Справочники по приему иностранных абитуриентов расположены в форме "Справочники по приему иностранных абитуриентов".

Справочники по приему иностранных абитуриентов содержит следующие справочники:

Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Наборы в ВУЗ.

В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Конкурсы в бакалавриат.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка  Абитуриент.

Пользователям участка  Иностранные абитуриенты доступно изменение следующих свойств предмета:

В поле  Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".

Важно!

Иностранным абитуриентам будут назначаться вступительные испытания по предметам, у которых в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов для атрибута  Для языка реализации программы установлено пустое значение или значение атрибута совпадает с языком реализации программы, выбранной абитуриентом.

В поле  Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет.

В поле Предмет по выбору можно установить признак предмета по выбору или для всех участников.

Более подробно о справочнике см.  Предметы для иностранных абитуриентов.

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Места на конкурс в бакалавриат.

В справочнике представлен перечень специализаций для конкурса в бакалавриат. Добавление новой специализации осуществляется следующим образом:

1. В справочнике Конкурсы в бакалавриат нужно выбрать конкурс, для которого добавляется специализация.
2. Из контекстного меню справочника Специализации конкурса требуется вызвать действие
   
3. В форме параметров нужно указать Краткое и Полное наименование специализации.

В результате специализация будет добавлена в справочник.

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Для добавления новой скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в бакалавриат выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.
2. В подчиненной таблице данных Скидки по сумме баллов  вызвать из контекстного меню действие Добавить cкидку.
3. В открывшейся форме указать параметры: Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка (при необходимости).
   

   Важно!

   В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 181 до 210 и от 211 до 240) необходимо добавлять несколько скидок с указанием верхних границ (т.е. для одной скидки 210, для другого 240).

4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов бакалавриата, для добавления сотрудника в перечень необходимо:

1. В представлении Ответственные от факультета за отбор (подчиненное представлению Конкурсы в бакалавриат) из контекстного меню вызвать действие Добавить работника.
   
2. В форме параметров указать работника подразделения.
3. Нажать кнопку ОК.   

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки в бакалавриат).

Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока. В этом справочнике формируется одна запись для каждого предмета, по которому проводятся испытания на потоке.

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат  или Расписание заочных испытаний в бакалавриат) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний (расписание).

Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать очное проведение испытания.
   
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника Предметы на потоке  (кнопка ). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.

     Важно!

     При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.

     Важно!

     Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.

   • В поле Город проведения из справочника Города проведения испытаний  (кнопка ) выбрать город для проведения испытания по предмету.
   • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в бакалавриат. 

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать заочное проведение испытания.
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника Предметы на потоке  (кнопка ). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.

     Важно!

     При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.

     Важно!

     Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.

   • В поле Максимальное количество абитуриентов указать предельное количество абитуриентов, которые могут принять участие в испытании.
   • В поле Язык проведения испытаний выбрать язык, на котором будет проходить испытания. 
   • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
   • В поле Последняя дата регистрации на испытание указать дату, после которой регистрация на испытание должно быть недоступной.
   • В поле Дата и время отправки оповещения об испытании  указать дату и время, после наступления, которых будут автоматически сформированы и отправлены уведомления иностранным абитуриентам бакалавриата о проведении дистанционных испытаний.
3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в бакалавриат. 

Для автоматического зачета международных сертификатов, при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата, необходимо в справочнике Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате для каждого уровня или балла международного сертификата (см. Уровни (баллы) сертификатов) установить балл за вступительное испытание по соответствующему предмету.

Для добавления записи о соответствии уровня международного сертификата и балла вступительного испытания необходимо:

1. Из контекстного меню справочника Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате вызвать действие Добавить запись шкалы.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Международный сертификат с помощью кнопки нужно открыть справочник и выбрать международный сертификат.
   • Предмет в бакалавриат заполняется автоматически, в зависимости от выбранного международного сертификата. Параметр недоступен для изменения.

     Важно!

     Соответствие предмета и международного сертификата устанавливается на этапе добавления сертификата в справочнике Международные сертификаты (бакалавриат).

   • Балл за вступительное испытание.
   • Уровень сертификата нужно с помощью кнопки   открыть справочник и выбрать уровень, для которого устанавливается балл за вступительное испытание.
   • Балл в сертификате от и Балл сертификате до нужно установить интервал баллов сертификата, для которого устанавливается балл за вступительное испытание. Данные параметры будут доступны для изменения только для записей международных сертификатов, у которых в справочнике Международные сертификаты (бакалавриат) для свойства Числовое значение балла до установлено непустое значение.
3. Нажать кнопку ОК.

Для удаления записи шкалы необходимо в представлении  Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате  выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить запись шкалы.

Справочник позволяет формировать перечень олимпиад, результаты участия в которых принимаются при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления олимпиады в справочник необходимо:

Важно!

Перечень олимпиад необходимо формировать отдельно для каждого года набора.

1. В справочнике  Наборы в ВУЗ выбрать год набора, для которого формируется перечень олимпиад.
2. Из контекстного меню справочника  Олимпиады абитуриентов бакалавриата  вызвать действие  Добавить олимпиаду.
   
3. В форме параметров ввести  Наименование олимпиады и  Наименование на английском языке.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате запись об олимпиаде будет добавлена в справочник. При необходимости непосредственно в справочнике можно скорректировать  Наименование олимпиады  и  Наименование на английском языке.

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов бакалавриата, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов
   
2. Заполнить форму параметров, следующим образом:
   
   • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
   • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
   • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
   • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
   • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
   • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
   • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса   установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
   • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов бакалавриата, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Времявизита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
   • В поле Шаг по времени, мин нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.
3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.

В справочнике "Конкурсы в магистратуру" содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Конкурсы в магистратуру.

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

В рамках каждого конкурса магистратуры, для оценки портфолио иностранных абитуриентов магистратуры, требуется сформировать перечень критериев для оценки портфолио.

Для добавления критерия оценки портфолио необходимо:

1. В справочнике Конкурсы в магистратуру выбрать конкурс  магистратуру, для которого добавляется критерий оценки портфолио.
2. В подчиненном представлении Критерии оценки портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий для предмета.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Предмет на конкурс в магистратуру с помощью справочника Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов (кнопка ) выбрать предмет, для которого добавляется критерий.

     Важно!

     В справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  будут доступны записи предметов, у которых установлен признак Является конкурсом документов.

   • Порядковый номер критерия.
   • Критерий оценки портфолио с помощью справочника Критерии оценки портфолио (кнопка ) выбрать критерий для добавления.
   • Максимальный балл по критерию.
   • Включает документ об образовании нужно установить значение "Да", если критерий учитывает информацию о документе об образовании.
   • Является обязательным нужно установить значение "Да", если критерии обязательный для использования при оценивании портфолио.
4. Нажать кнопку ОК.

После добавления записи критерия, все его свойства, кроме Предмета на конкурс, можно редактировать непосредственно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат.

Для удаления критерия нужно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат, выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий.

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Места на конкурс.

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Для добавления новой скидки необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в магистратуру выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.
2. В подчиненной таблице данных Скидки по сумме баллов  вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку.
3. В открывшейся форме указать параметры: Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка (при необходимости).
   

   Важно!

   В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 181 до 210 и от 211 до 240) необходимо добавлять несколько скидок с указанием верхних границ (т.е. для одной скидки 210, для другого 240).

4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов магистратуры, для добавления сотрудника в перечень необходимо:

1. В представлении Ответственные от факультета за отбор (подчиненное представлению Конкурсы в магистратуру) из контекстного меню вызвать действие Добавить работника.
   
2. В форме параметров указать работника подразделения.
3. Нажать кнопку ОК.   

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов магистратуры. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки испытаний в магистратуру).

Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока.

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в магистратуру. Например, для предмета Английский язык можно создать дочерние предметы Английский язык для психологов, Английский язык для социологов и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике  Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в магистратуру  и Расписание заочных испытаний в магистратуру) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний.

Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать очное проведение испытания.
   
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника  Предметы на потоке  (кнопка ). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет должен быть разбит на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.

     Важно!

     При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.

     Важно!

     Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.

   • В поле Город проведения из справочника Города проведения испытаний  (кнопка ) выбрать город для проведения испытания по предмету.
   • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в магистратуру. 

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать заочное проведение испытания.
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника  Предметы на потоке  (кнопка ). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет должен быть разбит на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.

     Важно!

     При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.

     Важно!

     Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.

   • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в магистратуру. 

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов магистратуры, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов
   
2. Заполнить форму параметров, следующим образом:
   
   • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
   • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
   • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
   • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
   • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
   • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
   • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса   установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
   • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов магистратуры, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента магистратуры.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Времявизита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
   • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
   • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
   • В поле Шаг по времени, мин нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
   • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.
3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.

Справочник содержит перечень квот для рекомендации иностранных абитуриентов. Для добавления новой записи о квоте необходимо:

1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Виды квот для рекомендации абитуриентов вызвать из контекстного меню действие Добавить вид квоты
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование квоты.
3. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления записи о квоте из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

Справочник содержит перечень городов проведения испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Данный справочник используется при формировании справочников Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание очных испытаний в магистратуру.

Для добавления записи в справочник необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения.
   
2. В форме параметров указать Страну (регион) и Город проведения.
   

   Совет

   Для выбора Страны (региона) и Города проведения лучше воспользоваться кнопкой . Если в открывшихся справочниках нет требуемого варианта, то его можно добавить с помощью действий Добавить страну (регион) или Добавить город.

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник служит для реализации возможности формирования перечня сертификатов, принимаемых к зачету при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления записи в справочник необходимо:

1. В представлении Международные сертификаты (бакалавриат) (форма Справочники по приему иностранных абитуриентов) из контекстного меню вызвать действие Добавить сертификат.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Наименование на русском и английском языке.
   • Вид документа нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать вид документа, требуемый для подтверждения наличия международного сертификата.
   • Предмет в бакалавриат нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать предмет, для которого может быть принят к зачету международный сертификат.
   • Числовое значение балла до при необходимости можно задать предельное значение балла по сертификату.

     Важно!

     Для записей справочника Международные сертификаты (бакалавриат), у которых установлено не пустое значение параметра Числовое значение балла до, формирование справочника Уровни (баллы) сертификатов  будет недоступным.

   • Предлагать для выбора данный признак позволяет управлять доступностью сертификата для выбора иностранным абитуриентом бакалавриата в личном кабинете. Если установить значение "Да", то сертификат будет доступным для выбора.

     Важно!

     После добавления записи в справочник Международные сертификаты (бакалавриат), изменить значение признака Предлагать для выбора можно непосредственно в представлении Международные сертификаты (бакалавриат).

3. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств записей: Наименование, Наименование на английском языке, Вид документа, Числовое значение балла до и Предлагать для выбора - непосредственно в представлении.

Для удаления критерия необходимо в представлении Международные сертификаты (бакалавриат) выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить сертификат.

Для международных сертификатов, за исключением с установленным значением свойства Числовое значение балла до, нужно сформировать справочник Уровни (баллы) сертификатов.

Для записей международных сертификатов (см. Международные сертификаты (бакалавриат)) нужно сформировать уровни сертификатов, для добавления уровня необходимо:

1. В справочнике Международные сертификаты (бакалавриат) выбрать сертификат.
2. В справочнике Уровни (баллы) сертификатов из контекстного меню выбрать действие Добавить уровень.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Уровень (балл) нужно указать наименование уровня или балла.
   • Числовое значение балла.

     Важно!

     Значение параметра Числовое значение балла нужно заполнять только в случае, если уровни сертификатов задаются с помощью фиксированных баллов, например, уровни: 40 баллов, 60 баллов, 80 баллов, 100 баллов, в данной ситуации нужно для параметра Уровень (балл) указать "40 баллов", "60 баллов", "80 баллов" или "100 баллов", а для параметра Числовое значение балла нужно указать "40", "60", "80" или "100". Параметр Числовое значение балла НЕ служит для установки соответствия уровня сертификата и оценки по предмету испытания, устанавливаемую при зачете сертификата. Для установки соответствия уровня сертификата и оценки по предмету служит справочник Шкалы перезачета сертификатов в бакалавритате.

4. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств записей:  Числовое значение балла  и  Уровень (балл) - непосредственно в представлении.

Для удаления уровня необходимо в представлении  Уровни (баллы) сертификатов  выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить уровень.

Для организации процесса проверки портфолио иностранных абитуриентов нужно сформировать перечень критериев оценки портфолио.

Для добавления нового критерия необходимо:

1. В представлении Критерии оценки портфолио (форма Справочники по приему иностранных абитуриентов) из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
   
2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке.
   
3. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств критериев Наименование и Наименование на английском языке непосредственно в представлении.

Для удаления критерия необходимо в представлении Критерии оценки портфолио выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий.

Справочник  Материальная поддержка иностранных абитуриентов  представляет собой перечень программ материальной поддержки иностранных абитуриентов.

Для добавления новой программы материальной поддержки необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Создать.

2. Заполнить форму параметров, указав краткое и полное наименование, наименование на английском, а также с помощью параметра Актуальная указать актуальность программы на текущий момент.  

   
3. Нажать кнопу ОК.

Изменение значений свойств существующей программы материальной поддержки может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре.

Справочник  Проекты вуза для абитуриента  представляет собой перечень записей проектов вуза для абитуриентов.

Для добавления нового проекта необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить проект.

2. Заполнить форму параметров:  

   
   • В полях Наименование и Наименование на английском необходимо указать наименование проекта на русском и английском языках.
   • В зависимости от того каким иностранным абитуриентам (бакалавриата и/или магистратуры) будет предлагаться данный проект, в полях Предлагать для абитуриентов бакалавриата и Предлагать для абитуриентов магистратуры необходимо установить значение параметра "Да" или "Нет".
3. Нажать кнопу ОК.

Изменение значений свойств существующих проектов может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре.

Справочник позволяет формировать перечень образовательных порталов и сайтов, который используется при процедурах приема иностранных абитуриентов. Для добавления записи с данными об образовательном портале или сайте необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить образовательный портал / сайт.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование и Наименование на английском языке образовательного портала или сайта.
   • Если сайт предназначен для иностранных абитуриентов бакалавриата, то нужно установить значение "Да" для признака Для бакалавриата.
   • Если сайт предназначен для иностранных абитуриентов магистратуры, то нужно установить значение "Да" для признака Для магистратуры.
   • Если сайт предназначен для участников международных олимпиад молодежи, то нужно установить значение "Да" для признака Для международных олимпиад молодежи.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись будет добавлена в справочник.

Справочник позволяет формировать список пунктов прибытия в РФ, который используется при процедурах приема иностранных абитуриентов. Для добавления записи с данными о пункте прибытия необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт прибытия.
   
2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке пункта прибытия в РФ:
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись будет добавлена в справочник.

Справочник  Переводы терминов для ЛК содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод  необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

• Актуализировать записи терминов для личного кабинета.
• Отметить как непереводимый термин для личного кабинета.
• Отметить как переводимый термин для личного кабинета.

Справочник  Переводы записей перечислений  содержит перечень перечислений, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

• Актуализировать записи перечислений для личного кабинета.
• Отметить как непереводимое перечисление для личного кабинета.
• Отметить как переводимое перечисление для личного кабинета.

Справочник Временные шкалы предназначен для определения дат и времени моментов событий, после наступления, которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личных кабинетов иностранных абитуриентов.

Для настройки Личных кабинетов иностранных абитуриентов необходимо:

1. В представлении Временные шкалы выбрать запись "Приемная кампании иностранных абитуриентов в бакалавриат" или "Приемная кампании иностранных абитуриентов в магистратуру".

   Важно!

   Настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры необходимо проводить раздельно, поэтому обязательно нужно установить значения точек временной шкалы как для "Приемной кампании иностранных абитуриентов в бакалавриат", так и для  "Приемной кампании иностранных абитуриентов в магистратуру".

2. В подчиненном представлении Точки шкалы и Точки временной шкалы по филиалам представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   • Получение логина и пароля: начало регистрации и Получение логина и пароля: конец регистрации - данные события позволяют задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

     Важно!

     Если даты начала и окончания регистрации установить как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации. Если даты начала и окончания регистрации установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации. Если даты указаны так, что дата начала регистрации уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала регистрации будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

   • Согласие на зачисление (коммерция): начало и Согласие на зачисление (коммерция): конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента, рекомендованного к зачислению на коммерческое место, в личном кабинете будет доступна возможность отправки заявки на согласие на зачисление. 
   • Согласие на зачисление (квота): начало и Согласие на зачисление (квота): конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента, рекомендованного к зачислению на бюджетное место, в личном кабинете будет доступна возможность отправки заявки на согласие на зачисление. 
   • Выбор вступительных испытаний (бакалавриат): начало (Выбор вступительных испытаний (магистратура): начало) и Выбор вступительных испытаний (бакалавриат): конец (Выбор вступительных испытаний (магистратура): конец) - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента в личном кабинете будет доступна возможность выбрать дату и время для вступительных испытаний. 
   • Основной поток регистрации: конец - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личных кабинетах иностранных абитуриентов перестанет быть доступной кнопка отправки заявления на регистрацию.
   • Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец - после наступления данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личных кабинетах иностранных абитуриентов перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Паспортные данные".
   • Направление в общежитие (бакалавриат): начало (Направление в общежитие (магистратура): начало) и Направление в общежитие (бакалавриат): конец (Направление в общежитие (магистратура): конец) - данные события позволяют задать период доступности раздела "Общежитие" личного кабинета иностранного абитуриента. Раздел "Общежитие" будет доступен только при условии, что момент события "Направление в общежитие: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Направление в общежитие: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
   • Заявка на визу: начало и Заявка на визу: конец - данные события позволяют задать период доступности раздела с данными о визе личного кабинета иностранного абитуриента. Раздел будет доступен только при условии, что момент события "Заявка на визу: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Заявка на визу: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
   • Признание документа об образовании: начало и Признание документа об образовании: конец - данные события позволяют задать период доступности раздела личного кабинета иностранного абитуриента с данными о признании документа об образовании. Раздел будет доступен только при условии, что момент события "Признание документа об образовании: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Признание документа об образовании: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
   • Прибытие в РФ: начало и Прибытие в РФ: конец - данные события позволяют задать период, в который будет доступным раздел личного кабинета иностранного абитуриента с данными о прибытии в РФ. Возможность указать данные о прибытии в РФ будет доступна, если момент события "Прибытие в РФ: начало" наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Прибытие в РФ: конец" еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Документы для зачисления: начало и Документы для зачисления: конец - данные события позволяют задать период, в который будет доступным раздел личного кабинета иностранного абитуриента с данными о документах иностранного абитуриента для зачисления. Возможность указать данные о документах для зачисления будет доступна, если момент события "Документы для зачисления: начало" наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Документы для зачисления: конец" еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Запись в приемную комиссию, бакалавриат: начало (Запись в приемную комиссию, магистратура: начало) отдельно для каждого филиала и Запись в приемную комиссию, бакалавриат: конец (Запись в приемную комиссию, магистратура: конец) отдельно для каждого филиала - данные события позволяют задать период, в который иностранные абитуриенты смогут записаться на посещение в приемную комиссию с помощью функционала личного кабинета иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Возможность записи в приемную комиссию будет доступна, если момент события "Запись в приемную комиссию, бакалавриат: начало"  ("Запись в приемную комиссию, магистратура: начало") наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Запись в приемную комиссию, бакалавриат: конец" ("Запись в приемную комиссию, магистратура: конец") еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
3. Так как процесс проведения приемной кампании иностранных абитуриентов повторяется ежегодно, то перед очередным набором иностранных абитуриентов необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Получение логина и пароля: конец регистрации" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

Справочник  Файлы, доступные в ЛК  содержит перечень шаблонов документов, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента.

Для добавления нового шаблона необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить.
2. В форме параметров:
    
   • Указать Имя и Наименование шаблона документа.
   • С помощью кнопки в поле Данные файла  загрузить файл с шаблоном документа.  
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник позволяет сформировать перечень категорий вопросов, который используется при формировании и отправке сообщений модератору из личных кабинетов иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Для добавления новой категории необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить категорию вопроса.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование и Наименование на английском языке.
   • Предлагать для абитуриентов бакалавриата для реализации возможности выбора данной категории вопроса в личном кабинете иностранного абитуриента бакалавриата, для параметра нужно установить значение "Да".
   • Предлагать для абитуриентов магистратуры для реализации возможности выбора данной категории вопроса в личном кабинете иностранного абитуриента магистратуры, для параметра нужно установить значение "Да". 
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень шаблонов писем, отправляемых иностранным абитуриентам. Для изменения шаблона необходимо:

1. В представлении Шаблоны почтовых сообщений найти и выбрать запись шаблона, который будет изменяться.
2. Для выделенной записи в колонке Тело щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку открыть.
   
3. В окне редактирования шаблона выполнить нужные изменения.
4. Закрыть окно редактирования, подтвердив сохранение изменений.