Справочники участка учета исполнения договоров должны формироваться централизовано пользователем, курирующим систему в целом.

Перед началом работы по учету исполнения договоров необходимо заполнить справочники тарифов и видов оплат.

В данном справочнике определяются виды оплат/начислений. Например "За обучение" или "За проживание в общежитии".

Данный справочник должен содержать хотя бы одну запись. В дальнейшем количество видов оплат/начислений можно расширить, добавив необходимые виды.

В Справочник тарифов должна быть внесена информация обо всех тарифах для каждого вида оплат из за все требуемые периоды.

Каждый тариф определяется в разрезе факультета, направления/специальности и для каждого года набора.

Для создания нового тарифа необходимо в таблице данных вызвать действие Создать и заполнить предлагаемую форму параметров.

• В поле Вид обслуживаемых счетов нужно выбрать вид оплаты/начисления.
• В поле Набор нужно выбрать год набора студентов, для которых будет действовать данный тариф.
• В поле Факультет/отделение нужно выбрать факультет из общего справочника факультетов, в рамках которого будет действовать данный тариф.
• Также необходимо указать Направление/специальностьиз общего справочника направлений и специальностей действующих на факультете, указанном в предыдущем поле.
• Поле Магистерская программа является необязательным и заполняется только в том случае, если данный тариф распространяется на магистров.
• Поле Метод расчета может принимать одно из 2х значений "Фиксированная сумма в условных единицах" или "Рублевая сумма с учетом коэффициента инфляции" Данный параметр определяет метод автоматического расчета начислений по данному тарифу.
• В поле Базовая стоимость указывается начальная стоимость обучения в условных единицах или в рублях, в зависимости от выбранного метода расчета.

После заполнения всех полей формы параметров нужно нажать кнопку ОК, и запись о новом тарифе появится в таблице данных.

Для каждого тарифа необходимо занести записи тарифного плана по всем периодам обучения.

Для добавления Записи тарифного плана необходимо в подчиненной таблицы справочника тарифов вызвать действие Добавить запись тарифа и заполнить предлагаемую форму параметров.

• В поле Период нужно указать период, для которого будет сформирована запись, из общего справочника периодов обучения.
• В поле Коэффициент инфляции необходимо указать официальное значение инфляции для данного периода. В случае, если для тарифа указан метод расчета "Фиксированная сумма в условных единицах", то в значение данного параметра должно быть указано 0
• В поле Эффективный коэффициент инфляции необходимо указать значение на которое необходимо умножить базовую стоимость для получения итоговой стоимости в данном периоде обучения. В случае, если для тарифа указан метод расчета "Фиксированная сумма в условных единицах", то в значение данного параметра должно быть указано 0.
• В поле Курс условной единицы необходимо указать курс принятый в данном периоде обучения. В случае, если для тарифа указан метод расчета "Рублевая сумма с учетом коэффициента инфляции", то в значение данного параметра должно быть указано 0
• В поле Сумма оплаты по тарифу необходимо указать итоговую сумму оплаты по тарифу.

После заполнения всех полей формы параметров нужно нажать кнопку ОК

Также вам могут понадобится справочники Банки и Кредитные программы.

В справочнике Кредитные программы нужно внести все кредитные программы, которые используют студенты на вашем факультете. По каждой кредитной программе необходимо указать банк, предоставляющий кредит по данной программе.