Отражение обучения студента по Индивидуальному учебному плану в системе состоит из ряда этапов. Выполнение каждого из этапов сопровождается сменой стаутса ИУП. В ходе жизненного цилка ИУП может иметь следующие статусы:

• проект
• утвержден
• назначен студенту
• завершен

Этапы работы с ИУП должны выполняться в определенном порядке. В случае нарушения порядка этапов будет отображено предупреждение системы о том, что выполнение действия недоступно для текущего статуса ИУП. Порядок этапов должен быть следующим:

1. Создание проекта ИУП
   Выполняется до перевода студента на ИУП. Может выполняться для отчисленного студента, студента, находящегося в академическом отпуске, студента, переводящегося из другого вуза (до зачисления), студента одного из факультетов до его перевода на другой факультет.
   После создания ИУП получает статус проект.
2. Формирование ИУП
   Процедура состоит в наполнении ИУП дисциплинами и прочими видами нагрузки, которые должны быть изучены и сданы студентом. Испытания сформированного перечня могут перезасчитываться ранее сданными студентом испытаниями, испытаниями, сданными студентом в других вузах. Также доступна процедура подбора испытания для изучения и сдачи в период действия ИУП как на своем факультете, так и на всех факультетах вуза. Перечень дисциплин ИУП может дополняться испытаниями, сданными студентами сверх учебного плана на других факультетах, в других филиалах, а также в других вузах.
3. Утверждение ИУП
   Выполняется после того, как разработанный ИУП согласован и принято решение об его утверждении.
   После выполнения этой процедуры ИУП получает статус утвержден.
4. Выполнение перемещения студента (восстановление, допуск к занятиям после академического отпуска, перевод на другой факультет, перевод из другого вуза и проч.) Подробнее о процедурах перемещения студентов можно узнать в разделе Учет движения контингента студентов
   Этот этап выполняется во всех случаях кроме случая предоставления студенту ИУП по причине академических задолженностей, так как в этом случае никаких действий по перемещению студента не происходит.
   Если предоставление ИУП сопровождается переводом студента с бюджетного места на коммерческое, то изменение вида места должно быть выполнено до перевода студента на ИУП во всех случаях, включая случай академических задолженностей.
5. Перевод студента на обучение по ИУП
   Данная процедура присваивает студенту признак обучающегося по ИУП и устанавливает для студента приказ, на основе которого был предоставлен ИУП.
   После выполнения этой процедуры ИУП, который был выбран для назначения студенту, получает статус назначен студенту.
6. Назначение студенту сформированного ИУП
   При помощи этой процедуры на основе ранее созданного и утвержденного ИУП формируется учебный план студента (создаются записи на вкладках Индивидуальный учебный план и Испытания рубежного контроля).
7. Отражение завершения обучения студента по ИУП
   Данная процедура должна выполняться в обязательном порядке при завершении срока действия ИУП. Если над студентом, обучающимся по ИУП выполняются действия по перемещению (отчисление, предоставление академического отпуска, перевод в другой вуз, выпуск), то процедура отмены ИУП выполняется автоматически в момент выполнения перемещения.
   После завершения ИУП как явно, так и автоматически при выполнении перемещения, ИУП, который был назначен студенту получает статус завершен.

Отражение обучения студента по Индивидуальному учебному плану (ИУП) начинается с создания проекта ИУП. Проект ИУП формируется до того, как над студентом будет выполнено перемещение (восстановление, выход из академического отпуска, перевод на другой факультет и проч.). Это действие может выполняться для отчисленного студента, студента, находящегося в академическом отпуске, студента, переводящегося из другого вуза (до зачисления), студента одного из факультетов до его перевода на другой факультет.

Для выполнения этого действия нужно найти студента на соответствующей вкладке, выбрать запись о нем в таблице данных и вызвать действие Создать проект ИУП.

Для создания проекта ИУП нужно заполнить все поля предлагаемой формы параметров и нажать кнопку ОК. В поле Начиная с периода нужно выбрать модуль (при обучении по модулям) или семестр (при обучении по семестрам), начиная с которого будет формироваться ИУП. Дисциплины, запланированные до этого периода будут подлежать перезачету или переносу на более поздние периоды. Для дополнительного изучения будут предлагаться только те дисциплины, которые изучаются в периоде начала ИУП или позднее. В поле Основной учебный план нужно выбрать план факультета, по которому студент будет продолжать обучение. Если студент восстанавливается на второй или последующие курсы, то на следующем этапе будет возможность указать учебные планы предыдущих лет обучения, испытания которых будут подлежать перезачету. Поля формы Дата начала действия плана и Дата окончания действия плана являются необязательными для заполнения. Если при создании плана они известны, лучше их сразу задать. Если же даты при создании плана неизвестны, их можно будет задать на следующих этапах работы с ИУП.

Проект ИУП можно создать только на период действия Основного учебного плана. В случаях, когда ИУП должен продолжаться и в следующем учебном году нужно действовать следующим образом:

• при создании проекта ИУП задать период действия до конца учебного года, в котором действует Основной учебный план
• при создании проекта ИУП задать значение Да для параметра Требует продления ;
• продолжить работу с ИУП в обычном порядке (утвердить, назначить студенту и т.д.)
• перед началом следующего учебного года, когда уже будет утвержден РУП следующего учебного года выполнить Продление ИУП на следующий учебный год

Результатом работы процедуру будет создание записи о новом ИУП студента на вкладке ИУП студентов. Созданный ИУП получит статус проект.

После создания проекта ИУП дальнейшая работа с ним ведется на вкладке ИУП студентов.

В случае формирования ИУП для перевода студента на другой факультет действие по созданию проекта ИУП должен выполнить пользователь "отдающего" факультета, а формирование ИУП и все последующие действия с ним должен выполнять пользователь "принимающего" факультета.

На этапе формирования ИУП можно уточнить основной учебный план, по которому будет обучаться студент. При восстановлении учебного плана или расширении учебного плана если студент восстанавливается на 2 или последующие курсы, при формировании учебного плана необходимо задать учебные планы факультета прошлых лет.

Результатом выполнения процедуры будет формирование на подчиненной вкладке Испытания ИУП перечня испытаний текущего и предшествующих учебных планов (если они были заданы).

В ходе выполнения процедуры формирования ИУП для каждого из испытаний делается попытка перезачета существующим у студента результатом. Перезачет выполняется путем поиска испытаний по той же дисциплине, ранее сданных студентом в ходе обучения в вузе до отчисления, академического отпуска и проч., а также среди испытаний, сданных студентом в других ВУЗах. Автоматический перезачет выполняется только в случае выполнения всех следующих условий:

• Наименование успешно сданной дисциплины строго соответствует наименованию дисциплины текущего учебного плана
• Число общих часов за сданное испытание не менее числа общих часов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане
• Число аудиторных часов за сданное испытание не менее числа аудиторных часов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане
• Число кредитов за сданное испытание не менее числа кредитов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане

Испытания, не зачтенные автоматически и запланированные на периоды, предшествующие периоду начала действия ИУП будут выделены красным шрифтом . Эти испытания необходимо будет перезачесть в ручную или перенести для изучения в последующих периодах. ИУП можно считать готовым только после того, как в нем не останется записей, выделенных красным шрифтом.

Если в ИУП студента будет решено включить дисциплины, дополняющую необходимую образовательную программу, например, сданные ранее на других факультетах, в других вузах и планируемые к дополнительному изучению, то такие дисциплины будут выделены зеленым шрифтом

Испытания, запланированные на период начала действия ИУП или позднее будут считаться изучаемыми "по плану". Такие записи отображаются черным шрифтом (по умолчанию) и не требуют обязательной дополнительной обработки, но могут быть перезачтены, если разработчиком ИУП будет принято такое решение.

При формировании ИУП в него добавляются не только обязательные дисциплины, но и все факультативы и предметы по выбору, предусмотренные основным учебным планом и предшествующими планами. Это сделано для того, чтобы обеспечить разработчика ИУП полной информацией о принятии решения о том, какие дисциплины перезасчитывать, исходя из наличия у студента успешных результатов, а какие удалить из ИУП.

После формирования над ИУП должна быть проведена дополнительная работа по удалению лишних испытаний, перезачету, переносу на следующие периоды испытаний, обязательных для прохождения образовательной программы. Также возможно добавление испытаний сверх обязательной образовательной программы. Эта работа должна включать следующие этапы:

1. По возможности максимально выполнить перезачет всех испытаний, выделенных после формирования ИУП красным шрифтом испытаниями, ранее сданными студентов в нашем вузе или в другом вузе.
2. Удалить из ИУП дисциплины по выбору и факультативы, которые не удалось перезачесть и которые не являются обязательными для выполнения студентом образовательной программы. Для удаления испытания из ИУП нужно использовать действие контекстного меню Удалить запись плана.
3. Для дисциплин (частей дисциплин), которые должны быть прослушаны и сданы студентом повторно или впервые (в связи с разницей в учебных планах) подобрать дисциплины из действующих учебных планов, которые будет посещать студент. Эта операция выполняется при помощи действия Найти дисциплину для изучения.
4. В случаях, когда изучение дисциплины по ИУП необходимо запланировать на следующий учебный год, нужно установить в колонке Вид записи ИУП значение "на следующий год". Такие испытания не будут считаться для студента задолженностями. Необходимо в таком случае проследить за тем, что ИУП присвоен признак Требует продления.
5. При необходимости расширения учебного плана добавить в ИУП испытания, дополнительно сданные в другом вузе или в нашем вузе при обучении по другой образовательной программе.

Для этого можно использовать следующие действия:

• Зачесть сданным испытанием - позволяет вручную подобрать испытание, ранее сданное студентом, если оно не было зачтено автоматически
• Зачесть испытанием, сданным в другом вузе - позволяет вручную подобрать испытание студента, сданное в другом вузе, если оно не было зачтено автоматически; также процедура позволяет добавлять такие испытания в ходе работы с ИУП
• Найти дисциплину для изучения - позволяет подобрать для изучения студентом дисциплины или части дисциплины в будущих периодах; подбор осуществляется с учетом значения "Начиная с периода", заданного для ИУП.
• Запланировать к изучению в другом вузе - процедура позволяет отразить факт того, что дисциплина будет изучаться в будущих периодах в другом вузе (для случаев стажировок студентов).

Наряду с перезачетами испытаний, предусмотренных основным и предыдущими учебными планами, можно назначать студенту дополнительные испытания, которые студент желает включить в свою образовательную программу. Для этого предназначены действия:

• Добавить испытание, сданное по другому плану - позволяет включить в ИУП студента дисциплину, которая не предусмотрена образовательной программой, по которой будет учиться студент, но была ранее успешно сдана студентом в этом же вузе при обучении по другой образовательной программе.
• Добавить испытание, сданное в другом вузе - позволяет включить в ИУП студента дисциплину, которая не предусмотрена образовательной программой, по которой будет обучаться студент, но была ранее успешно сдана студентов в другом вузе.

В ходе работы над ИУП пользователю может потребоваться изменить свое решение о зачете испытания. Для этого можно использовать действия:

• Отменить зачет испытания - зачет испытания будет отмен; после выполнения этого действия нужно будет либо выполнить зачет повторно, возможно, другим испытанием или с использованием других параметров, либо выполнить действие отметить испытание как сдаваемое по плану
• Считать сдаваемым по плану - это действие позволяет присвоить записи ИУП вид записи "по плану"; при этом для записи ИУП будут установлены такие значения всех параметров нагрузки (общие часы, аудиторные часы, кредиты), которые предусмотрены основным учебным планом.

Основными критериями завершения работы над ИУП являются:

1. Отсутствие в ИУП записей, выделенных красным шрифтом.
2. Достаточность запланированной для студента нагрузки, выраженной в аудиторных часах, общих часах, кредитах.

По мере работы над ИУП можно наблюдать за тем, как формируются суммарные показатели нагрузки студента. Например, для того, чтобы следить за числом кредитов по ИУП нужно выбрать в таблице данных Все испытания ИУП колонку Число кредитов, вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Колонка / Показать сумму.

На любом этапе работы с ИУП можно воспользоваться действием Выгрузить ИУП для печати. При помощи этого действия можно получить печатную форму сформированного ИУП в MS Excel.

Основными критериями завершения работы над ИУП являются:

1. Отсутствие в ИУП записей, выделенных красным шрифтом.
2. Достаточность запланированной для студента нагрузки, выраженной в аудиторных часах, общих часах, кредитах.

Когда работа над ИУП завершна, его печатная форма согласована с необходимыми должностными лицами и с самим студентом, нужно выполнить действие Утвердить план. После выполнения этого действия ИУП получит статус утвержден и его можно будет назначать студенту.

Если после утверждение необходимо будет внести изменения в ИУП, можно воспользоваться действием Снять утверждение.

Для того, чтобы перевести студента на индивидуальный учебный план в форме Студенты - учеба нужно выбрать студента, подлежащего переводу, после чего выполнить действие Обучение по ИУП / Перевести на индивидуальный учебный план. Выполнение этого действия требует задания следующих параметров:

• В поле Индивидуальный учебный план нужно выбрать ИУП, разработанный для студента. Выбранный ИУП должен иметь статус "утвержден". Если ИУП находится в статусе "проект", нужно вернуться в таблицу данных ИУП студентов и выполнить Утверждение ИУП.
• В поле Дата перевода на индивидуальный учебный план нужно ввести дату, начиная с которой студент будет считаться обучающимся по индивидуальному плану
• В поле Плановая дата завершения индивидуального плана нужно ввести дату, до которой должно быть завершено обучение по индивидуальному плану (т.е. либо студент должен быть возвращен на общий учебный план, либо отчислен или переведен)
• В поле Основание перехода на индивидуальный план нужно выбрать одно из оснований из справочника Основания перехода на индивидуальный учебный план. Подробнее о смысловом наполнении различных оснований можно прочесть в разделе Обучение по индивидуальным учебным планам. При выборе ИУП в первом поле этой формы поле Основание перехода на индивидуальный план будет заполнено автоматически.
• В поле По результатам семестра нужно выбрать семестр, по результатам обучения в котором студент переводится на индивидуальный план. Если перевод на индивидуальный план не связан с успеваемостью в конкретном семестре, то в данном поле нужно выбрать семестр, в котором происходит перевод.
• В полях Номер и Дата группы Приказ о переводе на индивидуальный план нужно ввести реквизиты приказа, на основании которого выполняется перевод.

После установки значений всех параметров необходимо нажать на кнопку ОК. Результатом работы процедуры перевода будет установка для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также значений свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана. Сам ИУП при этом перейдет в статус "назначен студенту". Это можно будет увидеть, перейдя на вкладку ИУП студентов.

Всех студентов факультета, обучающихся по индивидуальным планам, можно отобрать в таблице данных путем установки фильтра в колонке Имеет индивидуальный учебный план. Кроме этого в таблице данных Переходы на индивидуальный план будет создана запись о факте перехода. Данная таблица позволяет анализировать все переходы студентов факультета на обучение по индивидуальным планам, сроки такого обучения и его результаты. Также данная таблица позволяет отслеживать сроки завершения индивидуальных учебных планов студентов.

При переводе на ИУП выполняется проверка того, что назначаемый студенту ИУП находится в статусе утвержден. Если это не так, то при попытке выполнить процедуру перевода на ИУП будет отображено предупреждение о недопустимом статусе плана. В этом случае нужно перейти в таблицу данных ИУП студентов, найти в ней назначаемый ИУП и выполнить для него процедуру утверждения.

После успешного выполнения процедуры перевода студента на ИУП назначенный ИУП перейдет в статус назначен студенту.

Если перевод на индивидуальный учебный план сопровождается сменой вида места, на котором обучается студент с бюджетного на коммерческое, то это перевод на другой вид места должен быть выполнен отдельно до выполнения перевода на индивидуальный учебный план. Процедура перевода на другой вид места описана в разделе Изменение вида места.

После того, как студент переведен на обучение по ИУП, ему можно назначать сформированный индивидуальный учебный план. Для этого нужно выбрать студента в таблице данных и выполнить действие Обучение по ИУП / Назначить дисциплины по ИУП.

Если при ранее ИУП для студента уже был установлен, он будет подставлен в форму параметров. Если ИУП установлен не был его можно выбрать из предлагаемого списка.

После нажатия кнопки ОК будет выполнено назначение студенту дисциплин ИУП. Также произойдет отражение статуса всех назначенных дисциплин (перезачет, повторное изучение, отмена по ИУП). Если до назначения ИУП студенту уже был назначен текущий учебный план, то записи о назначенных испытаниях будут обновлены, будет отражен из перезачет. Записи об испытаниях, присутствующие в ИУП, но ранее не назначавшиеся студенту, будут добавлены.

При выполнении этой процедуры выполняется проверка статуса ИУП. Для успешного назначения дисциплин ИУП должен находиться в статусе назначен студенту. Если это не так, то будет отображено предупреждение о недопустимом статусе ИУП. В этом случае нужно выполнить над ИУП предшествующие действия (утвердить ИУП, перевести студента на ИУП).

После назначения студенту индивидуального учебного плана работа с назначенными испытаниями должна вестись точно также, как и с обычными испытаниями, изучаемыми всеми студентами по учебному плану факультета.

В случае, если обучение студента по индивидуальному учебному плану завершено, необходимо отразить в системе факт завершения такого обучения и его результат. Для этого предназначено действие, которое можно вызвать в форме Студенты - учеба в группе действий Обучение по ИУП / Отменить индивидуальный учебный план.

Для выполнения действия нужно задать дату завершения индивидуального плана и выбрать один из результатов обучения из выпадающего списка.

Результатом выполнения действия станет снятие для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также установка пустых значений для свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана. При этом в таблице данных Переходы на индивидуальный план, расположенной в форме Студенты - учеба, будет произведен поиск записи о переходе данного студента на индивидуальный план и для нее будет установлено значение Результат обучения по индивидуальному плану.

Если над студентом, имеющим признак обучающегося по ИУП, выполняется одно из действий перемещения (отчисление, предоставление академического отпуска), то в момент выполнения перемещения автоматически выполняется и процедура отмены ИУП. Причиной завершения ИУП становится одна из причин, соответствующая выполненному перемещению (отчислен, предоставлен академический отпуск и т.д.)