Отчет Претенденты на скидки позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках указанной рейтинговой группы и претендующих на скидки по результатам двух прошедших периодов обучения (полугодий). Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:
- На дату - в это поле нужно ввести дату, на которую будет определен актуальный контингент студентов выбранного курса
- Объединять по курсу бакалавров и специалистов - данный параметр позволяет объединить в одном списке студентов бакалавриата и специалитета, обучающихся на курсе с одним и тем же номером.
- Первый период обучения, Второй период обучения - периоды обучения, успеваемость за которые будет анализироваться при определении студентов, претендующих на скидки.
- На факультете могут быть студенты, восстановившиеся, вышедшие из академического отпуска или переведенные с другого факультета. Для того, чтобы включить в рейтинг таких студентов, можно использовать параметр Добавить восстановившихся, переведенных на курс. В качестве значения этого параметра нужно выбрать курс, на который восстанавливались или переводились такие студенты.
- Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы рейтинговую группу, для которой будет формироваться перечень претендентов.
Перечень претендентов на скидки формируется следующим образом:
- Формируется перечень всех студентов факультета, обучавшихся на выбранном курсе по образовательным программам, входящим в указаную рейтинговую группу, в периоде, заданном параметром Второй период обучения. Полученный список студентов выписывается на второй лист ("Отчет") Excel-файла отчета.
- Формируется перечень всех испытаний студентов за все учебные периоды с начала первого до конца второго из выбранных периодов.
- Выполняется расчет сумм кредитно-рейтинговых баллов по всем отобранным испытаниям отдельно за первый и за второй периоды. Для расчета используется число текущих кредитов и последний имеющийся у студента результат (результат после пересдач).
- Выполняется нормирование сумм кредитно-рейтинговых баллов отдельно за первый и за второй периоды
- Выполняется суммирование нормированных сумм кредитно-рейтинговых баллов за первый и второй периоды
- Выполняется сортировка полученного списка по сумме нормированных кредитно-рейтинговых баллов за оба периода.
- Вычисляются дополнительные критерии успеваемости студентов - средний балл, количество оценок "удовлетворительно", количество задолженностей
- Из полученного отсортированного списка выделяются студенты, имеющие право на предоставление скидок, по следующим критериям:
- обучающиеся на коммерческих местах
- не имеющие задолженностей
- имеющие не более двух оценок "удовлетворительно"
Полученный список выводится на первый лист ("Скидки") Excel-файла отчета.
Результатом выполнения отчета является Excel-файл, на первом листе которого сформирован список студентов, претендующих на скидку, а на втором листе - полный перечень всех отобранных студентов с оценками, кредитами, средними баллами и прочей информации, на основе анализа которой принималось решение о выделении претендентов на скидки. Если по описанным выше условиям ни один из коммерческих студентов в список не попал, список на первом листе будет пустым.
Если действующее положение о предоставлении скидок требует выделения определенного процента от рейтингового списка студентов, то эту процедуру нужно выполнить дополнительно. Для этих целей на первом листе отчета выводится информация об общем числе студентов, попавших в список, и о месте в рейтинге, занятом каждым из претендентов.
Полный список всех студентов на втором листе отчета позволяет уточнить причины, по которым студенты попали или не попали в перечень претендентов на скидки.