Управление учебным процессом ВУЗа  (29.03.2024)
Кумулятивные рейтинги

Кумулятивный рейтинг рассчитывается для студентов выбранного курса в рамках указанной рейтинговой группы за период с начала обучения до окончания выбранного периода. Выбор периода производится из справочника Календарные периоды обучения.

Для формирования кумулятивного рейтинга нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Кумулятивный рейтинг", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены.

Формирование кумулятивного рейтинга

Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:

  • Объединять по курсу бакалавров и специалистов - этот параметр используется для объединения рейтинге студентов бакалавриата и студентов - специалистов, обучающихся на одном курсе. Для удачного объединения таких студентов в справочнике Структура факультета для курсов бакалавриата и специалистов должно быть установлено одинаковой числовое значение номера курса. Если оставить в этом поле значение "Нет", то объединения производиться не будет, и в рейтинг войдут только студенты курса, для которой вызвано формирование рейтинга.
  • До конца обучения  - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется рейтинг, из справочника Календарные периоды обучения.
  • Добавить восстановившихся, переведенных на курс - данный параметр позволяет дополнить список студентов, обучавшихся на выбранном курсе на дату окончания выбранного периода теми студентами, которые были восстановлены или переведены на этот (или следующий) курс после даты окончания периода.
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться кумулятивный рейтинг.
  • Поле Порядок сортировки позволяет получить список отобранных студентов, отсортированный как по сумме кредитно-рейтинговых баллов, так и по алфавиту.
  • В краткой форме - если установлено значение "Нет", то рейтинг сформируется в виде таблицы с колонками, соответствующими каждому из испытаний, проводимых в выбранном периоде; в таблице будут отражены все оценки студентов, входящие в расчет текущего рейтинга. Если установить значение "Да", то рейтинг сформируется в виде таблицы, содержащей только итоговый рейтинговые суммы и средние оценки студентов.
  • С возможностью утверждения - если установить в этом поле значение "Да", то на листе файла с рейтингом будет отображена кнопка "Утвердить рейтинг", с помощью которой результаты рейтингования студентов можно будет сохранить в базе данных.
  • Утверждать автоматически - если установить в этом поле значение "Да", то сформированый файл с рейтингом будет автоматически утвержден и сохранен в таблице данных Сохраненные файлы рейтингов (см. Рейтинговые группы).
Важно!
При формировании отчета может возникнуть "Ошибка (1004) на строке 301: Для предотвращения потери данных Excel не позволяет переместить непустые ячейки за пределы листа. Выберите другое расположение для вставки новых ячеек или удалите данные, находящиеся на краю листа. Если в ячейках, перемещаемых за пределы листа, нет данных", которая связана с тем что невозможно создать больше чем 255 колонок либо строк в файлах Excel старых версий Microsoft Office. Для устранения данной проблемы необходимо:
  • Найти рабочее место с установленным Microsoft Office версий 2007 и выше.
  • В форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Кумулятивный рейтинг (Office 2007 и выше)", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки".
  • Заполнить форму параметров и нажать кнопку ОК.