Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Корректировка шаблонов документов об образовании

При подготовке документов о полученном образовании, формируемых на участке «Дополнительное образование», пользователи имеют возможность создавать и редактировать собственные шаблоны документов об образовании на основе шаблонов, существующих в системе. Эта возможность позволяет настраивать шаблоны документов для печати на конкретных принтерах.

Пользователям каждого из подразделений ДПО доступны для работы только шаблоны, связанные с их подразделением.

Для создания и использования своего шаблона необходимо выполнить ряд шагов:

Первым шагом должно стать открытие таблицы данных Пользовательские шаблоны документов, располагающуюся в форме работы с данными Подготовка документов об образовании.

Представление Пользовательские шаблоны документов

На втором шаге необходимо создать пользовательский шаблон, при помощи одного из следующих способов:

  1. Вызвать процедуру Добавить шаблон,

    Вызов процедуры Добавить шаблон

    Будет открыта форма параметров, которую необходимо заполнить следующим образом

    Форма параметров Добавление шаблона

    • В поле Краткое наименование необходимо указать наименование шаблона.
    • В поле Филиал необходимо выбрать филиал, в котором функционирует подразделение ДПО. В случае если перед созданием шаблона в настройках пользователя ДПО было установлено значение Филиал, то поле заполнится автоматически и станет недоступным для редактирования.
    • В поле Подразделение ДПО необходимо выбрать подразделение ДПО, для которого создается шаблон. В случае если перед созданием шаблона в настройках пользователя ДПО было установлено значение Подразделение ДПО, то поле заполнится автоматически и станет недоступным для редактирования.
    • В поле Вид документа об образовании необходимо ввести вид документа, для которого создается шаблон.
    • В поле Шаблон необходимо выбрать шаблон, который будет взят за основу для создания пользовательского шаблона. При выборе шаблона необходимо руководствоваться соответствием наименования предлагаемого шаблона и видом документа, для которого создается шаблон.

    После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

  2. В случае если за основу берется существующий пользовательский шаблон, то необходимо его выбрать в таблице данных Пользовательские шаблоны документов и вызвать процедуру Копировать, после чего выбрать процедуру Вставить. В результате в таблице данных появится новая запись о пользовательском шаблоне, у которой необходимо изменить наименование, для этого выберем запись и в поле Краткое наименование введем новое наименование собственного шаблона.

    Изменение наименования пользовательского шаблона

Третьим шагом будет внесение изменений в шаблон в части оформления, для этого необходимо вызвать процедуру Редактировать шаблон, в результате откроется шаблон в формате MS Word, в который можно внести все коррективы в части оформления документа (изменить границы таблиц, задать отступы между строками, скорректировать размер полей документа). После внесения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить в приложении MS Word. При закрытии шаблона необходимо подтвердить сохранение всех изменений.

Важно!
  1. Редактировать шаблон допускается только для внесения изменений в части оформления документа.
  2. Запрещается вносить изменения в текст, выделенный шрифтом синего цвета. Это созданные разработчиком "закладки", которые при работе отчета будут заменены данными о слушателе, полученными из системы. Если одна из закладок будет случайно удалена, шаблон не сможет выполниться.

Для того чтобы при выгрузке для печати документа об образовании использовать собственный шаблон, необходимо при выполнении действия Выгрузить для печати в форме параметров, в поле Шаблон, выбрать нужный пользовательский шаблон. Выбор будет доступен только среди шаблонов документов об образовании того же вида.

Выбор пользовательского шаблона

Важно!
Заполнение поля Шаблон и использование собственного шаблона не является обязательным при выгрузке для печати документа об образовании. В случае если поле Шаблон останется пустым, то при выгрузке документа для печати будет использоваться стандартный шаблон для данного вида документа об образовании.