Данные в таблице данных могут быть сгруппированы по значениям свойств, отображаемым в одной или в нескольких колонках.

Для осуществления группировки по значению в одной из колонок необходимо выделить любой элемент данных в этой колонке. Затем щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "колонка" выбрать действие "Группировать по этой колонке".

На рисунке показано, как при помощи действия в контекстном меню осуществляется группировка данных в таблице данных "Все продажи" по значению в колонке "Представительство".

При отображении данных в сгруппированном виде для каждой группы будет отображен заголовок на более темном фоне. В заголовке группы будут отображены наименование и значение свойства, по которому осуществлена группировка, а слева от наименования будет расположен значок или . При нажатии на значок можно скрывать объекты группы (для группы будет отображен только ее заголовок). Значок при этом изменится на . При нажатии на значок объекты, входящие в группу, будут снова отображены.

На рисунке данные в таблице данных "Все продажи" сгруппированы по значению в колонке "Представительство". Группы объектов, соответствующие представительствам ЗАО "Айс девелопмент", ЗАО "Фрост интернешнл" и ООО "Заморозь соседа", раскрыты. Группы, соответствующие ОАО "Красный нос" и ООО "Дед мороз и лето", свернуты.

Данные могут группироваться и по нескольким колонкам. Для этого необходимо повторить описанные выше действия для всех колонок, которые должны быть включены в группировку.

На рисунке представлен пример группировки данных, отображаемых в таблице данных "Все продажи" по колонкам "Регион" и "Сорт мороженого".

Для снятия группировки и отображения данных в стандартном виде необходимо воспользоваться действием "Очистить группировку", которое также доступно в контекстном меню в подменю "колонка" (на рисунке расположено в выпадающем меню ниже действия "Группировать по этой колонке").

Действия, расположенные в подменю "колонка", доступны также на панели инструментов.