Управление учебным процессом ВУЗа- Проведение испытаний 2-го этапа олимпиады  (раздел целиком)  (27.03.2024)
Проведение испытаний 2-го этапа олимпиады

Ниже описан один из вариантов проведения состязаний 2-го эапа олимпиады студентов.

Испытания олимпиады студентов проводятся очно. Для допуска к испытаниям, участник должен иметь с собой:

- Титульный лист;

- Протокол участия.

Распечатать титульный лист и протокол участия, участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. В случае необходимости распечатать титульный лист и протокол участия может пользователь Системы с помощью действий Титульный лист и Протокол участия контекстного меню представления Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов).

Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и рабочие листы (для решения заданий). При этом титульному листу и рабочим листам присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку и титульный лист и рабочие листы.

Этапы обработки результатов:


1. Загрузка кодов работ

Для загрузки кодов работ в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml с кодами работ участников олимпиады студентов.

Для загрузки кодов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участник олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Загрузка кодов работ (группа действий Проверка работ II этапа).
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров загрузка кодов олимпиады студентов  
    • Набор по умолчанию будет установлен текущий год набора.
    • Направление студенческой олимпиады.
    • Файл кодов работ  указать путь к файлу с кодами работ.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будут загружены коды работ, а также сформируется файл с результатами загрузки.


2. Загрузка работ

Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

Пример
Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному направлению олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с направлением:

Пример

Для олимпиад студентов можно создать следующие папки по направлениям: 

Папки для загрузки работ студентов

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в представлении Участники олимпиады студентов открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка файлов работ.

Откроется форма параметров:

Загрузка работ студентов  

Здесь необходимо выбрать год набора, направление олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать каталог на жестком диске, содержащий папки с файлами работ.

После нажатия кнопки ОК работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак Данные в колонке Образ работы представления Участники олимпиады студентов.

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

Для просмотра файла работы необходимо выбрать соответствующую запись участника в представлении Участники олимпиады студентов и в колонке Образ работы воспользоваться кнопкой  Открыть (Кнопка выбора).

Важно!
Файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях).

3. Загрузка баллов

Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников. Для загрузки баллов можно использоать следующие действия: 

1. Загрузка баллов из Excel

Важно!
Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады.

Пример

Пример файла:

Пример файла загруки баллов второго этапа олимпиад школьников

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов II этапа.

Откроется форма параметров:

Загрузка баллов студентов

Здесь выбирается год набора, направление олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов.

2. Загрузка баллов из xml

После того как файл xml сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Пример

Пример файла:

загрузка из xml пример олимпиады студентов
 

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов из xml-документа.

В форме параметров необходимо указать место расположения xml-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов.

3. Загрузка баллов из Excel по трекам 

Важно!
Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному треку направления олимпиады.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов II этапа по трекам.

Откроется форма параметров:

Форма параметров загрузка баллов Excel по трекам олимпиады студентов

Здесь выбирается год набора, направление студенческой олимпиады, трек для которого формируется Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл по треку до апелляции  представления Треки участника, подчиненного представления  Участники олимпиады студентов.


4. Публикация результатов

Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие Опубликовать результаты.

Откроется форма параметров:

Опубликовать результаты студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут).

В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ значения в колонках Образ работы и Балл в представлении Участники олимпиады студентов, получат статус "Проверена" в колонке Статус проверки работ, а также в колонке Время окончания подачи апелляции будет установлено заданное время.

Важно!
Обратите внимание, что время окончания подачи апелляций указывается по системному времени Сервера базы данных Системы.

Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие Опубликовать результаты, будут разосланы электронные сообщения.


5. Установка результатов участия

Результаты участия в олимпиады можно установить как для направления/направления олимпиады студентов, так и отдельно для треков олимпиад.

Для установки результатов существует два действия:

- Установка результатов олимпиады.

- Установка результатов по трекам олимпиады.


5.1. Установка результатов олимпиады

Для установки результатов участия во втором этапе олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Установить результаты олимпиады.
  2. Если нужно ограничить выборку участников олимпиады студентов, для которых необходимо установить результаты участия, то в форме параметров нужно указать Направление олимпиады и нажать кнопку ОК.
    Форма параметров Установка результатов участия в 2 этапе олимпиады студентов

В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия во втором этапе олимпиады студентов. 


5.2. Установка результатов по трекам олимпиады

Для установки результатов участия по трекам во втором этапе олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Установить результаты по трекам.
  2. Если нужно ограничить выборку участников олимпиады студентов, для которых необходимо установить результаты участия, то в форме параметров нужно указать Направление олимпиады и нажать кнопку ОК.
    Форма параметров Установка результатов участия по трекам олимпиады студентов

В результате в представлении Треки участника, подчиненном представлению  Участники олимпиады студентов для каждого участника олимпиады будет установлен результат участия во втором этапе по трекам олимпиады студентов. 


6. Утверждение результатов

Для утверждения результатов участия в олимпиаде студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Утвердить результаты.
  2. В форме параметров указать следующие данные.
    Форма параметров утверждение результатов олимпиады
    • Набор по умолчанию будет установлен текущий год набора.
    • Направление олимпиады.
    • Профиль олимпиады при необходимости ограничить выборку участников олимпиады для утверждения результатов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для участников, у которых в представлении Участники олимпиады студентов в колонке Статус проверки работы установлено одно из значений "на проверке", "проверена" и "рассматривается апелляция", в колонке "Статус проверки работы" будет установлено значение "проверена окончательно", а в колонке "Окончательный балл" будет установлено значение из колонки "Балл".


7. Загрузка титульных листов

После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы.  

Пример файла:

Пример файла загрузка титульных листов

После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть представление Участники олимпиады студентов  (форма Участники олимпиад студентов). Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие  Загрузка титульных листов.

Откроется форма параметров:

Загрузка титульных листов студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, профиль олимпиады. Также в поле Файл титульных листов необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе.

После нажатия кнопки ОК данные о титульных листах участников будут автоматически загружены в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле Код работы.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле  Статус проверки работ значение "На проверке". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники олимпиады студентов необходимо установить соответствующие фильтры по набору, направлению и профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке Код работы установить фильтр " * " (то есть, все не пустые).

Отбор победителей олмипиады студентов

В результате, в представлении будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.

Совет
 Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Ctrl+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После выбора в Инспекторе объектов в поле Статус проверки работы необходимо из выпадающего меню выбрать пункт "На проверке". Все выбранные записи в представлении получат соответствующий статус.

Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом "Не представлена".

Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником.


8. Отчеты по численности участников

В системе предусмотрена возможность формирования статистических отчетов:

1. Численность участников по городам проведения

2. Численность участников по профилям

Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) открыть контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и выбрать соответствующее действие.

Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет:

Ход регистрации - Выбор набора

После нажатия кнопки ОК будет сформирован Excel-файл, содержащий отчет о численности участников олимпиады студентов.


9. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) из контекстного меню вызвать действие Явочный лист по аудиториям (группа действий Списки участников).
    Вызов действия Явочный лист (студенты)
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист (студенты)
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, Город проведения и Площадка и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
      Важно!

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должно быть указано Направление олимпиады.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город проведения и Площадка.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
Важно!
Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.