Первоначальное формирование контингента факультета должно производиться после заполнения справочников:

- Структура факультета,

- Направления (специальности) на факультете,

- Магистерские программы факультета (при наличии магистратуры),

- Специализации на факультете.

Контингент студентов факультета может формироваться из следующих источников:

1. Контингент первого курса формируется из абитуриентов, записи о которых формируются на участке АБИТУРИЕНТ. Записи о студентах первого курса факультета создаются при выполнении пользователями подсистемы  АБИТУРИЕНТ действия "Зачислить". При этом записи о студентах будут содержать всю информацию о личных данных, собранную на участке АБИТУРИЕНТ. Подробнее об этом говорится в разделах Рекомендация абитуриентов бакалавриата к зачислению на бюджетные и коммерческие места, Рекомендация абитуриентов магистратуры к зачислению на бюджетные и коммерческие места. Разбиение студентов первого курса по группам производится позднее пользователями участка СТУДЕНТ.
2. В случае если в ВУЗе не велась работа в системе на участке  АБИТУРИЕНТ в года набора студентов соответствующих курсов, записи о студентах могут быть добавлены пользователями участка СТУДЕНТ. При этом нужно будет ввести некоторое количество необходимых личных данных студентов, а также информацию об их предыдущем образовании. Добавление записей о студентах описано ниже в подразделах Добавление студента бакалавриата, Добавление студента - специалиста, Добавление студента магистратуры.
3. Студенты могут зачисляться переводом из другого ВУЗа, с другого факультета, восстанавливаться после отчисления, допускаться к занятиям после академического отпуска. Выполнение этих действий подробно описано в разделе Учет движения контингента студентов.

Выбытие студентов может происходить по следующим причинам:

1. Выпуск студентов старшего курса. Подробно описано в разделе Выпуск студентов.
2. Отчисление студентов, перевод в академический отпуск, перевод на другой факультет, перевод в другой ВУЗ. Подробно выполнение этих действий описано в разделе Учет движения контингента студентов.

Также в системе реализованы следующие виды перемещений студентов внутри факультета:

1. Формирование контингента второго и последующих курсов производится путем перевода студентов младших курсов на следующий курс. Выполнение этой операции описано в разделе Перевод на следующий курс.
2. Если на факультете есть и бакалавриат, и программы подготовки специалистов, то возможны процедуры перевода из бакалавриата в специалисты и обратно. Выполнение этих действий описано в разделе Учет движения контингента студентов.