Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

• Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
• Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
• Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

• Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
• Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
• Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
• Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
• Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
• Время и место проведения олимпиад школьников, Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
• Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
• Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
• Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
• Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:

Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ.

Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню  Добавить поток... :

1. Олимпиад школьников  

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

2. Конкурсов школьников

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

3. Командных олимпиад

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока.

В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам.

Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока.

Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях:

Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке.

Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:

• Краткое и Полное наименование профиля.
• В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
• При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада  можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
• В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.

  Важно!

  Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды.

• В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.

  Важно!

  Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады".

• Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них :

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.

Важно!

Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках.

В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе.

В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады.

Представление содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для формирования расписания необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить проведение испытания либо в справочнике Потоки олимпиад школьников выбрать поток олимпиады и из контекстного меню выбрать действие Сформировать расписание экзаменов. Расписание должно формироваться для каждого потока.

При выполнения действия Добавить проведения испытания, откроется форма параметров.

В форме параметров необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю.

Признак Резервный день не используется для олимпиад.

При этом следует обратить внимание, что в данном представлении необходимо проверить наличие ВСЕХ предметов по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке.

Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов.

- Дата и время проведения экзамена

- Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад

- Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад 

После заполнения всех колонок каждой записи представление будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде.

Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам.

При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике.

Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:

1. Из контекстного меню нужно вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    
   • В поле Поток в бакалавриат выбрать из справочника Потоки олимпиад школьников  поток, для которого добавляется профиль.
   • В полях Краткое наименование и Полное наименование ввести соответствующие наименования профиля.
   • В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
   • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада, можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
   • В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.

     Важно!

     Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды.

   • В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.

     Важно!

     Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады".

3. Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.

Важно!

Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

Важно!

В Личном кабинете участника олимпиады школьников профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

- Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. 

Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках.

Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе.

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке.

В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.

Признак  Только вступительное испытание не используются для олимпиад.

Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации:

- Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету.

- Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах.

- Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной.

- Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов.

Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора.

Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:

1. В справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить предмет прошлого года.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор прошлого года значение устанавливается по умолчанию и недоступно для редактирования.
   • Поток прошлого года значение выбирается из справочника Потоки олимпиад школьников, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
   • Профиль прошлого года значение выбирается из справочника Профили на потоках, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
   • Предмет прошлого года значение выбирается из справочника Предметы по профилю, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю  выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года.

Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить допущенный класс.
2. В форме параметров указать Класс участника олимпиады.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить команду.
2. В форме параметров указать Наименование команды.
3. Нажать кнопку ОК. 

После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование.

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

Важно!

Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Профили на потоках  для каждой олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
2. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
3. В форме параметров необходимо:
    
   • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Профили на потоках.
   • При необходимости указать Предмет по выбору.

     Важно!

     Если по профилю олимпиады предусмотрены предметы по выбору (например, профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то для каждого предмета по выбору необходимо создать отдельные записи с местом и временем проведения испытания.

   • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников  Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад. 

     Важно!

     Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим олимпиадам, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом действие по добавлению места проведения олимпиады можно продолжить.

4. Задать Число мест для рассадки.

   Важно!

   Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры.

5. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:

1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль.
2. В текущем справочнике Связь с профилями олимпиады  вызвать из контекстного меню действие Добавить связь с профилем олимпиады.
3. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады и нажать ОК.

Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады.

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии.

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии.

Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника.

После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Пример

Здравствуйте, Белочкина Татьяна Владимировна! Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционной комиссии. ===>>>----------------------------------------------- Ваши учетные данные: Логин: TBELOCHKINA Пароль: password ===>>>----------------------------------------------- Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице http://..... C уважением, оргкомитет олимпиады.

Подробно про работы с апелляциями смотрите  XII. Работа с апелляциями участников.

Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.

   Пример

   Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами: Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов; Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов; Участник первого этапа - 0 баллов;  то после того как были введены результаты участия в I этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия: Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в I этапе. Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)". Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа  больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник первого этапа".  Для тех участников у кого значение Взвешенная суммы баллов I этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия в I этапе "Зарегистрирован".

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.

   Пример

   Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами: Диплом I степени - 77 баллов; Диплом II степени - 68 баллов; Диплом III степени - 42 балла;  Участник второго этапа - 0 баллов;  то после того как были загружены и утверждены результаты участия во II этапе данной олимпиады: Для участников, у которых  Окончательная оценка за II этап больше либо равно "77", будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в потоке. Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени". Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени". Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник второго этапа".

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады.

Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:

1. С помощью действия Построить структуру задания второго этапа. Для чего необходимо в представлении (таблице данных) Профили на потоках  выбрать профиль, для которого формируется структура задания, и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру задания второго этапа. В форме параметров нужно ввести Число заданий  и указать Наименование задания (без номера), которое будет одинаково для всех заданий. После нажатия кнопки ОК, будет создано несколько записей, в зависимости от указанного Числа заданий, для которых в справочнике Структура задания второго этапа  нужно будет указать Количество баллов, присуждаемых за выполнение задания.
2. Добавить отдельно каждую часть задания с помощью действия Создать в справочнике Структура задания второго этапа. Для этого необходимо в справочнике Структура задания второго этапа из контекстного меню вызвать действие Создать и в форме параметров указать Номер задания, Наименование задания и при необходимости Количество баллов за задание.

Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор).

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения командных олимпиад.

Добавление нового города проведения командной олимпиады  

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город.

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, в каком из форматов будут проходить командные олимпиады, дополнительно можно указать контактные данные площадки, адрес и наименование организации, в которой будут проходить командные олимпиады.

После добавления нового города проведения командных олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

• Наименование организации.
• Адрес организации.
• Контактный телефон площадки.
• Контактное лицо. 

Справочник позволяет для каждого города проведения командных олимпиад сформировать перечень ограничений по профилям проведения олимпиад.
Для добавления ограничения необходимо:

1. В справочнике Города проведения командных олимпиад  выбрать город проведения олимпиад школьников.
2. В справочнике Ограничения командных олимпиад из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничения.
3. В форме параметров необходимо указать список профилей олимпиад, по которым могут проводиться командные олимпиады в данном городе.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничения командных олимпиад   будет добавлена запись об ограничении по профилям олимпиад, по которым могут проводится командные олимпиады в городе проведения олимпиады.

В представлении Ограничения командных олимпиад  для каждого ограничения доступна возможность изменять перечень профилей олимпиад.

Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад.

Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:

1. В справочнике Тестирующие системы из контекстного меню вызвать процедуру Создать.

   

2. Заполнить следующую форму параметров:

   

   где в первую очередь необходимо:

   • В полях Идентификатор системы  и Наименование системы  указать идентификатор и наименование тестирующей системы.
   • В поле Пользователь из списка  или справочника  выбрать пользователя, под которым будет делать запросы тестирующая система. 

     Важно!

     Логин и пароль этого пользователя понадобятся тестирующей системе, чтобы указывать их в своих запросах. Для добавления пользователя в справочник Пользователи  необходимо обратиться в Службу поддержки системы.

   Далее необходимо сформировать ссылку, по которой из личного кабинета участника олимпиады можно будет перейти в тестирующую систему. Ссылка должна состоять из:

   • Интернет адреса тестирующей системы, который указывается в полях URL для основного тестирования и URL для пробного тестирования.
   • Для идентификации участника олимпиады, определения предмета состязания и т.д. служит строка шаблона, содержащая идентификаторы (параметры) в знаках процента, которые будут заменены на соответствующие значения для каждого отдельного участника тестирования, предмета и т.д. Строка шаблона вводится в поле Шаблон подстановки параметров.

     Пример

     Например, в шаблоне ?s=%UserPersonID%&j=%BachSubject%&k=%ExamID% : %UserPersonID% - будет заменен на идентификатор учащегося. %BachSubject% - будет заменен на идентификатор предмета состязания. %ExamID% - будет заменен на идентификатор испытания (используется для обратной загрузки результатов испытаний в систему)

   При необходимости в полях Текст ссылки для пробного тестирования и Текст ссылки для основного тестирования ввести текст ссылки-приглашения на проведение пробного/основного тестирования, который будет отображаться в поле Ссылка на тестирование личного кабинета школьника. 

3. Нажать кнопку ОК, после чего запись о тестирующей системе будет добавлена в справочник.

Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора.

Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить удаленного модератора.
   
2. В форме параметров необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество, Адрес электронной почты и установить признак Пол (Жен/Муж). 
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. 

Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:

1. Вызвать действие Создать.
2. В форме параметров указать Имя и Наименование.
3. Нажать кнопку ОК.

Таблица содержит перечень всех предметов, по которым проходят как олимпиадные состязания, так и вступительные испытания в бакалавриат.

В таблице допускается добавление записей. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет (бакалавриат). 

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.

Поле "Входит в предмет" указывает на то, является ли новый предмет подчиненным по отношению к какой-то группе "родственных" предметов (см. ниже). Если поле оставлено пустым, то предмет будет создан как самостоятельный (или как наименование группы) и будет создан на первом уровне справочника.

В справочнике могут выделяться группы "родственных" предметов. Эта возможность используется в случае, когда участники разных потоков и профилей олимпиад участвуют в состязаниях по одному предмету, материалы которых различаются. Например: математика - 8 класс и математика - 11 класс. Также возможны варианты: Математика для гуманитарных направлений и для технических специальностей.

Перед добавлением, если требуется, необходимо выбрать "родительский" предмет - он будет автоматически подставлен в поле " Входит в предмет ".

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.

Таблица содержит простой список наименований льгот, применяемых для участников олимпиад. Для добавления записи необходимо вызвать действие Добавить вид льготы.

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора.

Добавление нового города проведения олимпиад школьников

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения олимпиады школьников.

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, какие из этапов олимпиад будут проводиться на данном пункте.

После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

• Наименование организации.
• Адрес организации.
• Контактный телефон площадки.
• Контактное лицо. 

  Отмена регистрации участников для города проведения олимпиад

Для того чтобы отменить регистрацию участников второго этапа олимпиад в городе проведения олимпиад необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отменить город проведения олимпиады.
3. В форме параметров указать:
    
   • Дату отмены  проведения олимпиад.
   • Новый город участия  - если оставить пустое значение, то всем участникам олимпиад школьников, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения олимпиад, будет отменен город участия и данным участникам необходимо будет выбрать город участия заново. Если в поле Новый город участия выбрать другой город, то всем участникам олимпиад школьников, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения, будет изменен город участия.  
4. Нажать кнопку ОК.

Открыть город проведения олимпиад для регистрации участников  

Для того чтобы открыть город проведения олимпиад для регистрации участников необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад.
2. Из контекстного меню вызвать действие Открыть город для участия.
3. Подтвердить действие с помощью кнопки Да.

Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиад школьников сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиад.

Для добавления ограничения необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор)  выбрать город проведения олимпиад школьников.
2. В справочнике Ограничение для олимпиад школьников из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
3. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Наименование ограничения указать название для ограничения.
   • В поле Список профилей выбрать один или несколько профилей олимпиад школьников, для которых будет устанавливаться ограничение. Для выбора профилей нужно нажать кнопку  , в открывшемся перечне профилей с помощью чек-боксов выбрать профили, а для завершения выбора необходимо нажать кнопку ОК.
   • В поле Количество мест указать ограничивающее количество мест для участников олимпиад школьников, выбранных профилей.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничение для олимпиад школьников  будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиады школьников для выбранных профилей и города проведения олимпиад школьников. Профили олимпиад школьников, для которых установлены ограничения, будут отображаться в подчиненном представлении Профили, входящие в ограничение.

В представлении Ограничение для олимпиад школьников для каждого ограничения доступна возможность изменять Наименование ограничения и Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных.

Справочник содержит перечень профилей, для которых установлено ограничение в городе проведения олимпиад школьников. Данный справочник формируется при выполнении процедуры добавления ограничений (см. Ограничения для олимпиад школьников), также в справочнике можно добавлять и удалять профили из ограничений.

Включение профиля в ограничение

Для включения нового профиля в уже сформированный перечень профилей, входящих в ограничение, необходимо:

1. В справочнике Профили, входящие в ограничение  из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль для ограничения.
2. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады школы.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате новый профиль будет добавлен в ограничение.

Исключение профиля из ограничения

Для исключения профиля из перечня профилей, входящих в ограничение, необходимо:

1. В справочнике Профили, входящие в ограничение  выбрать профиль для удаления.
2. Из контекстного меню вызвать действие Удалить профиль.
3. Подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

В результате профиль будет удален из ограничения.

В данном представлении отображается список участников второго этапа олимпиад школьников, выбравших текущий город проведения олимпиад.

Справочник содержит для каждого города, в которых проводится конкурс или олимпиада, перечень площадок для проведения олимпиады школьников.

Для добавления новой площадки необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить площадку.
2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
3. Нажать кнопку  ОК.

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения конкурсов или олимпиад школьников.

Для добавления новой аудитории необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
   • В поле Площадка  выбрать из справочника Площадки проведения олимпиады  выбрать площадку, в которой располагается аудитория.
   • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест.
   • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, в порядке которого аудитории будут использоваться при автоматической рассадке.

     Важно!

     Аудитории с одинаковым  Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке.

3. Нажать кнопку ОК.