Управление учебным процессом ВУЗа  (27.03.2024)
Настройка личного кабинета

Для того, чтобы аспирант имел возможность работать со своим личным кабинетом, необходимо выполнение следующих условий:

  1. Аспирант должен быть зачислен в аспирантуру. Запись об аспиранте должна отображаться на одной из вкладок формы Аспиранты, соответствующей форме обучения. После отчисления аспирант не сможет работать со своим личным кабинетом.
  2. Аспиранту должен быть назначен Общий план работы. Если Общий план работы не назначен, это нужно сделать, выбрав аспиранта в таблице данных и выполнив действие Назначить общий план работы.
  3. Аспиранту должны быть назначены этапы обучения за текущий год. Если этапы обучения не назначены, это нужно сделать, воспользовавшись действием Назначить этапы обучения
  4. Аспиранту должны быть назначены аттестации за текущий учебный год. Если аттестации еще не назначены, это нужно сделать при помощи действия Назначить аттестации.

Пользователи основного функционала участка Аспирант, имеющие права на работу со справочниками Контрольные этапы и Структура аспирантуры могут самостоятельно изменять способ отражения информации о планах работы в личных кабинетов аспирантов.

Структура информации, отображаемой в разделах Общий план работы и Индивидуальный план аспиранта основана на данных справочника Контрольные этапы

Настройка контрольных этапов

Данный справочник является источником информации как для пунктов общего плана работы, так и индивидуального плана аспиранта. При назначении аспиранту общего плана работы используются только те этапы, для которых в колонке Входит в общий план работы установлено значение Да. При назначении индивидуального плана работы используются все пункты, независимо от значения данного признака. После того, как общий и индивидуальный планы работы назначены аспиранту, они отображаются в Личном кабинете.

Пример оформления пункта плана:

Структура пункта плана в Личном кабинете аспиранта

Разделы Общий план работы и Индивидуальный план аспиранта состоят из перечней пунктов планов работ. Пункты отображаются в определенном порядке, обусловленном значениями порядкового номера, который задается в справочнике Контрольные этапы. Изменяя значения порядкового номера в колонке Порядковый номер в этом справочнике, можно изменить порядок следования пунктов.

Наименование пункта плана формируется в строгом соответствии со значением поля Полное наименование справочника контрольных этапов обучения. Если полное наименование изменить, новое значение будет использовано и в Общем плане работы, и в Индивидуальном плане аспиранта.

Важно!
Значение в колонке Краткое наименование изменять нельзя, т.к. оно используется для идентификации типа записи в отчетах и бизнес-процедурах. При этом в Личном кабинете аспиранта краткое наименование не используется.

Каждый пункт плана снабжается комментарием, объясняющим принцип его заполнения. Комментарий можно задавать и изменять в колонке Комментарий по заполнению.

Добавление или удаление этапов в справочнике Контрольные этапы возможно только по согласованию с бизнес-администратором системы, т.к. может потребовать переназначения аспирантам планов работы, а также требует перенастройки отчетных документов - Индивидуального плана и Аттестационного листа аспиранта.