Управление учебным процессом ВУЗа   (19.11.2018)
Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО

Добавление  договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить /  изменить договор не ИС ПРО  из контекстного меню представления Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.

Вызов действия заключить договор не испро бакалавриат

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Форма параметров заключить договор не испро бакалавриат

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании   и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов""Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и "  Полная сумма оплаты в год  " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.
        В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

        Статусов абитуриента (записей в представлениях Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

  • Если тип договора "двухсторонний" или "двухсторонний на места за счет средств вуза", то поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными абитуриента бакалавриата, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
  • Если тип договора "трехсторонний с физлицом", то в поле Заказчик можно выбрать физическое лицо третью сторону договора, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного физического лица, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
            В поле Заказчик для выбора будут доступны родственники и контактные лица, указанные при регистрации абитуриента и добавленные в представлении "Родственники и контактные лица", подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.
  • Если тип договора "трехсторонний с юрлицом", то в поле Заказчик можно выбрать представителя организации, подписывающего договор, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного представителя, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В поле Организация нужно указать наименование компании, а в поле Реквизиты организации с помощью кнопки Кнопка открытия справочника  открыть окно текстового редактора и ввести реквизиты организации, либо с помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить реквизиты из файла.

В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.

Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см.  Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору).