Прежде чем запись об иностранном студенте появиться в системе, пользователь должен добавить иностранного студента, как кандидата на зачисление, для этого необходимо:

1. В разделе Международная мобильность студентов воспользоваться функциональностью Иностранные студенты - кандидаты.
2. В открывшемся окне выбрать закладку Иностранные студенты - кандидаты.

3. Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Добавить студента-кандидата.

4. Заполнить форму параметров добавления иностранного студента следующим образом:

   

   • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте студента- кандидата(или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае, если абитуриент не имеет отчества, поле Отчество можно не заполнять. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
   • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
   • В полях Фамилия (англ.), Имя (англ.) и Отчество (англ.) необходимо ввести соответствующие данные на английском языке.
   • Необходимо ввести данные в разделе Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного студентом - кандидатом документа.
   • Необходимо указать Филиал и Программу, по которой проходит обучение, а также ввести Наименование "материнского" вуза (на рус.яз.), Наименование "материнского" вуза (на англ.яз.) и определить Страну принадлежности "материнского" вуза.

После нажатия кнопки ОК запись о новом студенте-кандидате будет добавлена в таблицу данных.