По любой из колонок таблицы данных может быть рассчитано и отображено итоговое значение (агрегат). В зависимости от типа отображаемого в колонке свойства могут быть вычислены следующие агрегаты:

• количество объектов (для свойств любых типов)
• сумма значений (для числовых значений)
• наименьшее (минимальное) значение (для строковых, числовых, логических значений, перечислений, значений типа даты, времени, даты со временем)
• наибольшее (максимальное) значение (аналогично наименьшему значению)
• среднее значение (для числовых значений)

Для отображения агрегата по одной из колонок необходимо выделить элемент данных в этой колонке, при помощи щелчка правой кнопкой мыши отобразить контекстное меню и в нем в подменю "колонка" выбрать действие, соответствующее нужному агрегату. После выполнения этого действия таблица данных будет выглядеть следующим образом:

На рисунке в нижней части таблицы данных отображена строка на светло-желтом фоне, в которой в колонке "Число продаж" показана сумма числа всех продаж, отображаемых в таблице.

Агрегат может быть вычислен и показан по любой из колонок.

Если данные в таблице отфильтрованы, то агрегат будет рассчитан только по тем записям, которые отобраны по условию фильтрации.

Если данные в таблице сгруппированы, то агрегаты будут рассчитаны как для всех отображаемых в таблице данных, так и отдельно для каждой группы.

На рисунке данные о продажах сгруппированы по региону. Суммы числа продаж и среднее значение выручки отображены как для каждого региона (в строках на ярко-желтом фоне), так и для всех продаж в целом (в строке на светло-желтом фоне внизу таблицы).

Если свернуть группы, то можно просматривать только итоговые значения агрегатов для групп и для всех объектов в целом. Агрегаты при этом будут видны только в случае, если они отображаются правее надписи с именем и значением параметра группировки.