Управление учебным процессом ВУЗа- Порядок работы с разделом  (раздел целиком)  (28.03.2024)
Порядок работы с разделом

Для проведения средствами Системы приемной кампании в магистратуру необходимо пройти следующие этапы:


1. Подключение пользователей, работающих с участком приема в магистратуру

Порядок действий:

  1. Создание пользователей базы данных средствами базы данных или Утилитой обслуживания БД, входящей в состав приложений Платформы Мельница Данных. Выполняется Администратором Платформы.
  2. Создание записи о пользователе в системе в Административной форме на вкладке " Пользователи ". Выполняется Администратором Системы.
  3. Для созданных пользователей установка Настройки Филиал. Для пользователей, которые в дальнейшем в соответствии с бизнес-процессами ВУЗа будут иметь возможность менять настройку самостоятельно, данная настройка не производится. Выполняется Администратором Системы.

    Для установки настройки Филиал, пользователям участка Абитуриент необходимо на участке Абитуриент открыть раздел Справочники ПК (магистратура). В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Настройка "Филиал".

    Настройки филиал магистратура

    Заполнить форму Настройка "Филиал" и нажать кнопку ОК, после чего пользователю будут доступны только данные установленного филиала.

  4. Включение пользователя в роли. Производится в Административной форме Администратором Системы. Для участка ПК магистратуры используются следующие роли:

- Менеджер приема в магистратуру филиала - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК магистратуры филиала, а также участвовать в регистрации абитуриентов. 

- Менеджер приема в магистратуру - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК магистратуры, а также участвовать в регистрации.

- Операторы магистратура - пользователи, занятые в регистрации абитуриентов.

Администратор должен включить каждого из созданных пользователей в одну из этих ролей.


2. Настройка текущего набора

Выполняется Единовременно Администратором Системы на этапе настроек участка Абитуриент.

Доступ к форме установки настроек осуществляется через основное меню Приема в магистратуру, ссылка Настройки приема, либо с помощью контекстного меню справочника  Наборы в вуз  (действие Настройки приема).

В открывшейся форме параметров необходимо установить следующие настройки:

Общие Настройки - Прием

  • Год набора и Предыдущий год набора.
  • Текущий этап Раннего приглашения в магистратуру.
  • Адреса для ЛК абитуриентов бакалавриата и магистратуры.
  • Постоянная часть ссылки на анкетирование для абитуриентов бакалавриата и магистратуры.

Для установки настроек нужно нажать кнопку ОК.


3. Формирование справочников приемной кампании

Первым этапом работы по проведению приемной кампании должно быть формирование справочных данных набора. Для успешного проведения регистрации абитуриентов, вступительных испытаний и анализа результатов необходимо формирование как ряда общевузовских справочников, так и ряда справочников участка Абитуриент. Некоторые из этих справочников в обязательном порядке должны быть сформированы до начала других работ в рамках набора, некоторые справочники формируются по мере прохождения этапов приемной кампании.

Общевузовские справочники

 Если система используется в ВУЗе не первый год, то скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. Вы этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

Работа со всеми общевузовскими справочниками ведется в форме Общие справочники. Если у пользователей участка Абитуриент недостаточно прав для добавления или изменения записей общевузовских справочников, им необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Для создания записи о новом наборе в ВУЗ необходимо будет указать учебный год, на которой будет производиться набор абитуриентов. Для этого необходимо, чтобы в общевузовском cправочнике  Календарные периоды для студентов существовала запись о новом учебном годе.

Основным справочником каждой из приемных кампаний является справочник конкурсов. Каждый конкурс предполагает поступление на определенный факультет или отделение ВУЗа на подготовку по определенному направлению или специальности высшего образования по определенной образовательной программе в рамках определенной формы обучения. Для того, чтобы сформировать справочник конкурсов, необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

- Филиалы  - в этом справочнике должны существовать все записи обо всех кампусах ВУЗа. Для каждой записи ВУЗа должны быть заполнены группы полей: "Реквизиты для приемной комиссии", "Контакты ПК. Магистратура", "Публикация результатов. Магистратура", "Иностранные абитуриенты".

Факультеты и отделения - в этом справочнике должны существовать записи обо всех факультетах и отделениях, на которые будет осуществляться прием абитуриентов.

Направления и специальности - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех направлениях и специальностях высшего образования, на которые будет осуществляться набор абитуриентов.

Формы обучения - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех формах обучения, на которые будет осуществляться набор.

Образовательные программы - в этом справочнике должны быть созданы записи обо всех образовательных программах, на которые будет вестись набор абитуриентов.

В ходе регистрации абитуриентов будет происходить "привязка" абитуриентов и школ (СУЗов), которые они окончили к странам, регионам и населенным пунктам. Также в ходе регистрации будет происходить формирование записей о представленных абитуриентами документах (паспортах, документах об образовании, свидетельствах ЕГЭ и т.п.) Для успешного проведения регистрации необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются абитуриенты. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ, так как операторы, регистрирующие участников, не смогут добавлять новые регионы. Если в ходе регистрации возникнет необходимость добавить новую страну, оператор должен будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится для занесения мест постоянной регистрации абитуриентов (регистрации по месту жительства), занесения регионов школ и СУЗов, в которые окончили абитуриенты, регионов, выдавших свидетельства ЕГЭ.

Населенные пункты - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве абитуриентов, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как операторы, регистрирующие участников, смогут добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.

Все магистерские программы - справочник содержит список всех магистерских программ, реализуемых ВУЗом, на различных факультетах и по различным направлениям.

Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов " Документы о высшем образовании ", " Сертификаты иностранных языков ", " Документы о льготах " и " Удостоверяющий личность ". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников операторами. Также в этом справочнике обязательно должна присутствовать запись "Свидетельство ЕГЭ". Если ВУЗ принимает к зачету результаты централизованного тестирования, то в этом справочнике должна присутствовать запись "Свидетельство ЦТ".

Справочники участка Абитуриент

Формирование всех справочников участка Абитуриент по приему в магистратуру происходит в форме Справочники ПК (магистратура). Заполнение справочников рекомендуется производить в следующем порядке:

  • Наборы в вуз - в этом справочнике нужно создать запись о новом наборе. Также при создании записи о наборе нужно выбрать учебный год, на который будет осуществляться набор абитуриентов. В ходе создания набора можно сразу же установить Председателя и Ответственного секретаря приемной комиссии, но это можно сделать и позже. Данная информация понадобится только при формировании отчетных документов и печатных форм.
  • Конкурсы в магистратуру  - в этом справочнике нужно создать записи обо всех конкурсах, которые смогут выбрать абитуриенты. Данный справочник опирается (соотносится) на общевузовский справочник Все магистерские программы. До начала регистрации абитуриентов для каждого конкурса должны быть заполнены только те параметры, которые требуются для его создания. Дополнительные характеристики конкурса (контрольные цифры приема, проходные баллы, полная стоимость обучения) могут быть занесены позднее, когда будут известны. 
  • Группы конкурсов в магистратуру  - вспомогательная таблица для удобства отбора конкурсов в таблице Конкурсы в магистратуру. Пользователь может создать группу со своим удобным наименованием, в таблице Конкурсы в магистратуру, проставить соответствие нескольких конкурсов этой группе для дальнейшего отбора конкурсов по признаку группы.
  • Предметы в магистратуру  - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех предметах, по которым будут проводиться вступительные испытания. Удалять или переименовывать предметы, созданные для предыдущих наборов, нельзя. Можно только создавать новые предметы. Если предполагается проведение различных по содержанию экзаменов по одному предмету для абитуриентов разных конкурсов, то для этих случаев должно быть создано несколько записей о предметах. Данные особенности описаны в разделе документации, посвященной данному справочнику.
  • Виды мест в магистратуру  - в этом справочнике надо создать все виды мест (бюджетные, коммерческие, целевые и т.д.), на которые могут поступать абитуриенты. Число мест каждого вида, выделяемых на каждый конкурс, может ограничиваться.
  • Предметы на конкурс  - в этом справочнике для каждого из конкурсов необходимо создать полный перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдаваться или засчитываться абитуриентами. Поддерживается возможность создания предметов по выбору. Например, если на конкурс предусмотрен выбор предмета из двух возможных, в данном справочнике надо создать оба предмета, и для каждого из них в поле Предмет по выбору установить значение По выбору. Для всех обязательных предметов в этом поле должно быть установлено значение Для всех участников. Один из предметов для каждого конкурса может являться Экзаменом по специальности. Предмет, выбранный как Экзамен по специальности отображается в таблице Конкурсы в магистратуру в колонке Является экзаменом по специальности. Понятие Экзамена по специальности используется при формировании условий применения льгот в справочнике Виды льгот и привилегий. После добавления записей о предметах на конкурс для каждого из предметов надо установить значения Максимальный балл, Отличная оценка от, Неудовлетворительная оценка до. Эти значения должны быть обязательно установлены до начала проверки работ участников испытаний.
  • Места на конкурс  - в этом справочнике надо добавить записи о видах и числе мест различных видов, выделяемых на каждый из конкурсов. Заполнение этого справочника позволит контролировать наполнение мест в ходе рекомендации абитуриентов к зачислению. Теоретически, число бюджетных мест всех видов должно быть равно контрольной цифре приема, заданной для конкурса. Однако в системе не накладывается дополнительного контроля на соответствие этих значений.
  • Потоки испытаний в магистратуру  - Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет.
    Важно!
     Даже если в процессе приемной кампании планируется использовать только один поток, его необходимо создать в справочнике.

    Информация о потоках испытаний в рамках каждого из наборов хранится в таблице "Потоки испытаний в магистратуру". Каждый из потоков характеризуется только наименованием. В каждый поток входят вступительные испытания, назначенные на определенные даты.

  • Проведение испытаний  - таблица представляет собой перечень испытаний с датой и временем проведения в рамках каждого из потоков.

  • Зимние школы   - при необходимости в таблице ведется учет Зимних школ. В дальнейшем эти данные будут использоваться при регистрации абитуриента, участвовавшего в Зимней школе,  в системе.
  • Соответствие направлений олимпиады  - Наличие или отсутствие записей о направлениях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Если в процессе приемной кампании планируется использовать процедуру зачисления по льготам, направления необходимо создать.
  • Зачет сертификатов по иностранным языкам  - при проведении вступительных экзаменов по иностранным языкам, этот справочник позволяет осуществить зачет имеющегося у абитуриента международного языкового сертификата в качестве вступительного испытания. 

4. Регистрация абитуриентов

После того как заполнены  справочники приемной кампании можно приступать к регистрации абитуриентов.

Регистрация осуществляется в форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора при помощи пункта контекстного меню  Зарегистрировать.

Регистрационная форма, отображаемая при выполнении действия  Зарегистрировать, состоит из нескольких закладок: "Общие", "Контактная информация", "Статус Соотечественника", "Поступление" и др. Для регистрации абитуриента необходимо во всех полях формы на всех закладках установить допустимые значения. Обязательные для заполнения поля при открытии формы выделяются зеленым цветом. После заполнения формы необходимо нажать кнопку  ОК.

Вкладка  "Общие" содержит информацию о личных данных абитуриента.

Регистрация магистратура общие

После заполнения значений полей  ФамилияИмяОтчество и  Дата рождения, необходимо нажать кнопку  Искать абитуриента, и выполнить поиск учащегося. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если абитуриентов с такими данными не будет найдено, то остальные поля заполняться не будут и их нужно будет заполнить вручную.

Важно!
Так как иностранные абитуриенты предварительно регистрируются на участке  Иностранные абитуриенты, то для поиска иностранного абитуриента достаточно ввести  Рег.номер иностранного абитуриента, который они должны получить в подразделении по работе с иностранными учащимися, и нажать кнопку  Искать абитуриента.

Если регистрируемый абитуриент в системе не найден, информацию о его личных данных нужно занести в соответствующие поля формы. В том числе нужно скорректировать значения полей "ФИО в РП (кого?)" и "ФИО в ДП (кому?)".

После этого нужно ввести реквизиты документа, удостоверяющего личность.

На вкладке  "СНИЛС, Контактная информация"  необходимо ввести информацию о СНИЛС и об адресах регистрации и проживания, контактных телефонах абитуриента и с согласия абитуриента установить подписку на информационную рассылку о проектах ВУЗа.
Регистрация магистратура, Контактная информация

Если абитуриент был найден в системе, то поля данной вкладки будут заполнены автоматически.

Вкладка  "Статус соотечественника"  позволяет для иностранных абитуриентов установить признак   Является соотечественником  и ввести информацию о документе, подтверждающим данный статус. Поля на данной вкладке доступны для изменения только при регистрации иностранных абитуриентов.
Регистрация абитуриентов магистратуры Статус соотечественника

На вкладке  "Документ об образовании" требуется ввести информацию о стране выдачи документа, документе о предыдущем образовании, представленным абитуриентом, при необходимости ввести данные о признании документа об образовании, а также установить  Способ возврата документов абитуриенту.

В группе полей  Признание документа отображаются данные по процессу признания документа, если документ нуждается в признании и проходит процедуру признания в системе, с помощью соответствующего функционала (см.  Признание документов об иностранном образовании). При этом для документов, для которых уже проводится процедура признания, данные загрузятся автоматически, остальные данные в полях нужно установить самостоятельно.
Регистрация магистратура, Документ об образовании

Если абитуриент был найден в системе, то поля данной вкладки будут заполнены автоматически.

На вкладке  "Предыдущий ВУЗ" требуется ввести информацию о ВУЗе, в котором до этого обучался абитуриент. Для выпускника текущего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе.
Важно!

Если на вкладке "Общие" поиск существующего статуса учащегося не проводился, или при нажатии кнопки  Искать абитуриента не был найден статус учащегося, или было принято решение отказаться от найденного статуса и заполнять форму вручную, то значение в поле  Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и будет недоступным для изменения.

Если на вкладке "Общие", при нажатии кнопки  Искать абитуриента был выбран статус учащегося, у которого отсутствует диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры текущего ВУЗа, а также год выпуска из бакалавриата, специалитета или магистратуры не равно текущему году набора, то значение в поле  Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и будет недоступным для изменения.

В остальных случаях поле Выпускник нашего ВУЗа будет доступно для изменения.


Регистрация магистратура Предыдущий ВУЗ

Если учащийся был найден в системе, то будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ.

Вкладка  "Конкурсы" заполняется путем выбора конкурса в магистратуру, вида места, на которое претендует абитуриент и вступительных испытаний из предварительно сформированных справочников. На вкладке доступен выбор нескольких конкурсов для данного абитуриента с проставлением приоритетов.

Регистрация магистратура конкурсы

Для добавления конкурса необходимо воспользоваться действием контекстного меню  Добавить конкурс.

Добавить конкурс магистратура

Выбор конкурса осуществляется из справочника  Конкурсы в магистратуру, созданный на этапе подготовки справочников приемной кампании.
Важно!
Если в справочнике  Конкурсы в магистратуру  для конкурса в поле  Объединенный конкурс с указан другой конкурс, то данный конкурс также будет добавлен. 

Поле  Магистерская специализация -  если в рамках обучения по данной образовательной программе предусмотрена специализация, то ее необходимо выбрать в данном поле.

Поля  Общий конкурс  и  Конкурс иностранных абитуриентов  - по умолчанию для всех абитуриентов в поле  Общий конкурс  установлено значение "Да", а в поле  Конкурс иностранных абитуриентов значение "Нет". Для иностранных абитуриентов, которые рекомендованы к зачислению на определенные программы, при выборе данных программ, в поле  Общий конкурс будет установлено значение "Нет", а в поле  Конкурс иностранных абитуриентов значение "Да".

В случае если по выбранному конкурсу необходима сдача испытания по предмету по выбору (определяется в таблице  Предметы на конкурс), поле  Предмет по выбору будет подсвечен зеленым цветом и в нем необходимо осуществить выбор соответствующего предмета по выбору  из справочника  Предметы на конкурс.

В поле  Язык сдачи испытаний  из списка выбирается язык сдачи вступительных испытаний.

В поле  Второй иностранный язык указывается языковая специализация, если таковая предусмотрена в рамках образовательной программы.

Поля  На бюджетное место и  На коммерческое место - указывают на то, на какие места претендует абитуриент по данному конкурсу. При этом нужно обратить внимание на то, что если на вкладке  Предыдущее образование в поле  Уровень образования выбран пункт  Магистратура, то в поле  На бюджетное место будет проставлен признак "Нет" и поле будет недоступно для редактирования. Данная функция реализована в связи с запретом повторного обучения в магистратуре на бюджетной основе абитуриентом. Также система автоматически отслеживает наличие записей в таблице  Места на конкурс. Если в этой таблице не заведена запись о бюджетных или коммерческих местах, то соответствующие признаки в диалоге добавления конкурса будут отмечены признаком "Нет" и не будут доступны для редактирования.

В поле  Форма предоставления документа об образовании  нужно выбрать форму предоставления документа об образовании на данный конкурс.
Важно!
Для изменения формы предоставления документа об образовании, после добавления конкурса в список, необходимо на вкладке  "Конкурсы" воспользоваться действием  Изменить форму предоставления документа об образовании

Кстати
Если необходимо ограничить возможность множественного выбора конкурса, необходимо воспользоваться полем "Аббревиатура" справочника  Конкурсы в магистратуру.

Кроме действия по добавлению конкурса в контекстном меню вкладки доступны следующие действия:

  • Изменить виды мест для конкурса.
  • Установить / изменить Согласие на зачисление на конкурс.
  • Установить отзыв Согласия на зачисление на конкурс.
  • Удалить конкурс из списка.

На вкладке  "Поступление" заполняются поля с дополнительной информацией о поступающем.

Регистрация магистратура поступление

В поле Участвовал в зимней школе выбирается зимняя школа, в которой участвовал абитуриент.

В группе полей  Иностранный язык (сертификат) вводятся реквизиты сертификата (если присутствует) по иностранному языку и загружается  Файл сертификата.

Группа полей  Общежитие :

На время экзаменов - признак, указывающий требуется ли предоставление места в общежитии на время прохождения экзаменов.

На время обучения - признак, указывающий требуется ли предоставление места в общежитии на время обучения. 

На время обучения (в кампусах) - если в поле  На время обучения установлено значение "Да", то в поле  На время обучения (в кампусах)  нужно выбрать кампусы, в которых может потребоваться общежитие на время учебы. Для этого необходимо нажать кнопку  Кнопка выбора, из списка с помощью чек-бокса Чек-бокс выбрать один и более кампусов, для подтверждения выбора нажать кнопку  ОК.

Группа полей  Дополнительная информация :

Сданы фотографии - признак, указывающий на то сдал или нет абитуриент фотографии

Документы присланы почтой - признак пересылки документов от абитуриента почтой

Остались проблемы - признак, указывающий на то, что при регистрации остались незавершенные вопросы к абитуриенту, которые не могли быть решены в процессе регистрации и требующие внимания работников приемной комиссии в дальнейшем. При этом абитуриент допускается для участия в конкурсах.

Примечание - здесь может быть введен любой комментарий по процессу регистрации абитуриента. Поле становится обязательным для заполнения, если проставлен признак  Остались проблемы. Здесь вводится комментарий об оставшейся проблеме.

На вкладках  "Олимпиады /Конкурсы - 1" и  "Олимпиады / Конкурсы - 2" указываются результаты участия абитуриента в студенческих олимпиадах. Результаты участия в олимпиадах могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации и  Условия зачета оценки).

Регистрация магистратура Олимпиады студентов

Если абитуриент участвовал в студенческих олимпиадах ВУЗа, то поле  Участие в олимпиаде нашего вуза заполнится автоматически, если на вкладке " Общие " с помощью кнопки  Искать абитуриента был найден и выбран статус учащегося ВУЗа. Выбор каждой олимпиады осуществляется из справочника  Студенческие олимпиады. После этого указываются  Направление олимпиадыРезультат участияБаллНомер сертификата и  Дата сертификата, при наличии загружается  Файл сертификата.

На вкладке  "Льготы абитуриента" можно установить льготы для поступающих, указать данные межправительственного соглашения, в рамках которого поступает абитуриент.

регистрация магистратура льготы

Если абитуриенту требуются особые условия проведения вступительных испытаний, то в поле  Требуются особые условия проведения испытаний нужно установить значение "Да" и в поле  Особые условия выбрать указать категорию требуемых особых условий. Для каждой льготы нужно выбрать  ЛьготуВид документа, подтверждающий льготу, ввести  Номер документаДату документа и  Кем выдан, при необходимости можно оставить  Комментарий к документу и загрузить  Файл документа о льготе. Для межправительственного соглашения нужно выбрать  Направившую страну и ввести  Номер документа и  Дату документа, а также загрузить  Файл документа.

На вкладке  "Целевой набор" можно указать данные об участии абитуриента в целевом наборе.

Регистрация абитуриентов магистратуры, Целевые наборы  

По целевому направлению нужно выбрать  Льготу, связанную с целевым направлением,  Вид документа, подтверждающий льготу, ввести  Номер документаДату документа и  Кем выдан, загрузить  Файл документа и выбрать один или более направлений в поле  Для направления подготовки.

На вкладке  "Преимущественное право, ОВЗ", можно ввести данные о наличии преимущественного права на поступление у абитуриента магистратуры, а также данные по ограниченным возможностям здоровья абитуриента. 

Регистрация магистратура Преимущетсвенное право

Если абитуриент обладает преимущественным правом на поступление, необходимо указать  Вид преимущественного праваВид документа, подтверждающий данное право, номер, дату и кем выдан документ, а также загрузить  Файл документа.

Имеет ограниченные возможности здоровья указывает на наличие или отсутствие ОВЗ у абитуриента. Если установить значение "Да", то поле  Комментарий станет доступным для заполнения. В поле  Комментарий при необходимости можно оставить текстовый комментарий о нюансах присвоения признака  Имеет ограниченные возможности здоровья. В полях  Вид ограниченияКатегория ограниченияВид заболевания при возможности указать соответствующие значения из справочников  Виды ОВЗКатегории ОВЗ и  Виды заболеваний. При наличии подтверждающего документа необходимо в полях  Вид документаСерияНомерДата выдачиДата начала действия и  Дата окончания действия указать соответствующие реквизиты документа и загрузить  Файл документа.

На вкладке  "Контактное лицо, Заявление" при необходимости можно указать контактное лицо абитуриента магистратуры, а также необходимо загрузить  Файл Согласия на обработку ПД и при необходимости установить признак  Требуется новое Заявление на поступление (значение "Да").

Регистрация магистратура контактное лицо

После нажатия кнопки  ОК произойдет выполнение процедуры регистрации абитуриента. Входе выполнения процедуры откроется  окно выбора приоритетов, в котором в колонке Приоритет для бюджетных, целевых и/или коммерческих мест необходимо установить приоритеты и нажать кнопку ОК.
Важно!
Окно выбора приоритетов откроется, если в процессе регистрации выбран хотя бы один конкурс с признаком   Общий конкурс.

Окно выбора параметров регистация АМ

Выполнение процедуры регистрации может занять несколько секунд. Результатом работы процедуры будет являться следующее:

  • В основном представлении, в котором вызывалась процедура регистрации, будут добавлены столько записей об абитуриенте, сколько для него было выбрано конкурсов. Каждая запись будет содержать введенную в ходе регистрации информацию. Абитуриенту будет присвоен регистрационный номер по действующим в ВУЗе правилам.
  • В подчиненном представлении Контактная информация будут отображены записи о домашнем и контактном телефонах, электронной почте, а также другие контакты, если они были ранее заведены для данного учащегося.
  • В подчиненном представлении  Личные документы будут созданы записи о паспорте и документе о предыдущем образовании. Также в этом представлении могут присутствовать записи о других документах, данные о которых были внесены в процессе регистрации.
  • В подчиненном представлении Родственники и контактные лица будут отображены созданные (или существовавшие ранее для этого учащегося) записи о родственниках и их контакты.
  • В подчиненном представлении Участия в испытаниях будут созданы записи о вступительных испытаниях, сформированных для данного абитуриента. В случае если абитуриент по итогам льгот не должен проходить испытания, то записи о них не будут созданы в представлении.
  • Для абитуриента будет выполнена проверка наличия соответствующих ему записей в справочнике  Ранее приглашение к зачислению, если запись будет найдена, то абитуриенту будет установлен признак  Раннее приглашение к поступлению.
  • В процессе регистрации запустится форма  загрузки электронных версий документов, в которой необходимо загрузить или отсканировать изображения документов, данные о которых были указаны в форме регистрации. 

После регистрации для абитуриента автоматически будет сформирован пакет документов, включающий заявление абитуриента, расписку ВУЗа о принятых документах и пропуск абитуриента в ВУЗ с расписанием вступительных испытаний. Также, в дальнейшем, пакет документов может быть выгружен в MS Excel при вызове действия "Заявление, пропуск, расписка " для выбранного абитуриента.

Важно!
 Если в ходе регистрации какие-либо данные введены ошибочно, их можно исправить после регистрации. Для этого рекомендуется использовать действие контекстного меню  Изменить информацию представления Абитуриенты магистратуры.


4.1. Просмотр контингента и формирование выборок

Записи об абитуриентах магистратуры формируются в системе по мере их регистрации. Списки абитуриентов текущего набора можно увидеть в форме "Абитуриенты магистратуры текущего набора" в таблице данных Абитуриенты магистратуры - таблица содержит список всех абитуриентов, являющихся студентами нашего ВУЗа. Колонки таблицы содержат информацию, введенную об абитуриенте в ходе регистрации.

За счет наличия различных таблиц данных пользователь может проводить анализ контингента абитуриентов как раздельно по категориям (студенты ВУЗа и "внешние" абитуриенты), так и всего контингента в целом. За счет возможности изменения настроек системы возможно проводить такой анализ за разные года набора.

За счет использования средств работы с таблицами данных, предоставляемых платформой "Мельница данных", пользователем могут использоваться следующие приемы настройки отображения и анализа данных:

  • Скрытие и отображение колонок может использоваться пользователем для того, чтобы уменьшить количество одновременно отображаемой на экране информации за счет скрытия ненужных в данной время столбцов. Для скрытия колонки нужно выполнить в ней щелчок правой кнопкой мыши, в контекстном меню раскрыть группу действий "Колонка" и с ней выбрать действие "Скрыть эту колонку". Для восстановления отображения колонок нужно выполнить действие "Показать скрытые колонки", расположенное в том же подменю.
  • Изменение порядка отображения колонок может производиться пользователем при помощи "перетаскивания" заголовка колонки левее или правее. Каждый пользователь может настроить удобный для него порядок колонок в любой таблице.
  • Закрепление колонок позволяет листать большую таблицу данных правее или левее, сохраняя выбранные колонки на экране. Например, удобно закрепить колонки "Регистрационный номер" и "Фамилия", после чего листать всю таблицу, сохраняя эти колонки на экране. Для закрепления необходимо выбрать колонку, выполнить щелчок правой кнопкой мыши, раскрыть в контекстном меню группу действий "Колонка" и в ней выбрать действие "Зафиксировать эту колонку". Для снятия закрепления используется действие "Снять фиксацию колонок".
  • Сортировка данных может производиться по любой из колонок таблицы, а также по нескольким колонкам одновременно. Сортировка производится щелчком левой кнопкой мыши на заголовке колонки. При повторном щелчке данные будут отсортированы в обратном порядке. Чтобы выполнить сортировку по нескольким колонкам, нужно выполнять щелчки левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
  • Группировка данных позволяет просматривать данные таблиц по группам, например по выбранному конкурсу, по ранее оконченному факультету, по виду мест, по региону проживания и проч. Группировка может осуществляться одновременно по нескольким колонкам. Анализ данных можно проводить раздельно по каждой группе. Установить группировку по выбранной колонке можно при помощи выбора этой колонки, вызова контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбора действия "Группировать по этой колонке" из группы действий "Колонка". Для снятия группировки предназначено действие "Очистить группировку".
  • Фильтрация данных используется для отбора только тех записей, которые удовлетворяют некоторому условию. Фильтрация устанавливается при помощи строки фильтра, расположенной ниже заголовков колонок. Если никакого условия фильтрации не установлено, то в этой строке отображается надпись "(Все)". В этой строке можно воспользоваться выпадающим списком. В списке представлены все значения, встречающиеся в данной колонке таблицы данных. Если выбрать одно из них, то в таблице будут отображены только те записи, у которых в этой колонке установлено выбранное значение. Само значение отобразится в сроке фильтра. Также в строке фильтра можно ввести нужное значение с клавиатуры, используя значки "*" и "?", позволяющие осуществлять поиск по маске. В зависимости от типа отображаемых в колонке данных допустимо использовать знаки "больше", "меньше" и т.д. Подробнее возможности фильтрации данных описаны в "Руководстве пользователя прикладных систем, реализованных на платформе "Мельница данных". Отмена фильтрации может производится либо очисткой строк фильтра колонок, либо при помощи действия контекстного меню "Очистить все фильтры" (группа действий "Колонка").
  • Отображение итоговых значений (агрегатов) позволяет вычислить и отобразить в таблице количество показанных записей, сумму или среднее значение, наибольшее или наименьшее значение в колонке. Отобразить нужный агрегат можно при помощи вызова соответствующих действий ("Показать количество", "Показать сумму" и т.д.) в подменю "Колонка" контекстного меню. Снять отображение агрегатов можно при помощи действия "Очистить все агрегаты", расположенного в том же подменю. Если данные в таблице сгруппированы, то итоговые значения будут отображены как по каждой группе, так и по таблице в целом. Если установлен фильтр, то агрегаты рассчитываются только по отображаемым (отобранным) записям.

Настроенная при помощи вышеописанных средств таблица данных может выглядеть, например, так:

Настроенная таблица данных

В этой таблице отобраны записи только о тех абитуриентах, которым требуется место в общежитии. Записи отсортированы по фамилии, сгруппированы по конкурсу и виду мест. В колонке "Фамилия" отображается количество записей в каждой группе (на светло-желтом фоне) и общее количество отобранных записей (на ярко-желтом фоне).

Любая таблица данных, настроенная пользователем, может быть перенесена в MS Excel с сохранением порядка отображаемых колонок, сортировки, группировки, агрегатов. Перенос осуществляется при помощи вызова действия контекстного меню "Перенос в Excel".

Перенос таблицы данных в Excel

После переноса данных средствами MS Excel может быть продолжена их обработка, подготовка к печати и печать.

Подробнее возможности интерфейса пользователя изложены в Руководстве пользователя прикладных систем, разработанных на платформе "Мельница данных".


4.2. Формирование отчетов по абитуриенту

По одному зарегистрированному абитуриенту магистратуры может быть сформирован ряд отчетов. Вызвать формирование отчетов можно путем выбора одноименного пункта контекстного меню.

  • Пакет документов - формирует Excel-файл, содержащий заявление абитуриента, пропуск абитуриента в ВУЗ с расписанием вступительных испытаний и расписку ВУЗа о принятых документов. Эти документы используются в процессе регистрации студента. Формат документов настраивается по требованиям ВУЗа.
  • Справка для договора - выгружает информацию о конкурсе, факультете и виде места, на которое поступает абитуриент, а также результаты сданных им вступительных испытаний. Используется для представления в юридическую службу ВУЗа при заключении договора на обучение. Может служить основанием для предоставления скидки по оплате. Отчет формируется только для абитуриентов, поступающих на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе (коммерческие).
  • Выписка в личное дело - выгружает информацию об, абитуриенте, его регистрационном номере, конкурсе, и т.д., а также результаты испытаний. После зачисления подшивается в личное дело абитуриента для передачи на факультет.

4.3. Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте

Если абитуриент зарегистрирован, то для него уже сформирован перечень испытаний, зачет результатов и другая информация. Менять данные стандартными средствами (при помощи правки в таблице данных или в Инспекторе объектов) недопустимо. Это связно с тем, что изменение многих характеристик абитуриента (выбранного конкурса, вида места и проч.) должно сопровождаться процедурами перестройки перечня вступительных испытаний и засчитываемых предметов и проч.
Важно!
Если абитуриент при регистрации не сдавал подлинник документа об образовании, то он может изменить свои данные в любом из кампусов ВУЗа, на конкурсы которых он зарегистрировался. Те абитуриенты, которые сдали подлинник документа об образовании, смогут изменить свои данные только в том кампусе, где лежит их подлинник.

По этой причине для изменения данных об абитуриентах предусмотрена специальная процедура Изменить информацию, вызываемая из контекстного меню или при помощи одноименной кнопки на панели инструментов.

Изменение данных об абитуриенте магистратуры

Форма изменения данных полностью повторяет форму регистрации абитуриента. Также отличием является то, что поля Регистрационный номер, Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения недоступны для изменения. Для изменения регистрационного номера абитуриента предназначено отдельное действие контекстного меню Сменить регистрационный номер. Если в фамилии, имени, отчестве или дате рождения абитуриента допущена ошибка, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы или в службу поддержки.

Правила работы с формой изменения данных полностью аналогичны правилам работы с формой регистрации и описаны в разделе  Регистрация абитуриентов.

В процессе выполнения процедуры изменения данных, откроется окно выбора приоритетов, в котором при необходимости можно изменить порядок приоритетов в колонке Приоритет.

Окно выбора приоритетов изменение данных АМ

Для каждого абитуриента магистратуры на вкладке История переноса подлинника представлена вся история действий абитуриента с подлинником документа об образовании(сдача подлинника, возврат, перенос на другой конкурс).


4.4. Добавление преимущественного права

Если абитуриент после регистрации предоставил документ, подтверждающий его преимущественное право при поступлении, то в данном случае необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать любой статус абитуриента магистратуры.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Добавить преимущественное право.
    Вызов процедуры добавления преимущественного права магистратура
  3. В форме параметров необходимо выбрать Вид преимущественного права и Вид документа, подтверждающего преимущественное  право, а также указать  Номер документа, Дату документа и Документ выдан.
    Форма параметров добавления преимущественного права бакалавра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех записей абитуриента будет добавлена информация о преимущественном праве. В представлении (таблице данных)  Личные документы  будет добавлена запись о документе, подтверждающим право. 


4.5. Регистрация абитуриентов через личный кабинет

Для организации удаленного взаимодействия с абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

 Пример стартовой страницы личного кабинета абитуриентов магистратуры:

Стартовая страница личного кабинета абитуриентов магистратуры

Регистрация абитуриентов магистратуры через личный кабинет разделена на три основных этапа:

  1. Получение логина и пароля (регистрация на портале ВУЗа).
  2. Заполение всех данных об абитуриенте внутри личного кабинета и создание записи о нем в БД.
  3. Резервирование времени посещения Приемной комиссии для получения регистрационного номера (регистрации в качестве абитуриента магистратуры).

При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет.
Подробнее в разделе Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов


4.5.1. Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должен быть установлен текущий год набора, настроены временные шкалы для регистрации в личном кабинете и сформированы следующие справочники:

- Филиалы

- Наборы в вуз

- Предметы в магистратуру

- Виды мест в магистратуру (для формирования согласия на зачисление и отказа для согласия на зачисление, для видов мест должны быть указаны значения в полях Текст для заголовка согласие на зачисление, Формулировка для согласия на зачисление и Формулировка для отказа на согласие на зачисление).

- Виды мест в магистратуру

- Виды ОВЗ

- Категории ОВЗ

- Виды заболеваний

- График приема абитуриентов приемной комиссией

- График приема для заключения договора

- Временные шкалы


4.5.2. Управление доступностью конкурсов для регистрации через личный кабинет

При заполнении формы регистрации в личном кабинете абитуриент из списка доступных конкурсов должен отметить желаемый, на который он хочет подать документы. Список доступных конкурсов формируется автоматически на основе данных справочника Конкурсы в магистратуру.

Доступность/недоступность конкурсов для выбора абитуриентами управляется с помощью признака " Набор закрыт ":

Контроль доступности для выбора конкурсов магистратуры

Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации в личном кабинете.


4.5.3. График приема абитуриентов приемной комиссией

Для упрощения и ускорения работы приемной комиссии был разработан справочник " График приема абитуриентов ".

Справочник находится в форме " Справочники ПК (магистратура) ", дочернем представлении к набору:

График приема приемной комиссии

Для того, чтобы сформировать расписание приема абитуриентов на определенную дату, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Сформировать график приема на день " и заполнить форму параметров:

Сформировать график приема на один день

Абитуриент, на основе данных этого справочника в процессе регистрации через личный кабинет, сможет зарезервировать для себя удобное время посещения приемной комиссии для подачи документов и получения регистрационного номера без очереди.


4.5.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "абитуриент бакалавриата" или "абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок абитуриентов.


4.5.4.1. Модерация заявок абитуриентов

Заявки, поданные абитуриентами, находятся в форме Обслуживание заявок абитуриентов участка Прием в магистратуру и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Автоматический прием заявокВсе заявки удаленной регистрации, Заявки на восстановление пароля, Сообщения модератору от удаленных пользователей :

Заявки удаленных пользователей абитуриентов магистратуры

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все категории, поступившие от абитуриентов, включая на получение логина и пароля, удаленнуюрегистрацию, раннее приглашение  и изменение данных.

Выбрав категорию заявок, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения отобразится перечень заявок данной категории.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Для просмотра заявки необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно.

При просмотре заявки на регистрацию абитуриента, перед приемом заявки на вкладке "Контактное лицо, Заявление" необходимо для признака Заявка готова к приему установить значение "Да".

Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. При выполнении действия по приему заявки на регистрацию абитуриента магистратуры откроется окно установки приоритетов конкурсов, после установки приоритетов нужно нажать кнопку ОК.

Отдельной вкладкой выделены сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться в виде заявок сообщения от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии.
Текс сообщения можно посмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11):

ИО Сообщение модератору

Для того, чтобы ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие  Посмотреть и принять, после принятия заявки, в появившемся окне ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту


4.5.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме " Настройки приема " участка " Прием в магистратуру ":

Настройки приема


4.5.4.3. Удаленная регистрация абитуриентов

В форме Обслуживание удаленных заявок представлена отдельная таблица данных для работы с заявками на удаленную регистрацию абитуриентов магистратуры. Алгоритм работы с данной таблицей данных аналогичен описанному в разделе Модерация заявок абитуриентов


4.5.5. Отчеты используемые абитуриентами в личном кабинете

После заполнения заявки на регистрацию и утверждения ее модератором, абитуриенту в личном кабинете предлагаются два отчета в формате pdf, которые могут ему понадобиться, например, при подаче документов почтой:

- Заявление допустить его к вступительным испытаниям для поступления в магистратуру

- Опись документов, представленных на конкурс портфолио

Все данные в отчеты подставляют автоматически.


4.5.6. Список непринятых на регистрацию заявок абитуриентов

Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию абитуриентов магистратуры необходимо:

  1. В формах  Абитуриенты магистратуры текущего набора  или Обслуживание заявок удаленных пользователей (для абитуриентов магистратуры), в одном из представлений Абитуриенты магистратуры  или Заявки, ожидающие рассмотрения  из контекстного меню вызвать действие Список непринятых заявок на регистрацию (в представлении Абитуриенты магистраты  действие располагается в группе действие Отчеты по контингенту абитуриентов, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения в группе действий Отчеты по заявкам). Список непринятых заявок АМ
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Список непринятых заявок АМ
    • Список конкурсов нужно открыть справочник (кнопка Кнопка выбора), в котором с помощью чек-бокса Чек-бокс требуется выбрать одну или более записей конкурсов. Если для параметра оставить пустое значение, то список будет формироваться для всех конкурсов.
    • Выводить заявки без выбранных конкурсов по умолчанию установлено значение "Нет". Если установить значение "Да", то в отчет будут отобраны все заявки абитуриентов магистратуры без учета выбранных конкурсов. 
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel.


4.6. Добавить / изменить электронный документ

Форма загрузки электронных документов запускается автоматически при выполнении процедуры регистрации, для изменения или добавления новых электронных документов необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Электронные документы.
    Электронные документы абитуриента магистратуры
  4. В форме параметров для каждого документа, данные о которых были предоставлены в процессе регистрации или изменения данных, будет доступно два действия:
    Форма параметров электронные документы абитуриента магистратуры
    • Загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку Кнопка загрузки из файла, выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
    • Отсканировать документ, для этого нужно нажать кнопку Получить со сканера.
  5. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.


4.7. Актуализация результатов абитуриента

Для обновления данных о результатах абитуриента служат следующие действия из группы действий Актуализировать  контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе:

  • Сумму баллов за портфолио.
  • Поля результатов.
  • Результаты иностранного абитуриента.
  • Льготы...
  • Право заключения договора...

4.8. Выбор приоритетов зачисления

Выбор приоритетов зачисления производится при приеме заявки на регистрацию абитуриента магистратуры или при выполнении действия по регистрации абитуриента магистратуры с помощью функционала системы. При необходимости можно изменить порядок приоритетов конкурсов для зачисления, для этого нужно:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбор приоритетов зачисления.
    Выбор приоритетов зачисления АМ
  3. В открывшемся окне установить требуемые значения приоритетов зачисления для бюджетных, целевых или коммерческих мест.
    Форма параметров Выбор приоритетов зачисления АМ
  4. Нажать кнопку  ОК

5. Изменение набора конкурсов

Для изменения набора конкурсов абитуриентов магистратуры предусмотрены две процедуры:


5.1. Отказ от участия в конкурсе

Для отказа от участия в конкурсе необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, от которого необходимо отказаться.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Отказаться от участия в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
    Вызов процедур изменения перечня конкурсов магистратуры
    Важно!
    Если для выбранного конкурса уже установлен отказ от участия, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет 
  3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в магистратуру, от участия в котором отказывается абитуриент, и загрузить Документ об отказе от участия в конкурсе.
    Форма параметров отказа от конкурса магистратуры
    Важно!
    Документ об отказе от участия в конкурсе должен быть выполнен в формате pdf.
  4. Нажать кнопку ОК.
  5. При выполнении действия по отказу от участия в конкурсе, откроется окно выбора приоритетов, в котором необходимо установить новый порядок приоритетов для всех видов мест.
    Выбор приоритетов отказ от участия АМ
  6. После установки приоритетов нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении События в статусе будет создана запись об отказе от участия в конкурсе с датой события, а сама запись будет выделена красным цветом как неактивная. В представлении Отсканированные документы будет добавлен документ, загруженный при выполнении процедуры. В представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе для действующих статусов абитуриента, в колонках с приоритетами, будут установлены новые значения приоритетов, а для статуса, в отношении которого выполнялось действие, будут установлены пустые значения приоритетов для всех видов мест.


5.2. Восстановление участия в конкурсе

Для восстановления участия в конкурсе необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, от участия в котором отказались (выделена красным цветом).
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в представлениях Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Восстановить участие в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
    Вызов процедур изменения перечня конкурсов магистратуры
    Важно!
    Если выбранный конкурс уже активен, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет. 
  3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в магистратуру, участие в котором необходимо восстановить.
    Форма параметров для восстановления участия в конкурсе магистратуры
  4. Нажать кнопку ОК.
  5. При выполнении действия по восстановлению участия в конкурсе, откроется окно выбора приоритетов, в котором необходимо установить новый порядок приоритетов для всех видов мест.
    Выбор приоритетов отказ от участия АМ
  6. После установки приоритетов нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении События в статусе будет создана запись о восстановлении участия в конкурсе с датой события, а выделение записи красным цветом будет снято. В представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе для действующих статусов абитуриента, в колонках с приоритетами, будут установлены новые значения приоритетов.


6. Планирование и проведение вступительных испытаний

Работа со вступительными испытаниями в магистратуру ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении  Вступительные испытания в магистратуру, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. Испытания на каждом потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы в магистратуру. В представлении Вступительные испытания в магистратуру добавление и удаление испытаний не допускается.

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в подчиненном представлении Участники испытания. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат  Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий  Колонка и в ней выбрать действие  Показать количество

Вступительные испытания и их участники

Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик, которые могут вноситься по мере поступления информации:

  • Конкурс - конкурс в магистратуру, в котором планируется участие абитуриента
  • Кампус конкурса - филиал конкурса в магистратуру
  • Резервный день - признак выделяет записи вступительных испытаний, назначенных в резервный день
  • На вид места - вид места по данному конкурсу (бюджетное, коммерческое и т.д.)
  • Группа полей, позволяющая установить результат вступительных испытаний
  • Группа полей, позволяющая установить результат рассмотрения апелляции
  • Группа полей, отображающая результат зачета вступительного испытания сертификатом
  • Льгота, дающая оценку - наименование льготы по данному предмету для абитуриента, если присутствует.
  • Не допущен - признак допуска студента к испытаниям по конкурсу. По умолчанию - "Нет" (абитуриент допущен к испытанию).
  • Площадка - площадка ВУЗа для сдачи испытания
  • Пропуск по болезни - признак отсутствия абитуриента на испытании по болезни.
  • Аудитория - аудитория проведения испытания

Этапы по проведению испытаний:


6.1. Варианты экзамена

Важно!
 Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов.

Вступительные испытания, варианты

Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ".

Вступительные испытания, сформировать варианты, меню

В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов.

Вступительные испытания, сформировать варианты

Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля.

Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Данная таблица содержит средства редактирования эталонной работы (работы, содержащей правильные ответы, с которой сравниваются работы абитуриентов при проверке).

Перед началом редактирования эталонной работы, следует сначала сформировать таблицу Вопросы экзамена

Вы можете редактировать эталонную работу для данного варианта встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа".

В появившемся окне вы можете редактировать эталонную работу.

Вступительные испытания, редактирования эталонной работы

Напротив номера вопроса следует установить отметки в полях, соответствующих правильному ответу (правильным ответам). Если вы попытаетесь установить несколько правильных ответов для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом.

Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать эталонные работы, либо редактировать их код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки).

Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Данные" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл.

Вступительные испытания, эталонная работа


6.2. Вопросы экзамена

Важно!
  Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов.

Вступительные испытания, вопросы

Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:

  • Номер вопроса
  • Имя вопроса
  • Наименование вопроса - обычно совпадает с именем, но может содержать более подробное название вопроса
  • Существует ли для данного вопроса только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор)
  • Вес вопроса - коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки)

Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

Вступительные испытания, сформировать вопросы

В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов.

Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Вступительные испытания, добавление вопроса

Удаление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


6.3. Шкалы

В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой.

Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу.

Результаты в бакалавриат, шкалы

Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Результаты в бакалавриат, добавление записи шкалы

Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке.

Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


6.4. Рапределение аудиторий

Рассадка участников по аудиториям.

Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в магистратуру " необходимо выбрать спредмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям.

Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий.

Добавить аудиторию на экзамен

В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание.

После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.

Совет
 Рекомендуется использовать автоматизированный режим рассадки, это уменьшает вероятность возникновения внештатных ситуаций.

  • В ручном режиме в таблице данных "Участники испытания" для каждого участника в колонке "Аудитория" нужно установить аудиторию. Одновременно можно выделить несколько участников, поступающих по одному конкурсу или на один из видов мест (или по другому принципу) и установить им аудиторию одним действием.
  • Для проведения рассадки участников в автоматизированном режиме нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" и выполнить для него пункт контекстного меню "Рассадка". В появившейся форме параметров нужно установить значение "Да" или "Нет" в поле "Рассаживать всех". Если выбрать значение "Да", то для всех абитуриентов вновь будет назначена аудитория независимо от того, была ли она установлена ранее. Если для части абитуриентов аудитории уже установлены и их не желательно менять, то нужно выбрать значение "Нет". Тогда аудитории будут назначены только тем абитуриентам, для которых значение в колонке "Аудитория" является пустым (т.е. не выбрана никакая аудитория).

Авторассадка

Процедура автоматизированной рассадки разработана таким образом, что все абитуриенты, сдающие данное испытание, будут распределены по выделенным на испытание аудиториям случайным образом. В ходе распределения абитуриентов по аудиториям будет учитываться установленное число занятых мест в аудиториях. Если мест не хватит, у некоторых абитуриентов значение "Аудитория" останется пустым.


6.5. Списки и ведомости

После распределения абитуриентов по аудиториям можно формировать отчеты "Списки по аудиториям" и "Ведомости". Для формирования этих отчетов нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания" и вызвать одноименное действие контекстного меню. Отчеты формируются в виде MS Excel-файлов в листами, соответствующими выбранным для проведения испытания аудиториям.


6.6. Занесение оценок за испытания

Занесение оценок за испытания.

После проведения испытаний, выставления оценок и заполнения ведомостей предметной комиссией можно вводить в систему результаты испытаний. Для этого в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" надо выбрать нужное испытание и открыть список участников испытания в подчиненной таблице "Участие в испытаниях". Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в этой таблице данных в колонке "Оценка".

Занесение оценок за испытания

Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально одному абитуриенту, то это можно сделать как в этой таблице, так и в общем списке абитуриентов (таблица данных "Абитуриенты магистратуры", вкладка "Участие в испытаниях").


6.7. Подведение итогов вступительных испытаний

Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний.

Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам.

Отчет Распределение по баллам формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению.

Пример отчета "Распределение по баллам"

Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов.

Пример отчета "Распределение по оценкам"

При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами.

В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов.

Пример отчета "Доля правильных ответов"

После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web.


6.8. Загрузка результатов тестирования по иностранному языку

Для загрузки результатов тестирования абитуриентов магистратуры по иностранному языку необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора и в таблице данных Вступительные испытания в магистратуру из контекстного меню вызвать действие Загрузить результаты из файла Excel.
  2. В форме параметров указать путь к исходному файлу с данными о результатах тестирования.
    Важно!
    Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок:
    • РегНомер;
    • Фамилия;
    • Имя;
    • Отчество
    • Дата рождения;
    • Программа;
    • Результат;
    • Оценка.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для абитуриентов, у которых найден идентичный регистрационный номер и указаны не пустые значения в полях Результат и Оценка в исходном файле будут установлены результаты тестирования из исходного файла. Для записей результатов тестирования, у которых не найдено идентичных регистрационных номеров абитуриентов магистратуры или в полях Результат и Оценка исходного файла указаны пустые значения в исходном Excel-файле, в колонке "Комментарий", будет выведена запись "Абитуриент не найден по регистрационному номеру" и "оценка не задана" соответственно.


6.9. Установка неявки

Для установки неявки абитуриента магистратуры на вступительное испытание необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать вступительное испытание, для участника которого будет установлена неявка. 
  2. В представлении Участники испытания, подчиненном представлению Вступительные испытания в магистратуру, выбрать участника испытания.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Установить / снять неявку.
    Установить снять неявку абитуриента магистратуры
  4. При выполнении действия будет отображено сообщение о том, что при установке неявки будут очищены результаты испытания абитуриента, для продолжения необходимо нажать кнопку Да.
  5. В форме параметров указать  Вид неявки.
  6. Нажать кнопку ОК.

6.10. Назначение резервных дней вступительных испытаний для абитуриентов магистратуры
Для абитуриентов, которым установлена неявка "По уважительной причине" (см. Установка неявки), может быть назначен резервный день вступительного испытания, для этого необходимо:
Важно!
 Для назначения резервного дня вступительного испытания, необходимо:
  1. В справочнике  Проведение испытаний  добавить для предмета вступительного испытания, проведения испытания с признаком Резервный день.
  2. В справочнике Расписание вступительных испытаний  для новой записи с признаком Резервный день, добавить записи с расписанием проведения испытания.
  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать вступительное испытание, по которому будет назначаться резервный день. 
  2. Из контекстного меню вызвать действие Назначить резервные дни для абитуриентов.
    Назначить резервные дня для абитуриентов магистратуры
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров назначить резервные дня для абитуриентов магистратуры  
    • Набор.
    • Филиал.
    • Email для отправки отчета о назначении резервного дня.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного вступительного испытания в справочнике Расписание вступительных испытаний  будут найдены записи о проведении испытания в резервный день и данная запись будет назначена всем участникам вступительного испытания, у которых установлена неявка "По уважительной причине".


6.11. Апелляция результатов вступительних испытаний

Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания. Для установки результата апелляции необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать запись вступительного испытания.
  2. В подчиненном представлении Участники испытания выбрать запись абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Ответить по апелляции.
    Ответить по апелляции абитуриента магистратуры
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров ответить по апелляции абитуриента магистратуры
    • Оценка после апелляции.
    • Протокол рассмотрения апелляции нужно загрузить копию протокола с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
    • Комментарий приемной комиссии водится при необходимости с помощью кнопки Кнопка открытия справочника или загружается с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
  5. Нажать кнопку ОК.

6.12. Формирование выписок абитуриентов магистратуры

Для формирования выписок абитуриентов магистратуры необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Выписки магистров (группа действий Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания).
    Вызов отчета Выписки магистров
  3. При необходимости можно ограничить список абитуриентов, по которым формируются выписки, с помощью параметров  Конкурс в магистратуру, Вид места и Рег. номера (через точку с запятой).
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл в формате Excel, в котором на одном листе будут выгружены выписки абитуриентов магистратуры.


6.13. Отчеты о проведении вступительных испытаний

Отчеты, отображающие результаты вступительных испытаний, формируются в следующих формах:

1) В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы. Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты по вступительным испытаниям в магистратуру

2) В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении Вступительные испытания в магистратуру. Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты по результатам" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты по результатам проведения вступительных испытаний в магистратуру

  1. Отчет Количество участвующих в испытаниях по предметам. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по количеству участвующих во вступительных испытаниях кампуса.
  2. Отчет Списки недопущенных. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по недопущенным абитуриентам.
  3. Отчет Выписки магистров. При формировании отчета необходимо выбрать Филиал, Конкурс в магистратуру, Вид мест и указать Рег.номера (через точку с запятой), нажать кнопку ОК. В результате сформируются выписки магистров.
  4. Отчет Результаты испытания для публикации. При формировании отчета необходимо выбрать Конкурс в магистратуру, указать  Вид публикуемых результатов, если необходимо опубликовать отчет, то нужно установить признак Публиковать (значение "Да"), и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображаться данные о результатах вступительных испытаний на выбранный конкурс в магистратуру. Для настройки автоматической публикации отчетов с результаатми вступительных испытаний см. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний.
  5. Отчет Распределение оценок. При формировании отчета при необходимости можно указать Вид довузовской подготовки и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображены данные по распределению оценок. 

6.13.1. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний

Результаты вступительных испытаний публикуются на официальных веб-страницах ВУЗа. Для автоматической публикации отчетов с результатами необходимо выполнить следующие действия:

  1. Результаты вступительных испытаний в кампусы публикуются на разных веб-страницах, отличающихся окончанием адреса, которое индивидуально для каждого филиала. В справочнике Филиалы в поле Адрес веб-страницы публикации результатов абитуриентов магистратуры для каждого филиала необходимо указать символ "#" и далее без пробела окончание адреса веб-страницы для публикации результатов вступительных испытаний филиала.
  2. В справочнике Предметы на конкурс  необходимо для каждого предмета вступительного испытания установить значение в поле Вид вступительного испытания установить.
  3. Выполнить настройку публикации отчетов с результатами вступительных испытаний.
  4. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) для каждой записи вступительного испытания в группе полей Публикация результатов установить значение "Да" или "Нет" для признаков  Да показа, апелляции, После апелляции, Зачтенные по олимпиадам / конкурсам. Данные признаки определяют публиковать результаты вступительного испытания или нет.

6.13.1.1. Настройка публикации отчетов

Начало и конец периода публикации отчетов с результатами вступительных испытаний задается с помощью настройки временных шкал. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Вступительные испытания в магистратуру: начало" и "Вступительные испытания в магистратуру: конец".


7. Организация проверки документов портфолио

Перед работой с документами портфолио необходимо предварительно сформировать справочники (см. Формирование справочников). При работе с документами портфолио доступны действия по установке баллов за портфолио (см. Выставление баллов за документы портфолио), загрузки документов портфолио (см. Загрузка документов портфолио) и т.д.


7.1. Формирование справочников

Перед началом процесса проверки портфолио, необходимо:

  1. Сформировать справочник  Критерии оценки портфолиоКритерии оценки портфолио  (отдельно для каждого конкурса) и Комиссия по конкурсу портфолио  для каждого конкурса в отдельности.
  2. Для ограничения сроков предоставления абитуриентами магистратуры своих портфолио, в справочнике Конкурсы в магистратуру  для каждого конкурса, в полях Крайний срок приема документов портфолио и Крайний срок приема документов портфолио дополнительного набора необходимо установить крайнюю дата приема документов портфолио для основного и дополнительного набора абитуриентов магистратуры.


7.2. Добавление документов портфолио

Если требуется загрузить документ портфолио, то абитуриент может самостоятельно добавить документ портфолио из личного кабинета, либо ответственный пользователь может добавить документ с помощью функционала системы, для этого необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе  выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого будет добавляться документ.
    Важно!
    Для каждого абитуриента магистратуры может быть создано несколько записей со статусами для каждого конкурса в магистратуру, на которые зарегистрировался абитуриент. 
  3. В представлении  Документы портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить файл документа.
  4. В форме параметров указать Наименование документа и выбрать путь к Файлу документа.
    Форма параметров добавить документ портфолио
  5. Нажать кнопку ОК.

7.3. Передача документов портфолио на проверку

Для конкурсов, по которым наступил крайний срок приема документов портфолио, предусмотрена возможность передачи непроверенных документов портфолио на проверку:

1. Передача документов портфолио отдельно выбранного статуса абитуриента магистратуры 

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры.
    Кстати
    У абитуриента магистратуры в представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе может существовать несколько записей (статусов) отдельно для каждого конкурса, которые указал абитуриент в заявлении. 
  3. Из контекстного меню вызвать действие Передать документы портфолио абитуриента на проверку (группа действий Документы портфолио). 

В результате для статуса абитуриента, для документов портфолио (представление Документы портфолио) будет установлен статус "На проверке".

2. Передача документов портфолио абитуриентов магистратуры по конкурсам  

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Передать документы портфолио на проверку (по конкурсу)  (группа действий Документы портфолио).
    Передать документы портфолио на проверку
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров передать документы портфолио на проверку
    • Набор.
    • При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов, документы портфолио которых будут отправлены на проверку, с помощью указания значений Форма обучения, Филиал и Конкурс в магистратуру.
      Важно!
      Если значения в полях Форма обучения, Филиал и  Конкурс в магистратуру оставить пустыми, то на проверку отправятся документы портфолио всех абитуриентов магистратуры указанного года набора, у которых для документов портфолио установлен статус "Не отправлено", а для конкурсов, на которые загружены документы портфолио, дата завершения приема документов портфолио меньше текущей даты. 
    • Учитывать дату крайнего срока приема документов портфолио если установить значение "Да", то будут отправлены на проверку документы портфолио абитуриентов по конкурсам, у которых в справочнике Конкурсы в магистратуру  в поле Крайний срок приема документов портфолио (для основного набора) или Крайний срок приема документов портфолио дополнительного набора (для дополнительного набора) указано непустое значение и указанная дата меньше текущей даты вызова процедуры.
    • Вид набора.
    • Отправить уведомление абитуриенту по E-mail  если установить значение "Да", то абитуриентам будет отправлено уведомление о том, что их документы портфолио были отправлены на проверку.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех абитуриентов магистратуры, попавших в выборку, для документов портфолио будет установлен статус "На проверке".


7.4. Выставление баллов за документы портфолио

Для оценки документов портфолио абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио".

Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Портфолио абитуриентов".

В данном разделе отображается список конкурсов, по которым доступна проверка портфолио. Для каждого конкурса доступно два способа загрузки оценок портфолио:

Установка баллов по критериям оценки портфолио непосредственно в Личном кабинете. Для раскрытия списка абитуриентов конкурса необходимо нажать по ссылке Показать список абитуриентов. Записи о портфолио абитуриентов выделены разными цветами, которые определяют следующие статусы портфолио:

не загружено  выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых не загружены файлы портфолио.

- загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых загружены файлы портфолио.

- проверено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио и установлен соответствующий статус.

- добавлены файлы выделены статусы абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио, но при этом был добавлен новый файл портфолио.

Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:

  1. Перечень загруженных файлов портфолио. Для каждого файла представлено два поля для установки критерия оценки и введения комментария, для сохранения информации нужно нажать кнопку Сохранить напротив каждого документа портфолио. При необходимости с помощью соответствующей ссылки можно загрузить все документы портфолио.
  2. Перечень критериев оценки документов портфолио. Для каждого критерия можно ввести комментарий к критерию и балл по критерию, для сохранения балла нужно напротив записи критерия нажать кнопку Сохранить. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл.
    Важно!
    Перечень критериев и максимальный балл для оценки документов портфолио для каждого конкурса устанавливаются в справочнике  Критерии оценки портфолио.

После того как выставлены баллы по критериям, необходимо нажать кнопку Завершить оценку портфолио.

Также загрузить результаты можно с помощью заполнения MS Excel файла со списком абитуриентов конкурса для этого необходимо:

  1. Выбрать конкурс.
  2. Перейти по ссылке Список абитуриентов конкурса портфолио и в открывшемся окне выбрать конкурс портфолио (предмет) и поток.
    Важно!
    Конкурсы портфолио для одного конкурса могут различаться потоками (см. Потоки испытаний в магистратуру).
     
  3. В результате загрузиться отчет со списком абитуриентов в формате MS Excel.
  4. В отчете для каждого критерия нужно указать балл. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл. После заполнения критериев нужно сохранить отчет. 
    Важно!
    Перечень критериев и максимальный балл для оценки документов портфолио для каждого конкурса устанавливаются в справочнике  Критерии оценки портфолио.
  5. Для загрузки результатов проверки портфолио нужно перейти по ссылке Загрузить результаты проверки, выбрать конкурс портфолио и поток.
  6. В поле Результат проверки загрузить файл с результатами.
  7. Нажать кнопку Загрузить.

В результате сформируется файл MS Excel с результатами загрузки результатов проверки портфолио абитуриентов.

Результаты проверки портфолио также можно загрузить с помощью функциональности системы, для этого необходимо:

  1. В представлении  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие Список абитуриентов портфолио (группа действий Документы портфолио).
    Список абитуриентов конкурса портфолио АМ
  2. В форме параметров указать Набор, Филиал, Конкурс и Предмет испытания и нажать кнопку ОК.
  3. В результате загрузиться отчет со списком абитуриентов в формате MS Excel. В отчете для каждого критерия нужно указать балл. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл. После заполнения критериев нужно сохранить отчет.
  4. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Загрузка результатов проверки портфолио (группа действий Документы портфолио).
  5. В форме параметров указать Набор, Филиал, Конкурс, Предмет испытания и Файл с результатами (нужно загрузить файл с заполненными критериями) и нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл, в котором в колонке "Результаты" будет отображена информация о результатах загрузки. Для всех абитуриентов, у которых установлен статус "Успешно загружено" в представлении Участие испытаниях, Участие в испытаниях (все конкурсы), подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, а также в представлении Участники испытания, подчиненное представление Вступительные испытания в магистратуру, будет установлена оценка за конкурс портфолио. В представлении Оценка портфолио по критериям, подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, отобразятся критерии, загруженные из файла.

После выставления оценки, для портфолио абитуриента магистратуры будет выставлен статус "Проверено". Для изменения балла по критериям или добавления баллов по критериям, по которым не были установлены баллы, необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента с конкурсом, для которого будут устанавливаться или изменяться баллы по критериям оценки портфолио.
  3. В представлении Оценка портфолио по критериям для каждого критерия в поле Балл абитуриента можно установить новое или изменить старое значение балла, для подтверждения изменения значения в поле Балл абитуриента нужно нажать клавишу Enter. 

7.5. Загрузка документов портфолио

Загрузить файлы документов портфолио абитуриентов магистратуры можно с помощью группы действий  Документы портфолио в контекстном меню представлений Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.

  1. Выгрузка файлы портфолио абитуриента данное действие позволяет для выбранного абитуриента по указанному адресу создать папку с именем, содержащем ФИО и дату рождения абитуриента, аббревиатуру конкурса, и выгрузить в указанную папку все загруженные файлы портфолио. При вызове действия необходимо указать путь для сохранения файлов и нажать кнопку ОК.
  2. Выгрузка файлы портфолио по выборке абитуриентов данное действие позволяет для абитуриентов заданных филиалов и конкурсов по указанному адресу создать для каждого абитуриента папку с именем, содержащем ФИО и дату рождения абитуриента, аббревиатуру конкурса, и выгрузить в указанную папку все загруженные файлы портфолио. При вызове действия необходимо задать Набор, Филиал и Конкурс в магистратуру, указать Путь для сохранения файлов и нажать кнопку ОК.

Кроме вышеописанных действий доступно действие Опись документов портфолио, которое позволяет сформировать опись документов портфолио для выбранного абитуриента магистратуры.


7.6. Опись документов портфолио

Для формирования описи документов портфолио абитуриента магистратуры необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие  Опись документов портфолио (группа действий Документы портфолио).
    Опись документов портфолио абитуриента магистратуры
  4. В форме параметров указать Папку для сохранения файла с описью и нажать кнопку ОК

В результате в указанную папку будет выгружен сформированный файл с описью документов портфолио абитуриента магистратуры.


7.7. Протокол рассмотрения портфолио

Для каждого абитуриента магистратуры можно сформировать протокол рассмотрения портфолио, для этого необходимо:

Формирование протокола для абитуриента магистратуры:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Протокол рассмотрения портфолио (группа действий Документы портфолио).
    Протокол рассмотрения портфолио

В результате в формате MS Word будет сформирован протокол.

Формирование протоколов для выборки абитуриентов магистратуры:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Протокол рассмотрения портфолио по выборке...  (группа действий Документы портфолио).
    Протоколы рассмотрения портфолио по выборке абитуриентов магистратуры
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров протоколы рассмотрения портфолио по выборке абитуриентов магистратуры  
    • Для определения выборки абитуриентов магистратуры, для которых формируются протоколы, нужно выбрать Филиал и Конкурс.
    • При необходимости в поле По абитуриенту можно выбрать конкретных абитуриентов, для этого нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника  и с помощью чек-боксов Чек-бокс активный  выбрать одного или более абитуриентов.
    • В поле Папка необходимо указать путь куда будут выгружаться сформированные протоколы. 
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будут выгружены протоколы в формате MS Word.


8. Отчеты о ходе приемной кампании

Отчеты, отображающие информацию о ходе приемной кампании в магистратуру, формируются в форме "Справочники по приему в магистратуру" в главной таблице данных "Наборы". Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета надо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты ПК магистратуры

Система содержит несколько групп отчетов для отображения данных в различных разрезах:

1) Статистика.

Наиболее часто используемыми отчетами данной группы являются:

  •  Отчет о регистрации магистров (по факультетам)

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

Диалог отчета для магистров по факультетам

Здесь можно выбрать филиал, по которому необходимо сгенерировать отчет. Если филиал не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам. В поле " На дату " автоматически проставляется текущая дата. Ее можно изменить.

В результате будет сформирован отчет о количестве поданных заявлений в магистратуру на указанную дату по указанному филиалу. Отчет отражает количество заявлений по всем конкурсам факультетов с разбивкой по бюджетным и коммерческим местам, а также по форме обучения.

  • Отчет о регистрации магистров (по направлениям)

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

Отчет регистрация магистов по направлениям

Здесь можно выбрать филиал, по которому необходимо сгенерировать отчет. Если филиал не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам. В поле " На дату " автоматически проставляется текущая дата, которую можно изменить. С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Показать победителей олимпиады, Выводить информацию о договорах, Выводить количество заявлений (межправительственное соглашение), Выводить численность лиц, получивших отсрочку платежа, Выводить численность лиц, оформивших кредит, Выводить численность лиц, оформивших материнский капитал, Выводить количество мест с оплатой стоимости обучения для иностранных граждан, Выводить количество заявлений конкурса для иностранных абитуриентов, Выводить количество заключенных договоров иностранных абитуриентов, Выводить количество оплаченных договоров иностранных абитуриентов, Выводить количество договоров за счет средств ВУЗаВыводить количество выпускников нашего вуза, Скрывать конкурсы с прошедшими сроками публикации, Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения   можно регулировать набор данных для формирования отчета.

Важно!
Если для параметра Скрывать конкурсы с прошедшими сроками публикации установлено значение "Да", то отчет будет формироваться только для конкурсов, которые удовлетворяют одному из следующих условий:
  1. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков установлены пустые значения.
  2. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков установлены значения, задающие временной период, в который попадает текущая дата формирования отчета.
  3. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата начала публикации списков, которое меньше текущей даты вызова процедуры.
  4. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата окончания публикации списков, которое больше текущей даты вызова процедуры.
   

В результате будет сформирован отчет о количестве поданных заявлений в магистратуру на указанную дату по указанному филиалу. Отчет отражает количество заявлений по всем конкурсам по направлениям с разбивкой по бюджетным, коммерческим и целевым местам, а также по форме обучения.

  • Списки рекомендованных по приоритетам 

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

ФП списки рекомендованных по приоритетам

В форме параметров можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков  Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения, Включать заочную форму обучения, Выводить ФИО, Выводить СНИЛС, Выводить дату и время формирования отчета   можно регулировать набор данных для формирования отчета. Для параметра можно указать путь к каталогу, в которой будут выгружены списки.

В результате будет сформирован отчет со списками рекомендованных по приоритетам.

2) Публикация БД, списки.

В данной группе доступны следующие отчеты:

  • Публикация БД по абитуриентам магистратуры.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно:

Форма параметров публикация БД по абитуриентам магистратуры

Здесь можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс в магистратуру не выбраны - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. Для параметра Вид места нужно выбрать одно из значений "Коммерческое место", "Бюджетное место", "Нет" (коммерческое и бюджетное место). С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Включать выбравших оба вида мест, Формат "Итоговых списков", Выводить СНИЛС вместо ФИО, Выводить приоритет конкурса, Выводить Межправительственное соглашение, Выводить наличие согласия на зачисление, Выводить дату со временем предоставления согласия, Выводить информацию о договоре и оплате, Выводить адреса электронной почты, Выводить контактные телефоны, Выводить регион нахождения вуза, Выводить наименование вуза, Выводить приказ о зачислении, Выводить регион проживания, Выводить скидку, Выводить список всех конкурсов с указанием кампуса, Выводить наименование зачтенного сертификата, Выводить результат собеседования, Выводить средний балл диплома, Выводить дату предоставления подлинника, Выводить зачтенные олимпиады, Выводить легализацию / признание, Выводить ранее приглашение к зачислению, Выводить только с удовлетворительными оценками, Выводить списки абитуриентов по всем конкурсамВыводить Потребность в общежитии, Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения, Включать заочную форму обучения, Выделять абитуриентов, выбравших более одного конкурса в филиале  можно регулировать набор данных для формирования отчета. Изменение параметра Сортировать по ФИО позволяет регулировать сортировку в формируемом отчете. Для сохранения отчета по адресу "С:\MagFolder", необходимо установить значение "Да" для признака Сохранять в С:\MagFolder.

В результате будет сформирован отчет в виде таблиц MS Excel со списком абитуриентов всех конкурсов с набором данных, определенным при формировании отчета. Список участников каждого из конкурсов выгружается на отдельный лист Excel-файла.

  • Магистр +.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно, котором нужно указать Филиал, если данное поле оставить пустым, то отчет будет формироваться по всем филиалам ВУЗа. В результате сформируется отчет в виде таблиц MS Excel с перечнем абитуриентов магистратуры, согласившихся получать информацию о проектах ВУЗа.

  • Пофамильный перечень абитуриентов магистратуры.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно:

Пофамильный перечень абитуриентов магистратуры

Здесь можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс в магистратуру не выбраны - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. Для параметра Вид места нужно выбрать одно из значений "Коммерческое место", "Бюджетное место", "Нет" (коммерческое и бюджетное место). С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Выводить регистрационный номер, Выводить СНИЛС, Выводить ФИО, Выводить наличие заявления о согласии на зачисление, Выводить признак "сдан подлинник диплома"Выводить список предметов на конкурс, Выводить сумму конкурсных баллов, Выводить вид места, Выводить поступающих по целевому приему, Выводить время формирования отчета, Выводить абитуриентов, имеющих только удовлетворительные оценки, Выводить абитуриентов зеленой волны можно регулировать набор данных для формирования отчета. Изменение параметра  Ранжировать по регистрационному номеру  позволяет регулировать сортировку в формируемом отчете. Для сохранения отчета по адресу "С:\MagGreen", необходимо установить значение "Да" для признака Сохранять в С:\MagGreen.

В результате будет сформирован отчет в виде таблиц MS Excel со списком абитуриентов всех конкурсов с набором данных, определенным при формировании отчета. Список участников каждого из конкурсов выгружается на отдельный лист Excel-файла.

3) Договоры магистров. 

Отчеты, доступные в группе действий Договоры магистров (см. Отчеты по договорам абитуриентов), позволяют сформировать отчеты с подробной информацией о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу в формате Excel.

Отчеты доступные в группе действий  Вступительные испытания  позволяет формировать отчеты по вступительным испытаниям. 


8.1. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам магистратуры

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов и форм обучения, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.
Важно!
Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал. Кроме этого необходимо установить настройки для формирования отчетов (см. Настройка публикации отчетов).

Важно!
На web-страницах будут доступны данные для конкурсов, которые удовлетворяют одному из следующих условий:
  1. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков (для списков рекомендованных по приоритетам Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам) установлены пустые значения.
  2. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков (для списков рекомендованных по приоритетам Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам) установлены значения, задающие временной период, в который попадает текущая дата формирования отчета.
  3. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата начала публикации списков (для списков рекомендованных по приоритетам Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам), которое меньше текущей даты вызова процедуры.
  4. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата окончания публикации списков (для списков рекомендованных по приоритетам Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам), которое больше текущей даты вызова процедуры.

8.1.1. Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов

Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов:

1. Настройка периодичность формирования отчетов

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо: 

  1. Открыть справочник Планирование формирования отчетов (форма Справочники ПК (магистратура)) и найти записи категории "Генерация отчетов. Приемная комиссия. Магистратура": Публикация БД по абитуриентам (очная форма), Публикация БД по абитуриентам (очно-заочная форма), Статистические отчеты (очная форма), Статистические отчеты (очно-заочная форма), Списки рекомендованных по приоритетам (очная форма), Списки рекомендованных по приоритетам (очно-заочная форма) и Списки рекомендованных по приоритетам (заочная форма).
  2. Для каждого записи генерации отчетов в подчиненном представлении Расписание отображается расписание формирования отчетов. Для формирования расписания необходимо в справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий:
    • Выполнить немедленно действие позволяет сгенерировать отчет в момент вызова процедуры, при этом в подчиненном представлении Расписание будет создана запись с датой и временем.
    • Запланировать немедленно действие позволяет создать запись в подчиненном представлении Расписание, для записи будут установлены плановые даты и время, которые совпадают с датой и временем вызова процедуры, также для записи будет установлено состояние "Запланировано".
    • Построить ежедневное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день, создавать записи расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также указать ежедневное Время выполнения  генерации отчета. В результате в расписание (представление Расписание) будет добавлено по одной записи для каждого дня попавшего в интервал дат С и По.
    • Построить ежечасное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день с определенным интервалом, создавать несколько записей расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также задать  Интервал выполнения, часов для генерации отчета. В результате для каждого дня, попавшего в интервал дат С и По, будет добавлено несколько записей в расписание генерации отчетов (в зависимости от заданного Интервала выполнения).
  3. Для каждого отчета нужно задать параметры формирования. Для этого необходимо:
    • В справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и в подчиненном представлении Параметры отобразиться полный перечень параметров формирования отчетов.
    • Для каждого параметра нужно из контекстного меню вызвать действие Редактировать и в форме параметров установить одно из значений "0" (нет) и "1" (да).

2. Настройка периодичности публикации отчетов

Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов).


8.1.2. Настройка публикации отчетов

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :

  1. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация отчетов: начало" и "Публикация отчетов: конец".
  2. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: начало" и "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: конец".
  3. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очно-заочная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очно-заочная форма: конец".
  4. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Заочная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Заочная форма: конец".
  5. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очная форма: конец".
  6. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам магистратуры»: начало" и "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам магистратуры»: конец".
  7. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очно-заочная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очно-заочная форма: конец".
  8. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Заочная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Заочная форма: конец".
  9. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очная форма: конец".
  10. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очная форма: конец".
  11. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очно-заочная форма: конец".
  12. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Заочная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Заочная форма: конец".
  13. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очная форма: конец".
  14. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очно-заочная форма: конец".
  15. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Заочная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Заочная форма: конец".
  16. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Очная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Очная форма: конец".
  17. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Очно-заочная форма: начало конец".
  18. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Заочная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Заочная форма: конец".

Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (магистратура). Для этого необходимо:

  1. Для этого необходимо открыть справочник Временные шкалы (верхний уровень представлений).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Параметры формирования отчетов.
  3. В форме параметров при необходимости задать требуемые параметры для формирования отчетов.
Важно!
Если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Статистика регистрации абитуриентов" и "Публикация БД по абитуриентам магистратуры", то для конкурса в справочнике  Конкурсы в магистратуру необходимо установить признак "Не публиковать списки абитуриентов".

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов.


9. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами

Заключение договора состоит из следующих этапов:

  1. Для заключения договора абитуриенты магистратуры должны заполнить соответствующий раздел личного кабинета абитуриента магистратуры и отправить заявку на заключение договора.
  2. После принятия заявки на заключение договора, выполняется добавление договора путем создания записи с данными о договоре для абитуриента магистратуры:
  3. Изменение статусов договора.  

9.1. Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО

Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор  из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.

Вызов процедуры заключения договора для магистра

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Форма параметров заключения договора для магистра

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора, указать статус договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в магистратуру""Направление""Факультет""Конкурс иностранных абитуриентов""Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов",  "Выбранная дополнительная скидка""Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей  "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей  "Направление ",  "Факультет " и  " Полная сумма оплаты в год  " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.

Важно!
Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратурыАбитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В группе параметров с информацией о лице, заключившем договор, нужно установить следующие данные:

  • Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да " в поле "Сам студент ". В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле "Организация" можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
  • Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле "Сам студент " нужно установить значение "Нет " и заполнить поля, расположенные в группе "Лицо, заключившее договор ". Поле "Организация " при этом нужно оставить пустым.
  • Если договор заключен представителем организации, то в поле "Сам студент " нужно установить значение "Нет ", а в поле "Организация " нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.

В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков КредитРассрочкаМатеринский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле  "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение"Оплачен".

При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного состороныВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное состороныВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов"  нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

В поле "Комментарий к договору" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представленииДоговора. В этом представлениимогут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонкеДоговора основного представления с данными абитуриентов, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор


9.2. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО

Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить /  изменить договор не ИС ПРО  из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.

Вызов действия Заключить договор без ИС ПРО

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Форма параметров заключение договора не ИС ПРО для магистров

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо указать Тип договораПодписывающее лицо, Действует на основании, Статус договора  и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в магистратуру""Направление""Факультет""Конкурс иностранных абитуриентов""Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов""Выбранная дополнительная скидка""Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей "Направление",  "Факультет" и "Полная сумма оплаты в год" определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.
Важно!
В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

Важно!
Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратурыАбитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

  • Если тип договора "двухсторонний" или "двухсторонний на места за счет средств вуза", то поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными абитуриента магистратуры, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
  • Если тип договора "трехсторонний с физлицом", то в поле Заказчик можно выбрать физическое лицо третью сторону договора, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного физического лица, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
    Важно!
    В поле Заказчик для выбора будут доступны родственники и контактные лица, указанные при регистрации абитуриента и добавленные в представлении "Родственники и контактные лица", подчиненное представлениям "Абитуриенты магистратуры" и "Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе".
  • Если тип договора "трехсторонний с юрлицом", то в поле Заказчик можно выбрать представителя организации, подписывающего договор, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного представителя, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В поле Организация нужно указать наименование компании, а в поле Реквизиты организации с помощью кнопкиКнопка открытия справочника  открыть окно текстового редактора и ввести реквизиты организации, либо с помощью кнопкиКнопка открытия файла  загрузить реквизиты из файла.

В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков КредитРассрочкаМатеринский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле  "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение "Оплачен".

При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного со стороны ВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное со стороны ВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов"  нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице "Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см. Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). 


9.2.1. Вывод на печать договора

Для вывода на печать договора необходимо:
Важно!
Выводиться на печать будут только договора, добавленные с помощью действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО (см. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО).

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати договор не ИС ПРО

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


9.2.2. Вывод на печать дополнительного соглашения к договору

Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати доп.соглашение не ИС ПРО.
  3. В форме параметров указать Подписывающее лицо и при необходимости ввести наименование Заказчика.
    Важно!
    В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


9.2.3. Вывод на печать реквизитов

Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Реквизиты для оплаты

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


9.3. Добавление и выбор дополнительных скидок

Абитуриентам магистратуры на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок.

Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов:


9.3.1. Добавление дополнительных скидок для абитуриента

Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок.

Для добавления дополнительной скидки абитуриенту магистратуры необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого предоставляется дополнительная скидка.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Добавить дополнительные скидки  (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры добавления дополнительной скидки для магистра
  3. В форме параметров необходимо выбрать Вид скидки.
    Форма параметров добавления дополнительной скидки для магистра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента магистратуры  будет добавлена запись о новой дополнительной скидке. Для удаления скидки достаточно ее выбрать в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры и вызвать действие Удалить


9.3.2. Выбор скидок

Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого выбирается скидка.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Выбрать скидку  (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры выбора скидки для магистра
  3. В форме параметров, в поле Скидка абитуриента, необходимо выбрать действующую дополнительную скидку.
    Форма параметров выбора скидки для магистра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента магистратуры  выбранная (действующая) дополнительная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. 


9.4. Запись абитуриента на заключение договора

Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого будет заключаться договор.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Запись в график для заключения договора (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры записи в график заключения договора для магистра
  3. В форме параметров необходимо указать Филиал и выбрать  Запись графика.
    Форма параметров записи в график заключения договора для бакалавра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. 


9.5. Отчеты по договорам абитуриентов

9.5.1. Количество заключенных договоров по дням без накопления

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням без накопления (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу.


9.5.2. Количество заключенных договоров по дням с накоплением

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням с накоплением необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням с накоплением (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу.


9.5.3. Отчет по договорам для бухгалтерии

Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отчет по договорам для бухгалтерии (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии.


9.5.4. Статистика расторжений договоров

Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами магистратуры необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Магистратура. Статистика расторжений договоров (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров отчета расторжений договоров абитуриентов магистратура
    • Указать Филиал.
    • Указать Дату отчета.
    • Если необходимо сформировать отчет без абитуриентов магистратуры, заключивших и расторгнувших договор в рамках конкурса для иностранных граждан, то нужно установить значение "Да" для параметра Исключать договора с лицами в рамках конкурса для иностранных граждан
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel.


9.5.5. Статистика заключенных договоров

Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами магистратуры необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Статистика заключенных договоров (группа действий Отчеты/Магистратура/Договора магистров).
  3. В форме параметров указать Филиал и Дату отчета.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу.


9.6. Справка для договора

Для формирования справки абитуриенту магистратуры для заключения договора необходимо:

  1. В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  открыть представление  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
  2. Выбрать абитуриента, для которого будет формироваться справка. 
  3. Из контекстного меню вызвать действие  Справка для договора  (группа действий Договор, скидки...).
    Вызов отчета Справка по договору магистратура
  4. В форме параметров необходимо проверить правильность указанных данных и при необходимости в поле Скидка абитуриента можно выбрать другую дополнительную скидку (формирование списка дополнительных скидок абитуриента см. Добавление дополнительных скидок для абитуриента).  
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Excel.


9.7. Изменение статусов договора

У договора может быть несколько статусов:

  • Не заключался - устанавливается при выполнении процедуры Расторжение договора.
  • На рассмотрении - устанавливается при создании договора.
  • Требуется подпись.
  • Подписан.
  • Заключен.  

Для изменения статуса договора необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно изменить статус договора.
  2. Для выбранного статуса в поле Этап заключения договора установить статус договора. 

9.8. Расторжение договора

Для расторжения договора необходимо:
Важно!
Действие по расторжению договора выполняется только в отношении договоров, находящихся в статусе "Заключен" (см. Изменение статусов договора). 

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно расторгнуть договор.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Расторгнуть договор... (группа действий Договор, скидки).
    Расторгнуть договор абитуриента магистратуры
  3. В форме параметров указать Дату расторжения.
  4. Нажать ОК.

В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора.


9.9. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов

Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры.


10. Предоставление подлинника документа об образовании

При предоставлении абитуриентом магистратуры подлинника документа об образовании нужно выполнить действие Установка формы предоставления документа об образовании. Для установки предельных сроков предоставления подлинников документов об образовании нужно выполнить действие Установка срока предоставления подлинника документа об образовании.


10.1. Установка срока предоставления подлинника документа об образовании

Для установки абитуриентам магистратуры даты предоставления подлинника документа об образовании предназначены два действия:

  1. Установить срок предоставления подлинника для абитуриента   позволяет для выбранного абитуриента магистратуры установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
    • В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать абитуриента магистратуры.
    • В контекстном меню выбрать действие  Установить срок предоставления подлинника для абитуриента.
    • Установить срок предоставления подлинника, при необходимости можно установить признак Включить в лист ожидания (значение "Да").
    • Нажать кнопку ОК.
  2. Установить срок предоставления подлинника для конкурса  позволяет для абитуриентов конкурса, которые набрали указанный проходной балл, установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
    • В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора с помощью контекстном меню выбрать действие Установить срок предоставления подлинника для конкурса.
    • В форме параметров выбрать филиал и конкурс, указать проходной балл, дату предоставления подлинника и балл для включения в лист ожидания после чего нажать кнопку ОК.
      Важно!
      Абитуриенту будет установлен признак Включен в лист ожидания, если сумма баллов меньше значения проходного балла и больше либо равно баллу для включения в лист ожидания.

10.2. Установка формы предоставления документа об образовании

После регистрации абитуриент может предоставить подлинник документа об образовании или заменить подлинник на копию, для того чтобы установить форму предоставления документа необходимо:

  1. В одном из представлений  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать один статус абитуриента, которому необходимо установить признак подлинника документа об образовании.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить подлинник / копию диплома.
  3. В форме параметров представлены две вкладки с данными: Список конкурсов и Дополнительно.
    Форма параметров установить подлинник Список конкурсов в магистратуру
    • На вкладке Список конкурсов для каждого конкурса, на которые зарегистрировался абитуриент магистратуры, можно установить форму предоставления документа (подлинник или копия). Для этого нужно выбрать запись конкурса и из контекстного меню вызвать одно из действий  Установить подлинник документа об образовании или Установить копию документа об образовании, в открывшейся форме параметров указать нажать кнопку ОК.
      Важно!
      Форма предоставления документа об образовании "Подлинник" может быть установлена только для одного из конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент магистратуры. 
    • В контекстном меню также доступны действия по установке или изменению согласия на зачисление, а также по отзыву согласия на зачисление.
    • На вкладке Дополнительно с помощью поля Требуется общежитие на время обучения в кампусах можно выбрать кампусы, во время обучения в которых требуется общежитие. Для выбора кампусов нужно нажать кнопку Кнопка выбора, с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать один и более кампусов и нажать кнопку ОК. В поле Сданы фотографии нужно установить значение "Да", если абитуриент сдал фотографии.
  4. Нажать кнопку ОК.  

11. Установка целевого договора

Для включения абитуриентов магистратуры в заключенные целевые договора необходимо:

  1. В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно установить целевой договор.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить целевой договор (группа действий Договор, скидки).
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров установка целевого договора магистратуры
    • Из справочника  Целевые договора выбрать Целевой договор, который будет установлен для абитуриента.
    • Указать Номер договора и Дату договора.
    • При наличии загрузить Файл договора в формате pdf. 

После нажатия кнопки ОК абитуриенту будет установлен целевой договор, а в представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлена запись с файлом договора, если он был загружен в форме параметров.


12. Ранее приглашение к зачислению

Данная функциональность позволяет организовать работу с абитуриентами магистратуры, как участниками раннего приглашения к зачислению. Работа с функциональностью состоит из следующих шагов:

  1. Формирование справочников.
  2. Заполнение и отправка абитуриентами магистратуры заявки на раннее приглашение с помощью раздела Ранее приглашение личного кабинета абитуриента магистратуры. Также ранее заявка на ранее приглашение может быть создана пользователями системы (см.  Добавление участника раннего приглашения).
  3. Рассмотрение заявок на ранее приглашение удаленных пользователей личного кабинета абитуриента магистратуры (см. Модерация заявок удаленных пользователей).
  4. Рассмотрение кандидатур на ранее приглашение образовательными программами (см. Рассмотрение заявок образовательными программами).
  5. Включение абитуриентов магистратуры в приказ о раннем приглашении к зачислению (см. Включение абитуриентов в приказ о раннем приглашении к зачислению). 

12.1. Формирование справочников

Для работы с функциональностью раннего приглашения к зачислению абитуриентов магистратуры должны быть сформированы следующие справочники:

  • Конкурсы в магистратуру  для конкурсов, которым доступно ранее приглашение к зачислению абитуриентов, должен быть установлен признак Ранее приглашение к зачислению (значение "Да").
  • Предметы на конкурс Раннего приглашения   для конкурсов должен быть сформирован список предметов вступительных испытаний.
  • Потоки испытаний в магистратуру   для вступительных испытаний в рамках Раннего приглашения должны быть созданы отдельные потоки для каждого филиала.
  • Проведение испытаний должны быть сформированы экзамены для каждого потока Раннего приглашения.
  • Расписание испытаний Раннего приглашения   для каждого испытания должно быть сформировано расписание экзаменов.
  • Временные шкалы  для точек шкалы "Раннее приглашение: начало" и "Раннее приглашение: конец" должны быть установлены дата и время момента события. Данные точки позволяют задать период доступности раздела "Ранее приглашение" в личном кабинете абитуриента магистратуры. 


12.2. Добавление участника раннего приглашения

Абитуриент магистратуры может подать заявку на раннее приглашение к зачислению через личный кабинет абитуриента магистратуры, после принятия заявки модератором системы, заявка будет доступна для рассмотрения образовательными программами в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)

Кроме подачи заявки на ранее приглашение через личный кабинет абитуриента магистратуры, пользователь системы может добавить участника раннего приглашения самостоятельно, для этого необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) из контекстного меню вызвать действие Добавить участника...
    Добавить участника раннего приглашения магистратура
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить участника раннего приглашения магистратура
    • Ввести Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения после заполнения данных полей необходимо нажать кнопку Искать студента, и выполнить поиск учащегося. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Пользователь системы должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если абитуриентов с такими данными не будет найдено, то остальные поля заполняться не будут и их нужно будет заполнить вручную.
    • Установить Пол абитуриента.
    • С помощью справочника (кнопка Кнопка выбора) указать Гражданство.
    • Если в группе полей Учащийся, при нажатии кнопки Искать студента был выбран статус учащегося, у которого отсутствует диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры текущего ВУЗа, а также год выпуска из бакалавриата, специалитета или магистратуры не равно текущему году набора, то значение в поле Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и параметр будет недоступным для изменения. В остальных случаях поле Выпускник нашего ВУЗа будет доступно для изменения.
    • Ввести Номер СНИЛС.
    • При необходимости загрузить Файл копии СНИЛС (кнопка Кнопка загрузки из файла).
    • Ввести Наименование ВУЗа.
    • Из справочника (кнопка Кнопка выбора) выбрать  Страну / регион нахождения ВУЗа.
    • Из списка (кнопка Кнопка выпадающего списка) выбрать Тип населенного пункта.
    • Ввести наименование Населенного пункта ВУЗа.
    • Из списка (кнопка Кнопка выпадающего списка) выбрать Уровень образования.
    • Ввести Наименование направления / специальности.
    • Ввести Наименование степени / квалификации.
    • Ввести наименование Факультета.
    • Ввести номер Года окончания.
    • В правой части формы параметров нужно сформировать список конкурсов участника раннего приглашения, для чего необходимо:
      • Из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс.
        Добавить конкурс в список участника раннего приглашения
      • В форме параметров указать следующие данные: Филиал, Конкурс в магистратуру и для каждого конкурса загрузить Пакет документов (кнопка Кнопка загрузки из файла).
  3. Нажать кнопку ОК

После регистрации раннего приглашения, в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) для каждого конкурса, выбранного при регистрации, будет добавлен отдельный статус участника раннего приглашения.
Важно!
В представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)  все действующие статусы участников выделены черным цветом, недействующие статусы выделены красным цветом. 


12.3. Изменение набора конкурсов для раннего приглашения

В представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)  для каждого участника может быть отображено несколько записей, статусов, для изменения списка конкурсов необходимо:

  1. Выбрать один из статусов участника раннего приглашения.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Изменить конкурсы и документы.
    Изменить конкурсы раннего приглашения
  3. В форме изменения конкурсов выполнить следующие действия:
    ФП Изменить конкурсы раннего приглашения  
    • При необходимости удалить конкурс из списка, нужно выбрать конкурс и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить конкурс, после подтверждения действия конкурс будет удален из списка.
    • При необходимости добавить конкурс, необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс, далее в форме параметров указать: Филиал, Конкурс в магистратуру и загрузить Пакет документов (кнопка Кнопка загрузки из файла). После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК и конкурс будет добавлен в список.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате статусы участника, соответствующие удаленным из списка конкурсам, будут переведены в состояние недействующих (выделены красным цветом), а для добавленных в список конкурсов будут созданы новые статусы участника. Для новых статусов участника раннего приглашения в подчиненном представлении Испытания участника будет сформирован список вступительных испытаний с учетом ранее пройденных испытаний.


12.4. Модерация заявок удаленных пользователей

Заявки на раннее приглашение к зачислению, поданные через личный кабинет абитуриента магистратуры, находятся в форме Заявки на ранее приглашение участка Студент  и в форме Обслуживание заявок удаленных пользователей  участка Прием в магистратуру. Заявки на ранее приглашение располагаются в группе заявок  Раннее приглашение к зачислению в магистратуру :

Заявки на раннее приглашение к зачислению магистратура

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку, модератору в представлении Заявки ожидающие рассмотрения  необходимо выбрать заявку и выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал абитуриент магистратуры в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.


12.5. Рассмотрение заявок образовательными программами

Рассмотрение принятых модератором (см. Модерация заявок удаленных пользователей) заявок на ранее приглашение к зачислению осуществляется в личном кабинете комиссии по проверке портфолио. Также принятие или отклонение заявок возможно с помощью функционала системы, для этого необходимо открыть представление Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент), в данных представлениях показаны данные по заявкам абитуриентов магистратуры. Для каждой заявки доступны следующие действия:

  1. Принять заявку на ранее приглашение к зачислению.
  2. Отклонить заявку на раннее приглашение к зачислению.

  


12.5.1. Принять заявку на ранее приглашение к зачислению

Для принятия заявки на ранее приглашение нужно воспользоваться одним из следующих действий:

Принять заявку на раннее приглашение

Для принятия заявки необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Принять заявку на раннее приглашение.
    Принять заявку на раннее приглашение магистратура

Принять заявку и отправить приглашение

Для принятия заявки необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Принять заявку и отправить приглашение.
    Принять заявку и отправить приглашение магистратура
  3. В форме параметров ввести Комментарий о приглашении и с помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить Файл приглашения.
    Форма параметров принять заявку и отправить приглашение магистратура
  4. Нажать кнопку ОК.

12.5.2. Отклонить заявку на раннее приглашение к зачислению

Для отклонения заявки на ранее приглашение необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отказать по заявке на раннее приглашение.
    Отказать по заявке на раннее приглашение магистратура
  3. В форме параметров ввести Причину отказа.
  4. Нажать кнопку ОК.

12.5.3. Возврат заявки на рассмотрение

Для заявок, которые были отклонены, можно выполнить процедуру возврата на рассмотрение образовательными программами, для этого необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать статус участника с отказом в раннем приглашении (в колонке Статус заявки на приглашение установлено значение "Отказ").
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Вернуть на рассмотрение.
    Вернуть на рассмотрение раннее приглашение

12.6. Планирование и проведение вступительных испытаний в рамках Раннего приглашения

Работа со вступительными испытаниями в рамках раннего приглашения ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении  Испытания Раннего приглашения, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных в рамках филиала в текущем наборе. Испытания на потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы на конкурс Раннего приглашения. В представлении  Испытания раннего приглашения  добавление и удаление испытаний не допускается.

Важно!
Индивидуально для каждого участника раннего прилашения список испытаний отображается в представлениях Испытания участника, подчиненных представлениям Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения, участок "Студент").

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются испытания в рамках раннего приглашения по определенным предметам. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в представлении Участники испытания, подчиненном представлению Испытания Раннего приглашения. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат  Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий  Колонка и в ней выбрать действие  Показать количество

Испытания раннего приглашения

Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик:

  • Конкурс в магистратуру для раннего приглашения
  • Филиал конкурса в магистратуру
  • Предмет вступительного испытания
  • Вид вступительного испытания
  • Группа полей, отображающая информацию о записи расписания проведения испытания, при необходимости запись расписания можно изменить. 
  • Группа полей, отображающая результаты вступительных испытаний и позволяющая их изменить. 

Этапы по проведению испытаний:


12.6.1. Занесение оценок за испытания

После проведения испытаний, для выставления оценок в представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора)нужно выбрать испытание и открыть список участников испытания в подчиненном представлении Участие в испытаниях. Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в данном представлении в колонке Оценка.

Ранее приглашение внесение оценок

Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально каждому абитуриенту, то это можно сделать как в данном представлении, так и в представлениях Испытания участника, подчиненных представлениям Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения, участок "Студент").


12.7. Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения

Для установки отказа от участия в конкурсе раннего приглашения с помощью функционала системы, необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать соответствующий статус участника, для которого нужно установить отказ в участия (в колонке Статус заявки на приглашение установлено значение "Отказ").
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Вернуть на рассмотрение.
    Вернуть на рассмотрение раннее приглашение

В результате для статуса участника раннего приглашения будет установлено значение "Новая" и заявка будет доступна для рассмотрения.


12.8. Включение абитуриентов в приказ о раннем приглашении к зачислению

Для включения абитуриента в приказ на ранее приглашение необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки на ранее приглашение абитуриента магистратуры.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Включить в приказ...
    Включить в приказ на раннее приглашение магистратура
  3. В форме параметров ввести Номер приказа и Дату приказа.
    Форма параметров включить в приказ на раннее приглашение магистратура
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате у заявки на ранее приглашение в поле Статус заявки на приглашение будет установлено значение "Выпущен приказ", а в представлении Приказы о раннем приглашении (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) отобразится запись о приказе.


12.9. Исключение из приказа о раннем зачислении

Для исключения абитуриента из приказа на ранее приглашение необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки на ранее приглашение абитуриента магистратуры, который включен в приказ на раннее приглашение на зачисление (установлен статус заявки на приглашение "Выпущен приказ").
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Исключить из приказа...
    Включить в приказ на раннее приглашение магистратура
  3. В форме параметров установить значение признака Отменить приглашение.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате у заявки на ранее приглашение в поле Статус заявки на приглашение будет установлено значение "Приглашение отправлено" (если не установлен признак Отменить приглашение) и "Принята" (если установлен признак Отменить приглашение).


12.10. Отчет по заявкам на ранее приглашение

Для формирования отчета по заявкам на ранее приглашение необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) из контекстного меню вызвать действие Отчет по заявкам.
    Отчет по заявкам раннее приглашение
  2. В форме параметров указать Набор и при необходимости ограничить выборку заявок можно установить значения для параметров Филиал и Форма обучения.
    ФП Отчет по заявкам раннее приглашение
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут учитываться заявки участников выбранного года набора, филиала и формы обучения. Статусы участников, у которых в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент), в колонке Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения в магистратуру установлено значение "Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения в магистратуру", учитываться при формировании отчета не будут.


13. Рекомендация абитуриентов к зачислению по приоритетам

Если Приемной комиссией принято решение о рекомендации абитуриентов к зачислению необходимо выполнить действие по рекомендации абитуриентов с учетом приоритетов.

Важно!

Действие будет выполняться только для конкурсов, у которых доступно для распределения одно и более бюджетных, целевых или коммерческих мест.

В выборку для распределения попадут статусы абитуриентов, у которых:

  • Установлена ссылка на один из конкурсов, у которых доступно для распределения одно и более бюджетных, целевых и коммерческих мест.
  • Абитуриент не участвует в конкурсе для иностранных абитуриентов.
  • Для признака Все удовлетворительные оценки установлено значение "Да".
  • Если при выполнении действия рекомендации установлено требование предоставить подлинник, то для признака Подлинник документа об образовании должно быть установлено значение "Сдан подлинник".
  • Для вида документа об образовании установлено значение отличное от "Справка из вуза".
  • Для бюджетных или целевых мест установлено не пустое значение для приоритетов.
  • Для всех статусов абитуриента отсутствует ссылка на приказ о зачислении.
 

Для выполнения действия по рекомендации необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие Рекомендовать к зачислению по приоритетам.
    Рекомендовать к зачислению по приоритетам
  2. В форме параметров установить следующие значения параметров:
    ФП Рекомендовать к зачислению по приоритетам  
    • Набор.
    • Учитывать только предоставивших подлинник, если установить значение "Нет", то в обязательном порядке нужно установить значение параметра Филиал.
    • Филиал, если оставить пустое значение, то процедура будет выполняться для всех филиалов.
    • Признаки включения в действие рекомендации форм обучения Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения и Включать заочную форму обучения.
    • Сохранить результат рекомендации, при установке значения "Да" в представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе будут установлены значения Место рекомендации по приоритетам и Результат рекомендации по приоритетам.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет со списком рекомендованных по приоритетам. Если при выполнении действия по рекомендации установлено требование по сохранению результатов, то в представлениях со статусами абитуриентов магистратуры будут установлены результаты рекомендации, а также будут созданы соответствующие записи в подчиненном представлении События в статусе.

Для отмены сохраненных результатов рекомендации нужно использовать действие
Очистить рекомендации к зачислению по приоритетам


13.1. Очистить рекомендации к зачислению по приоритетам

Для выполнения действия по отмене результатов рекомендации необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие  Очистить результаты рекомендации по приоритетам.
    Очистить результаты рекомендации по приоритетам
  2. В форме параметров установить следующие значения параметров:
    ФП Очистить результаты рекомендации по приоритетам
    • Набор.
    • Для всех конкурсов, если установить значение "Нет", то в обязательном порядке нужно выбрать один и более конкурсов для параметра Для конкурсов.
    • Для конкурсов с помощью кнопки Кнопка выбора  открыть окно и выбрать один и более конкурсов, для которых очищаются результаты рекомендации.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате результаты рекомендации для выбранных конкурсов будут очищены.


14. Зачисление абитуриентов на факультеты

Зачисление абитуриентов магистратуры производится в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора. Процедура зачисления может состоять из следующих шагов:


14.1. Формирование приказа о зачислении

Для формирования приказа о зачислении абитуриентов магистратуры необходимо:
Важно!

Для корректного формирования приказов о зачислении абитуриентов магистратуры в справочнике Виды мест в магистратуру  для видов мест необходимо заполнить следующие поля:

  • Формулировка для приказа, единственное число.
  • Формулировка для приказа, множественное число

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) из контекстного меню вызвать действие Сформировать приказ о зачислении...
    Сформировать приказ о зачислении абитуриентов магистратуры
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров сформировать приказ о зачислении абитуриентов магистратуры  
    • Набор.
    • Филиал.
    • Структурное подразделение.
    • Форма обучения.
    • Вид места в магистратуру.
    • Если абитуриенты зачисляются на места, оплачиваемые за счет средств ВУЗа, то нужно установить признак По договорам за счет средств ВУЗа (значение "Да").
    • При зачислении абитуриентов магистратуры на единый конкурс нужно установить признак Поступающие по единому конкурсу (значение "Да").
    • Если в приказ должны быть включены абитуриенты, имеющие предварительный приказ о зачислении, то нужно установить признак Включить абитуриентов, имеющих предварительный приказ.
    • При необходимости можно указать список Абитуриентов для включения в приказ.
    • Минимальное кол-во абитуриентов для формирования приложения.
    • Реквизиты приказа о зачислении:  Номер приказа, Дата приказа, Номер протокола, Дата протокола, Дата зачисления, Должность подписывающего лица, ФИО подписывающего лица и фамилия, имя и отчество Ответственного секретаря / заместителя
  3. Нажать кнопку ОК.

14.2. Зачисление абитуриентов магистратуры

Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия "Добавить приказ в магистратуру". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента.

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить".

Зачисление абитуриента магистратуры

Поля "Магистерская программа", "Факультет" и "Направление" будут автоматически заполнены данными, установленными для абитуриента и будут недоступны для изменения.

Поле Основание зачисление будет установлено автоматически, если для абитуриента было установлено значение атрибута Основание рекомендации. В этом случае значение берется из справочника Виды льгот и привилегий. Если это поле автоматически не заполнено, его значение нужно выбрать из предлагаемого справочника.

Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа.

Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, по в этом поле нужно повторить дату приказа.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будет заполнено поле "Дата окончания статуса". В нем будет установлена дата, введенная как "Дата зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса магистратуры определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса магистратуры. 

Важно!
Если абитуриент поступает на места "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе" или "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан" и при этом нет записи о договоре с абитуриентом (отсутствует договор), то процедура зачисления в отношении данного абитуриента выполняться не будет.
Важно!
Для успешного выполнения процедуры зачисления в таблице Структура факультета   на факультете, на которые зачисляется студент, должна быть создана запись "Магистратура 1 курс" (Тип структурной единицы = курс), подчиненная по отношению к записи "Магистратура".

14.3. Зачисление кандидатом

Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта.

Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом.

Зачисление кандидатом в магистратуру

Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются.

В результате зачисления будет создан статус студента магистратуры с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения).

После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата.


14.4. Зачисление ранее зачисленного кандидатом

Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу:

Зачисление в магистратуру ранее зачисленного кандидатом

Параметры Факультет, Направление подготовки, Образовательная программа будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении.

Результатом выполнения процедуры зачисления будет:

  • для статуса абитуриента:
    • изменение Даты окончания статуса
    • изменение Основания зачисления / выбытия
    • изменение Вида места для зачисления
    • установка Приказа о зачислении
  • для статуса студента, зачисленного ранее кандидатом:
    • изменение Даты начала статуса
    • изменение Основания зачисления
    • изменение Основания начала статуса
    • изменение Вида места
    • установка Приказа о зачислении
    • установка Приказа о начале статуса

15. Возврат документов

Для отражения данных о возврате документов абитуриенту необходимо:

  1. Открыть формуАбитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представленииАбитуриенты магистратуры илиАбитуриенты магистратуру, зарегистрированные в кампусе  выбрать статус абитуриента для одного из конкурсов.
  3. Из контекстного меню вызвать действиеВозврат документов.
    Возврат документов абитуриенту магистратуры
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров возврат документов абитуриенту бакалавриата
    • Филиал пользователяФилиал в который предоставлен подлинникКонкурс, на который предоставлен подлинник устанавливаются автоматически по данным системы.
    • Заявление на возврат документов если для параметров Филиал в который предоставлен подлинникКонкурс, на который предоставлен подлинник установлены непустые значения, то заявление необходимо загрузить в обязательном порядке.
    • Дата возврата документов.
    • Для поступления в ВУЗ при наличии информации. 
  5. Нажать кнопкуОК

16. Добавить заявление абитуриента для ФИС

Для загрузки файла с заявлением абитуриента магистратуры существует следующие действия:

Загрузить заявление для ФИС (индивидуальная загрузка заявления абитуриента)

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе необходимо выбрать запись абитуриента магистратуры.
  2. Из контекстного меню нужно вызвать действие Загрузить заявление для ФИС.
  3. В форме параметров необходимо загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку Кнопка загрузки из файла, выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
  4. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

Загрузить заявления абитуриента из папки (загрузка заявлений одного и более абитуриентов)

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе необходимо из контекстного меню вызвать действие Загрузить заявления абитуриента из папки.
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров загрузить заявления абитуриентов
    • В поле Набор указать год набора, для которого загружается заявление.
    • В поле Папка нужно указать путь к файлу с заявлением.
  3. После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК.

17. Соглашение об электронном взаимодействии

Для формирования Соглашения об электронном взаимодействии учебного заведения и абитуриента необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры кампуса или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать абитуриента, для которого формируется соглашение.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Соглашение об электронном взаимодействии.
    Соглашение об электронном взаимодействии АбМаг

В результате сформируется отчет с Соглашением об электронном взаимодействии.