть равной максимальному баллу, который абитуриент может получить за сочинение.
• Комиссия по проверке сочинений
  Справочник необходимо сформировать до начала работы Комиссии по проверке сочинений. Членов комиссии можно добавлять по ходу работы с Личным кабинетом. В момент создания записи справочника создается учетная запись удаленного пользователя системы с категорией "член комиссии по проверке сочинений", члену комиссии формируется и отправляется на указанный электронный адрес сообщение электронной почты, содержащее личное приветствие, логин, пароль и адрес web-страницы личного кабинета, на которой ему предстоит работать.

Для того чтобы получить темы сочинений из системы ФИС ГИА необходимо выполнить следующее:

1. Сформировать информацию о заявлениях абитуриентов для выгрузки в систему ФИС ГИА, более подробно в разделе  Формирование информации о заявлениях абитуриентов.
2. Получить сведения о проверке заявлений в ФИС ГИА, более подробно в разделе  Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА.
3. Загрузка тем сочинений из ФИС ГИА в систему, более подробно Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА.

Загрузка тем сочинений из ФИС ГИА в раздел Абитуриенты системы осуществляется следующим образом:

1. После получения сведений о проверке заявлений в ФИС ГИА (более подробно Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА), необходимо папку с результатами проверки перенести на рабочее место, где установлена система.
2. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, на вкладке Абитуриенты бакалавриата, необходимо в контекстном меню выбрать раздел Сочинения и вызвать действие Загрузить темы сочинений.
3. В появившемся окне указать путь к папке, в которую были сохранены результаты проверки сведений.

   Важно!

   Каталог (папка), содержащий результаты проверки сведений, не должен содержать файлов, не относящихся к данной выгрузке.

В результате выполнения данного действия, в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, на вкладке Проверка сочинений, сформируется перечень абитуриентов, для которых были загружены темы сочинений. Тему сочинения и ее код можно посмотреть в соответствующих полях на вкладке Проверка сочинений.

После того как темы сочинений были загружены в систему, можно приступать к загрузке образов бланков сочинений и для этого необходимо в форме Абитуриент бакалавриата текущий набор, на вкладке Абитуриенты бакалавриата, из контекстного меню выбрать раздел Сочинения, и вызвать действие Загрузить бланки сочинений.

В появившемся окне неободимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре "С регистрационного номера" и по указанный в параметре "По регистрционный номер", исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре "По регистрационный номер". Например, выгружали с 1 по 1000 регистационный номер. Таким образом будут загружены изображения сочинений для абитуриентов с регистрационными номерами с 1 по 999. Следующую загрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы получить изображения сочинения для заявления с данным номером.

В результате, на вкладке Проверка сочинений, в таблицу данных Файлы сочинений, будут загружены изображения сочинений для каждого абитуриента, заявление которого вошло в выборку.

Для того чтобы загруженные в систему сочинения отправить на проверку, необходимо перейти в раздел Абитуриент бакалавриата текущий набор и в таблице данных Проверка сочинений с помощью чек-бокса  выбрать сочинения одного или нескольких абитуриентов, после чего с помощью контекстного меню вызвать действие Направить на рассмотрение.

В результате выбранные сочинения будут направлены на рассмотрение и будут доступны для проверки в "Личных кабинетах членов экзаменационной комиссии".

Важно!

Распределение сочинений на проверку по Членам комиссии осуществляется автоматически, также с помощью функционала "Личного кабинета члена экзаменационной комиссии" пользователи с ролью Диспетчер (назначение ролей выполняется в справочнике Комиссия по проверке сочинений) могут перераспределять непроверенные работы между связанными с ним Членами комиссии.

Для изменения эксперта необходимо вызвать действие Изменить эксперта и в форме параметров выбрать Нового члена комиссии, но если оценка уже выставлена окончательно, то изменить эксперта не представляется возможным.

Для оценки сочинений абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета члена экзаменационной комиссии".

При входе в личный кабинет член комиссии увидит страницу, состоящую из двух зон: "Статистика" и "Отбор сочинений".

Зона "Статистика" позволяет следить за ходом своей работы над порученными сочинениями, а пользователям ролей "диспетчер" и "председатель" также следить за ходом работы связанных с ними экспертов.

Зона "Отбор сочинений" позволяет выбрать сочинения по представленному набору параметров. Все параметры отбора, кроме параметра Показывать на странице, являются необязательными для заполнения.

Для выполнения отбора необходимо задать параметры отбора и нажать кнопку Отобрать сочинения. После чего каждое из сочинений, попавших в отбор, отобразится в виде отдельного элемента страницы следующего вида:

В случае если параметры отбора заданы так, что ни одно сочинение не попало в отбор, будет отображена запись "Не найдено сочинений, удовлетворяющих заданным критериям отбора". В этом случае значения параметров отбора нужно изменить или очистить и снова нажать кнопку Отобрать сочинения.

Элементы (сочинения), попавшие в отбор, содержат информацию о коде сочинения, дате и времени его загрузки, статусе, теме сочинения. Просматривать содержимое сочинения можно постранично при помощи ссылок "Лист 1", "Лист 2", "Лист 3" и т.д. При клике мышкой по первой из этих ссылок откроется зона просмотра бланков:

Для занесения оценок сочинения по критериям предназначен специальный элемент управления, расположенный ниже зоны просмотра бланков:

Оценку по каждому из критериев необходимо задавать при помощи перемещения "ползунка" таким образом, чтобы "ползунок" указал на нужно значение балла. Указанное значение будет повторено справа от "ползунка". Диапазон допустимых значений определяется справочником Критерии проверки сочинений. По мере установки значений критериев будет отображаться общий балл, равный сумме оценок по всем критериям. Дополнительно можно занести Примечание, которое предназначено для председателя комиссии, который будет окончательно утверждать оценку, и может содержать пояснения причин выставления оценок. Примечание заносится в элементе управления "Примечание":

После занесения оценок по критериям и примечания необходимо сохранить эти результаты. Это можно сделать либо при помощи кнопки Сохранить проект решения (если решение не окончательное, и нужно позже вернуться к работе с этим сочинением), либо при помощи кнопки Утвердить решение (в этом случае работа с сочинением будет завершена). При сохранении проекта решения сочинение перейдет в статус "проект решения", выставление оценок по критериям можно будет продолжить позже. При выполнении действия Утвердить решение сочинение перейдет в статус "на утверждении" и будет передано председателю комиссии для окончательного утверждения результата проверки.

Все результаты проверки сочинений должны быть утверждены председателем комиссии. Председатель комиссии имеет возможность изменить все оценки по критериям, выставленные экспертами. Только после утверждения результатов проверки сочинения, заместителем председателя или председателем комиссии сочинение считается проверенным окончательно. Для утверждения результатов председатель комиссии должен отобрать сочинения в статусе "на утверждении". Каждое сочинение будет отображено в виде отдельного элемента следующего вида:

Председатель комиссии может сразу утвердить результат, нажав кнопку Выставить окончательную оценку, либо сохранить промежуточный результат при помощи кнопки Сохранить проект решения, после чего вернуться позже к этому сочинению для окончательного утверждения результата.

Вся информация о дате и времени начала и окончания проверки сочинения, и об экспертах, оценивавших сочинение, представлена в представлении Проверка сочинения экспертами, подчиненное представлению Проверка сочинений (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора).

Для изменения набора конкурсов абитуриентов бакалавриата предусмотрены две процедуры:

Для отказа от участия в конкурсе необходимо:

Важно!

Если статусу абитуриента, который соответствует конкурсу, от которого необходимо отказаться, присвоены значения номера и даты приказа о зачислении, то отказаться от участия в данном конкурсе невозможно.

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, от которого необходимо отказаться.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Отказаться от участия в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
   

   Важно!

   Если для выбранного конкурса уже установлен отказ от участия, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет

3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в бакалавриат, от участия в котором отказывается абитуриент, и загрузить Документ об отказе от участия в конкурсе.
    

   Важно!

   Документ об отказе от участия в конкурсе должен быть выполнен в формате pdf.

4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) События в статусе будет создана запись об отказе от участия в конкурсе с датой события, а сама запись будет выделена красным цветом как неактивная. В представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлен документ, загруженный при выполнении процедуры. 

Для восстановления участия в конкурсе необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, от участия в котором отказались (выделена красным цветом).

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Восстановить участие в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
   

   Важно!

   Если выбранный конкурс уже активен, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет.

3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в бакалавриат, участие в котором необходимо восстановить.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) События в статусе будет создана запись о восстановлении участия в конкурсе с датой события, а выделение записи красным цветом будет снято. 

Работа со вступительными испытаниями в бакалавриат ведется в рамках таблицы "Вступительные испытания в бакалавриат" раздела "Абитуриенты бакалавриата". В данной таблице отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. В рамках данной таблицы добавления и удаления испытаний не производится. Все записи формируются автоматически на основании справочников приемной кампании в бакалавриат, а также по результатам процедуры регистрации абитуриентов.

Для каждого вступительного испытания создается ряд таблиц, содержащих более подробную информацию о вступительном испытании. Более подробные сведения об этих таблицах вы можете найти в соответствующих разделах документации.

Рассадка участников по аудиториям.

Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в Бакалавриат " необходимо выбрать предмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям.

Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий.

В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание.

После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.

Совет

Рекомендуется использовать автоматизированный режим рассадки, это уменьшает вероятность возникновения внештатных ситуаций.

• В ручном режиме в таблице данных "Участники испытания" для каждого участника в колонке " Аудитория " нужно установить аудиторию. Одновременно можно выделить несколько участников, поступающих по одному конкурсу или на один из видов мест (или по другому принципу) и установить им аудиторию одним действием.
• Для проведения рассадки участников в автоматизированном режиме нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" и выполнить для него пункт контекстного меню "Рассадка". В появившейся форме параметров нужно установить значение "Да" или "Нет" в поле "Рассаживать всех". Если выбрать значение "Да", то для всех абитуриентов вновь будет назначена аудитория независимо от того, была ли она установлена ранее. Если для части абитуриентов аудитории уже установлены и их не желательно менять, то нужно выбрать значение "Нет". Тогда аудитории будут назначены только тем абитуриентам, для которых значение в колонке "Аудитория" является пустым (т.е. не выбрана никакая аудитория).

Изменение информации об аудитории осуществляется посредством таблицы или соответствующих пунктов инспектора объектов.

Удаление информации об аудитории осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.

Вступительное испытание в бакалавриат заключается в том, что абитуриенту задаются определенные вопросы и проверяется верность ответов.

Для каждого вопроса определяется, существует ли для него только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор). Кроме того, для каждого вопроса определяется вес, то есть коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки).

Вопросы разделены на варианты. Структура вопросов во всех вариантах одинакова, соответствующие вопросы имеют одинаковый вид (единичный или множественный выбор) и одинаковый вес.

Сами вопросы и верные ответы на них различные в каждом варианте.

Важно!

Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов.

Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ".

В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов.

Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля.

Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Важно!

Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов.

Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:

• Номер вопроса
• Имя вопроса
• Наименование вопроса - обычно совпадает с именем, но может содержать более подробное название вопроса
• Существует ли для данного вопроса только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор)
• Вес вопроса - коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки)

Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов.

Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Удаление вопроса осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.

Для формирования ведомости вступительного испытания необходимо:

1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого нужно сформировать ведомость.
2. Из контекстного меню выбрать действие Ведомость (группа действий Отчеты по рассадке и ведомости).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
     
   • Если в ведомость нужно выгрузить оценки за вступительное испытание, то необходимо установить признак Отображать оценки (значение "Да").
   • Если нужно сформировать отдельную ведомость для каждого конкурса, то необходимо установить признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом (значение "Да").
   • Если установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом, то нужно указать каталог, в который будут выгружены файлы с ведомостями, отдельно для каждого конкурса.
4. Нажать кнопку ОК. 

В результате сформируется ведомость в формате MS Excel для всех конкурсов (в форме параметров не  установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом) или в указанный каталог будут сформированы и выгружены ведомости в формате MS Excel отдельно для каждого конкурса (в форме параметров установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом).

Загрузка результатов вступительных испытаний состоит из следующих этапов:

1. Формирование файла для внесения данных с результатами вступительных испытаний (см. Формирование файла для внесения результатов испытания).
2. Внесение данных о результатах в сформированный файл.
3. Загрузка данных из файла с результатами (см. Загрузка результатов испытания из файла). 

Для формирования файла, в который должны быть внесены результаты вступительного испытания, необходимо:

1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого нужно сформировать файл.
2. Из контекстного меню выбрать действие Сформировать файл Excel для внесения результатов.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Если в ведомость нужно выгрузить оценки за вступительное испытание, то необходимо установить признак  Выводить оценки (значение "Да").
   • В поле Папка указать каталог, в который будет выгружен файл.
4. Нажать кнопку ОК. 

В результате сформируется файл формата MS Excel, в котором будут выгружены участники вступительного испытания, для которых необходимо ввести значения оценок и сохранить файл для загрузки результатов вступительного испытания (см. Загрузка результатов испытания из файла). 

Для загрузки результатов вступительного испытания из файла необходимо:

1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого выполняется загрузка результатов.
2. Из контекстного меню выбрать действие  Загрузить результаты из файла Excel.
   
3. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут загружаться результаты.
   
4. Нажать кнопку ОК. 

В результате данные о результатах будут загружены. 

В результате проведения вступительного испытания для каждого абитуриента формируется информация о его работе. Информация о работе представляет собой список вопросов вступительного испытания и данные на них ответы.

Оценка и балл работы определяется степенью соответствия данных ответов в работе абитуриента ответам эталонной работы данного варианта.

Информация о результатах вступительных испытаний представлена в таблице "Участие в испытаниях" данного абитуриента и "Участники испытания" данного вступительного испытания.

В данных таблицах содержится информация о работе абитуриента, балл и оценка абитуриента.

Вы можете просматривать и редактировать работу абитуриента встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа".

В появившемся окне представлена работа абитуриента.

Напротив номера вопроса установлена отметка в полях, соответствующих ответам, которые абитуриент посчитал правильными. Когда несколько ответов отмечены как правильные для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом.

Номера вопросов, с которыми абитуриент не справился, отмечены желтым цветом.

Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать работы работу абитуриента, либо редактировать ее код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки.

Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Работа" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл.

В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой.

Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу.

Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.

В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредством таблицы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке.

Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.

В случае если ВУЗом принято решение об организации дополнительного набора после того, как окончена основная сессия вступительных испытаний, система предлагает для этого следующие возможности.

Дополнительный набор в терминах системы является еще одним потоком в бакалавриат. Для того, чтобы зарегистрировать абитуриентов дополнительного набора, необходимо в справочнике Потоки в бакалавриат создать новый поток Дополнительный набор, задав для него тип Допнабор на коммерцию Для этого потока нужно сформировать подчиненные справочники Конкурсы на потоке, Предметы на конкурс на потоке, Проведение испытаний (расписание), Распределение конкурсов по площадкам. После этого в форме настроек, доступной в справочнике Наборы в ВУЗ для настройки Поток в бакалавриат, расположенной на вкладке Прием надо установить значение, равное созданному дополнительному потоку. После этого при регистрации абитуриентов недостающие для зачета вступительные испытания будут формироваться не на потоке Вступительные испытания, а на потоке Дополнительный набор.

В ходе регистрации абитуриентов дополнительного набора формируемые для них вступительные испытания будут отображаться в таблице данных Вступительные испытания / Участники испытания. Работа по планированию и проведению таких испытаний, анализу из результатов, полностью аналогична работе с испытаниями на других потоках, что описано в разделе V. Планирование и проведение вступительных испытаний

Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний.

Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат  для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам.

Отчет Распределение баллов формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению.

Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов.

При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами.

В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов.

После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web.

Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания. Для установки результата апелляции необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора) выбрать запись вступительного испытания.
2. В подчиненном представлении Участники испытания выбрать запись абитуриента бакалавриата.
3. Из контекстного меню вызвать действие Ответить по апелляции.
   
4. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Оценка после апелляции.
   • Протокол рассмотрения апелляции нужно загрузить копию протокола с помощью кнопки .
   • Комментарий приемной комиссии водится при необходимости с помощью кнопки   или загружается с помощью кнопки .
5. Нажать кнопку ОК.

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. В данной таблице представлены все абитуриенты, которым назначено данное вступительное испытание.

Изменения информации об абитуриентах и испытаниях средствами данной таблицы не предполагается. Однако, посредствам данной таблицы возможен доступ к данным работы участника вступительного испытания. Кроме того, в данной таблице представлена различная информация о работе участника, включая оценку и балл.

Для проверки и загрузки результатов ЕГЭ в системе предусмотрен функционал взаимодействия с системой ФБС.

Для проверки загрузки результатов ЕГЭ абитуриентов бакалавриата нужно предварительно сформировать файл с данными абитуриентов для отправки в систему ФБС, для этого необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Экспорт для проверки по ФБС по паспортным данным (группа действий Обмен данными с ФБС).
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор - год, за который проверяются результаты ЕГЭ.
   • Филиал - кампус, абитуриенты которого попадут в выгрузку.
   • Файл для выгрузки результата - путь к файлу, в котором будет сформирована выгрузка.
   • Статус проверки по ФБС.
   • Только по выделенным записям - если установить значение "Да", то будут выгружены данные только для абитуриентов, записи которых были выделены в представлении в момент запуска процедуры. 
3. Нажать кнопку ОК.

Для загрузки результатов проверки из системы ФБС, по ранее загруженным данным абитуриентов, необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие  Импорт данных из ФБС  (группа действий Обмен данными с ФБС).
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор - год, за который загружаются результаты ЕГЭ.
   • Филиал - кампус, по абитуриентам которого загружаются результаты.
   • Файл с результатами из ФБС  - путь к файлу с результатами выгрузки из ФБС.
   • Идентифицировать по ФИО - если требуется импортировать результаты проверки по абитуриентам без учета паспортных данных, только по Фамилии, Имени и Отчеству.
   • Указать границы регистрационных номеров заявлений Начиная с рег. номера и Заканчивая рег. номером, по которым будет осуществляться загрузка результатов из ФБС.
3. Нажать кнопку ОК.

Для отправки данных в ФБС по зачисленным абитуриентам бакалавриата необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие  Отправка зачисленных в ФБС  (группа действий Обмен данными с ФБС).
2. В форме параметров указать Набор и Дата приказа о зачислении.
3. Нажать кнопку ОК.

В ходе регистрации абитуриентов, формирования результатов вступительных испытаний, актуализации действия льгот и правил рекомендации происходит предварительная рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места по каждому из конкурсов. Текущую ситуацию с количеством абитуриентов каждого конкурса, зачтенными ими результатами вступительных испытаний, наличием льгот и проч. можно просматривать и анализировать как при помощи стандартных средств таблицы данных Абитуриенты бакалавриата, так и путем формирования сводных отчетов по набору.

Сводные отчеты формируются средствами справочника Наборы в ВУЗ для выбранного набора при помощи действий контекстного меню, объединенных в группу Отчеты / Бакалавриат (спец.). Формируя отчеты по разным годам набора можно сравнивать развитие конкурсной ситуации в разные годы.

Отчет о регистрации бакалавров показывает численность абитуриентов, зарегистрированных на каждый из конкурсов на бюджетные и коммерческие места в каждый из дней регистрации. Если в качестве параметров отчета задать даты начала и окончания периода, то будут показаны данные только за выбранные дни. Если эти параметры не задавать, то отчет покажет данные за все время регистрации абитуриентов в рамках выбранного набора. Установка параметра Выводить дополнительную информацию позволит выявить численность абитуриентов из базовых школ, а также численность учащихся подготовительного отделения (ФДП), в общем числе зарегистрированных.

Отчет по участникам ЕГЭ выгружает обобщенную информацию о количестве участников ЕГЭ среди абитуриентов каждого конкурса, а также о количестве засчитанных результатов по каждому из предметов вступительных испытаний.

Отчет Гендерное распределение показывает соотношение численности юношей и девушек, зарегистрированных в качестве абитуриентов на каждый из конкурсов.

Отчет Распределение по субъектам РФ позволяет проанализировать численность абитуриентов, постоянно зарегистрированных в различных регионах РФ, а также граждан стран ближнего и дальнего зарубежья.

Отчет Распределение по регионам школ дает аналогичную картину, но по регионам школ и СУЗов, выпускниками которых являются зарегистрированные абитуриенты.

Отчет Региональная структура позволяет сравнивать абсолютную и относительную численность абитуриентов различных конкурсов, проживающих в Москве, Московской области и других регионах. Отчет отображает региональную структуру, как зарегистрированных абитуриентов, так и только рекомендованных к зачислению.

Отчет Количество рекомендованных к зачислению позволяет по каждому конкурсу анализировать численность абитуриентов, рекомендованных к зачислению по различным основаниям (на основании льгот, на основании проходного балла и проч.). Перечень оснований рекомендации основывается на данных справочника Виды льгот и привилегий.

Отчеты Зачисленные абитуриенты позволяет сформировать три варианта списков зачисленных абитуриентов, отличающихся набором данных. (Зачисленные абитуриенты, вариант 1, Зачисленные абитуриенты, вариант 2, Зачисленные абитуриенты, вариант 3). 

Отчеты доступные в группе действий Публикация БД, списки позволяют формировать отчеты, которые будут публиковаться (см. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам бакалавриата), а также различные списки абитуриентов бакалавриата.

Отчеты, доступные в группе действий Договоры (см. Отчеты по договорам абитуриентов), позволяют сформировать подробную информацию о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу в формате Excel.

Отчеты доступные в группе действий Аналитические отчеты позволяет формировать отчеты:  Список засчитавших 100 баллов по олимпиаде с результатами ЕГЭ, Список зачисленных без экзаменов с результатами ЕГЭ, Школы абитуриентов, Бакалавриат. Год окончания школ. 

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты абитуриентов. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.

Важно!

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал : Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация отчетов: начало" и "Публикация отчетов: конец". Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: начало" и "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: конец". Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам бакалавриата»: начало" и "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам бакалавриата»: конец". Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Пофамильный перечень: начало публикации" и "Пофамильный перечень: конец публикации". Кроме этого необходимо установить настройки для формирования отчетов (см. Настройка публикации отчетов)

Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов:

1. Настройка периодичность формирования отчетов

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо: 

1. Открыть справочник Планирование формирования отчетов (форма Справочники ПК (бакалавриат)) и найти записи категории "Генерация отчетов. Приемная комиссия. Бакалавриат": Публикация БД по абитуриентам, Статистические отчеты, Пофамильный перечень поступающих по сумме баллов,  Пофамильный перечень поступающих в рамках квот, Пофамильный перечень "Социальная миссия университета" и Пофамильный перечень поступающих по целевой квоте.
2. Для каждого записи генерации отчетов в подчиненном представлении Расписание отображается расписание формирования отчетов. Для формирования расписания необходимо в справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий:
   • Выполнить немедленно действие позволяет сгенерировать отчет в момент вызова процедуры, при этом в подчиненном представлении Расписание будет создана запись с датой и временем.
   • Запланировать немедленно действие позволяет создать запись в подчиненном представлении Расписание, для записи будут установлены плановые даты и время, которые совпадают с датой и временем вызова процедуры, также для записи будет установлено состояние "Запланировано".
   • Построить ежедневное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день, создавать записи расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также указать ежедневное Время выполнения  генерации отчета. В результате в расписание (представление Расписание) будет добавлено по одной записи для каждого дня попавшего в интервал дат С и По.
   • Построить ежечасное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день с определенным интервалом, создавать несколько записей расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также задать  Интервал выполнения, часов для генерации отчета. В результате для каждого дня, попавшего в интервал дат С и По, будет добавлено несколько записей в расписание генерации отчетов (в зависимости от заданного Интервала выполнения).
3. Для каждого отчета нужно задать параметры формирования. Для этого необходимо:
   • В справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и в подчиненном представлении Параметры отобразиться полный перечень параметров формирования отчетов.
   • Для каждого параметра нужно из контекстного меню вызвать действие Редактировать и в форме параметров установить одно из значений "0" (нет) и "1" (да).

2. Настройка периодичности публикации отчетов

Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов).

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :

1. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация отчетов: начало" и "Публикация отчетов: конец".
2. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: начало" и "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: конец".
3. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам бакалавриата»: начало" и "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам бакалавриата»: конец".
4. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Пофамильный перечень: начало публикации" и "Пофамильный перечень: конец публикации".

Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (бакалавриат). Для этого необходимо:

1. Для этого необходимо открыть справочник Временные шкалы (верхний уровень представлений).
2. Из контекстного меню вызвать действие Параметры формирования отчетов.
3. В форме параметров при необходимости задать требуемые параметры для формирования отчетов.

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов.

Для установки абитуриентам бакалавриата даты предоставления подлинника аттестата предназначены два действия:

1. Проставить срок предоставления подлинника / для данного абитуриента  позволяет для выбранного абитуриента бакалавриата установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
   • В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора выбрать абитуриента бакалавриата.
   • В контекстном меню открыть группу действий Проставить срок предоставления подлинника и выбрать действие для данного абитуриента.
   • Установить срок предоставления подлинника и нажать кнопку ОК.
2. Проставить срок предоставления подлинника / для всех абитуриентов конкурса  позволяет для абитуриентов конкурса, которые набрали указанный проходной балл, установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
   • В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора с помощью контекстном меню открыть группу действий Проставить срок предоставления подлинника и выбрать действие для всех абитуриентов конкурса.
   • В форме параметров выбрать филиал и конкурс, указать проходной балл, дату предоставления подлинника и балл для включения в лист ожидания после чего нажать кнопку ОК.

     Важно!

     Абитуриенту будет установлен признак Включен в лист ожидания, если сумма баллов меньше значения проходного балла и больше либо равно баллу для включения в лист ожидания.

    

Рекомендация к зачислению и зачисление абитуриента это процесс, состоящий из следующих стадий:

1. Предварительная рекомендация, которая осуществляется автоматически в ходе выполнения процедуры Актуализировать льготы. Под льготами в данном случае понимаются не только льготы, предоставляемые законодательством или Правилами приема в ВУЗ, но и прочие действующие правила. К таким правилам относится, например, наличие у абитуриента проходного балла, успешного результата собеседования при полупроходном балле, соответствия условиям для зачисления на коммерческое место. Все льготы и правила рекомендации формируются в справочнике Виды льгот и привилегий. Работа процедуры актуализации льгот подробно описана в разделе Алгоритм процедуры актуализации льгот. Процедура актуализации льгот может вызываться как для одного выбранного абитуриента, так и для группы выделенных записей об абитуриентах. Если в результате выполнения процедуры происходит рекомендация к зачислению, то это отражается в колонке и в значении свойства Предварительно рекомендован.
2. Если предварительная рекомендация означает, что абитуриент соответствует всем критериям для зачисления на выбранное им место по выбранному конкурсу, то для окончательной рекомендации необходимо соблюдение одного из дополнительных условий, а именно:
   • предоставление подлинника документа о предыдущем образовании (аттестата или диплома СУЗа) - для зачисления на бюджетное место;
   • заключение договора о предоставлении платных образовательных услуг и совершение первого платежа - для зачисления на коммерческое место.
   Если эти условия выполнены, то абитуриенту может быть проставлена окончательная рекомендация к зачислению. Это выполняется вручную путем установки истинного значения в колонке Рекомендован к зачислению.
3. Включение абитуриента в приказ о зачислении. После окончательной рекомендации абитуриента к зачислению можно включать его в приказ. Работа с приказом в системе начинается после того, как он подписан и зарегистрирован, т.е. когда уже известны номера и даты издания приказов. Записи о приказах предварительно создаются на вкладке Приказы о зачислении. Как правило (но не обязательно), приказы издаются раздельно по факультетам и отделениям.  Отдельное выполнение этого этапа необязательно. Приказы могут быть созданы и установлены для абитуриентов в процессе выполнения процедуры зачисления.
4. Зачисление на факультет или отделение. Зачисление абитуриента в состав студентов происходит после того, как издан приказ о зачислении. В результате выполнения процедуры зачисления будет создана запись о новом студенте первого курса, которую увидят пользователи факультетов. Также пользователи факультетов получат всю собранную информацию о личных данных зачисленного студента, об основании зачисления, приказе и проч. Подробнее о выполнении зачисления см. раздел IX. Зачисление абитуриентов на факультеты

Имеющиеся приказы о зачислении представлены в соответствующей таблице.

Добавление приказа о зачислении осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о приказе.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом).

Список абитуриентов, зачисленных по данному приказу в этой таблице не вводится. Вместо этого, следует зачислить соответствующих абитуриентов, указав при зачислении номер данного приказа.

Изменение информации о приказе осуществляется как посредствам таблицы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов.

Удаление информации о приказе осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Обратите внимание, что возможно удаление только того приказа, по которому еще не были зачислены абитуриента.

Для включения абитуриентов бакалавриата в заключенные целевые договора необходимо:

1. В форме Абитуриенты бакалавриататекущего набора выбрать статус абитуриента бакалавриата, для которого нужно установить целевой договор.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Из контекстного меню вызвать действие Установить целевой договор (группа действий Договор, скидки).
3. В форме параметров необходимо:
   
   • Из справочника Целевые договора выбрать Целевой договор, который будет установлен для абитуриента.
   • Указать Номер договора и Дату договора.
   • При наличии загрузить Файл договора в формате pdf. 

После нажатия кнопки ОК абитуриенту будет установлен целевой договор, а в представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлена запись с файлом договора, если он был загружен в форме параметров.

Для выполнения действий по назначению скидок абитуриентам необходимо сформировать справочники приемной комиссии (бакалавриат)  Скидки по основаниям кроме суммы баллов и  Скидки по оплате.

Для всех абитуриентов бакалавриата, учавствующих в конкурсах, для которых в справочнике Скидки по оплате  введены условия предоставления скидки по сумме баллов ЕГЭ, при достижении определенного порога суммы баллов автоматически будет присваиваться соответствующая скидка.

Добавление дополнительной скидки по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ выполняется применительно к одному статусу абитуриента на одном из конкурсов (по которому предполагается заключать договор). Для этого необходимо выбрать нужный статус абитуриента и вызвать из контекстного меню действие "Договор, скидки..." / "Добавить дополнительные скидки". 

Важно!

Перед выполнением действия  "Добавить дополнительную скидку"  будет выполнена проверка права заключения договора для абитуриента по данному конкурсу. Если результат проверки будет "Нет", то будет отображено предупреждение: Однако это предупреждение не помешает добавлению скидки. Если нажать кнопку ОК на окне с предупреждением, действие будет продолжено.

Далее откроется форма в левой части которой отображаются данные об абитуриенте, выбранном конкурсе, набранной сумме конкурсных баллов (ЕГЭ + индивидуальные достижения), а также размер действующей скидки по результатам ЕГЭ. В правой части формы можно выбрать до 4-х видов дополнительных скидок. Для добавления скидки необходимо в поле Вид скидки с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать из него нужный вид скидки.

Важно!

При повторном выполнении действия "Добавить дополнительную скидку"  в правой части формы будут подставлены ранее занесенные для абитуриента скидки. В случае если вместо них будут указаны другие виды скидок, то после нажатия кнопки ОК они будут удалены.

После нажатия кнопки ОК абитуриенту, для выбранного конкурса, добавятся дополнительные скидки. Следует обратить внимание на то, что в рамках выполнения данного действия происходит только добавление дополнительных скидок без выбора действующей скидки для заключения договора. Выбор действующей скидки выполняется на этапе Формирование справки и выбор скидки.  

Информацию о добавленных дополнительных скидках можно посмотреть в подчиненной таблице Скидки абитуриента бакалавриата для каждого выбранного абитуриентом конкурса отдельно. В таблице Скидки абитуриента бакалавриата отображаются только скидки по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ. Записи о скидках будут выделены цветом шрифта следующим образом:

• - зеленый - скидка действует, но не выбрана;
• - синий - скидка действует и выбрана;
• - черный - скидка не действует.  

Выбирать действующую скидку и формировать справку для заключения договора на обучения следуют после выполнения действий по Добавлению дополнительных скидок  по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ (при их наличии), если таких скидок нет, то при формировании справки будет действовать скидка по сумме баллов ЕГЭ.

Для формирования справки необходимо в таблице данных Абитуриенты бакалавриата выбрать один из статусов абитуриента для конкурса, по которому предполагается заключать договор, и с помощью контекстного меню вызвать действие "Договор, скидки..." / "Справка для договора".

В процессе выполнения действия по формированию справки откроется форма выбора скидки, в которой:

• Указаны данные об абитуриенте и конкурсе, для которого осуществляется выбор скидки.
• В группе полей Скидка по сумме баллов ЕГЭ  представлена информация о действующей скидке по сумме баллов ЕГЭ и о периоде ее действия. Для выбора данной скидки необходимо в поле Выбрать скидку по сумме баллов установить значение "Да", при этом ранее выбранные скидки по другим основаниям прекратят свое действие.
• Для выбора скидки по другим основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ необходимо в поле Скидка абитуриента в группе полей Выбрать дополнительную скидку, с помощью кнопки  открыть справочник и указать требуемую скидку, для выбора будут предложены ранее занесенные и только действующие скидки абитуриента. Для того чтобы скидка начала действовать необходимо чтобы в поле Выбрать скидку по сумме баллов (группа полей Скидка по сумме баллов ЕГЭ) было установлен значение "Нет". 

После нажатия кнопки ОК будет сформирована справка для заключения договра в виде Word-файла, где будет указан вид и размер (в процентах) выбранной скидки. Также:

• если была выбрана дополнительная скидка, то в таблице данных Скидки абитуриента бакалавриата запись об этой скидке получит признак "Выбрана" и будет выделена синим шрифтом; если до выполнения процедуры была выбрана другая скидка, она утратит признак "Выбрана" ; в основной таблице данных Абитуриенты бакалавриата в группе колонок Договор на обучение в колонке Выбранная дополнительная скидка будет отображен вид выбранной скидки, а в колонке Размер дополнительной скидки - ее размер в процентах;
• если выбор был сделан в пользу скидки по сумме баллов ЕГЭ, то в основной таблице данных Абитуриенты бакалавриата в группе колонок Договор на обучение в колонках Выбранная дополнительная скидка, Размер дополнительной скидки будут установлены пустые значения.

Изменение выбора скидки осуществляется с помощью процедур Справка для договора и Выбор скидки, описанных в разделе Формирование справки и выбор скидки. В процессе выполнения этих процедур в форме выбора скидки необходимо вместо ранее выбранной скидки указать новую и нажать кнопку ОК. После выполнения действия по изменению выбора скидки, она автоматически будет применена к действующему договору.

Заключение договора состоит из следующих этапов:

1. Для заключения договора абитуриенты бакалавриата должны заполнить соответствующий раздел личного кабинета абитуриента бакалавриата и отправить заявку на заключение договора.
2. После принятия заявки на заключение договора, выполняется добавление договора путе создания записи с данными о договоре для абитуриента бакалавриата:
   • Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО, данный вариант требует введения минимального набора данных.
   • Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО, требует введения достаточно широкого набора данных, но при этом поддерживается возможность печати таких договоров и дополнительных соглашений к ним.
3. Изменение статусов договора  

Добавление  договора, заключенного через систему ИС ПРО, осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор  из контекстного меню таблицы "Абитуриенты бакалавриата кампуса" или "Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе".

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов",  "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат " и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и "  Полная сумма оплаты в год  " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей Скидка по сумме баллов и Выбранная дополнительная скидка расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.  

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

• Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение " Да " в поле " Сам студент ". В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле "Организация" можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
• Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле " Сам студент " нужно установить значение " Нет " и заполнить поля, расположенные в группе " Лицо, заключившее договор ". Поле " Организация " при этом нужно оставить пустым.
• Если договор заключен представителем организации, то в поле " Сам студент " нужно установить значение " Нет ", а в поле " Организация " нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.

В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.

Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

В поле "Комментарий" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента бакалавриата будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке " Договор на обучение " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. 

Добавление  договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить /  изменить договор не ИС ПРО  из контекстного меню представления Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и "  Полная сумма оплаты в год " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.

Важно!

В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

• Если тип договора "двухсторонний" или "двухсторонний на места за счет средств вуза", то поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными абитуриента бакалавриата, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
• Если тип договора "трехсторонний с физлицом", то в поле Заказчик можно выбрать физическое лицо третью сторону договора, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного физического лица, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.

  Важно!

  В поле Заказчик для выбора будут доступны родственники и контактные лица, указанные при регистрации абитуриента и добавленные в представлении "Родственники и контактные лица", подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.

• Если тип договора "трехсторонний с юрлицом", то в поле Заказчик можно выбрать представителя организации, подписывающего договор, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного представителя, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В поле Организация нужно указать наименование компании, а в поле Реквизиты организации с помощью кнопки  открыть окно текстового редактора и ввести реквизиты организации, либо с помощью кнопки  загрузить реквизиты из файла.

В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.

Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см.  Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). 

Для вывода на печать договора необходимо:

Важно!

Выводиться на печать будут только договора, добавленные с помощью действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО (см. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО).

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати договор не ИС ПРО. 

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати доп.соглашение не ИС ПРО.
3. В форме параметров указать Подписывающее лицо и при необходимости ввести наименование Заказчика.

   Важно!

   В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:

1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.
2. Из контекстного меню вызвать действие Реквизиты для оплаты. 

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 

Абитуриентам бакалавриата на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок.

Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов:

 Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок.

Для добавления дополнительной скидки абитуриенту бакалавриата необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, для которого предоставляется дополнительная скидка.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Добавить дополнительные скидки  (группа действий  Договор, скидки).
   
3. В форме параметров предоставлена возможность выбрать до четырех дополнительных скидок, для этого достаточно выбрать Вид скидки.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента  отобразиться перечень добавленных дополнительных скидок. Изменение перечня дополнительных скидок выполняется с помощью этого же действия, для чего необходимо изменить или оставить пустым (удалить) Вид скидки  для любой дополнительной скидки. 

Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, для которого выбирается скидка.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Выбрать скидку  (группа действий  Договор, скидки).
   
3. Для выбора доступны два вида скидок: по сумме баллов вступительных испытаний или скидки по основаниям кроме суммы балов. Если абитуриент выбирает скидку по сумме баллов, то в форме параметров в поле Выбрать скидку по сумме баллов необходимо установить значение "Да". Если абитуриент выбирает скидку по основаниям кроме суммы баллов, то в форме параметров, в поле Выбрать скидку по сумме баллов нужно установить значение "Нет", а в поле Скидка абитуриента, необходимо выбрать действующую дополнительную скидку.

   Важно!

   Скидка по сумме баллов доступна для абитуриента только по достижении определенного порога суммы балов за вступительные испытания. Уровни сумм баллов для назначения скидки задаются в справочнике  Скидки по оплате отдельно для каждого конкурса.

   
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента  выбранная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалаврита кампуса и Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе  для статуса абитуриента, которому была назначена скидка, в поле Тип выбранной скидки будет установлено одно из значений "По вступительным испытаниям" (если назначена скидка по сумме баллов вступительных испытаний) и "По основаниям кроме суммы баллов".

Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, для которого будет заключаться договор.

   Важно!

   Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие   Запись в график для заключения договора  (группа действий  Договор, скидки).
   
3. В форме параметров необходимо указать Филиал и выбрать  Запись графика.
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. 

Все отчеты по договорам абитуриентов бакалавриата доступны в контекстном меню (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора) представления Наборы в ВУЗ.

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата по дням необходимо:

1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням без накопления (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу.

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата по дням с накоплением необходимо:

1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням с накоплением (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу.

Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:

1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отчет по договорам для бухгалтерии (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
3. В форме параметров указать Филиал.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии.

Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами бакалавриата необходимо:

1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Статистика расторжений договоров (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
3. В форме параметров необходимо:
    
   • Указать Филиал.
   • Указать Дату отчета.
   • Если необходимо сформировать отчет без абитуриентов бакалавриата, заключивших и расторгнувших договор в рамках конкурса для иностранных граждан, то нужно установить значение "Да" для параметра Исключать договора с лицами в рамках конкурса для иностранных граждан. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel.

Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата необходимо:

1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Статистика заключенных договоров (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
3. В форме параметров указать Филиал и Дату отчета.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу.

Для формирования справки абитуриенту бакалавриата для заключения договора необходимо:

1. В форме  Абитуриенты бакалавриата текущего набора  открыть представление  Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты баклавриата, зарегистрированные в кампусе.
2. Выбрать абитуриента, для которого будет формироваться справка. 
3. Из контекстного меню вызвать действие  Справка для договора  (группа действий Договор, скидки...).
   
4. В форме параметров необходимо проверить правильность указанных данных и при необходимости в поле Скидка абитуриента можно выбрать другую дополнительную скидку (формирование списка дополнительных скидок абитуриента см. Добавление дополнительных скидок для абитуриента).  
5. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Excel.

Для расторжения договора необходимо:

Важно!

Действие по расторжению договора выполняется только в отношении договоров, находящихся в статусе "Заключен" (см. Изменение статусов договора).

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса  или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущий набор) выбрать статус абитуриента бакалавриата, для которого нужно расторгнуть договор.
2. Из контекстного меню вызвать действие Расторгнуть договор... (группа действий Договор, скидки).
   
3. В форме параметров указать Дату расторжения.
4. Нажать ОК.

В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора.

У договора может быть несколько статусов:

• Не заключался - устанавливается при выполнении процедуры Расторжение договора.
• На рассмотрении - устанавливается при создании договора.
• Требуется подпись.
• Подписан.
• Заключен.  

Для изменения статуса договора необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущий набор) выбрать статус абитуриента бакалавриата, для которого нужно изменить статус договора.
2. Для выбранного статуса в поле Этап заключения договора установить статус договора. 

Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры.

Для загрузки файла с заявлением абитуриента бакалавриата существует следующие действия:

Загрузить заявление для ФИС (индивидуальная загрузка заявления абитуриента)

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе необходимо выбрать запись абитуриента бакалавриата.
2. Из контекстного меню нужно вызвать действие Загрузить заявление для ФИС.
3. В форме параметров необходимо загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку , выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
4. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

Загрузить заявления абитуриента из папки (загрузка заявлений одного и более абитуриентов)

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе необходимо из контекстного меню вызвать действие Загрузить заявления абитуриента из папки.
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора, для которого загружается заявление.
   • В поле Папка нужно указать путь к файлу с заявлением.
3. После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК.

Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия " Добавить приказ в бакалавриат ". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента.

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить".

Поля "Факультет", "Направление", "Образовательная программа" будут автоматически заполнены данными, установленными для конкурса абитуриента и будут недоступны для изменения.

Если для абитуриента установлено значение атрибута Льгота, дающая рекомендацию, то поле "Основание зачисления" будет заполнено основанием, заданным для соответствующей льготы в справочнике Виды льгот и привилегий.

Значение поля "Вид места" нужно выбрать из выпадающего списка, обращая внимание на Основание зачисления.

Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа.

Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, то в этом поле нужно повторить дату приказа.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будут заполнены поля "Дата окончания статуса", "Основание зачисления / выбытия", "Вид места для зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса бакалавриата или специалитета определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса", "Основание зачисления", "Основание начала статуса", "Вид места". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса бакалавриата.

Важно!

Если абитуриент поступает на места "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе" или "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан" и при этом нет записи о договоре с абитуриентом (отсутствует договор), то процедура зачисления в отношении данного абитуриента выполняться не будет.

Процедуру зачисления можно выполнять одновременно по нескольким выбранным абитуриентам, однако выборку нужно формировать таким образом, чтобы значения всех параметров процедуры зачисления (Конкурс, Основание зачисление, Вид места, Приказ о зачислении) были бы одинаковыми.

Важно!

Значения всех параметров, которые отображаются в форме параметров процедуры зачисления, применяются для всех абитуриентов, которые были выбраны в таблице данных перед вызовом процедуры. Поэтому для группового выполнения процедуры важно выбрать абитуриентов, для которых все значения параметров будут одинаковыми.

Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта.

Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом.

Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются.

В результате зачисления будет создан статус студента с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения).

После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата.

Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу:

Параметры Факультет, Направление / специальность, Образовательная программа, Вид льготы, дающей рекомендацию будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении.

Результатом выполнения процедуры зачисления будет:

• для статуса абитуриента:
  • изменение Даты окончания статуса
  • изменение Основания зачисления / выбытия
  • изменение Вида места для зачисления
  • установка Приказа о зачислении
• для статуса студента, зачисленного ранее кандидатом:
  • изменение Даты начала статуса
  • изменение Основания зачисления
  • изменение Основания начала статуса
  • изменение Вида места
  • установка Приказа о зачислении
  • установка Приказа о начале статуса

Если абитуриент был зачислен, но не приступил к занятиям, то в отношении него необходимо выполнить следующие действия:

1. В одном из представлений Абитуриента бакалавриата кампуса или Абитуриента бакалавриата, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора) выбрать запись абитуриента, который не приступил к занятиям.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отчислить как неприступившего к занятиям.
3. В форме параметров указать Дату отчисления, Номер и Дату приказа об отчислении.
   
4. Нажать кнопку ОК.

Для отчисленного абитуриента в представлениях Абитуриента бакалавриата кампуса и Абитуриента бакалавриата, зарегистрированные в кампусе будет очищено поле Приказ о зачислении, в полях Номер приказа об отчислении и Дата приказа об отчислении будет отображаться соответствующие реквизиты приказа об отчислении, в поле Основание зачисления/выбытия будет установлено значение "Отчислен по собственному желанию как не приступивший к занятиям".

Для формирования списков зачисленных абитуриентов служат следующие отчеты:

Для формирования первого варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 1  (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
   
3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров  Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете на одном листе будут отображаться списки зачисленных абитуриентов по всем конкурсам, либо для одного конкурса, указанного в поле Образовательная программа.

Для формирования второго варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 2   (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
   
3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете на одном листе будут отображаться списки зачисленных абитуриентов по всем конкурсам, либо для одного конкурса, указанного в поле Образовательная программа.

Для формирования третьего варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 3   (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
   
3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете для каждого конкурса будет создан лист со списком зачисленных абитуриентов.

Действия, вызывающие формирование отчетов по зачисленным абитуриентам в рамках целевого набора, располагаются в формах Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты бакалавриата (все наборы), в группе действий Отчеты по контингенту абитуриентов  контекстном меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе и Абитуриенты бакалавриата.

Для формирования отчета необходимо:

1. Из контекстного меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе или Абитуриенты бакалавриата вызвать действие Уведомления (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров указать Набор и Филиал.
3. Нажать кнопку ОК. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.

Для формирования отчета необходимо:

1. Из контекстного меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе или Абитуриенты бакалавриата вызвать действие Мониторинг целевого приема (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
   
2. В форме параметров указать Набор и Филиал.
3. Нажать кнопку ОК. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.

Для отражения данных о возврате документов абитуриенту необходимо:

1. Открыть форму Абитуриенты бакалавриата текущего набора.
2. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе  выбрать статус абитуриента для одного из конкурсов.
3. Из контекстного меню вызвать действие Возврат документов.
   
4. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Филиал пользователя, Филиал в который предоставлен подлинник, Конкурс, на который предоставлен подлинник устанавливаются автоматически по данным системы.
   • Заявление на возврат документов если для параметров Филиал в который предоставлен подлинник, Конкурс, на который предоставлен подлинник установлены непустые значения, то заявление необходимо загрузить в обязательном порядке.
   • Дата возврата документов.
   • Для поступления в ВУЗ при наличии информации. 
5. Нажать кнопку ОК. 

Если абитуриент предоставил данные о предыдущей Фамилии, Имени или Отчестве, то необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента.
2. В одной из колонок Предыдущая фамилия, Предыдущее имя или Предыдущее отчество дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
3. Ввести предыдущую Фамилию, Имя или Отчество.
4. Нажать клавишу  Enter  для подтверждения изменений. 

Для формирования Соглашения об электронном взаимодействии учебного заведения и абитуриента необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора) выбрать абитуриента, для которого формируется соглашение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Соглашение об электронном взаимодействии.
   

В результате сформируется отчет с Соглашением об электронном взаимодействии.