После регистрации абитуриента с помощью сервисов системы необходимо передать его данные в ССПВО, для чего нужно: - В представлении Абитуриенты магистратуры (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать один или несколько статусов абитуриентов.
- Для выбранных записей вызвать действие Создать заявления поступающего ССПВО.
- В результате выполнения процедуры в форме Заявления ССПВО для выбранных абитуриентов будут созданы заявления абитуриентов. Каждому заявлению абитуриента соответствует вид места, на которое поступает абитуриент, в рамках каждого заявления может быть несколько конкурсов, которые отображаются в подчиненном представлении Конкурсные группы. В свою очередь, в представлении Профили поступающих, для каждого абитуриента создается профиль поступающего, содержащего все основные сведения об абитуриенте.
- Отправка заявления абитуриента в ССПВО выполняется в автоматическом режиме, для отправки заявления в ручном режиме необходимо выбрать записи заявлений и вызвать из контекстного меню одно из действий Выгрузить Заявления поступающего в ССПВО или Выгрузить выбранные Заявления поступающего в ССПВО.
- Для отправки данных в ССПВО формируются специальные пакеты данных, для отслеживания состояния пакета данных служит форма Взаимодействие с ССПВО, в которой в представлении Пакеты данных содержатся все пакеты данных для обмена с ССПВО. Для каждого пакета данных в колонке Текущее состояние (группа колонок Обработка пакета) показан статус обработки пакета:
- "В очереди на отправку" - первоначальное состояние пакета данных при создании.
- "Запрос отправлен" - пакет данных отправлен в ССПВО.
- "Итоговый ответ получен" - получен ответ по пакету данных.
- "Ответ обработан" - выполнена процедура обработки ответа ССПВО.
- "Обработка подтверждена" - завершающая стадия обработки пакета.
- При создании пакета данных для передачи в ССПВО, для заявления абитуриента в колонке Синхронизация (группа колонок Состояние) будет установлено значение "Запрос не отправлен". При выполнении всех этапов обработки пакета данных в колонке Синхронизация будет отображено значение "Изменения приняты" или "Получена ошибка". Если обнаружены ошибки, то в колонке Описание ошибки (группа колонок Ошибка) можно ознакомиться с содержанием ошибки, далее нужно в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора внести изменения для устранения ошибки и повторить все действия по созданию заявления и отправке его в ССПВО.
Для отправки информации об изменениях, внесенных в статусы абитуриента магистратуры, необходимо: - В представлении Абитуриенты магистратуры (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать один из статусов абитуриента и вызвать действие Создать заявление поступающего ССПВО.
- В форме Заявления ССПВО отобразятся изменения и автоматически сформируются пакеты данных с изменениями.
- Отследить состояние или ошибки передачи изменений можно следующим образом:
- Если изменения вносились в СНИЛС, Пол, Дата рождения, Место рождения, Телефон, Электронная почта, Гражданство, наличие статуса соотечественника, наличие международного договора, регион, город, адрес регистрации, регион, город, адрес фактического проживания, то в представлении Профили поступающих (форма Заявления ССПВО) нужно выбрать профиль абитуриента и проанализировать значение в колонке Синхронизации (группа колонок Состояние), если установлено значение "Изменения приняты", то изменения переданы успешно, в случае если, установлено значение "Получена ошибка", то в колонке Описание ошибки (группа колонок Ошибка) нужно ознакомиться с ошибкой, и в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора внести изменения для устранения ошибки, после устранения ошибки требуется повторить все действия по отправке изменений в ССПВО.
- Если изменения вносились в признак необходимости общежития, признак Поступающий разрешил передавать данные на ЕПГУ, то в представлении Заявления (форма Заявления ССПВО) нужно выбрать профиль абитуриента и проанализировать значение в колонке Синхронизации (группа колонок Состояние), если установлено значение "Изменения приняты", то изменения переданы успешно, в случае если, установлено значение "Получена ошибка", то в колонке Описание ошибки (группа колонок Ошибка) нужно ознакомиться с ошибкой, и в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора внести изменения для устранения ошибки, после устранения ошибки требуется повторить все действия по отправке изменений в ССПВО.
- Если выполнялось добавление/удаление статуса или места для существующего статуса, изменение приоритетов или признака наличия договора на платное обучение, заключенного очно, то в представлении Конкурсные группы, подчиненном представлению Заявления (форма Заявления ССПВО) нужно выбрать конкурсные группы абитуриента и проанализировать значение в колонке Синхронизации (группа колонок Состояние), если установлено значение "Изменения приняты", то изменения переданы успешно, в случае если, установлено значение "Получена ошибка", то в колонке Описание ошибки (группа колонок Ошибка) нужно ознакомиться с ошибкой, и в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора внести изменения для устранения ошибки, после устранения ошибки требуется повторить все действия по отправке изменений в ССПВО.
|