Функционал участка "Признание документов об иностранном образовании" позволяет проводить процедуры признания документов об образовании иностранных государств (нострификации). Процесс организации процедуры нострификации документов об образовании состоит из следующих этапов:

Для работы с функциональностью по признанию документов необходимо пользователей включить в роль Признание документов об образовании, данные действия должен выполнить администратор системы в Административной форме.

Перед началом процесса по признанию документов об иностранном образовании необходимо сформировать и проверить наполнение следующих справочников:

1. Состав экспертов по признанию иностранного образования, Эксперты по признанию иностранного образования  и Контактная информация  (экспертов по признанию иностранного образования) - справочники позволяют сформировать перечени экспертов по проведению признания документов об иностранном образовании.
2. Направления и специальности ВПО  и Степени и квалификации  - отображается только для чтения. Нужно проверить, что справочники содержат полный перечень направлений и специальностей ВПО и перечень степеней и квалификаций для каждого направления и специальности.
3. Степени и квалификации ВПО  - отображается только для чтения. Нужно проверить, что справочник содержит полный перечень степеней и квалификаций ВПО.
4. Специальности СПО  и Квалификации по специальности  - нужно сформировать полный перечень специальностей СПО и для каждой специальности добавить перечень квалификаций.
5. Квалификации специалистов среднего звена  - нужно сформировать перечень квалификаций специалистов среднего звена.
6. Переводы терминов  и  Переводы записей перечислений  - нужно проверить и при необходимости скорректировать переводы терминов и перечислений, используемых в личном кабинете по признанию документов.

Для удаленной подачи заявки на признание документов об иностранном образовании служит отдельный личный кабинет, который представляет из себя специально разработанную web-страницу.

Процесс подачи заявки на признание документов состоит из двух этапов:

1. Получение Логина и Пароля для входа в личный кабинет (регистрация на портале ВУЗа).
   

   Также уже зарегистрированные удаленные пользователи могут подать заявку на признание документов с помощью личных кабинетов иностранных абитуриентов, абитуриентов бакалавриата и магистратуры, поступающих в аспирантуру и на программы ДПО.

2. Заполнение формы заявки на признание документов об иностранном образовании и отправка ее на рассмотрение модератором системы и экспертом по признанию документов.
   

Процесс подачи заявки на признание документов об иностранном образовании через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок иностранных абитуриентов.

Перед началом работы с личными кабинетами признанию документов необходимо:

1. Выполнить  Подключение пользователей, работающих с разделом Иностранные абитуриенты.
2. Выполнить  Формирование справочников по признанию документов об иностранном образовании.
3. Проверить правильность переводов терминов и перечислений для личных кабинетов по признанию документов (см.  Переводы терминов  и Переводы записей перечислений).

Заявки, поданные на признание документов об иностранном образовании, находятся в форме Заявки удаленных пользователей  участка   Признание документов об иностранном образовании.

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все заявки, поступившие на признание документов об иностранном образовании, включая на получение логина и пароля,  признание документов  и изменение персональных данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню в представлении Заявки ожидающие рассмотрения (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы более подробно ознакомиться с заявкой и принять решение по принятию или отклонению заявки необходимо:

1. В представлении Заявки ожидающие рассмотрения выбрать заявку.
2. Из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять.
3. Откроется форма просмотра заявки, в которой отображается подробная информация по заявке. Вся информация располагается на вкладках Общая информация, Регистрационные данные, Конкурсы, Иностранное образование и Другие документы. Для просмотра содержимого документов необходимо в соответствующих полях использовать кнопку  либо загружать файл с помощью кнопки . Все поля отображаются в режиме "только для чтения", за исключением поля Сообщение (вкладка Общая информация), в котором можно ввести тест сообщения, направляемое удаленному пользователю при принятии/отклонении заявки.
4. Для того чтобы принять заявку нужно нажать кнопку Принять, для отклонения Отклонить.
5. После принятия/отклонения заявки, отобразится следующая по порядку заявка на модерацию. Для выхода из формы нужно нажать кнопку Отмена.

Отдельной категорией выделены Сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии.
Для того чтобы ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие "Посмотреть и принять " и в появившемся окне ввести текст ответа.

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

1. В форме Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление  Категории заявок модератору.
2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

1. В представлении Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.

   Важно!

   Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Логин и пароль" и "Признание документов". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Логин и пароль" и "Признание документов", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.

2. Для выбранной категории заявок открыть представление Автоматический прием заявок.
   
3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
4. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
   • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
   • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
5. Нажать кнопку ОК.

Все записи учащихся, документы которых направлены на признание, отображаются в форме  Признание документов  в представлениях  Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО. В подчиненном представлении  Документы для признания будет отображаться информация о документах, направляемых на нострификацию.

Дальнейшие действия по признанию документов должны выполняться в следующем порядке:

Для того чтобы направить документы об образовании на рассмотрение экспертом по признанию документов об иностранном образовании, необходимо:

1. В одном из представлений  Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО выбрать одну из записей заявок на признание документов.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие Направить на рассмотрение эксперту.
3. В форме параметров необходимо выбрать Состав комиссии и указать Ответственного эксперта по признанию документов (для этого нужно в каждом из полей воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля, при нажатии этой кнопки отобразится справочник, в котором нужно выбрать требуемую запись и нажать кнопку ОК).
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате заявка станет доступной для отображения только для указанного эксперта.

Перечень заявок направленных на рассмотрение эксперта и информация о них представлена в форме Признание документов об образовании в представлениях Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура  и Участники признания. ДПО. По каждой заявке в подчиненных представлениях можно посмотреть информацию о документах, направленных на рассмотрение эксперта (представление Документы на признание), контактную информацию (представление Контактная информация) и личные документы (представление Личные документы) учащегося.

Для экспертов, рассматривающих заявки на признание документов, предусмотрено два действия по установке результата признания:

Для того чтобы принять заявку на признание документов об иностранном образовании необходимо:

1. В одном из представлений  Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО выбрать одну из заявок на признание документов.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие Принять заявку на признание.
3. В форме параметров необходимо:
    
   • Указать Результат признания.

     Важно!

     Если в поле Результат признания будет установлено значение "Документ признан предварительно", то в результате иностранному учащемуся в одном из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или Участники признания. ДПО  для признака Результат признания будет установлено значение "Документ признан предварительно", но при этом основной документ об образовании не будет считаться признанным окончательно. Для завершения признания документа об образовании, в отношении данного иностранного гражданина необходимо будет повторно вызвать действие по принятию заявки на признание и установить Результат признания "Документ признан окончательно" или "Документ признан на основании Свидетельства Рособрнадзора". Если в поле Результат признания будет установлено одно из значений "Документ признан окончательно" или "Документ признан на основании Свидетельства Рособрнадзора", то будет добавлен новый основной документ об образовании со статусом "имеет признание", а иностранному учащемуся в одном из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или Участники признания. ДПО  для признака Результат признания будет установлено одно из значений "Документ признан окончательно" или "Документ признан на основании Свидетельства Рособрнадзора.

   • Указать Вид соответствующего российского документа об образовании (для этого нужно воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля, в справочнике нужно выбрать требуемую запись и нажать кнопку ОК).
   • При необходимости можно выбрать значение для поля Справка об обучении.
   • Если в процессе создания заявки на признание было предоставлено свидетельство о признании Рособрнадзора, то в поле Признать на основе Свидетельства Рособрнадзора будет установлено значение "Да", а в поле Свидетельство о признании Рособрнадзора  можно открыть для просмотра свидетельство о признании, для этого необходимо воспользоваться кнопкой  либо загрузить изображение из файла с помощью кнопки .
   • В поле Направить сообщение на языке выбрать язык для отправки уведомления.
   • В поле Дополнительная информация с помощью кнопки   можно открыть текстовый редактор и ввести текст сообщения, либо загрузить сообщение из файла с помощью кнопки .  
   • Если в качестве вида соответствующего документа об образовании выбран "Диплом бакалавра", "Диплом магистра" или "Диплом специалиста", то в группе полей Для высшего образования необходимо выбрать Направление/специальность и Степень/квалификацию для признаваемого документа об образовании (для этого нужно в каждом из полей воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля, и в справочнике выбрать требуемую запись, после чего нажать кнопку ОК).
   • Если в качестве вида соответствующего документа об образовании выбран "Диплом о среднем профессиональном образовании", то в группе полей Для среднего образования необходимо выбрать  Специальность среднего образования  и  Квалификацию специалиста среднего звена  для признаваемого документа об образовании (для этого нужно в каждом из полей воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля, и в справочнике выбрать требуемую запись, после чего нажать кнопку ОК).
4. Нажать кнопку ОК.

В результате заявка на признание документов об иностранном образовании будет принята. Результат рассмотрения, установленные соответствия российским документам об образовании и текст заключения отобразятся в соответствующих полях в представлениях Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО.

Для того чтобы отклонить заявку на признание документов об иностранном образовании необходимо:

1. В одном из представлений  Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО выбрать одну из заявок на признание документов.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Отклонить заявку на признание.
3. В форме параметров ввести Текст заключения, для этого необходимо воспользоваться кнопкой  либо загрузить текст заключения из файла с помощью кнопки .
4. Нажать кнопку ОК.

В результате заявка на признание документов об иностранном образовании будет отклонена. Результат рассмотрения и текст заключения отобразятся в соответствующих полях в представлениях Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО.

На любом этапе работы с заявками на признание документов при помощи действия Выгрузить документы можно выполнить выгрузку всех загруженных с заявкой документов участников процедуры признания. Для этого необходимо:

1. В форме  Признание документов открыть одно из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО
2. Выбрать участника процедуры признания, документы которого будут выгружаться.
3. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить документы.
4. В форме параметров указать в поле Сохранить в папку путь к папке, в которой будут сохранены документы.
5. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству участника процедуры признания, и в них будут выгружены документы в том формате, в котором они загружались участником.

После выполнения процедуры признания документов можно сформировать отчет о результатах рассмотрения заявки на признание документов. Для этого необходимо:

1. В форме  Признание документов открыть одно из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО
2. Выбрать участника процедуры признания, для которого будет формироваться отчет.
3. Из контекстного меню выбрать действие Отчет по результатам признания документов.
4. В форме параметров указать  Вид документа о признании, в который нужно сформировать.
5. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет указанного вида в формате MS Word.

Для добавления обязательства предоставить подлинник документа об иностранном образовании необходимо:

1. В одном из представлений (Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО) формы Признание документов выбрать статус иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить обязательство.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Дата загрузки документа по умолчанию будет установлена текущая дата выполнения действия.
   • Файл документа с помощью кнопки нужно загрузить скан-копию обязательства.
   • При необходимости можно указать Комментарий.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в форме Признание документов в представлении Личные документы будет добавлено обязательство, а в представлении со статусом абитуриента в поле Обязательство предоставлено будет установлено значение "Да", а поле Дата предоставления обязательства будет установлена дата загрузки документа с обязательством.

Для отмены действия предоставления обязательства необходимо выбрать статус абитуриента и из контекстного меню вызвать действие Отменить обязательство.

Функциональность системы позволяет выгрузить решения о признании документов об иностранном образовании. Для этого необходимо:

1. В форме  Признание документов открыть одно из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить решения о признании.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Для формирования выборки абитуриентов, по которым будет формироваться выгрузка, нужно указать Год планируемого поступления и Основание заключения/решения.
   • В поле Сохранить в папку ввести путь к папке, в которой будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папку пути будет создана папка "Решения о признании", в которую будут выгружены файлы с решениями имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству участника процедуры признания.

В данном справочнике содержится информация о комиссиях по нострификации документов. 

Для создания новой комиссии по нострификации документов об образовании необходимо:

1. C помощью контекстного меню вызвать действие Добавить комиссию.
   
2. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В полях Краткое наименование и Полное наименование необходимо ввести соответствующие наименования комиссии по нострификации.
   • В поле Дата начала работы необходимо указать дату начала работы комиссии по нострификации.

После нажатия кнопки ОК запись о комиссии будет добавлена в справочник.

В данном справочнике содержится информация о составе комиссиии по нострификации документов об иностранном образовании. 

Для включения в состав комиссии работника ВУЗа необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать процедуру Добавить работника ВУЗа.
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • В поле Работник ВУЗа выбрать сотрудника для включения в комиссию.
   • В поле E-mail ввести адрес электронного почтового ящика работника, включенного в состав комиссии.

После нажатия кнопки ОК работник будет добавлен в состав комиссии.

В случае если требуется включить в состав комиссии внешнего сотрудника, то необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать процедуру Добавить внешнего сотрудника.
2. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо ввести соответствующие личные данные внешнего сотрудника.
   • В поле Пол необходимо указать пол сотрудника.
   • В поле E-mail ввести адрес электронного почтового ящика сотрудника, включенного в состав комиссии.

После нажатия кнопки ОК работник будет добавлен в состав комиссии.

Данный справочник содержит перечень контактов экспертов по признанию иностранного образования.

Справочник формируется при добавлении экспертов в справочнике Эксперты по признанию иностранного образования. Для добавления новых контактных данных эксперта необходимо:

1. В справочнике Эксперты по признанию иностранного образования  выбрать эксперта, для которого будет добавляться новая запись о контактных данных.
2. В справочнике Контактная информация из контекстного меню вызвать действие Добавить контакт.
3. В форме параметров выбрать Вид контакта и указать Контактную информацию.
   
4. Нажать кнопку ОК.

Справочник Направления и специальности ВПО  моделирует Перечень направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования.

Данный справочник должен быть заполнен администратором системы до начала работы пользователей с функционалом признания документов об иностранном образовании. Справочник должен быть заполнен в строгом соответствии с Перечнем... и не содержать сокращений.

В случае необходимости бизнес-администратором системы могут вноситься изменения и дополнения в данный справочник.

Пример заполнения справочника:

Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает вхождение направлений и специальностей в разделы Перечня. Особенности работы с иерархическими таблицами данных изложены в разделе Иерархические таблицы данных Руководства пользователя Обозревателя данных.

Строки главной таблицы данных этого справочника соответствуют направлениям, специальностям или разделам классификатора. В колонках таблицы отображаются значения свойств для записей справочника.

Данный справочник содержит информацию о вхождении степеней и квалификаций в направления и специальности высшего образования. Каждая запись данного справочника представляет собой ссылку на одну из записей справочника Степени и квалификации ВПО.

Данный справочник должен быть заполнен администратором системы до начала работы пользователей с функционалом признания документов об иностранном образовании.

В примере справочника, представленном на рисунке, отображается информация о том, что по направлению 01.03.02 Прикладная математика и информатика могут присваиваться степени  Бакалавр.

Данный справочник содержит информацию о степенях и квалификациях высшего образования. Справочник используется для формирования справочника Степени и квалификации.

Данный справочник должен быть заполнен администратором системы до начала работы пользователей с функционалом признания документов об иностранном образовании.

Справочник Специальности СПО  моделирует Перечень специальностей среднего профессионального образования.

Данный справочник должен быть заполнен администратором системы до начала работы пользователей с функционалом признания документов об иностранном образовании. Справочник должен быть заполнен в строгом соответствии с Перечнем... и не содержать сокращений.

В случае необходимости бизнес-администратором системы могут вноситься изменения и дополнения в данный справочник.

Пример заполнения справочника:

Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает вхождение направлений и специальностей в разделы Перечня. Особенности работы с иерархическими таблицами данных изложены в разделе Иерархические таблицы данных Руководства пользователя Обозревателя данных.

Строки главной таблицы данных этого справочника соответствуют специальностям или разделам классификатора. В колонках таблицы отображаются значения свойств для записей справочника.

Данный справочник содержит информацию о вхождении квалификаций в специальности среднего профессионального образования. Каждая запись данного справочника представляет собой ссылку на одну из записей справочника Квалификации специалистов среднего звена.

В примере справочника, представленном на рисунке, отображается информация о том, что по направлению 05.02.01 Картография могут присваиваться степени  Специалист по картографии и Техник-картограф.

Коды, наименования квалификаций в именительном и родительном падежах добавляются и редактируются в справочнике Квалификации специалистов среднего звена.

Добавление квалификации в специальность.

Для того чтобы отразить включение квалификации в специальность необходимо в справочнике  Квалификации по специальностям  вызвать действие контекстного меню Добавить квалификацию. При этом отобразится форма включения квалификации в специальность:

В единственном поле этой формы нужно выбрать квалификацию из справочника Квалификации специалистов среднего звена. Для этого нужно воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля. При нажатии этой кнопки отобразится справочник, в котором нужно выбрать требуемую запись и нажать кнопку ОК. Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить при помощи действия Добавить квалификацию.

После выбора квалификации нужно нажать кнопку ОК. В результате в справочнике Квалификации по специальностям должна отобразиться запись о включении данной квалификации в специальность.

Справочник содержит перечень квалификаций для специальностей среднего профессионального образования.

Для добавления новой квалификации необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить квалификацию.
2. В форме параметров указать Наименование квалификации.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник  Переводы терминов содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете по признанию документов, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

• Актуализировать записи терминов для личного кабинета.
• Отметить как непереводимый термин для личного кабинета.
• Отметить как переводимый термин для личного кабинета.

Справочник  Переводы записей перечислений содержит перечень перечислений, используемых в личном кабинете по признанию документов, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

• Актуализировать записи перечислений для личного кабинета.
• Отметить как непереводимое перечисление для личного кабинета.
• Отметить как переводимое перечисление для личного кабинета.

Справочник содержит перечень шаблонов писем, отправляемых при работе с функционалом признания документов об образовании и с заявками пользователей личных кабинетов. Для изменения шаблона необходимо:

1. В представлении Шаблоны почтовых сообщений найти и выбрать запись шаблона, который будет изменяться.
2. Для выделенной записи в колонке Тело щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку открыть.
   
3. В окне редактирования шаблона выполнить нужные изменения.
4. Закрыть окно редактирования, подтвердив сохранение изменений.