Управление учебным процессом ВУЗа- Формирование справочников, настройки участка (раздел целиком) (28.03.2024) | (одним файлом) |
Формирование справочников, настройки участка |
Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно осуществить настройки участка. Перед началом работ по проведению олимпиад и конкурсов необходимо убедиться, что в системе уже заполнен справочник Наборы в ВУЗ, который также используется на других участках системы. В случае, если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек необходимо обратиться к Администратору Системы. Для установки настроек необходимо в таблице Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки. После этого перейти на вкладку Прием, Олимпиады. Здесь необходимо задать значения группы полей Олимпиады : - Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ администратором системы. - Предыдущий год набора для олимпиад - указывается предыдущий год набора для дальнейшего сравнительного анализа. - Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями. После того, как все значения установлены, нажмите кнопку " Ок ". Для начала работы с участком системы Олимпиады студентов необходимо также чтобы в системе предварительно были заполнены следующие справочники: |
1. Наборы в ВУЗ |
Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: |
1.1. Направления студенческой олимпиады |
Справочник содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад, а также предоставляет возможность для направления олимпиады формировать структуру заданий 2-го этапа олимпиады. Для добавления нового направления олимпиады необходимо:
Для формирования структуры заданий 2-го этапа, нужно выбрать направление олимпиады и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру заданий 2-го этапа, в форме параметров указать Количество заданий и Наименование заданий. После выполнения процедуры в подчиненном справочнике Структура задания 2-го этапа будут добавлены новые записи, для которых нужно установить Количество баллов. Для каждого из направлений олимпиады существуют дополнительные характеристики, которые задаются непосредственно в представлении Направления олимпиады студентов:
также дополнительные характеристики можно задать в подчиненных представлениях: |
1.1.1. Треки по направлению |
Справочник позволяет формировать список треков по направлению студенческой олимпиады. Для добавления трека по направлению олимпиады необходимо:
|
1.1.2. Предпочтительные конкурсы в магистратуру | ||
Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов. Для добавления магистерской программы необходимо:
|
1.1.3. Профили по направлению |
В справочнике для каждого из направлений студенческой олимпиады указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно. Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо:
|
1.1.4. Язык написания олимпиады | ||
Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень возможных языков написания испытаний. Для добавления языка написания необходимо:
|
1.1.5. Баллы для результатов 1-го этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия в 1-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
1.1.6. Структура задания 2-го этапа |
Справочник отображает структуру задания по направлению олимпиады студентов. Для добавления задания в структуру необходимо:
Формировать справочник можно в справочнике Направления студенческой олимпиады с помощью действия контекстного меню Построить структуру заданий 2-го этапа. |
1.1.7. Баллы для результатов 2-го этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия во 2-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
1.1.8. Баллы для результатов по трекам |
Справочник отображает перечень результатов участия по трекам направления олимпиады студентов, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Справочник формируется с помощью справочника Баллы для результатов по трекам, подчиненного справочнику Все треки олимпиады студентов. |
1.1.9. Апелляционная комиссия |
Справочник содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью "Председателя комиссии". Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо в представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направления, для которого формируется апелляционная комиссия, и в представлении Апелляционная комиссия воспользоваться одним из пунктов контекстного меню: 1. Добавить члена комиссии - работника вуза. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
2. Добавить члена комиссии из другой организации. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
После нажатия кнопки ОК запись о члене апелляционной комиссии будет добавлена в представление, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии. Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями |
1.2. Все треки олимпиады студентов |
Справочник отображает список треков по всем направлениям студенческой олимпиады. Список треков формируется с помощью справочника Треки по направлению. |
1.2.1. Баллы для результатов по трекам |
Справочник позволяет формировать список результатов участия отдельно по каждому треку. Формирование справочника выполняется аналогично справочнику Баллы для результатов 1-го этапа. |
1.3. Все профили олимпиады студентов | ||||||
Справочник содержит перечень всех профилей олимпиады студентов. Функционал справочника позволяет добавлять новые профили олимпиад и загружать результаты участия и баллы для формирования справочника Баллы для результатов 2-го этапа. Записи справочника формируются в справочнике Профили по направлению. 1. Добавление профилей олимпиады в справочник Для добавления профиля в данном справочнике необходимо:
В данном справочнике также необходимо установить дополнительные характеристики для профилей олимпиады студентов, которые могут редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них: - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилям олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). 2. Загрузка результатов участия в олимпиадах по профилям Для загрузки результатов участия и соответствующих им баллов предварительно нужно сформировать файл MS Excel, который необходимо загрузить в Систему.
Для загрузки данных из файла необходимо:
После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Для каждой записи профиля олимпиады, код которой указан в файле, в справочнике Баллы для результатов 2-го этапа будут созданы записи с результатами участия и соответствующими баллами. |
1.3.1. Время и место проведения олимпиад | ||||||
Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:
|
1.4. Города проведения олимпиад студентов |
Сформировать перечень городов проведения олимпиады студентов можно, как с исползованием представления Города проведения олимпиады студентов, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиады студентов см. Города олимпиады студентов (текущий набор). |
1.4.1. Ограничение для олимпиад студентов |
Сформировать перечень ограничений для олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Ограничение для олимпиад студентов, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Ограничение для олимпиад студентов. |
1.4.2. Участники олимпиады студентов |
В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиады. |
1.4.3. Площадки проведения олимпиады |
Сформировать перечень площадок проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Площадки проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Площадки проведения олимпиады. |
1.4.4. Аудитории проведения олимпиады |
Сформировать перечень аудиторий проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Аудитории проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Аудитории проведения олимпиады. |
1.5. Зимние школы |
С помощью данного справочника ведется учет проведенных в выбранном наборе зимних школ, для дальнейшего использования этих данных в процессе регистрации участников и проведения олимпиады. Для добавления новой записи о зимней школе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить зимнюю школу и в открывшейся форме параметров ввести Краткое и Полное наименование школы. |
1.6. Тестирующие системы |
1.7. Способы получения диплома |
Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде студентов. Для добавления нового способа получения необходимо:
|
2. Города олимпиады студентов (текущий набор) |
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения олимпиады студентов текущего года набора. Добавление нового города проведения олимпиады студентов Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт проведения олимпиады. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиады (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты). После добавления нового города проведения олимпиады, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиады студентов в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
Отмена регистрации участников для города проведения олимпиады Для того чтобы отменить регистрацию участников олимпиады в городе проведения необходимо:
Открыть город проведения олимпиады для регистрации участников Для того чтобы открыть город проведения олимпиады для регистрации участников необходимо:
|
2.1. Ограничение для олимпиад студентов |
Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиады студентов сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных направлений олимпиады. Для добавления ограничения необходимо:
В результате в справочнике Ограничение для олимпиад студентов будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиад студентов для выбранного направления и города проведения олимпиады. В представлении Ограничение для олимпиад студентов для каждого ограничения доступна возможность изменять Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных. |
2.2. Участники олимпиады студентов |
В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиад. |
2.3. Площадки проведения олимпиады |
Справочник содержит перечень площадок для каждого города проведения олимпиады студентов. Для добавления новой площадки необходимо:
|
2.3.1. Аудитории проведения олимпиады |
2.4. Аудитории проведения олимпиады | ||
Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения олимпиады студентов. Для добавления новой аудитории необходимо:
|