Данная функциональность предназначена для автоматизации загрузки фотографий учащихся и работников ВУЗа, присутствующих в базе данных системы контроля доступа (СКУД), в систему.
Автоматизированная загрузка фотографий осуществляется только для тех учащихся и работников, для которых и на стороне БД СКУД, и на стороне системы существует единственная запись с сочетанием значений фамилии, имени и отчества. Для учащихся, по которым в БД СКУД или в системе существует более одной записи с одинаковым сочетанием фамилии, имени и отчества, загрузка фотографии должна осуществляться индивидуально уполномоченным на выполнение этой процедуры пользователем.

Для реализации процедуры загрузки фотографий для всех или выбранных людей необходимо:

1. Открыть раздел Служебная форма на участке Администратору.
2. Вызвать процедуру можно из закладок Все учащиеся, Все работники, Все люди. Для этого необходимо в основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать одну из процедур Загрузить фотографии для всех людей или Загрузить фотографии для выбранных людей.
   

После установки соединения начнется процедура загрузки фотографий. Данная операция загружает фотографии для людей, у которых в исходной базе была найдена единственная запись с полным соответствием по полям: Фамилия, Имя, Отчество, и отсутствуют дубликаты, как в исходной базе данных, так и в базе Системы.
Для тех записей, которые не являются уникальными в Системе по вышеуказанным полям, т.е. в базе назначения есть несколько идентичных записей, которым соответствует одна запись из базы источника, в каталог "Дубликаты в назначении" выгружается фотография с именем файла соответствующим ФИО человека, с целью дальнейшей ручной загрузки в Систему.
Для тех записей, которые не являются уникальными в базе источника, т.е. существуют полные однофамильцы, в каталог "Дубликаты в источнике" выгружаются фотографии с именами файлов состоящих из ФИО человека и индекс дубликата, с целью дальнейшей ручной загрузки в Систему.

В результате выполнения процедур загрузки фотографий формируется отчет, содержащий:

• количество успешно загруженных фотографий;
• список ФИО людей, которые не являются уникальными в базе назначения, но являются уникальными в базе источника;
• список ФИО людей, которые не являются уникальными в базе источника.

Если после загрузки фотографий будут обнаружены дубликаты либо в Системе (база назначения), либо СКУД (база источник), то наряду с отчетом откроется форма просмотра дубликатов

Для работы с формой необходимо:

• На закладке Источник отображаются ситуации когда для одной записи в Системе соответсвует две записи (фотографии) в СКУД, в данной ситуации пользователю необходимо, просмотреть обе записи и выбрать ту фотографию, которая правильная.
• На закладке Назначение отображаются ситуации когда для одной записи (фотографии) в СКУД соответствует две записи в Системе, в данной ситуации пользователю необходимо, просмотреть обе записи и выбрать ту запись, которой соответствует данная фотография.

По результатам загрузки в Систему фотографий пользователь имеет возможность сформировать следующие отчеты:

Для формирования отчета по студентам без фотографий необходимо:

1. Открыть раздел Служебная форма на участке Администратору.
2. Во вкладках Все учащиеся, Все люди из основной таблицы данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Список студентов без фотографии, которая находится в группе процедур Загрузка фотографий.
   
3. Заполнить форму параметров для формирования списка студентов без фотографии. В случае, если оставить все поля пустыми, то сформируется отчет по всем факультетам, кафедрам и группам.
   

   

Отчет находит и выгружает в файл MS Excel список студентов, у которых отсутствуют фотографии. Список студентов содержит следующие данные: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Факультет, Курс, Группа.

Для формирования отчета по работникам без фотографий необходимо:

1. Открыть раздел Служебная форма на участке Администратору.
2. Во вкладках Все работники, Все люди из основной таблицы данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Список работников без фотографии, которая находится в группе процедур Загрузка фотографий.
   

Результатом работы отчета является файл MS Excel, содержащий список все работников, у которых в БД Системы отсутствует фотография.