Управление учебным процессом ВУЗа- Планирование и проведение вступительных испытаний  (раздел целиком)  (28.03.2024)
Планирование и проведение вступительных испытаний

Работа со вступительными испытаниями в магистратуру ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении  Вступительные испытания в магистратуру, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. Испытания на каждом потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы в магистратуру. В представлении Вступительные испытания в магистратуру добавление и удаление испытаний не допускается.

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в подчиненном представлении Участники испытания. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат  Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий  Колонка и в ней выбрать действие  Показать количество

Вступительные испытания и их участники

Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик, которые могут вноситься по мере поступления информации:

  • Конкурс - конкурс в магистратуру, в котором планируется участие абитуриента
  • Кампус конкурса - филиал конкурса в магистратуру
  • Резервный день - признак выделяет записи вступительных испытаний, назначенных в резервный день
  • На вид места - вид места по данному конкурсу (бюджетное, коммерческое и т.д.)
  • Группа полей, позволяющая установить результат вступительных испытаний
  • Группа полей, позволяющая установить результат рассмотрения апелляции
  • Группа полей, отображающая результат зачета вступительного испытания сертификатом
  • Льгота, дающая оценку - наименование льготы по данному предмету для абитуриента, если присутствует.
  • Не допущен - признак допуска студента к испытаниям по конкурсу. По умолчанию - "Нет" (абитуриент допущен к испытанию).
  • Площадка - площадка ВУЗа для сдачи испытания
  • Пропуск по болезни - признак отсутствия абитуриента на испытании по болезни.
  • Аудитория - аудитория проведения испытания

Этапы по проведению испытаний:


1. Варианты экзамена

Важно!
 Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов.

Вступительные испытания, варианты

Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ".

Вступительные испытания, сформировать варианты, меню

В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов.

Вступительные испытания, сформировать варианты

Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля.

Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Данная таблица содержит средства редактирования эталонной работы (работы, содержащей правильные ответы, с которой сравниваются работы абитуриентов при проверке).

Перед началом редактирования эталонной работы, следует сначала сформировать таблицу Вопросы экзамена

Вы можете редактировать эталонную работу для данного варианта встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа".

В появившемся окне вы можете редактировать эталонную работу.

Вступительные испытания, редактирования эталонной работы

Напротив номера вопроса следует установить отметки в полях, соответствующих правильному ответу (правильным ответам). Если вы попытаетесь установить несколько правильных ответов для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом.

Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать эталонные работы, либо редактировать их код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки).

Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Данные" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл.

Вступительные испытания, эталонная работа


2. Вопросы экзамена

Важно!
  Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов.

Вступительные испытания, вопросы

Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:

  • Номер вопроса
  • Имя вопроса
  • Наименование вопроса - обычно совпадает с именем, но может содержать более подробное название вопроса
  • Существует ли для данного вопроса только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор)
  • Вес вопроса - коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки)

Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

Вступительные испытания, сформировать вопросы

В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов.

Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Вступительные испытания, добавление вопроса

Удаление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


3. Шкалы

В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой.

Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу.

Результаты в бакалавриат, шкалы

Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Результаты в бакалавриат, добавление записи шкалы

Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке.

Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


4. Рапределение аудиторий

Рассадка участников по аудиториям.

Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в магистратуру " необходимо выбрать спредмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям.

Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий.

Добавить аудиторию на экзамен

В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание.

После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.

Совет
 Рекомендуется использовать автоматизированный режим рассадки, это уменьшает вероятность возникновения внештатных ситуаций.

  • В ручном режиме в таблице данных "Участники испытания" для каждого участника в колонке "Аудитория" нужно установить аудиторию. Одновременно можно выделить несколько участников, поступающих по одному конкурсу или на один из видов мест (или по другому принципу) и установить им аудиторию одним действием.
  • Для проведения рассадки участников в автоматизированном режиме нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" и выполнить для него пункт контекстного меню "Рассадка". В появившейся форме параметров нужно установить значение "Да" или "Нет" в поле "Рассаживать всех". Если выбрать значение "Да", то для всех абитуриентов вновь будет назначена аудитория независимо от того, была ли она установлена ранее. Если для части абитуриентов аудитории уже установлены и их не желательно менять, то нужно выбрать значение "Нет". Тогда аудитории будут назначены только тем абитуриентам, для которых значение в колонке "Аудитория" является пустым (т.е. не выбрана никакая аудитория).

Авторассадка

Процедура автоматизированной рассадки разработана таким образом, что все абитуриенты, сдающие данное испытание, будут распределены по выделенным на испытание аудиториям случайным образом. В ходе распределения абитуриентов по аудиториям будет учитываться установленное число занятых мест в аудиториях. Если мест не хватит, у некоторых абитуриентов значение "Аудитория" останется пустым.


5. Списки и ведомости

После распределения абитуриентов по аудиториям можно формировать отчеты "Списки по аудиториям" и "Ведомости". Для формирования этих отчетов нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания" и вызвать одноименное действие контекстного меню. Отчеты формируются в виде MS Excel-файлов в листами, соответствующими выбранным для проведения испытания аудиториям.


6. Занесение оценок за испытания

Занесение оценок за испытания.

После проведения испытаний, выставления оценок и заполнения ведомостей предметной комиссией можно вводить в систему результаты испытаний. Для этого в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" надо выбрать нужное испытание и открыть список участников испытания в подчиненной таблице "Участие в испытаниях". Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в этой таблице данных в колонке "Оценка".

Занесение оценок за испытания

Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально одному абитуриенту, то это можно сделать как в этой таблице, так и в общем списке абитуриентов (таблица данных "Абитуриенты магистратуры", вкладка "Участие в испытаниях").


7. Подведение итогов вступительных испытаний

Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний.

Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам.

Отчет Распределение по баллам формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению.

Пример отчета "Распределение по баллам"

Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов.

Пример отчета "Распределение по оценкам"

При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами.

В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов.

Пример отчета "Доля правильных ответов"

После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web.


8. Загрузка результатов тестирования по иностранному языку

Для загрузки результатов тестирования абитуриентов магистратуры по иностранному языку необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора и в таблице данных Вступительные испытания в магистратуру из контекстного меню вызвать действие Загрузить результаты из файла Excel.
  2. В форме параметров указать путь к исходному файлу с данными о результатах тестирования.
    Важно!
    Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок:
    • РегНомер;
    • Фамилия;
    • Имя;
    • Отчество
    • Дата рождения;
    • Программа;
    • Результат;
    • Оценка.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для абитуриентов, у которых найден идентичный регистрационный номер и указаны не пустые значения в полях Результат и Оценка в исходном файле будут установлены результаты тестирования из исходного файла. Для записей результатов тестирования, у которых не найдено идентичных регистрационных номеров абитуриентов магистратуры или в полях Результат и Оценка исходного файла указаны пустые значения в исходном Excel-файле, в колонке "Комментарий", будет выведена запись "Абитуриент не найден по регистрационному номеру" и "оценка не задана" соответственно.


9. Установка неявки

Для установки неявки абитуриента магистратуры на вступительное испытание необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать вступительное испытание, для участника которого будет установлена неявка. 
  2. В представлении Участники испытания, подчиненном представлению Вступительные испытания в магистратуру, выбрать участника испытания.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Установить / снять неявку.
    Установить снять неявку абитуриента магистратуры
  4. При выполнении действия будет отображено сообщение о том, что при установке неявки будут очищены результаты испытания абитуриента, для продолжения необходимо нажать кнопку Да.
  5. В форме параметров указать  Вид неявки.
  6. Нажать кнопку ОК.

10. Назначение резервных дней вступительных испытаний для абитуриентов магистратуры
Для абитуриентов, которым установлена неявка "По уважительной причине" (см. Установка неявки), может быть назначен резервный день вступительного испытания, для этого необходимо:
Важно!
 Для назначения резервного дня вступительного испытания, необходимо:
  1. В справочнике  Проведение испытаний  добавить для предмета вступительного испытания, проведения испытания с признаком Резервный день.
  2. В справочнике Расписание вступительных испытаний  для новой записи с признаком Резервный день, добавить записи с расписанием проведения испытания.
  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать вступительное испытание, по которому будет назначаться резервный день. 
  2. Из контекстного меню вызвать действие Назначить резервные дни для абитуриентов.
    Назначить резервные дня для абитуриентов магистратуры
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров назначить резервные дня для абитуриентов магистратуры  
    • Набор.
    • Филиал.
    • Email для отправки отчета о назначении резервного дня.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного вступительного испытания в справочнике Расписание вступительных испытаний  будут найдены записи о проведении испытания в резервный день и данная запись будет назначена всем участникам вступительного испытания, у которых установлена неявка "По уважительной причине".


11. Апелляция результатов вступительних испытаний

Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания. Для установки результата апелляции необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать запись вступительного испытания.
  2. В подчиненном представлении Участники испытания выбрать запись абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Ответить по апелляции.
    Ответить по апелляции абитуриента магистратуры
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров ответить по апелляции абитуриента магистратуры
    • Оценка после апелляции.
    • Протокол рассмотрения апелляции нужно загрузить копию протокола с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
    • Комментарий приемной комиссии водится при необходимости с помощью кнопки Кнопка открытия справочника или загружается с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
  5. Нажать кнопку ОК.

12. Формирование выписок абитуриентов магистратуры

Для формирования выписок абитуриентов магистратуры необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Выписки магистров (группа действий Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания).
    Вызов отчета Выписки магистров
  3. При необходимости можно ограничить список абитуриентов, по которым формируются выписки, с помощью параметров  Конкурс в магистратуру, Вид места и Рег. номера (через точку с запятой).
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл в формате Excel, в котором на одном листе будут выгружены выписки абитуриентов магистратуры.


13. Отчеты о проведении вступительных испытаний

Отчеты, отображающие результаты вступительных испытаний, формируются в следующих формах:

1) В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы. Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты по вступительным испытаниям в магистратуру

2) В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении Вступительные испытания в магистратуру. Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты по результатам" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты по результатам проведения вступительных испытаний в магистратуру

  1. Отчет Количество участвующих в испытаниях по предметам. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по количеству участвующих во вступительных испытаниях кампуса.
  2. Отчет Списки недопущенных. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по недопущенным абитуриентам.
  3. Отчет Выписки магистров. При формировании отчета необходимо выбрать Филиал, Конкурс в магистратуру, Вид мест и указать Рег.номера (через точку с запятой), нажать кнопку ОК. В результате сформируются выписки магистров.
  4. Отчет Результаты испытания для публикации. При формировании отчета необходимо выбрать Конкурс в магистратуру, указать  Вид публикуемых результатов, если необходимо опубликовать отчет, то нужно установить признак Публиковать (значение "Да"), и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображаться данные о результатах вступительных испытаний на выбранный конкурс в магистратуру. Для настройки автоматической публикации отчетов с результаатми вступительных испытаний см. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний.
  5. Отчет Распределение оценок. При формировании отчета при необходимости можно указать Вид довузовской подготовки и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображены данные по распределению оценок. 

13.1. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний

Результаты вступительных испытаний публикуются на официальных веб-страницах ВУЗа. Для автоматической публикации отчетов с результатами необходимо выполнить следующие действия:

  1. Результаты вступительных испытаний в кампусы публикуются на разных веб-страницах, отличающихся окончанием адреса, которое индивидуально для каждого филиала. В справочнике Филиалы в поле Адрес веб-страницы публикации результатов абитуриентов магистратуры для каждого филиала необходимо указать символ "#" и далее без пробела окончание адреса веб-страницы для публикации результатов вступительных испытаний филиала.
  2. В справочнике Предметы на конкурс  необходимо для каждого предмета вступительного испытания установить значение в поле Вид вступительного испытания установить.
  3. Выполнить настройку публикации отчетов с результатами вступительных испытаний.
  4. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) для каждой записи вступительного испытания в группе полей Публикация результатов установить значение "Да" или "Нет" для признаков  Да показа, апелляции, После апелляции, Зачтенные по олимпиадам / конкурсам. Данные признаки определяют публиковать результаты вступительного испытания или нет.

13.1.1. Настройка публикации отчетов

Начало и конец периода публикации отчетов с результатами вступительных испытаний задается с помощью настройки временных шкал. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Вступительные испытания в магистратуру: начало" и "Вступительные испытания в магистратуру: конец".