Для того, чтобы выполнить заселение аспиранта нужно выбрать комнату в таблице данных Все комнаты, после чего в подчиненной таблице Проживающие в комнате вызвать действие Заселить... / аспиранта. Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле С даты нужно установить дату, начиная с которой аспирант сможет проживать в общежитии
• В поле Временно нужно установить значение Да в случае, если студент поселяется в комнате на короткое время. В обычном случае нужно установить значение Нет.
• Поля Форма обучения и Год обучения предназначены для упрощения выбора аспиранта из списка всех аспирантов ВУЗа. Данные поля рекомендуется заполнить, с тем, чтобы упросить выбор аспиранта.
• Поле Аспирант предназначено для выбора аспиранта из списка всех аспирантов ВУЗа. Аспиранта можно выбрать либо в открывающейся в поле таблице данных, либо путем ввода начала его фамилии, имени и отчества непосредственно в поле с клавиатуры (с соблюдением заглавных и прописных букв).

Если аспиранта не удается найти, можно попробовать повторить поиск, очистив поля Форма обучения и Год обучения (т.е. среди всех аспирантов). Если запись об аспиранте все же найти не удалось, нужно обратиться в подразделение, отвечающее за работу с аспирантами с просьбой отразить в системе обучение аспиранта.