Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам регистрационные номера и даты выдачи, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.

Кроме того, указанная дата выдачи диплома будет также присвоена и Европейским приложениям к дипломам для выбранных студентов.

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома, которая будет присвоена всем выбранным студентам. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи дипломов не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:
95-02/003 13.08.2013
95-02/004 13.08.2013
95-02/005 13.08.2013
…..
95-02/015 13.08.2013
95-02/016 13.08.2013