Перевод аспирантов на следующий год обучения производится на основании приказа. Система позволяет осуществлять перевод аспирантов как в индивидуальном порядке, так и одновременно группы выбранных аспирантов. Для перевода нескольких аспирантов одновременно необходимо выбрать их в таблице данных (См. Выбор объектов в таблице данных).

Важно!

Одновременно можно осуществлять перевод аспирантов, в том случае, если они переводятся с одной и той же даты по одному приказу.

Для осуществления перевода нужно выбрать в таблице данных одного или нескольких аспирантов и вызвать действие контекстного меню "Перевести на следующий год обучения" из группы действий "Перемещения".

Для того, чтобы выполнить перевод, нужно установить параметры процедуры следующим образом:

• Новый год обучения - будет подставлен автоматически как следующий год обучения при условии, что в справочнике Структура аспирантуры верно проставлены числовые значения в колонке "Номер года" для данной формы обучения. Если значение автоматически не подставлено, или подставлено неверно, его можно изменить путем выбора нужного значения из справочника Структура аспирантуры.
• В поле Дата перевода нужно установить дату, с которой аспирант будет считаться переведенным на следующий год обучения. Эта дата может совпадать, а может и не совпадать с датой приказа о переводе.
• В поле Номер группы полей "Приказ о переводе" нужно установить номер приказа о переводе аспиранта.
• В поле Дата группы полей "Приказ о переводе" нужно установить дату приказа о переводе аспиранта.

После нажатия кнопки ОК или клавиши Enter произойдет следующее:

1. Для выбранного аспиранта или группы аспирантов изменится значение свойства "Год обучения". Если данные в таблице сгруппированы по годам обучения, запись об аспиранте переместится в другую группу.
2. В подчиненной таблице данных "События в статусе" для каждого из выбранных аспирантов будет создана новая запись о событии с наименованием "Перевод на следующий год обучения", которая будет содержать дату события и реквизиты приказа о переводе.