Управление учебным процессом ВУЗа- Зачисление абитуриентов на факультеты  (раздел целиком)  (28.03.2024)
Зачисление абитуриентов на факультеты

Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия " Добавить приказ в бакалавриат ". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента.

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить".

Зачисление абитуриента бакалавриата

Поля "Факультет", "Направление", "Образовательная программа" будут автоматически заполнены данными, установленными для конкурса абитуриента и будут недоступны для изменения.

Если для абитуриента установлено значение атрибута Льгота, дающая рекомендацию, то поле "Основание зачисления" будет заполнено основанием, заданным для соответствующей льготы в справочнике Виды льгот и привилегий.

Значение поля "Вид места" нужно выбрать из выпадающего списка, обращая внимание на Основание зачисления.

Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа.

Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, то в этом поле нужно повторить дату приказа.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будут заполнены поля "Дата окончания статуса", "Основание зачисления / выбытия", "Вид места для зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса бакалавриата или специалитета определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса", "Основание зачисления", "Основание начала статуса", "Вид места". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса бакалавриата.
Важно!
Если абитуриент поступает на места "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе" или "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан" и при этом нет записи о договоре с абитуриентом (отсутствует договор), то процедура зачисления в отношении данного абитуриента выполняться не будет.

Процедуру зачисления можно выполнять одновременно по нескольким выбранным абитуриентам, однако выборку нужно формировать таким образом, чтобы значения всех параметров процедуры зачисления (Конкурс, Основание зачисление, Вид места, Приказ о зачислении) были бы одинаковыми.
Важно!
Значения всех параметров, которые отображаются в форме параметров процедуры зачисления, применяются для всех абитуриентов, которые были выбраны в таблице данных перед вызовом процедуры. Поэтому для группового выполнения процедуры важно выбрать абитуриентов, для которых все значения параметров будут одинаковыми.


1. Зачисление кандидатом

Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта.

Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом.

Зачисление кандидатом

Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются.

В результате зачисления будет создан статус студента с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения).

После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата.


2. Зачисление ранее зачисленного кандидатом

Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу:

Зачисление зачисленного кандидатом

Параметры Факультет, Направление / специальность, Образовательная программа, Вид льготы, дающей рекомендацию будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении.

Результатом выполнения процедуры зачисления будет:

  • для статуса абитуриента:
    • изменение Даты окончания статуса
    • изменение Основания зачисления / выбытия
    • изменение Вида места для зачисления
    • установка Приказа о зачислении
  • для статуса студента, зачисленного ранее кандидатом:
    • изменение Даты начала статуса
    • изменение Основания зачисления
    • изменение Основания начала статуса
    • изменение Вида места
    • установка Приказа о зачислении
    • установка Приказа о начале статуса


3. Отчисление не приступивших к занятиям абитуриентов

Если абитуриент был зачислен, но не приступил к занятиям, то в отношении него необходимо выполнить следующие действия:

  1. В одном из представлений Абитуриента бакалавриата кампуса или Абитуриента бакалавриата, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора) выбрать запись абитуриента, который не приступил к занятиям.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отчислить как неприступившего к занятиям.
  3. В форме параметров указать Дату отчисления, Номер и Дату приказа об отчислении.
    Форма параметров отчисление абитуриентов бакалавриата
  4. Нажать кнопку ОК.

Для отчисленного абитуриента в представлениях Абитуриента бакалавриата кампуса и Абитуриента бакалавриата, зарегистрированные в кампусе будет очищено поле Приказ о зачислении, в полях Номер приказа об отчислении и Дата приказа об отчислении будет отображаться соответствующие реквизиты приказа об отчислении, в поле Основание зачисления/выбытия будет установлено значение "Отчислен по собственному желанию как не приступивший к занятиям".


4. Формирование отчетов по зачисленным абитуриентам

Для формирования списков зачисленных абитуриентов служат следующие отчеты:


4.1. Зачисленные абитуриенты, вариант 1

Для формирования первого варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 1  (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
    Вызов отчетов Зачисленные абитуриенты бакалавриата
  3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров  Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете на одном листе будут отображаться списки зачисленных абитуриентов по всем конкурсам, либо для одного конкурса, указанного в поле Образовательная программа.


4.2. Зачисленные абитуриенты, вариант 2

Для формирования второго варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 2   (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
    Вызов отчетов Зачисленные абитуриенты бакалавриата
  3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете на одном листе будут отображаться списки зачисленных абитуриентов по всем конкурсам, либо для одного конкурса, указанного в поле Образовательная программа.


4.3. Зачисленные абитуриенты, вариант 3

Для формирования третьего варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 3   (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
    Вызов отчетов Зачисленные абитуриенты бакалавриата
  3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете для каждого конкурса будет создан лист со списком зачисленных абитуриентов.


5. Отчеты по зачисленным абитуриентам в рамках целевого набора

Действия, вызывающие формирование отчетов по зачисленным абитуриентам в рамках целевого набора, располагаются в формах Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты бакалавриата (все наборы), в группе действий Отчеты по контингенту абитуриентов  контекстном меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе и Абитуриенты бакалавриата.


5.1. Уведомления

Для формирования отчета необходимо:

  1. Из контекстного меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе или Абитуриенты бакалавриата вызвать действие Уведомления (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Формирование отчета уедомления по целевому приему
  2. В форме параметров указать Набор и Филиал.
  3. Нажать кнопку ОК

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.


5.2. Мониторинг целевого приема

Для формирования отчета необходимо:

  1. Из контекстного меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе или Абитуриенты бакалавриата вызвать действие Мониторинг целевого приема (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Формирование отчета мониторинг целевого приема
  2. В форме параметров указать Набор и Филиал.
  3. Нажать кнопку ОК

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.