Для формирования ведомостей для сдачи испытаний иностранным студентом необходимо выполнить ряд действий:

1. На участке  Международная мобильность студентов открыть форму Иностранные студенты.
2. В представлении  Ведомости для иностранных студентов  из контекстного меню вызвать действие Создать ведомость для иностранных студентов.
   

3. В форме параметров указать следующие данные:
   

   • Учебный год  - из справочника выбрать учебный год, в котором запланировано испытание. 
   • Номер учебного года - определяется автоматически по справочнику.
   • Период обучения  - из справочника выбрать модуль или семестр, в котором запланировано испытание.
   • Номер модуля (семестра) - определяется автоматически по справочнику.
   • Учебный план факультета - из справочника выбрать факультет, к которому принадлежит учебный план, в рамках которого предусмотрено испытание.
   • Учебный план - из справочника выбрать план, в рамках которого предусмотрено испытание.
   • Дисциплина - из справочника выбрать дисциплину, для которой проводится испытание рубежного контроля.
   • Тип программы иностранных студентов  - из справочника выбрать тип программы иностранных студентов, в рамках которой проводится испытание.
   • Факультет студентов - определяется автоматически, в зависимости от установленных настроек (см. Настройки участка "Международная мобильность студентов").
   • Индекс факультета - определяется автоматически по справочнику Факультеты и отделения.
   • E-mail для отправки результатов. 
   • Порядковый номер - определяется путем поиска максимального существующего номера ведомости для данного факультета в данном учебном году и прибавления 1 к результату.
   • Номер ведомости - формируется путем комбинирования значений определенных ранее полей по заданному правилу.
   • Вид ведомости  - выбрать вариант проведения испытания: сдача, пересдача, пересдача комиссии, пересдача по уважительной причине. 
   • Нагрузка преподавателя выбрать запись нагрузки плана преподавателя для данного испытания.
   • Дата сдачи испытания - установить дату проведения испытания.
   • Дата окончания периода - определяется по справочнику График учебного процесса для модуля (семестра), в котором запланировано Испытание рубежного контроля.
   • Считать результатом до пересдач.
   • Если ведомость формируется только для одной группы, то в поле Только для группы нужно указать группу, для которой формируется ведомость.
   • Если ведомость нужно формировать отдельно для каждой группы, то в поле Отдельная ведомость для каждой группы нужно установить значение "Да".
   • Если ведомость формируется только для одной подгруппы, то в поле Только для группы нужно указать группу, а в поле Только для подгруппы  ввести номер подгруппы.
   • Если ведомость формируется для отдельного студента, то в поле Только для группы нужно указать группу студента, а в поле Только для студента указать студента, для которого формируется ведомость.
   • Если из ведомости необходимо исключить учащихся, готовящихся к перемещению, то в поле Исключить готовящихся к перемещению нужно установить значение "Да"   
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы процедуры должны стать:

- запись о ведомости (ведомостях) в представлении  Ведомости для иностранных студентов.

- перечень сдач в подчиненном представлении  Сдачи испытания студентами, с установленными ссылками на ведомость, с отображением номера и даты ведомости.

После того, как ведомость сформирована, у пользователя есть возможность добавлять и удалять преподавателей из ведомости, а также вносить корректировки.

Для добавления преподавателей необходимо в представлении Ведомости для иностранных студентов  выбрать запись о ведомости и в нижнем представлении Преподаватели по ведомости через контекстное меню вызвать действие Добавить преподавателя (по нагрузке).

Откроется окно ввода параметров, где в поле Нагрузка преподавателя, необходимо указать запись плана нагрузки преподавателя для данного испытания.

После нажатия кнопки ОК в таблице Преподаватели по ведомости для выбранной ведомости будет сформирована запись о преподавателе, которая будет содержать в себе следующие данные:

• ФИО и должность преподавателя;
• количество студентов, у которых преподаватель принял зачет или экзамен.

Для удаления преподавателя из ведомости необходимо его выбрать в таблице Преподаватели по ведомости и через контекстное меню выбрать действие Удалить преподавателя из ведомости.

Корректировки могут быть следующих видов:

1) Изменение перечня сдач, включенных в ведомость.

Для каждой сдачи, входящей в ведомость, доступны действия (из контекстного меню представления Сдачи испытания студентами):

- исключить из ведомости - действие имеет параметр Удалить сдачу, который может принимать значения "Да" или "Нет" (по умолчанию "Да"); при этом удаление может быть доступно только для сдачи, не имеющей оценки (при необходимости удалить сдачу, имеющую оценку, это можно сделать при помощи существующего действия  Удалить сдачу);

- перенести в другую ведомость - это действие требует выбора существующей ведомости, относящейся к тому же испытанию рубежного контроля. 

Пример

Если, например, сдачи, вошедшие в состав одной ведомости, необходимо разделить на две ведомости, это можно сделать следующим образом: создать пустую ведомость (описано выше), затем перенести в нее группу сдач

 

2) Удаление ведомости.

Для ведомости доступно действие удаления, однако оно работает только для ведомости, в которую не включено ни одной сдачи. Если такие сдачи есть, то процедура покажет сообщение об ошибке "В ведомость включено N сдач, удаление невозможно". Если пользователю все же необходимо удалить ведомость, он должен сначала исключить из нее все сдачи при помощи описанных выше действий исключить из ведомости, перенести в другую ведомость, после чего ведомость удастся удалить.

Печать ведомостей.

После того, как сформированы ведомости, по ним можно формировать печатные формы при помощи действий контекстного меню, доступных в представлении Сдачи испытания студентами в группе действий "Ведомости". Поддерживается формирование ведомостей различного вида.

1. Ведомость по группам предназначена для проведения обычной сдачи испытания группой студентов. Ведомость может использоваться и для пересдач.

2. Ведомость для иностранного студента  предназначена для проведения сдачи испытания индивидуально у одного иностранного студента.