Управление учебным процессом ВУЗа  (19.04.2024)
Выгрузить и сохранить льготы и документы

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных  Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте льготы и личные документы учащихся лицея, для этого необходимо:

  1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить льготы и документы. (группа действий Выгрузка файлов и документов
    Вызов процедуры Выгрузить и сохранить льготы и документы учащегося лицея
  2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    Форма параметров выгрузка и сохранение льгот и документов учащегося лицея
    • В Поле  Направление нужно указать направление обучения учащихся лицея, для которых будет выполняться выгрузка документов.
    • В поле Номер класса нужно ввести номер класса.
    • При необходимости в поле  Учащийся с помощью справочника Кнопка выбора  можно выбрать конкретного учащегося, для которого будут выгружены льготы и личные документы.
    • В поле Папка для выгрузки при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
    • В поле Выгружать льготы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку льгот учащихся лицея, в противном случае нужно установить значение "Нет".
    • В поле Выгружать личные документы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку личных документов учащихся лицея, в противном случае нужно установить значение "Нет".
      Важно!
      Для выгрузки в обязательном порядке должны быть выбраны льготы или личные документы, либо оба варианта вместе. Если в полях Выгружать льготы и Выгружать личные документы одновременно будет установлено значение "Нет", то система выдаст сообщение:
      Сообщение не выбраны составляющие выгрузки
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для каждого учащегося лицея, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. В эту папку будут выгружены файл копии личных документов (если в поле Выгружать личные документы было установлено значение "Да") и файлы документов о льготах (если в поле Выгружать льготы было установлено значение "Да").