Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний. Помимо справочников приемной кампании, с этим же справочником наборов связываются потоки, направления и профили олимпиад школьников и студентов (участок Олимпиады школьников и студентов), наборы в аспирантуру (участок Аспирант).

До начала очередной приемной кампании необходимо добавить новый набор. Добавление набора осуществляется при помощи пункта контекстного меню Добавить набор.

В форме задания параметров требуется ввести Краткое наименование и Полное наименование набора, выбрать Учебный год студентов, на который будет производиться набор. Учебный год выбирается из общевузовского справочника Календарные периоды для студентов Если в этом справочнике нет нужного учебного года, обратитесь к бизнес-администратору системы с просьбой добавить его в справочник Календарные периоды для студентов.

Изменение значений свойств существующего набора может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи о наборе производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре. Удалить набор удастся только в том случае, если с ним не связаны конкурсы и абитуриенты, не связаны потоки, направления и профили олимпиад, конкурсы в аспирантуру и поступающие аспиранты.

В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу.

Для добавления конкурса нужно выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Конкурсы в бакалавриат выбрать в контекстном меню действие Добавить конкурс.

Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:

• Набор на учебный год - данный параметр подставляется системой автоматически и его значение недоступно для изменения. Значение параметра повторяет значение свойства На учебный год, заданное для выбранного набора. Если нужно добавить конкурс для другого учебного года, нужно закрыть форму добавления конкурса, выбрать в справочнике Наборы в ВУЗ другой набор и повторить добавление конкурса.
• Образовательная программа - значение этого параметра выбирается из общевузовского справочника Образовательные программы. Для выбора будут предложены образовательные программы уровня подготовки "Бакалавриат" или "Специалитет", имеющие значения "Года начала реализации" и "Года окончания реализации", соответствующие выбранному набору.
  При выборе образовательной программы нужно обращать внимание не только на ее наименование, но и направление/специальность, по которому она реализуется, а также на шифр направления. В справочнике могут присутствовать одноименные образовательные программы, связанные с разными направлениями и специальностями подготовки.
  При выборе одной из образовательных программ будут автоматически заполнены значения большинства следующих ниже полей. Это поля, значения которых зависят от выбранной образовательной программы. Ряд полей станет недоступным для изменения. Это означает, что если значение такого поля представляется неверным, вам нужно выбрать другую образовательную программу.
  Если нужной для конкурса образовательной программы не предлагается для выбора, ее можно добавить в справочник Образовательные программы. Процедура добавления программы описана в соответствующем разделе руководства. Добавление новой программы удастся выполнить только в случае, если пользователю предоставлены права на корректировку справочника образовательных программ. Если же таких прав не предоставлено, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую образовательную программу.
• Официальное наименование - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным наименованию выбранной программы. Но допустимо изменить наименование конкурса, если это необходимо. Данное наименование будет отображаться при публикации отчетов по контингенту абитуриентов. 
• Аббревиатура - это значение необходимо заполнить вручную. Аббревиатура конкурса должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим. Значение аббревиатуры будет использоваться для идентификации записей об абитуриентах, подающих заявление одновременно на несколько конкурсов.
• Филиал - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным филиалу, реализующему выбранную программу. Допустимо изменить связь конкурса с филиалом, если это необходимо.
• Факультет - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным факультету, реализующему выбранную программу. Изменять связь конкурса с факультетом недопустимо.
• Шифр направления/специальности, Направление/специальность, Степень/квалификация, Форма обучения - значения этих полей заполняются автоматически при выборе образовательной программы и определяются выбранной программой. Изменять эти значения применительно к конкурсу недопустимо.
• Проводятся испытания на иностранном языке - для этого признака нужно задать значение "Да", если проводятся вступительные испытания на иностранном языке.
• Имеет специализации конкурса  - для этого признака нужно задать значение "Да", если в рамках образовательной программы установлены различные специализации.
• Запрашивать специализацию у иностранных абитуриентов - для конкурсов, по которым иностранным абитуриентам бакалавриата требуется выбирать специализацию, нужно установить значение "Да", изменение данного признака будет доступным, если для параметра Имеет специализации конкурса установлено значение "Да".
• Запрашивать Творческий проект у иностранных абитуриентов - для конкурсов, у которых предусмотрено творческое испытание для иностранных абитуриентов бакалавриата, нужно установить значение "Да".
• Не имеет аккредитации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что аккредитация у программы есть. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда выбранная образовательная программа не имеет аккредитации на момент начала набора. Это значение будет использоваться при формировании текстов заявлений абитуриентов. В заявлении будет выведена фраза о том, что абитуриент проинформирован об отсутствии государственной аккредитации у выбранной им программы.

Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Редактирование информации о конкурсе возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся конкурсы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов.

Кроме перечисленных выше, конкурс имеет характеристики, которые могут быть заполнены по мере получения информации в соответствующих колонках таблицы:

-  Количество бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат)

- Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат)

- Полная стоимость обучения (заполняется вручную)

- Действуют скидки по сумме баллов - признак скидок по набранным баллам.

- Проходной балл (4 колонки) - (заполняются вручную)

- Набор закрыт - Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов.

- Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Статистика регистрации абитуриентов" и "Публикация БД по абитуриентам бакалавриата", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да".

- Проходной балл I волны, Проходной балл II волны, Проходной балл III волны - указываются соответствующие проходные баллы для волн.

- Контрольные цифры приема - вычисляемое поле; значение в поле вычисляется как сумма числа мест в подчиненном справочнике Места на конкурс в бакалавриат по местам, имеющим признак "Входит в контрольные цифры"

- Дата начала набора и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента бакалавриата. 

- Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов  и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов  и Заселение иностранных абитуриентов). 

- Дата окончания приема подлинников документов и Дата окончания приема подлинников по особой квоте (для социальных льгот, с установленным признаком Особая квота см. Виды льгот и привилегий).

- Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров.

- Реализуется на Русском языке и/или Английском языке (признаки устанавливаются для иностранных абитуриентов бакалавриата). 

Каждый конкурс должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.

Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты для участия в конкурсе. Испытания могут быть как форме ЕГЭ, так и в форме испытаний, проводимых вузом самостоятельно.

Добавление информации о предмете на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация вводится может вводиться позже, после добавления.

В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Предмет по выбору надо установить одно из возможных значений - " Для всех участников " или " По выбору ". При регистрации абитуриентов после выбора конкурса абитуриенту будут назначены все экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " Для всех участников ". Экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " По выбору " будут назначены абитуриенту только после дополнительно выбора предмета экзамена. Если выбор предметов экзаменов не применяется в приемной кампании, для этого поля надо оставить предлагаемой по умолчанию значение " Для всех участников ".

В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной.

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета:

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

В поле Является профилирующим надо установить одно из двух возможных значений - " Профилирующий " или " Не профилирующий ". Если понятие профилирующего экзамена не используется в приемной кампании, то надо оставить предлагаемое по умолчанию значение (" Не профилирующий ").

В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию.

 Обратите внимание, что вы можете указать, какой из предметов на конкурс является профилирующим. Для этого следует установить отметку в поле "Является профилирующим". При этом в справочнике  Конкурсы в бакалавриат в поле " Профилирующий экзамен " будет автоматически введен данный предмет. В системе предполагается, что профилирующим экзаменом может быть только один. Если вы попытаетесь установить несколько профилирующих экзаменов, профилирующим будет считаться тот, который отмечен последним. Если понятие профилирующего предмета не актуально для процессов организации приема, то значение свойства " Является профилирующим " надо оставить равным " Не профилирующий " для все предметов.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненном представлении  Предметы для иностранных абитуриентов вызвать в контекстном меню действие  Добавить предмет.

В поле  Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле  Предмет в бакалавриат требуется выбрать один из предметов из справочника  Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его нужно первоначально добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Предмет по выбору нужно указать предмет по выбору или для всех участников.

В поле  Является творческим испытанием необходимо изменить значение на "Да" для тех предметов, которые являются творческими испытаниями. 

В поле  Только вступительное испытание требуется изменить значение на "Да" для тех предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

В поле  Оценивается по шкале зачет/незачет для предметов, по которым проводится собеседование и балл не выставляется, нужно установить значение "Да".

В поле  Для языка реализации программы   если требуется назначать вступительное испытание по предмету в зависимости от языка реализации программы, то необходимо установить одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".

Важно!

Иностранным абитуриентам будут назначаться вступительные испытания по предметам, у которых в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов для атрибута  Для языка реализации программы установлено пустое значение или значение атрибута совпадает с языком реализации программы, выбранной абитуриентом.

Редактирование информации о предмете возможно, как в представлении справочника, в котором представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной, а также с помощью признака  Зачет сертификатом можно установить возможность зачета результата вступительного испытания по предмету международным сертификатом (значение "Да"). 

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета:

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

В поле  Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".

В поле  Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Добавление информации о местах на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В окне появившимся добавления вводится вид мест (из справочника Виды мест в бакалавриат) и количество мест на конкурс. Кнопка " Ок " станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Редактирование информации о виде и числе мест возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Редактирование полей " Являются бюджетными " и " Входят в контрольную цифру " не предполагается, так как значения данных полей определяются выбранным видом мест в соответствии со справочником Виды мест в бакалавриат.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.

Справочник содержит в себе перечень видов индивидуальных достижений, действительных для данного конкурса.

Для добавления вида индивидуального достижения, необходимо в справочнике Конкурсы в бакалавриат выбрать требуемый конкурс и в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса из контекстного меню вызвать действие Создать.

далее заполнить форму параметров:

• В поле Вид индивидуального достижения необходимо из справочника  выбрать требуемый вид индивидуального достижения для данного конкурса.
• В поле Максимальный балл необходимо указать максимальный балл для добавляемого вида индивидуального достижения, который должен соответствовать нормативным документам ВУЗа, регламентирующим данный вопрос.

  Важно!

  Если в поле Вид индивидуального достижения выбрана запись справочника Виды индивидуальных достижений, у которой установлен признак Общий балл для всех конкурсов, то поле Максимальный балл  не будет доступно для редактирования.

после чего необходимо нажать кнопку ОК и вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник для выбранного конкурса.

Чтобы удалить один из видов индивидуального достижения для конкретного конкурса, необходимо в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса, для данного конкурса, выбрать удаляемый вид индивидуального достижения и вызвать из контекстного меню действие Удалить.

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Для добавления новой скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в бакалавриат выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.

2. В подчиненной таблице данных Скидки по оплате вызвать из контекстного меню действие Добавить условие скидки.

3. В открывшейся форме указать параметры:  Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка.
   

   Важно!

   В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 211 до 240 и от 241 до максимально возможной сумме баллов) необходимо добавлять несколько скидок с указанием нижних границ (т.е. для одной скидки 210, для другой 240).

4. Нажать кнопку ОК. 

Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты, проживающие в особых зонах.

Добавление информации о предмете осуществляется с помощью соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация может вводиться позже, после добавления.

В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной.

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: 

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.   

Данный справочник содержит информацию о специализациях конкурса.

Добавление информации о специализации конкурса выполняется следующим образом:

1. Из контекстного меню нужно выбрать действие Добавить специализацию.
2. В форме параметров необходимо указать Краткое наименование и Полное наименование.
3. Нажать кнопку ОК. 

Данный справочник содержит информацию о составе Приемной комиссии ВУЗа в определенный год набора.

Каждый член приемной комиссии имеет роль в комиссии. Особо выделяются роли "председатель" приемной комиссии" и "ответственный секретарь". Предполагается, что в Приемной комиссии может быть один председатель и один ответственный секретарь. Членов комиссии с другими ролями может быть несколько. Ссылки на работников ВУЗа, выступающих в роли председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, отображаются в справочнике Наборы в ВУЗ. в соответствующих колонках.

Добавление записей в справочник.

Добавить новую запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия Добавить члена ПК, которое вызывается из контекстного меню.

Выбор работника, являющегося членом Приемной комиссии, производится и справочника Все работники ВУЗа. 

Роль работника в комиссии выбирается из выпадающего списка.

Если набор абитуриентов ведется отдельно в каждом кампусе ВУЗа, то необходимо для каждого из них сформировать комиссию. При этом обязательно нужно указать Филиал, в комиссию которого добавляется сотрудник. 

Если при добавлении члена ПК ему задана роль "председатель" или "ответственный секретарь", то ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ. Если ранее в таблице данных Наборы в ВУЗ в качестве председателя или ответственного секретаря отображался другой работник, он будет заменен.

Редактирование записей справочника.

Редактирование записи о члене Приемной комиссии может заключаться в замене одного работника ВУЗа другим, или в изменении роли члена комиссии. Изменение ссылки на работника производится путем выбора нового значения из справочника Список работников без фотографий. Новое значение роли члена комиссии можно выбрать из выпадающего списка. Изменения можно производить как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов.

Если значение роли работника в комиссии меняется на значение "председатель", то после установки нового значения ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ в колонке "Председатель комиссии". Если ранее другой работник выступал в роли председателя, то в таблице Члены приемной комиссии его роль не изменится, но в справочнике Наборы в ВУЗ старое значение ссылки на председателя будет заменено новым. Аналогичное правило действует замене значения роли в комиссии на роль "ответственный секретарь". При установке прочих значений ролей ("заместитель председателя", "заместитель ответственного секретаря", "член комиссии") никаких дополнительных действий не происходит.

Удаление записи справочника.

Удалить запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия контекстного меню Удалить члена ПК. Если удаляемый член комиссии имеет роль "председатель" или "ответственный секретарь" и ссылка на него отображается в таблице данных Наборы в ВУЗ, то после удаления эта ссылка будет очищена.

Данный справочник предназначен для хранения информации о реквизитах нормативных документов, действующих в рамках набора. Такими документами могут быть нормативные акты вышестоящих организаций, а также нормативные документы, издаваемые самим ВУЗом.

Ссылки на записи о нормативных документах используются в справочнике Виды льгот и привилегий, а также могут использоваться при формировании различных отчетных документов и печатных форм.

Добавление записи о нормативном документе.

Для добавления новой записи о нормативном документе предназначено действие контекстного меню Добавить нормативный документ. Параметры формы добавления надо задать следующим образом:

• Краткое наименование, Полное наименование - в этих полях надо задать краткое и полное наименование документа, которое будет отображаться для отображения ссылок на него в таблицах данных.
• Вид документа - в этом поле необходимо выбрать значение из справочника Виды документов. Для выбора доступны только те виды документов, которые допустимы для нормативных документов.
• В поле Краткое содержание можно занести любой текст, отражающий содержание документа
• В поле Кем издан можно выбрать организацию, издавшую документ, из справочника организаций.
• Номер документа, Дата документа - эти поля предназначены для занесения реквизитов нормативного документа.

Редактирование записи о нормативном документе.

Значения всех свойств нормативного документа, отображаемых в таблице данных и в Инспекторе объектов можно изменять. После изменения новые значения будут использованы в выгружаемых из системы отчетах и печатных формах.

Удаление записи о нормативном документе.

Удалить запись о документе можно при помощи действия контекстного меню Удалить нормативный документ. Если ссылка на документ задействована в справочнике Виды льгот и привилегий, то удалить документ не удастся. Если удалить такой документ все же необходимо, то сначала нужно очистить или изменить все ссылки на данный документ, после чего его можно будет удалить.

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. Потоками могут быть Олимпиада (если по Правилам приема ее результаты могут использоваться как результаты вступительных испытаний), Единый государственный экзамен (ЕГЭ), вступительные испытания, проводимые ВУЗом. Результаты испытаний, которые сданы абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Потоки могут быть различных видов (олимпиада, ЕГЭ, вступительные испытания и т.п.). Перечень предметов испытаний, сдаваемых на каждом потоке, может, как повторять перечень предметов на основной конкурс (справочник Предметы на конкурс (бакалавриат)), так и отличаться от него.

Добавление потока

Добавить новый поток можно при помощи соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне параметров следует ввести Краткое и Полное наименование потока, а также выбрать его Вид, Филиал. Для каждого филиала должны быть созданы следующие виды потоков:

• "Вступительные испытания";
• "Единый государственный экзамен (ЕГЭ)";

Если в ВУЗе предусмотрено проведение отдельных испытаний для иностранных абитуриентов, то необходимо дополнительно добавить вид "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов".

Кнопка  ОК станет доступной после заполнения всех обязательных полей.

Для всех добавленных потоков должно быть сформировано расписание проведения испытаний см.  Проведение испытаний (расписание).

Данный справочник содержит перечень испытаний по предметам в рамках потока.

Важно!

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, испытание для них проходит в одно и то же время, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. При этом остается возможность проведения испытания для абитуриентов разных конкурсов на разных площадках, а также возможность задания для разных конкурсов разных шкал пересчета полученных баллов в итоговые оценки при зачете испытаний. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся не одновременно, или проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочниках  Предметы на конкурс (общий конкурс) и Предметы в бакалавриат. Такое же разделение необходимо провести и для испытаний по предметам для иностранных абитуриентов и для абитуриентов, проживающим в особых зонах. Для данных видов испытаний разделение должно отразиться в справочниках Предметы для иностранных абитуриентов,  Предметы на конкурс для особых зон и Предметы в бакалавриат. После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, в расписании можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Для каждой записи о проведении испытания можно занести дату и время его проведения, а также даты и время проведения консультаций, показов работ и апелляций участников.

Добавление записи о проведении испытаний.

Добавление информации о проведении испытания осуществляется по одному. Для этого предназначен соответствующий пункт контекстного меню Добавить проведения испытания. Для того чтобы добавить запись о проведении испытания, достаточно выбрать предмет испытания. При этом следует учитывать, что при добавлении предметов на потоки "Вступительные испытания", "ЕГЭ", "ЕГЭ вузовская волна", они должны выбираться из тех предметов, которые добавлялись как предмет на конкурс в справочнике Предметы на конкурс (общий конкурс), а для потоков "Вступительные испытания на иностранном языке" и "Вступительные испытания для особых зон" должны выбираться из предметов, которые добавлялись как предметы на конкурс в соответствующих справочниках Предметы для иностранных абитуриентов  и Предметы на конкурс для особых зон. Информация о дате и времени проведения испытания заносятся после добавления путем редактирования записи.

Важно!

Так как испытания по предмету "Иностранный язык" проводятся отдельно для каждого иностранного языка, то необходимо добавлять отдельные испытания по предметам "Английский язык", "Немецкий язык" и т.д.. Предметы по отдельным иностранным языкам должны выбираться из группы предметов "Иностранный язык", которая добавлялась как предмет на конкурс в соответствующих справочниках Предметы на конкурс (общий конкурс),  Предметы на конкурс для особых зон,  Предметы для иностранных абитуриентов.

Редактирование записи о проведении испытаний.

Редактирование записи о проведении испытания заключается в установлении даты и времени проведения самого экзамена, консультаций, показов работ и апелляций. Заполнение всех этих полей необязательно. Однако если эти значения установлены, при регистрации абитуриентов может формироваться список расписаний испытаний (консультаций, показов работ) для каждого абитуриента.

В случае если испытания организуются таким образом, что каждый предмет сдается на определенной площадке (в определенном здании), в данном справочнике надо установить значения в колонке Площадка проведения. Если принцип распределения участников по площадкам другой, то данное значение надо оставить пустым.

Если при проведении испытания используется тестирующая система, то в колонке Тестирующая система нужно выбрать тестирующую систему из справочника Тестирующие системы.  

Изменять предмет, по которому проводится испытание, можно без опасений до начала регистрации абитуриентов. Если регистрация уже начата, то при изменении предмета испытания, значение изменится для всех абитуриентов, участвующих в испытании, в том числе для зарегистрированных до момента изменения.

Удаление записи о проведении испытаний.

Удалить запись об испытании можно при помощи действия Удалить проведение испытания, вызываемого из контекстного меню. Удалить запись удастся только в том случае, если испытание не назначено ни одному из участников потока.

Справочник служит для формирования расписания вступительных испытаний. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:

Важно!

Перед формированием расписания вступительного испытания, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать проведение испытания.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Филиал.
   • Испытание по предмету.

     Важно!

     Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день.

   • Максимальное количество абитуриентов.
   • Дата проведения экзамена.
   • Время проведения экзамена.
   • Последняя дата регистрации на испытание. 
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит данные тестирующих системах для проведения испытаний в бакалавриат. Для добавления данных о новой тестирующей системе необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить систему...
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Идентификатор системы.
   • Наименование системы.
   • Пользователь.
   • URL для основного тестирования. 
3. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник используется в ходе организации проверки сочинений абитуриентов. Справочник не обязательно формировать вручную до начала работы с сочинениями, он может пополняться автоматически по мере загрузки данных о темах сочинений абитуриентов из данных системы ФИС ГИА. (Подробнее: Получение тем сочинений и ссылок для загрузки образов из системы ФИС ГИА).

Для формирования справочника вручную необходимо перейти в раздел "Справочники ПК бакалавриата", в справочнике Наборы в ВУЗ  выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Темы школьных сочинений с помощью контекстного меню вызвать действие Создать

далее в форме параметров необходимо заполнить поля  Тема и  Код темы, после чего нажать кнопку ОК.

Данный справочник используется в ходе оценивания сочинений школьников. Справочник содержит перечень критериев проверки сочинений с указанием минимального и максимального балла для каждого из них. Критерии могут быть сгруппированы в Группы критериев, в рамках которых результаты по критериям за сочинения будут суммироваться.

Для добавления группы критериев или критерия оценки сочинения абитуриента необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Критерии проверки сочинений вызвать из контекстного меню действие Создать

в результате откроется форма параметров, в которой необходимо:

• В поле Наименование указать наименование группы критериев или отдельного критерия оценки.
• Для добавления группы критериев или отдельного критерия оценки, который не входит в состав существующих групп критериев, поле Входит в группу критериев нужно оставить пустым. Для добавления критериев, входящих в состав существующих групп критериев, в поле Входит в группу критериев нужно выбрать соответствующую группу.
• В полях Минимальное количество баллов  и Максимальное количество баллов указать соответствующее количество баллов для добавляемых критериев оценки.
• Если для данного критерия в поле Единственная оценка установить значение "Да", то при установке баллов для данного критерия для остальных критериев будет установлено значение "0".
• В поле Без градации нужно установить значение "Да", если требуется чтобы для критерия была возможность установить только максимальное или минимальное количество баллов.
• Описание при необходимости можно ввести описание применения критерия для оценки сочинения.
• Нажать кнопку ОК. 

Данный справочник позволяет проводить учет сочинений абитуриентов прошлых лет.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор.
2. В представлении Года зачета сочинений с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, сочинения которых будут учитываться в текущем наборе. 
   
3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
4. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник позволяет формировать состав экзаменационной комиссии по проверке сочинеий школьников. В состав экзаменационной комиссии могут входить как работники ВУЗа, так и лица, не являющиеся работниками ВУЗа.

Для формирования справочника необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Комиссия по проверке сочинений выполнить одно из следующих действий:

1. Добавление работника ВУЗа  осуществляется с помощью вызова из контекстного меню соотвествующей процедуры   Добавить работника ВУЗа

   

   далее необходимо заполнить форму параметров, где:

   
   • В поле Работник вуза из справочника  выбирается сотрудник, которого необходимо включить в комиссию.
   • В поле Роль в комиссии из списка  выбирается одна из возможных ролей Член комиссии, Диспетчер, Заместитель председателя  или Председатель.
   • В поле Диспетчер / зам.председателя  может устанавливаться связь между сотрудником с ролью Член комиссии, которого включают в комиссию, и Диспетчером, а также между Диспетчером, которого добавляют в состав комиссии, и Заместителем председателя. Для этого необходимо открыть справочник  и выбрать нужного диспетчера или заместителя председателя. Если требуемый диспетчер или заместитель председателя отсутствует, то его необходимо добавить с помощью этой же процедуры, указав в поле Роль в комиссии роль  Диспетчер или Заместитель председателя.
   • В поле E-mail указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения для члена экзаменационной комиссии.

   после чего нажать кнопку ОК.

2. Добавление внешнего сотрудника осуществляется с помощью вызова из контекстного меню процедуры Добавить внешнего сотрудника  

   

   далее необходимо заполнить форму параметров, где:

   
   • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо указать ФИО будущего члена экзаменационной комиссии.
   • В поле Пол  с помощью чек-бокса   указать половую принадлежность будущего члена экзаменационной комиссии.
   • В поле Роль в комиссии из списка  выбирается одна из возможных ролей Член комиссии, Диспетчер, Заместитель председателя  или Председатель.
   • В поле Диспетчер / зам.председателя  может устанавливаться связь между сотрудником с ролью Член комиссии, которого включают в комиссию, и Диспетчером, а также между Диспетчером, которого добавляют в состав комиссии, и Заместителем председателя. Для этого необходимо открыть справочник  и выбрать нужного диспетчера или заместителя председателя. Если требуемый диспетчер или заместитель председателя отсутствует, то его необходимо добавить с помощью этой же процедуры, указав в поле Роль в комиссии роль  Диспетчер или Заместитель председателя.
   • В поле E-mail указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения для члена экзаменационной комиссии.

   после заполнения формы парметров нужно нажать кнопку ОК.

Результатом выполнения вышеописанных процедур будет добавление в таблице  Комиссия по проверке сочинений  данных о новом члене комиссии. Также автоматически для него будет  создана учетная запись для доступа в "Личный кабинет члена экзаменационной комиссии" и на его электронный адрес будет направлено письмо с указанием логина, пароля и адреса личного кабинета.

Справочник содержит в себе список индивидуальных достижений, который определяет ВУЗ для применения в рамках текущей приемной кампании.

Для добавления нового индивидуального достижения и условий его применения необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Виды индивидуальных достижений  вызвать из контекстного меню действие  Добавить вид достижения  

далее необходимо заполнить форму параметров:

• Наименование - необходимо указать наименование индивидуального достижения.
• Категория достижения - из списка необходимо выбрать категорию индивидуального достижения.
• Вид документа, подтверждающего достижение - значения для данного поля выбираются из справочника Виды документов. Поле обязательно для заполнения только для определенных категорий достижений, при выборе которых данное поле подсветится зеленым цветом.
• Организация, выдавшая документ - пре необходимости можно указать наименование учреждения, которое должно выдавать документы о подтверждении данного вида индивидуального достижения.
• Дата начала действия - при необходимости можно указать дату начала действия индивидуального достижения.

  Важно!

  Если указать Дату начала действия достижения, то индивидуальные достижения абитуриентов данного вида, полученные ранее указанной даты, не будут учитываться в достижениях абитуриента.

• Поля Предмет олимпиады из Перечня, Профиль олимпиады из Перечня/Предмет Всероссийской олимпиады, Результат олимпиады из Перечня и Результат Всероссийской олимпиады требуется заполнять только для категорий достижений:
  • "Победитель / призер олимпиады из Перечня" - необходимо указать Предмет олимпиады из перечня, Профиль олимпиады из Перечня и Результат олимпиады из перечня.
  • "Победитель / призер Заключительного этапа Всероссийской олимпиады" необходимо указать Предмет Всероссийской олимпиады  и Результат Всероссийской олимпиады.
• Количество баллов - необходимо указать количество баллов, дополнительно присеваемых абитуриентам при применении данного вида индивидуального достижения.
• Общий балл для всех конкурсов - если необходимо установить общий балл для всех конкурсов, в данном поле нужно установить значение "Да". 

После нажатия кнопки ОК, новый вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник.

Важно!

Для корректной передачи данных в ФИС ГИА (см. Формирование информации о типах индивидуальных достижений), необходимо для каждого вида индивидуального достижения в поле Наименование категории из справочника ФИС ввести соответствующее наименование категории индивидуального достижения из справочника ФИС. Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА. Справочник "Справочник №36 (IndividualAchievementsCategory).csv" содержит все возможные наименования категорий индивидуальных достижений в системе ФИС ГИА. Разные виды индивидуальных достижений в справочнике Виды индивидуальных достижений  могут ссылаться на одинаковые наименования категорий индивидуальных достижений из справочника ФИС ГИА.

Удаление вида индивидуального достижения из справочника осуществляется с помощью действия Удалить вид достижения, доступного из контекстного меню системы.

Для разных годов набора может использоваться разная шкала оценок за сочинения, для пересчета оценок за сочинения, по которым оценки выставили в предыдущие годы набора, необходимо для каждого балла из шкалы года набора, оценки по которому будут зачтены в текущем годе набора, добавить запись в справочник Шкала пересчета оценок за сочинения. Для добавления записей пересчета оценок необходимо:

Пример

Для того чтобы в наборе 2017 года с трехбалльной шкалой оценки "0", "1" и "2" балла учитывались результаты оценки сочинений набора 2016 года с десятибалльной системой оценки, в наборе 2020 года в справочник Шкала пересчета оценок за сочинения для набора 2019 года должны быть добавлены следующие записи: Предыдущий набор Балл, выставленный в предыдущем наборе Балл в данном наборе   2016   0   0   2016   1   0   2016   2   0   2016   3   1   2016   4   1   2016   5   1   2016   6   1   2016   7   2   2016   8   2   2016   9   2   2016   10   2

1. Из контекстного меню справочника вызвать действие Добавить запись шкалы.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Предыдущий набор.
   • Балл, выставленный в предыдущем наборе.
   • Балл в данном наборе. 
3. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник содержит список программ довузовской подготовки, который используется в процессе регистрации абитуриентов баклавриата.

Для добавления программы необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить программу и ввести Краткое и Полное наименование программы довузовской подготовки.

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки по основаниям кроме суммы баллов нужно использовать одно из следующих действий:

Добавление скидок для абитуриентов бакалавриата

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

• В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
• В поле Разница с проходным баллом указать разницу с проходным баллом для тех видов скидок, для которых это определено.

  Важно!

  Процедура проверки действия скидки будет сравнивать Общую сумму баллов (ЕГЭ + индивидуальные достижения) со значение "Проходной балл второй волны" из справочника Конкурсы в бакалавриат. В случае наличия нескольких уровней (от 0 до 10 баллов и от 11 до 30 баллов) заносим верхнюю границу (т.е. для одного вида скидок - 10, для другого - 30). Пока значение "Проходной балл второй волны" не заполнено (пустое), скидки действовать не будут.

• В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
• В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника  период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
• В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
• В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
• В поле Категория скидки указать категорию контингента абитуриентов бакалавриата, для которых будет действовать скидка.
• В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
• В поле Наличие зачета баллов по олимпиаде с помощью чек-бокса  установить "Да" для видов скидок, которым в ВУЗе была предоставлена льгота второго порядка, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
• В поле  Для иностранных граждан  с помощью чек-бокса  установить "Да" для тех видов скидок, которыми могут воспользоваться только иностранные абитуриенты, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
• При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Добавление скидок для иностранных абитуриентов бакалавриата

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие   Добавить скидку для иностранных абитуриентов   

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

• В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
• В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
• В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
• В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
• В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
• В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
• В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса   установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
• При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

Таблица содержит список всех олимпиад школьников, результаты которых могут быть засчитаны в качестве вступительных испытаний в бакалавриат.

Таблица учитывает многопредметность олимпиад и формируются таким образом, чтобы каждая из олимпиад, входящих в перечень олимпиад школьников, заносится в справочник один раз. Уникальность поддерживается по номеру олимпиады в перечне. Предметы олимпиады задаются в подчиненном справочнике Предметы, по которым проводится олимпиада.  Права на формирование и модификацию данного справочника имеют пользователи центрального филиала. Пользователям других филиалов справочник доступен только на просмотр. 

Для добавления записи необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню и ввести наименование олимпиады и ее номер в перечне.

Подчиненная таблица:

Таблица содержит список предметов, по которым проводится олимпиада с указанием уровней олимпиады.

Чтобы добавить предмет необходимо вызвать действие Добавить предмет проведения олимпиады.

- Предмет (профиль) олимпиады - выбор из справочника Предметы (профили) олимпиад школьников.  

- Общеобразовательный предмет - выбор из справочника Общеобразовательные предметы.  

- Уровень олимпиады по предмету - выбирается из соответствующего списка.

- Является творческой олимпиадой - необходимо установить значение "Да", если олимпиада является творческой олимпиадой. 

Данный справочник содержит информацию о предметах или профилях, по которым проводятся всероссийские олимпиады школьников.

Добавление информации о профиле олимпиады осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование профиля (предмета).

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Редактирование информации об олимпиаде возможно как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов.

Удаление информации об олимпиаде осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Абитуриенты, имеющие дипломы победителей или призеров различных этапов олимпиады, могут иметь различные льготы и привилегии при поступлении. Наличие той или иной льготы зависит от соответствия профиля участия в олимпиаде и конкурса в бакалавриат. Эти соответствия задаются в справочниках Условия рекомендации к зачислению (соответствия работают для льгот, дающих рекомендацию абитуриента к зачислению) и Условия зачета оценки (для льгот, дающих права зачета оценки по одному из предметов вступительных испытаний).

Данный справочник позволяет проводить учет олимпиад школьников за разные годы в процессе проведения приемной кампании.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор.
2. В представлении Года зачета результатов олимпиад  с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, результаты олимпиад по которым будут учитываться в текущем наборе. 
   
3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
4. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник представляет собой свод правил, на основании которых системой автоматически может быть принято решение о рекомендации абитуриента к зачислению или о зачете результата по одному из предметов вступительных испытаний.

В Системе могут быть реализованы различные виды льгот и привилегий. Основные используемые при зачислении в бакалавриат или магистратуру:

1. Социальные льготы - льготы, предоставляемые по социальным признакам (дети-сироты, инвалидность и т.д.).

2. Льготы по результатам олимпиад - льготы, предоставляемые по результатам участия абитуриента в профильных олимпиадах. 

При одновременном применении нескольких льгот для одного абитуриента в системе для рекомендации будет применяться льгота с более высоким приоритетом (0 - самый низкий приоритет).

В Системе реализованы несколько способов добавления льгот (пункт контекстного меню Добавить...):

1. ...Льготу по Всероссийской олимпиаде.

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости можно ввести наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

2. ...Льготу по Всеукраинской олимпиаде.

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости можно ввести наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

3. ...Льготу по олимпиаде.

Выбирается  Общеобразовательный предмет и Профиль олимпиады, Уровень олимпиады и Вид документа,подтверждающий льготу. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы, Организация, выдавшая документ, который подтверждает льготу, и выбирается Основание зачисления по льготе.

4. ... Социальную льготу.

Вводятся Наименование льготы и Наименование для публикации. Выбирается Категория льготы, Вид ОВЗ  и Вид документа, подтверждающий льготу, при необходимости можно указать Организацию, выдавшую документ. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы, выбирается Основание для зачисления по льготе  и устанавливаются признаки Особая квота,  Действует для всех конкурсов,  Не публиковать и Дает преимущественное право.

Важно!

Если для социальной льготы установить признак Дает преимущественное право, то для всех конкурсов, на которых она не дает права зачета оценки или рекомендации к зачислению, льгота будет давать преимущественное право.

5. ...Льготу для членов сборных команд РФ.

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости вводится наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

6. ... Льготу другого вида

Служит для создания других видов льгот, применяемых в ВУЗе. Льготы по олимпиаде и социальные льготы являются частными случаями данного вида льгот.

Здесь необходимо заполнить все необходимые поля. Обязательными являются поля " Краткое наименование " и " Официальное наименование ". Остальные поля заполняются в соответствии требованиями по льготе.

После того как создана запись о применяемой в ВУЗе льготе необходимо задать условия ее применения.

Для льготы с преимущественным правом условия задавать не требуется.

Редактирование информации о виде льгот.

Все свойства вида льгот, занесенные при добавлении, могут изменяться как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. К кратким наименованиям и официальным наименованиям некоторых видов льгот предъявляются дополнительные требования. При изменении этих значений рекомендуется проконсультироваться с бизнес-администратором системы.

Если изменение в данный справочник вносятся в процессе регистрации абитуриентов, то новые значения будут использованы только для вновь регистрируемых абитуриентов. Для того чтобы изменения коснулись абитуриентов, зарегистрированных ранее, для них надо вызвать процедуру Актуализировать льготы.

Удаление записей о виде льгот.

Удалить вид льгот можно при помощи действия Удалить вид льготы (привилегию). Удаление пройдет успешно только в том случае, если льгота такого вида еще не добавлена ни одному абитуриенту.

Применение льгот абитуриентам будет работать только после того, как будут сформированы записи подчиненных справочников.

Данный справочник позволяет сформировать условия, при выполнении которых абитуриент, для которого выполняется процедура применения льгот, будет автоматически рекомендоваться к зачислению. Такими условиями могут быть, например, наличие положительных оценок по всем вступительным испытаниям, определенная сумма баллов и т.д. Для различных конкурсов и видов мест могут формироваться различные условия.

Добавление условия рекомендации

Добавить условие рекомендации для выбранного вида льгот можно при помощи действия контекстного меню Добавить условие рекомендации. В Системе предопределены четыре типа условий рекомендации:

1. По другим видам льгот - общий случай создания условия рекомендации, не подпадающего под остальные, описанные ниже.

Все поля данной формы добавления либо являются необязательными для заполнения, либо по умолчанию для них устанавливается значение Нет. Это означает, что условие рекомендации будет выполняться независимо от значения данного свойства абитуриента. Например, если значение поля Конкурс пустое, то условие будет работать независимо от конкурса абитуриента. На приведенной выше картинке задается условие, на основании которого рекомендацию к зачислению будут получать абитуриенты конкурса "Бизнес-информатика", имеющие удовлетворительные оценки по всем предметам вступительных испытаний, имеющие сумму баллов за все испытания не менее проходного балла, заданного для конкурса "Бизнес-информатика" и при этом имеющие оценку по предмету "Математика ЕГЭ" не менее 60 баллов.

Значения, заданные для полей данной формы будут работать следующим образом:

• Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
• Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов, поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
• Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
• Год участия участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
• Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
• Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
• Профиль участия в олимпиаде - если для этого поля установить значение, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент в том же году, что и год набора, участвовал в олимпиаде, проводимой ВУЗом по профилю, который включен в перечень профилей, соответствующих конкурсу абитуриента; соответствие профилей олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие профилей олимпиады ; в таблице данных Абитуриенты бакалавриата есть колонка Профиль участия в олимпиаде, в которой можно увидеть значение профиля, по которому абитуриент участвовал в олимпиаде;
• Результат участия в олимпиаде - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие рекомендации будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.
• Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие рекомендации будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
• Предмет олимпиады - задается предмет олимпиады, для которого должно выполняться условие рекомендации.
• Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
• Скидка в % - в этом поле можно задать значение скидки на коммерческие места, которая будет действовать, если льгота будет применена.
• Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
• Подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
• Подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
• Удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной, задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
• Удовлетворительные оценки только по обязательным предметам - это условие работает аналогично предыдущему, но учитывает только те предметы, которые являются обязательными; те предметы, которые являются необязательными на каждый из конкурсов, выбираются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) путем установки значения Да в поле Необязательно на коммерческие места ; эти значения для каждого из предметов, зачтенных абитуриентом, можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата ;
• Отличная оценка по профилирующему предмету - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент имеет отличную оценку по профилирующему предмету; установка значения баллов, начиная с которых оценка считается отличной, а также выбор из перечня предметов на конкурс профилирующего, производится в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) ; значения зачтенных баллов по предметам, а также значение "Является профилирующим", можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата
• Сумма баллов не менее / Проходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее проходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; проходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
• Сумма баллов не менее / Полупроходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее полупроходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; полупроходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
• Сумма баллов не менее / Сумма - в этом поле можно задать конкретное значение суммы баллов, наличие которой у абитуриента будет достаточным для того, чтобы льгота сработала; если это значение оставить пустым, то сравнение суммы баллов с конкретным значение производиться не будет;
• Условие на предмет / Дополнительный предмет, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми;

Каждое из условий будет считаться выполненным только в том случае, если характеристики абитуриента отвечают всем заданным параметрам. Если для одного вида льгот занесено несколько условий, то льгота для абитуриента будет применена в случае, если выполняется хотя бы одно из них.

2. По олимпиаде школьников - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по олимпиаде школьников:

• Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
• Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
• Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
• Год участия участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
• Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
• Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
• Степень диплома - указывается необходимая для степень диплома по олимпиаде для того, чтобы льгота могла быть применена для абитуриента;
• Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет. 
• Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
• Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
• Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальныом достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
• Условие на результат ЕГЭ   / Дополнительный предмет, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия, дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми;

3. По национальной олимпиаде - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по национальной олимпиаде школьников:

• Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
• Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
• Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
• Предмет национальной олимпиады -  предмет олимпиады, по которому будет применяться льгота.  
• Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
• Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет. 
• Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
• Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
• Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.

4. По социальной льготе - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по социальной льготе:

• Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
• Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет;
• Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
• Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания.

Редактирование условия применения льгот.

Значения всех полей условия можно изменять как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. Если на момент произведения изменения регистрация абитуриентов уже начата, то сделанное изменение не коснется уже зарегистрированных абитуриентов, а будет использовано только для вновь регистрируемых. Если новые значения должны действовать для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.

Удаление условия применения льгот.

Удалить условие можно при помощи действия Удалить контекстного меню. Если на момент удаления регистрация абитуриентов уже начата, то удаленное условие не перестанет действовать для ранее зарегистрированных абитуриентов, а будет отменено только для вновь регистрируемых. Если условие должно быть отменено и для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.

Некоторые льготы могут давать право абитуриенту зачесть оценку по одному из предметов вступительных испытаний. Например, абитуриенты, имеющие диплом призера регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по математике могут не иметь право внеконкурсного зачисления в ВУЗ, но могут иметь право зачесть максимальную оценку за вступительное испытание по математике.

Возможность зачета оценки по одному из предметов может зависеть от конкурса, предмета участия в олимпиаде, а также от вида места, на которое претендует абитуриент.

Добавление условия зачета оценки.

Для добавления новой записи о возможности зачета оценки предназначено соответствующее действие контекстного меню.

В системе предопределено три вида условий зачета оценки:

1. По другим видам льгот

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

• Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
• Вид места - если это поле оставить пустым, то правило будет действовать независимо от вида места, на которое претендует абитуриент; если правило должно действовать только для одного из видов мест, то этот вид мест надо выбрать в данном поле; если правило должно действовать для нескольких (но не всех) видов мест, то в справочник надо добавить несколько записей, отдельно для каждого из видов мест;
• Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
• Год участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
• Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
• Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
• Профиль участия в олимпиаде - если для этого поля установить значение, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент участвовал в олимпиаде, проводимой ВУЗом по профилю, который включен в перечень профилей, соответствующих конкурсу абитуриента; соответствие профилей олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие профилей олимпиады ; в таблице данных Абитуриенты бакалавриата есть колонка Профиль участия в олимпиаде, в которой можно увидеть значение профиля, по которому абитуриент участвовал в олимпиаде;
• Результат участия в олимпиаде - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие зачета оценки будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.
• Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие зачета оценки будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
• Предмет олимпиады - задается предмет олимпиады, для которого должно выполняться условие зачета.
• Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
• Подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
• Подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
• Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
• Максимальная оценка, Оценка - если абитуриенту дается право зачесть максимально возможную оценку за вступительное испытание, то в поле Максимальная оценка надо установить значение Да, а поле Оценка оставить пустым; значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат) ; если абитуриенту дается право засчитать конкретный балл (например, 10 баллов из 12 возможных), то в поле Максимальная оценка надо установить значение Нет, а числовое значение оценки ввести в поле Оценка.
• Требуется оценка по дополнительному предмету - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

2. По олимпиаде школьников из Перечня

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

• Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
• Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
• Вид места - если это поле оставить пустым, то правило будет действовать независимо от вида места, на которое претендует абитуриент; если правило должно действовать только для одного из видов мест, то этот вид мест надо выбрать в данном поле; если правило должно действовать для нескольких (но не всех) видов мест, то в справочник надо добавить несколько записей, отдельно для каждого из видов мест;
• Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
• Год участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
• Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
• Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
• Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие зачета оценки будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
• Максимальная оценка - по умолчанию установлено значение "Да", при этом значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат).
• Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
• Требуется подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
• Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
• Предмет ЕГЭ, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов ЕГЭ не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

3. По национальной олимпиаде

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

• Предмет национальной олимпиады - предмет олимпиады, по которому будет применяться льгота.  
• Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
• Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
• Максимальная оценка - по умолчанию установлено значение "Да", при этом значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат).
• Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
• Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
• Требуется подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
• Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
• Предмет ЕГЭ, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов ЕГЭ не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

В системе предусмотрена возможность создания волн зачисления.

Для добавления необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

Здесь указываются краткое наименование, порядковый номер, даты предоставления подлинников документов для абитуриентов и для участников олимпиад, а также дата издания приказа о зачислении.

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема абитуриентов, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета абитуриента бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время   визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
   • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.

Данный справочник содержит график посещений службы заключения договоров абитуриентами бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
   • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
3. Действие Сформировать график на период позволяет для каждого дня из указанного периода (с учетом или без выходных дней) сформировать график посещений, разделенных равными интервалами времени, при этом для каждого момента времени создается несколько записей по количеству операторов (работников). В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В полях Дата начала периода и Дата окончания периода  нужно задать период времени, для которого будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать время начала и окончания приема абитуриентов каждый день периода.
   • В поле Интервал времени между абитуриентами, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени для каждого дня периода.
   • В поле Использовать выходные дни нужно задать значение "Да", если выходные дни включаются в график, и "Нет", если не включатся. 
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
4. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент, в разделе "Зарезервировать время посещения для заключения договора", выберет кампус, дату и время посещения для заключения договора, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.

Справочник предназначен для учета заключенных целевых договоров для абитуриентов бакалавриата.

Для добавления заключенного целевого договора необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить целевой договор.
2. Заполнить форму параметров:
    
   • В полях Номер договора и Дата договора нужно указать соотвествующие реквизиты договора.
   • В поле Организация, заключившая договор нужно из справочника Организации, заключающие целевые договора  выбрать организацию, заключившую данный целевой договор.
   • В поле Комментарий к договору можно при необходимости оставить текстовый комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом заключенном целевом договоре будет добавлена в справочник. 

Данный справочник служит для формирования перечня основания для допуска к вступительным испытаниям, который используется при регистрации абитуриентов бакалавриата.

Для добавления нового основания необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить основание и ввести Краткое и Полное наименование основания.