Управление учебным процессом ВУЗа   (20.03.2019)
XI.Заключение договоров с коммерческими абитуриентами

Заключение договора осуществляется путем добавления записи с данными о договоре для иностранного абитуриента:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Заключить / изменить договор (группа действий Договор, скидки).
    Действие заключить договор с иностранным абитуриентом
  3. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре:
    Форма параметров заключить договор с иностранным абитуриентом

    В левой части формы необходимо ввести следующие данные:

    • Необходимо указать реквизиты договора Код договора в ИС-ПРО, Номер и Дату договора.
    • Значения полей Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру), Факультет, Направление (специальность) заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
    • Так как добавляется договор с иностранным абитуриентов, то в поле Договор с иностранцем по умолчанию устанавливается значение "Да". 
    • Значения группы полей  Выбранная основная скидка, Выбранная дополнительная скидка и Результирующая скидка устанавливаются в зависимости от выбранной иностранным абитуриентом основной и дополнительной скидки (см. Выбор скидок для иностранного абитуриента).
    • Значения полей Сумма в год с учетом скидки и Сумма за семестр с учетом скидки определяется автоматически, в зависимости от Полной суммы оплаты в год  (задается в справочниках Конкурсы в бакалавриат  и Конкурсы в магистратуру  для каждого конкурса) и Размера скидки для результирующей скидки.

    В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

    • Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да" в поле Сам студент. В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле Организация можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение. Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол  и Контактный телефон. Поле Организация при этом нужно оставить пустым. Если договор заключен представителем организации, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол и Контактный телефон, а в поле Организация нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
    • В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.
    • При необходимости в поле Оплата отсрочена до можно указать дату, до которой отсрочена оплата.
    • Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.
    • Если иностранный абитуриент предоставил платежку по первому платежу, то необходимо загрузить Скан платежки (первый платеж) в формате pdf.
    • В поле Комментарий можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представлении Договора на обучение.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор