Начиная работать с функционалом участка "Лицей университета", необходимо заполнить справочники, которые доступны в соответствующем разделе "Справочники Лицея". 

Справочник Классы лицея содержит список классов, которые входят в состав в лицея университета.

Для добавления нового класса необходимо с помощью правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать процедуру Создать.

В результате откроется форма параметров, в которой необходимо задать значения параметров:

• В поле Краткое наименование указать краткое наименование класса.
• В поле Номер класса указать соответствующий номер класса (число).
• В поле Год набора выбрать год набора для данного класса.
• В поле Направление в лицее выбрать направление обучения в классе. 

После нажатия кнопки ОК будет создана запись о новом классе в таблице данных Классы лицея.

В процессе существования класса, над ним могут быть выполнены следующие действия:

Перевести класс на следующий год

По окончании очередного учебного года необходимо выполнить действие по переводу класса на следующий год обучения, для этого необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Перевести класс на следующий год. 
   
2. В открывшейся форме параметров указать Новый номер класса и Новое краткое наименование.
   

После нажатия кнопки ОК класс будет переведен на следующий год.

Расформировать класс

Для всех выпускных классов нужно выполнить действие по его расформированию, для этого необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Расформировать класс.
   
2. В открывшейся форме параметров указать Дату расформирования.

После нажатия кнопки ОК класс будет расформирован и перемещен из справочника Классы лицея в Расформированные классы.

Отменить расформирование

Если класс расформировали по ошибке, то в справочнике  Расформированные классы  для такого класса нужно выполнить действие Отменить расформирование (более подробно см. Расформированные классы).

Удаление класса

Для удаления записи о классе лицея, необходимо выделить требуемую запись и через контекстное меню вызвать процедуру Удалить, после подтверждения операции, выделенная строка будет удалена. Удаление пройдет успешно только если не существует учащихся и других объектов системы, связанных с данным классом.

Справочник содержит перечень расформированных классов.

Для того чтобы отменить действие по расформированию класса необходимо:

1. Выбрать в справочнике класс для отмены расформирования.
2. С помощью контестного меню вызвать для класса действие Отменить расформирование.
   

Процедура будет выполнена автоматически без запроса дополнительных параметров.

В результате класс будет восстановлен в справочнике Классы лицея и удален из справочника Расформированные классы.

Справочник Направления лицея содержит список направлений подготовки школьников, реализуемых в лицее.

Для добавления записи о направлении подготовки, необходимо с помощью правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать процедуру Создать. В результате откроется окно параметров, в котором необходимо:

• В поле Краткое наименование  указать краткое название направления подготовки.
• В поле Полное наименование   указать полное название направления подготовки.

После нажатия кнопки ОК новая запись будет добавлена в таблицу данных.

Справочник Периоды обучения в лицее используется совместно с участком "Студент" и с другими участками. На участке "Лицей университета" из полного справочника Календарные периоды для студентов используются записи об учебных годах и о семестрах. Семестры на участке "Лицей университета" используются в качестве полугодий. Формирование записей об учебных годах и семестрах выполняется на участке "Студент" пользователями, имеющими права на работу с общевузовскими справочниками. Работа со справочником Периоды обучения в лицее на участке "Лицей университета" заключается в установке значений в колонках:

• Дата начала периода в лицее
• Дата окончания периода в лицее
• Число недель для лицея

Значения должны вноситься непосредственно в ячейках таблицы данных. Значение нужно занести с клавиатуры, после чего нажать клавишу Enter.

Справочник Общеобразовательные предметы используется в системе совместно с участком "Абитуриент", на котором он формируется. На участке "Лицей университета" данный справочник доступен в режиме "только для чтения".

В случае, если на участке "Лицей университета" требуется добавить предмет или изменить его наименование, нужно обратиться с пользователям участка "Абитуриент", имеющим право на работу с данным справочником. Также можно обратиться к администратору системы.

Справочник Предметы Всероссийской олимпиады используется в системе совместно с участком "Абитуриент", на котором он формируется. На участке "Лицей университета" данный справочник доступен в режиме "только для чтения".

В случае, если на участке "Лицей университета" требуется добавить предмет или изменить его наименование, нужно обратиться с пользователям участка "Абитуриент", имеющим право на работу с данным справочником. Также можно обратиться к администратору системы.

Справочник Этапы Всероссийской олимпиады формируется пользователями участка "Лицей университета" самостоятельно.

Для добавления записи об этапе нужно воспользоваться действием контекстного меню Создать. Будет отображена форма параметров, в которой нужно заполнить значения Краткое наименование и Полное наименование.

Изменить значения, заданные при создании записи можно непосредственно с таблице данных. Изменения можно внести с клавиатуры, после чего нажать клавишу Enter.

Удалить запись справочника можно при помощи одноименного действия контекстного меню. Удаление удастся только в случае, если с данным этапом олимпиады не связано никаких других записей системы (результаты школьников и проч.).

В данный справочник необходимо занести виды социальных льгот, которые учитываются в процессе приема в лицей, а также могут играть роль на этапе обучения в лицее. Данный справочник формируется пользователями участка Лицей университета самостоятельно.

Для добавления нового вида льгот необходимо в таблице данных вызвать действие Добавить вид льготы. Для добавления достаточно задать наименование вида льготы  и номер класса, а так же если льгота социальная, то можно установить соответствующий признак Является социальной льготой.

Изменять занесенную информацию о виде льготы можно непосредственно в таблице данных. После изменения значения в ячейке необходимо нажать клавишу Enter на клавиатуре. Если льгота перестала действовать, для нее можно установить признак Не действует. Виды льгот с таким признаком не будут предлагаться при регистрации поступающих в Лицей через Личный кабинет.

Удалить вид льготы можно при помощи одноименного действия контекстного меню. Однако удалить вид льготы удастся только в случае, если ни у одного поступающего или обучающего в лицее не существует льготы данного вида. Если удалить вид льготы не удается, для нее можно установить признак Не действует.

Справочник служит для формирования перечня причин для выбора абитуриентом в личном кабинете резервного дня вступительного испытания. Для добавления причины необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить Причину подачи заявки на резервный день.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Краткое и Полное наименование.
   • Установить признаки применимости причины для набора в 8, 9, 10 и 11 классы (Для 8 класса, Для 9 класса, Для 10 класса, Для 11 класса)
3. Нажать кнопку ОК. 

В результате причина будет добавлена в перечень. Для удаления причины необходимо использовать действие Удалить Основание подачи заявки на резервный день.

Справочник позволяет сформировать список оснований для ходатайств на внеконкурсные дополнительные места, которые будут доступны для выбора в личном кабинете поступающего в лицей. Для добавления основания необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить основание заявки на доп. место.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Краткое и Полное наименование.
   • Установить признаки применимости основания для набора в 8, 9, 10 и 11 классы (Для 8 класса, Для 9-го класса, Для 10-го класса, Для 11-го класса)
3. Нажать кнопку ОК.

В результате основание будет добавлена в перечень. Для удаления основания необходимо использовать действие Удалить основание заявки на доп. место.