Первым этапом работы с функциональностью учета договоров и актов ГПХ должен быть этап формирования или актуализации данных следующих справочников:

• Базовый размер оплаты труда по договору ГПХ
• Региональные коэффициенты оплаты труда по договору ГПХ
• Коэффициенты за сложность и напряженность работы по договорам ГПХ
• Категории должностей
• Категории кафедр

Принципы работы с каждым из данных справочников описаны в соответствующих разделах руководства.

Также корректность определения базового размера и коэффициентов оплаты труда в зависимости от категорий кафедр, категорий дисциплин будет зависеть от корректности отнесения кафедр к категориям (установка категорий для кафедр выполняется в общевузовском справочнике Все подразделения ВУЗа), и от корректности установки категорий для дисциплин (категории дисциплинам присваиваются в общевузовском справочнике Все дисциплины ВУЗа). Вносить изменения в данные справочники имеют, как правило, пользователи, имеющие права на работу с учебными планами и нагрузкой университета в целом, а также бизнес-администраторы системы.