Для загрузки данных участников олимпиады школьников из предварительно сформированного файла Excel необходимо:

1. В представлении Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Загрузить участников олимпиады из файла Excel (группа действий Загрузка участников, документов и результатов).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • В поле Набор указать год набора, для которого загружаются участники.
   • В поле Пример файла для загрузки можно открыть или выгрузить файл-пример для загрузки.
   • В поле Файл с данными для загрузки указать путь к файлу с данными участников олимпиады школьников.

     Важно!

     Структура файла с данными участников должна соответствовать примеру, который можно открыть или выгрузить при заполнении формы параметров. Требования к данным: Пол должно быть указано одно из значений "муж." или "жен.". Для Гражданства, Региона, Региона школы должно быть указано краткое наименование согласно справочнику Страны и регионы. Код региона должно быть указано код страны согласно Страны и регионы. Тип населенного пункта должно быть указано одно из значений: "деревня", "город", "поселок", "поселок городского типа", "село" и "населенный пункт". Класс обучения должно быть указано одно из значений: "7 класс", "8 класс", "9 класс", "10 класс", "11 класс" и "Выпускник". Класс участия в олимпиаде должно быть указано краткое наименование согласно справочнику Потоки олимпиад школьников. Профиль олимпиады требуется указать краткое наименование согласно справочника Профили олимпиады, профиль должен соответствовать потоку олимпиады, указанному для Класса участия в олимпиаде. Учебный год окончания школы должно быть указано число, соответствующее номеру начала учебного года, в котором участник окончит школу. СНИЛС должен соответствовать формату, XXX-XXX-XXX XX, и требованиям к значению. Вид документа, удостоверяющего личность для граждан РФ должно быть указано одно из кратких наименований записей справочника Виды документов, подчиненных записи "Удостоверяющий личность", для всех государств кроме РФ должно быть указано "Паспорт гражданина иностранного государства". согласен получать информацию по почте должно быть указано одно из значений "да" или "нет". Льгота ОВЗ должно быть указано одно из кратких наименований записей справочника Виды льгот для участников олимпиад, у которых для Ограниченные возможности здоровья установлено значение "Да".

3. Нажать кнопку ОК.

В результате обработки файла для записей, для которых не найдено совпадений по ФИО и дате рождения, будет выполнена процедура регистрации участников олимпиады школьников с присвоением регистрационных номеров, для записей, в отношении которых найдены соответствующее записи участников, будут созданы новые профили участников.