Управление учебным процессом ВУЗа- Формирование справочников, настройки участка  (раздел целиком)  (20.05.2022)
Формирование справочников, настройки участка

Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно осуществить настройки участка.

Перед началом работ по проведению олимпиад и конкурсов необходимо убедиться, что в системе уже заполнен справочник Наборы в ВУЗ, который также используется на других участках системы.

В случае, если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек необходимо обратиться к Администратору Системы.

Для установки настроек необходимо в таблице Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки. После этого перейти на вкладку Прием, Олимпиады.

Настройки Олимпиад

Здесь необходимо задать значения группы полей Олимпиады :

- Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ  администратором системы. 

- Предыдущий год набора для олимпиад - указывается предыдущий год набора для дальнейшего сравнительного анализа.

- Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

После того, как все значения установлены, нажмите кнопку " Ок ". 

Для начала работы с участком системы Олимпиады студентов необходимо также чтобы в системе предварительно были заполнены следующие справочники:


1. Наборы в ВУЗ

Наборы в ВУЗ для олимпиад

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:


1.1. Направления студенческой олимпиады

Справочник содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад, а также предоставляет возможность для направления олимпиады формировать структуру заданий 2-го этапа олимпиады. 

Направления студенческой олимпиады

Для добавления нового направления олимпиады необходимо:

  1. В представлении Наборы в ВУЗ (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать год набора, для которого добавляется направление.
  2. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить направление олимпиады.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавить направление олимпиады студентво  
    • Краткое и Полное наименование направления олимпиады.
    • Если направление олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым. Поле Направление подготовки заполняется автоматически по полю Магистерская программа.
    • Порядковый номер.
  4. Нажать кнопку ОК.

Для формирования структуры заданий 2-го этапа, нужно выбрать направление олимпиады и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру заданий 2-го этапа, в форме параметров указать Количество заданий и Наименование заданий. После выполнения процедуры в подчиненном справочнике Структура задания 2-го этапа  будут добавлены новые записи, для которых нужно установить Количество баллов.

Для каждого из направлений олимпиады существуют дополнительные характеристики, которые задаются непосредственно в представлении Направления олимпиады студентов:

  • Тестирующая система отборочного этапа.
  • Дата и время проведения состязания отборочного этапа.
  • Дата проведения состязания отборочного этапа.
  • Время проведения состязания отборочного этапа.
  • Дата начала публикации результатов отборочного этапа.
  • Дата окончания публикации результатов отборочного этапа
  • Тестирующая система заключительного этапа.
  • Дата начала доступности тестирующей системы заключительного этапа
  • Дата и время проведения состязания заключительного этапа.
  • Дата проведения состязания заключительного этапа.
  • Время проведения состязания заключительного этапа.
  • Продолжительность состязания заключительного этапа, мин.
  • Максимальный балл

также дополнительные характеристики можно задать в подчиненных представлениях:


1.1.1. Треки по направлению

Справочник позволяет формировать список треков по направлению студенческой олимпиады.
Треки по направлению олимпиады студентов

Для добавления трека по направлению олимпиады необходимо:

  1. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляется трек.
  2. В представлении Треки по направлению (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить трек.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить трек направления олимпиады студентов
    • Наименование трека по направлению олимпиады.
    • Порядковый номер.
    • Комментарий.
  4. Нажать кнопку ОК.

1.1.2. Профили по направлению

В справочнике для каждого из направлений студенческой олимпиады указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно.
рофили олимпиады студентов

Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляется профиль олимпиады.
  2. В представлении Профили по направлению (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавить профиль олимпиады студентов
    • Полное наименование профиля олимпиады.
    • Если профиль олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым.
    • При необходимости указать Код профиля.
    • Если предусмотрено использование прокторинга, то необходимо установить соответствующий признак (значение "Да").
  4. Нажать кнопку ОК.

1.1.3. Предпочтительные конкурсы в магистратуру

Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов.
Предпочтительные конкурсы в магистратуру для направления олимпиады студентов

Для добавления магистерской программы необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются магистерские программы. 
  2. В представлении Предпочтительные конкурсы в магистратуру (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс в магистратуру.
  3. В форме параметров указать Филиал, где реализуется магистерская программа, и из справочника Конкурсы в магистратуру выбрать Конкурс в магистратуру.
  4. Нажать кнопку ОК.
            Если направление олимпиады не предусматривает выбора предпочтительной магистерской программы, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать предпочтительную программу.

1.1.4. Язык написания олимпиады

Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень возможных языков написания испытаний.
Языки написания олимпиады студентов

Для добавления языка написания необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются языки написания.
  2. В представлении  Языки написания олимпиады  (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить язык.
  3. Выбрать Язык написания олимпиады.
  4. Нажать кнопку ОК.
            Если направление олимпиады не предусматривает выбора языка написания, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать язык.

1.1.5. Структура задания 2-го этапа

Справочник отображает структуру задания по направлению олимпиады студентов.
Структура задания олимпиады студентов

Для добавления задания в структуру необходимо:

  1. В представлении  Направления студенческой олимпиады  (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать профиль олимпиады.
  2. В представлении Структура задания 2-го этапа  из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить задание в структуру заданий олимпиады студентов  
    • Номер задания.
    • Наименование задания.
    • Число баллов за задание.
  4. Нажать кнопку ОК.

Формировать справочник можно в справочнике Направления студенческой олимпиады  с помощью действия контекстного меню Построить структуру заданий 2-го этапа.


1.1.6. Баллы для результатов 1-го этапа

Справочник содержит перечень результатов участия в 1-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются результаты участия.
  2. В представлении Баллы для результатов 1-го этапа (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.
            Если для одного из направлений олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов;
    2. Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов;
    3. Участник - 0 баллов;
    то после того как были загружены результаты участия в 1-ом этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в первом этапе.
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)".
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник".
    Для тех участников у кого значение Балл за первый этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия во 2-ом этапе "Зарегистрирован".
  4. Нажать кнопку ОК.

1.1.7. Баллы для результатов 2-го этапа

Справочник содержит перечень результатов участия во 2-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются результаты участия.
  2. В представлении Баллы для результатов 2-го этапа (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.
            Если для одного из направлений олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Диплом I степени - 77 баллов;
    2. Диплом II степени - 68 баллов;
    3. Диплом III степени - 42 балла;
    4. Участник - 0 баллов;
    то после того как были загружены результаты участия во 2-ом этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "77" будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в олимпиаде.
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени".
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени".
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник".
    Для тех участников у кого значение Окончательный балл не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия во 2-ом этапе "Зарегистрирован".
  4. Нажать кнопку ОК.

1.1.8. Баллы для результатов по трекам

Справочник отображает перечень результатов участия по трекам направления олимпиады студентов, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Справочник формируется с помощью справочника Баллы для результатов по трекам, подчиненного справочнику Все треки олимпиады студентов.


1.1.9. Апелляционная комиссия

Справочник содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью "Председателя комиссии".
Апелляционная комиссия олимпиады студентов

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо в представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направления, для которого формируется апелляционная комиссия, и в представлении Апелляционная комиссия воспользоваться одним из пунктов контекстного меню:

1. Добавить члена комиссии - работника вуза.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Добавить члена ап. комиссии олимпиады студентов

  • Сотрудник из справочника Все работники ВУЗа нужно выбрать сотрудника ВУЗа.
  • Роль требуется назначить роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)
  • E-mail необходимо указать контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 
  • Профиль олимпиады (если необходимо) нужно указать один из профилей выбранного направления олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

2. Добавить члена комиссии из другой организации.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Форма параметров добавить члена апелляционной комиссии олимпиада студентов другой организации

  • Фамилия, Имя и Отчество  сотрудника.
  • Роль требуется назначить роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)
  • E-mail необходимо указать контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 
  • Профиль олимпиады (если необходимо) нужно указать один из профилей выбранного направления олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

После нажатия кнопки ОК запись о члене апелляционной комиссии будет добавлена в представление, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями


1.2. Все треки олимпиады студентов

Справочник отображает список треков по всем направлениям студенческой олимпиады.
Все треки олимпиады студентов

Список треков формируется с помощью справочника Треки по направлению.


1.2.1. Баллы для результатов по трекам

Справочник позволяет формировать список результатов участия отдельно по каждому треку. Формирование справочника выполняется аналогично справочнику Баллы для результатов 1-го этапа.


1.3. Все профили олимпиады студентов

Справочник содержит перечень всех профилей олимпиады студентов. Функционал справочника позволяет добавлять новые профили олимпиад и загружать результаты участия и баллы для формирования справочника Баллы для результатов 2-го этапа.

Записи справочника формируются в справочнике Профили по направлению.

1. Добавление профилей олимпиады в справочник

Для добавления профиля в данном справочнике необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить профиль олимпиады студентов (все профили)
    • Полное наименование профиля олимпиады.
    • Мастер нужно выбрать направление олимпиады студентов.
    • Если профиль олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым.
    • При необходимости указать Код профиля.
    • Если предусмотрено использование прокторинга, то необходимо установить соответствующий признак (значение "Да").
  3. Нажать кнопку ОК.

В данном справочнике также необходимо установить дополнительные характеристики для профилей олимпиады студентов, которые могут редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилям олимпиады.
        Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиады, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
        В Личном кабинете участника олимпиады студентов профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

2. Загрузка результатов участия в олимпиадах по профилям

Для загрузки результатов участия и соответствующих им баллов предварительно нужно сформировать файл MS Excel, который необходимо загрузить в Систему.

       

Пример файла:

Загрузка результатов участия для справочника профилей ОС

Для загрузки данных из файла необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Загрузка результатов участия и баллов.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров загрузка результатов участия для справочника профилей ОС  
    • Набор по умолчанию установлен текущий год набора.
    • Файл нужно ввести путь к файлу с результатами участия и баллами. 
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Для каждой записи профиля олимпиады, код которой указан в файле, в справочнике Баллы для результатов 2-го этапа  будут созданы записи с результатами участия и соответствующими баллами.


1.3.1. Время и место проведения олимпиад

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

        Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Все профили олимпиады студентов  для каждого профиля олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

  1. В справочнике Все профили олимпиады студентов выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
  2. В справочнике Время и место проведения олимпиад из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров добавить время и место проведения олимпиад студентов
    • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний по профилю олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Все профили олимпиады студентов.
    • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников Города олимпиады студентов (текущий набор), Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиады.
              Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим профилям олимпиады, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом выполнение действия по добавлению места проведения олимпиады может быть продолжено 
  4. При необходимости указать Языки написания олимпиады. Если в данном поле выбрать язык для написания олимпиады, то при выполнении процедуры рассадки (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям) в выбранную аудиторию будут распределены только те участники олимпиады студентов, которые в качестве языка написания олимпиады выбрали язык, установленный в поле Языки написания олимпиады.   
  5. Задать Число мест для рассадки.
            Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры. 
  6. Нажать кнопку ОК.

1.4. Города проведения олимпиад студентов

Сформировать перечень городов проведения олимпиады студентов можно, как с исползованием представления Города проведения олимпиады студентов, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиады студентов см. Города олимпиады студентов (текущий набор).


1.4.1. Ограничение для олимпиад студентов

Сформировать перечень ограничений для олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Ограничение для олимпиад студентов, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Ограничение для олимпиад студентов.


1.4.2. Участники олимпиады студентов

В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиады.


1.4.3. Площадки проведения олимпиады

Сформировать перечень площадок проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Площадки проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Площадки проведения олимпиады.


1.4.4. Аудитории проведения олимпиады

Сформировать перечень аудиторий проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Аудитории проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Аудитории проведения олимпиады.


1.5. Зимние школы

С помощью данного справочника ведется учет проведенных в выбранном наборе зимних школ, для дальнейшего использования этих данных в процессе регистрации участников и проведения олимпиады.
Зимние школы для олимпиадников

Для добавления новой записи о зимней школе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить зимнюю школу и в открывшейся форме параметров ввести Краткое и Полное наименование школы.


1.6. Тестирующие системы

1.7. Способы получения диплома

Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде студентов.
Способы получения диплома олимпиады студентов

Для добавления нового способа получения необходимо:

  1. Из контекстного меню справочника вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров способы получения диплома олимпиады студентов
    • Имя и Наименование способа получения диплома олимпиады.
    • Дата начала и окончания выбора способа.
  3. Нажать кнопку ОК.

2. Города олимпиады студентов (текущий набор)

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения олимпиады студентов текущего года набора.

Города олимпиады студентов

Добавление нового города проведения олимпиады студентов

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт проведения олимпиады.

Добавить пункт проведения олимпиады студентов

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиады (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты).

После добавления нового города проведения олимпиады, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиады студентов в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

  • Наименование организации.
  • Адрес организации.
  • Контактный телефон площадки.
  • Контактное лицо

Отмена регистрации участников для города проведения олимпиады

Для того чтобы отменить регистрацию участников олимпиады в городе проведения необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отменить город проведения олимпиады.
  3. В форме параметров указать:
    Отменить город проведения олимпиады студентов
    • Дату отмены  проведения олимпиад.
    • Новый город участия  - если оставить пустое значение, то всем участникам олимпиады студентов, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения олимпиады, будет отменен город участия и данным участникам необходимо будет выбрать город участия заново. Если в поле Новый город участия выбрать другой город, то всем участникам олимпиады студентов, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения, будет изменен город участия.  
  4. Нажать кнопку ОК.

Открыть город проведения олимпиады для регистрации участников  

Для того чтобы открыть город проведения олимпиады для регистрации участников необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Открыть город для участия.
  3. Подтвердить действие с помощью кнопки Да.

2.1. Ограничение для олимпиад студентов

Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиады студентов сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиады.
Ограничение для олимпиад студентов

Для добавления ограничения необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады студентов.
  2. В справочнике Ограничение для олимпиад студентов из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
  3. В форме параметров необходимо:
    Добавить ограничение для олимпиады студентов
    • В поле Профиль олимпиады студентов указать профиль олимпиады студентов, для которой будет устанавливаться ограничение.
    • В поле Количество мест указать ограничивающее количество мест для участников олимпиады студентов, выбранного профиля и города проведения олимпиады.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничение для олимпиад студентов  будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиад студентов для выбранного профиля и города проведения олимпиады.

В представлении Ограничение для олимпиад студентов для каждого ограничения доступна возможность изменять Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных.


2.2. Участники олимпиады студентов

В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиад.


2.3. Площадки проведения олимпиады

Справочник содержит перечень площадок для каждого города проведения олимпиады студентов.

Для добавления новой площадки необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить площадку.
  2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
  3. Нажать кнопку ОК.

2.3.1. Аудитории проведения олимпиады

2.4. Аудитории проведения олимпиады

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения олимпиады студентов.

Для добавления новой аудитории необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
  2. В форме параметров необходимо:
    Добавть аудиторию для площадки проведения олимпиады студентов
    • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
    • В поле Площадка выбрать площадку из справочника Площадки проведения олимпиады, для которой добавляется аудитория.
    • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест в аудитории.
    • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, который будет учитываться при автоматической рассадке.
              Аудитории с одинаковым Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке. 
  3. Нажать кнопку ОК.